兩種方法實現(xiàn)非常規(guī)文本替換

1、兩種方法實現(xiàn)非常規(guī)文本替換在日常工作中，我們經(jīng)常會遇到一些非常規(guī)的文本替換操作，例如添加統(tǒng)一的前綴或后綴、刪除前綴或后綴， 此時無論 Word 或是 Excel 的替換功能似乎都無能為力，如果為此編寫 VBA 代碼，對于初級用戶來說難度極大。這里介紹兩種不同的處理辦法：方法一：借助 EmEditor 實現(xiàn)文本替換EmEditor 是一款功能極為強大的文本編輯軟件，可以借助它的正則表達式實現(xiàn)許多非常規(guī)替換。.添加前綴：例如需要為140429、 130812這樣的短日期型數(shù)據(jù)添加“20”這樣的前綴，可以從“搜索”菜單下打開“替換”對話框，或者按下“ Ctrl+H ”組合鍵，查找“ A (.*) $

2、，這里的“ 2表示段首判斷控制符， “$” 表示段尾判斷控制符， “ .* ” 表示通配符，組合起來表示6位的短日期字符串；替換為“201”,由于查找框僅僅定義了一組6 位的短日期型數(shù)據(jù)，因此編碼為“ 1” ， “20”自然是表示需要添加的前綴，勾選“使用正則表達式”復選框。檢查無誤之后，點擊右側(cè)的“替換全部”按鈕，很快就可以完成前綴的添加，效果如圖 1 所示。.添加后綴：例如需要為09-18、 12-28這樣的文本型數(shù)據(jù)添加“ -AB ”后綴，依然可以使用 EmEditor的替換功能實現(xiàn)，打開“替換”對話框，查找“ （ .-.）$” ，這里僅使用“$”這個段尾判斷符，前面的位數(shù)由通配符和“-

3、”構(gòu)造表達式；替換為1-AB”，這里 的“1”表示查找框的第1個表達式，點擊“替換全 部”按鈕，很陜就可以看到圖 2 所示的后綴效果。如果需要同時添加前綴，只要在1-AB”的前 面同時添加前綴字符即可，例如替換“ CD-1-AB”。.刪除前綴或后綴：如果需要將前綴或后綴批量刪除，可以在“查找”框輸入“人”和需要刪除的前綴字符，刪除后綴則輸入“$”和后綴字符， “替換為”框不輸入任何內(nèi)容，例如圖 3 即為刪除后綴的效果，不過遺憾的是EmEditor 無法同時刪除前綴和后綴， 只能分步操作。方法二：借助Excel 2013 的“快速填充”實現(xiàn)文本替換通過剛才的介紹， 我們發(fā)現(xiàn)雖然EmEditor

4、的替換功能超級強大，但對于初級用戶來說，依然有著不小的難度。其實，如果你已經(jīng)使用Excel 2013，那么可以借助“快速填充”功能實現(xiàn)上述需求，而且操作更為簡單，依然以剛才的實例進行介紹：.添加前綴：例如源數(shù)據(jù)在A 列的單元格，起始單元格是 A1 ，我們可以在B1 單元格手工輸入示例效果“20140429” ， 選中 B 列需要填充的單元格， 在“編輯”功能組依次選擇“填充一快速填充” ，或者按下“Ctrl+E”組合鍵，很陜就可以看到圖4所示的效果。.添加后綴：例如源數(shù)據(jù)在A 列的單元格，起始單元格是 A1 ，我們可以在B1 單元格手工輸入示例效果“09-18-AB”，選中B列需要填充的單元格，在“編輯”功能組依次選擇“填充一快速填充” ，或者按下“Ctrl+E ”組合鍵，很快就可以完成批量添加后綴的效果（見圖5） 。提示：也可以同時添加前綴和后綴，在B1 單元格手工輸入CD-09-18-AB ，批量填充即可。.刪除前綴或后綴：按照前面所介紹的步驟，在B1 單元格手工輸入需要刪除前綴或后綴的效果， 也可以手工輸入同時刪除前綴和后綴的示例效果，快速填充之后即可得到圖 6 所示的效果。提示：利用 Excel 2