2022年工程材料采購(gòu)員的工作職責(zé)

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年工程材料采購(gòu)員的工作職責(zé)1.根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度，負(fù)責(zé)編制材料、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，建立材料、設(shè)備計(jì)劃管理臺(tái)帳;2.負(fù)責(zé)執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同，落實(shí)具體采購(gòu)流程。(包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià);采購(gòu)下單;簽訂采購(gòu)合同、預(yù)付款;到貨驗(yàn)收、入庫(kù);整理付款;索要發(fā)票、報(bào)賬等全過(guò)程。)3.負(fù)責(zé)材料、工器具的出入庫(kù)手續(xù)辦理和周轉(zhuǎn)料具的回收工作;4.提供數(shù)據(jù)給領(lǐng)導(dǎo)，參與制定各區(qū)域項(xiàng)目物資采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。5.根據(jù)材料需求計(jì)劃做好與供貨商的對(duì)接工作;建立供應(yīng)商臺(tái)賬、采購(gòu)物資臺(tái)賬;2022年工程材料采購(gòu)員的工作職責(zé)（二）1、建立并實(shí)施公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施原則，努

2、力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平;2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)與管理，管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫(kù)，與供應(yīng)商維持健康，良好的商業(yè)合作關(guān)系;3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的采購(gòu)包括不局限于各個(gè)廠家和外購(gòu)產(chǎn)品等;4、負(fù)責(zé)訂貨，到貨，入庫(kù)等情況的跟蹤并熟悉采購(gòu)訂單，跟蹤訂單，催單及貨物到庫(kù)的流程;5、負(fù)責(zé)商品價(jià)格的變動(dòng)(定價(jià)、變價(jià))，價(jià)簽的更改與打印以及把控價(jià)簽的執(zhí)行情況;6、按照從不同的廠商或供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)統(tǒng)計(jì)(所采購(gòu)產(chǎn)品的數(shù)量和價(jià)格以及總額)并按照統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)交給財(cái)務(wù)出納，以便財(cái)務(wù)能夠按時(shí)結(jié)款;7、隨時(shí)與各店和庫(kù)房對(duì)接，核對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的到貨數(shù)量和品種是否與廠商下單一致。2022年工程材料采購(gòu)員的工作職

3、責(zé)（三）1、篩選合作的供應(yīng)商并負(fù)責(zé)協(xié)商的采購(gòu)交易條件2、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展日常工作3、協(xié)助采購(gòu)人員與供應(yīng)商談判價(jià)格付款方式交易日期4、采購(gòu)進(jìn)度的追蹤5、市場(chǎng)調(diào)查與分析2022年工程材料采購(gòu)員的工作職責(zé)（四）為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國(guó)家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特點(diǎn)，制定本制度。一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求(一)工程檔案的歸檔范圍對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。(詳附件一)(二)歸檔文件的要求1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。3、工程文件簽字不得用

4、鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門(mén)工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過(guò)程中程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì)(一)工程檔案的收集文件形成后，文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。(二)工程檔案的整理按照單位工程分部分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。(三)工程檔案的立卷1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件

5、五部分。2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。5、竣工圖按專業(yè)組卷。6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。(四)工程檔案的編目1、每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從1開(kāi)始，案卷不宜超過(guò)_mm;頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在單頁(yè)右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。2、卷內(nèi)目錄：序號(hào)以一份文件為單位，責(zé)任者填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用等代替。文件編號(hào)填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)；文件題名填寫(xiě)文件標(biāo)題的名稱。日期填寫(xiě)文件形成的日期。未按要求編目的，每項(xiàng)扣罰部門(mén)資料員_元。(五)工程檔案的

6、裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。(六)工程檔案的歸檔1、單位工程竣工驗(yàn)收完成后_日內(nèi)，部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的扣罰部門(mén)資料員_元。(七)工程竣工檔案移交工程竣工驗(yàn)收完成后_日內(nèi)，部門(mén)資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時(shí)辦理移交的，扣罰部門(mén)資料員_元。(八)工程檔案的索引(待討論工程代號(hào)、檔號(hào))工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫(xiě)。工程代號(hào)如_花園首期為1.1樓盤(pán)代號(hào)如_花園代號(hào)為1(九)工程檔案的保管工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。(十)工程檔案的統(tǒng)計(jì)工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。四、工程檔案保管期限保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期(具體詳附件一)1、永久。是指工程檔案需永久保存。2、長(zhǎng)期。是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。3、短期。是指工程檔案保存_年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。五、工程檔案密級(jí)密級(jí)分為_(kāi)、_兩種。同一案卷有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)