建筑工程檔案管理制度

1、Word - 3 -建筑工程檔案管理制度 建筑工程檔案管理制度 建筑工程檔案管理制度 第一章 總則 1.1工程項目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對工程項目的開展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營有著重要作用;為加強工程項目檔案的管理職責，規(guī)范檔案管理，結合施工企業(yè)的實際狀況，制定本規(guī)定。 1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設項目的新建、擴建、改建、技術改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。 1.3項目工程檔案根據(jù)集中統(tǒng)一管理的原則，由項目部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、精確和平安，并便于使用。 1.4項目部依據(jù)工程項目建立、建全檔案的形成、收

2、集、積累、整理、歸檔的工作體系。 其次章 工程檔案管理機構的職責 2.1項目部是公司項目工程相關檔案的統(tǒng)一管理者，負責組織相關部門和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的全部相關文件;并對工程項目進行統(tǒng)一整理造冊。 2.2現(xiàn)場工作組是項目部的下屬部門，受項目部的直接領導，在項目部的領導下負責收集現(xiàn)場施工、工程預算、工程更改、支付、結算、決算、驗收等環(huán)節(jié)的相關資料的收集、整理;接收、審核施工、監(jiān)理等相關方移交的資料，并對收到的資料進行統(tǒng)一整理。 2.3檔案室接收項目部移交的項目檔案，并加以分類、整理、管理，并負責工程資料的收發(fā)、借閱等工作。 第三章 項目工程檔案管理流程 3.1工程項目檔案是指

3、導工程項目及 此處隱蔽4642個字工程項目檔案的編目包括登記號、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數(shù)量、保管期限、變更記載、備注等內容。 4.10工程項目資料的更改 4.10.1當工程項目文件需要更改時，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說明更改的理由依據(jù)和更改內容。 4.10.2文件更改原則上應由原審批人審批或依據(jù)項目管理制度要求進行審批，經(jīng)更改審批的文件應準時交予檔案收集管理人，收集人交上級管理部門或檔案室，并做好更改備注。 4.11工程項目檔案的借閱 需要臨時借閱文件的人員應填寫工程項目檔案借閱申請表(見附件)，經(jīng)檔案室相關人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復印件，借閱后必需準時歸還，工程借閱記錄(見附件)，假如原件一般狀況下不外借，如確需外借，說明緣由。 4.12項目工程檔案的保管期限由項目部依據(jù)國家相關規(guī)定而制定，在項目部將資料歸檔移交檔案室時明確提出，由檔案室人員在保管期滿后，提出銷毀申請，項目部打算其銷毀與否。 4.13 工程項目合同管理 工程項目合同是工程項目的重要資料，作為項目實施及工程價款支付的依據(jù)，現(xiàn)場工作組、項目部及檔案管理人員應作為工程項目管理的重點。 工程項目合同一經(jīng)審批簽訂后，項目部組織相關人員收集，并移交檔案室，通知做好留底工作。 工程項目發(fā)生變更后，修要更改合同或補充的，項目部應在合同修改或補充審批后，通知檔案室，并將新的合