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1、合同簽訂流程范例流程一:區(qū)域篩選好運(yùn)作 的經(jīng)銷商并提供經(jīng)銷商的相關(guān)資料,公司審核通過(guò)后正式授予運(yùn)作權(quán)限。流程二:填寫(xiě)合同和報(bào)價(jià)單一、合同內(nèi)容合同共 頁(yè),包括:份主合同和份附屬合同主合同:商業(yè)咨詢()有限公司購(gòu)貨合同(一 份)附屬合同附件:(一式份)2 .購(gòu)貨訂單條款和條件(一 份) 商業(yè)咨詢()有限公司為供貨商所制定的標(biāo)準(zhǔn)(一份)供應(yīng)商開(kāi)戶行資料附表法定代表人證明書(shū) 供應(yīng)商合同附件7 .授權(quán)委托書(shū)供應(yīng)商索賠條款禮品和饋贈(zèng)的規(guī)定 修正確認(rèn)書(shū)二、合同填寫(xiě)注意事項(xiàng)(一)拿到合同后,請(qǐng)先核對(duì)是否缺頁(yè)或者不清晰。(二)合同甲方為 ()投資有限公司,乙方為各地經(jīng)銷商,所以合同 的所有內(nèi)容都是有關(guān)經(jīng)銷商的,
2、需要經(jīng)銷商填寫(xiě)和經(jīng)銷商蓋章。(三)所有需要填寫(xiě)的地方統(tǒng)一用黑色簽字筆,字跡清晰工整,不允許潦草和使用不同 字體簽名,不能涂改,否則退回合同重新填寫(xiě)。需要用正楷字體填寫(xiě)的地方應(yīng)按要求填寫(xiě), 蓋章要清晰可見(jiàn)。(四)除附件,即合同第、頁(yè)無(wú)需做任何填寫(xiě)以外,其他都需要按規(guī)定填寫(xiě)和 蓋章。(五)合同是英漢對(duì)照式,所有英文空格處無(wú)需填寫(xiě)三、合同填寫(xiě)具體要求填寫(xiě)前請(qǐng)先閱讀合同條款以下是所有填寫(xiě)要求(一)購(gòu)貨合同(一 份,份都要填?。L顚?xiě)要求:在“”方框中打勾;”填;”填部。在“”方框中打勾;”前打勾填寫(xiě)索賠文件寄回地址和寄送購(gòu)貨訂單的地址裝運(yùn)條件條款中,在“”方框中打勾;保證政策條款中,在“”方框中打勾支
3、付條件中,在“”前面的 個(gè)方框中填上;在 后打勾。 在訂單標(biāo)準(zhǔn)折扣表中,”一項(xiàng)在”欄中填%;在”欄 中填%;“”在“”一項(xiàng)中填% ”后面填公司全稱;”處填法人代表名字;填寫(xiě)”和”, 最后蓋上公章。(二)附件:。無(wú)需任何的填寫(xiě)。(三)購(gòu)貨訂單條款條件(一 份,份都要蓋章?。?。填寫(xiě)要求:在第7 條款空格上填上“%”,并在上面蓋上公章。(四)商業(yè)咨詢()有限公司為供貨商所制定的標(biāo)準(zhǔn)(一式 份,份都要填!)。填寫(xiě)要求第十條中,空格要填寫(xiě)在左邊的四條下劃線中分別填寫(xiě)經(jīng)銷商公司名稱、地址、電話、傳真,并加蓋公章; 在右邊“法人代表簽名處”簽名,在此下面的三條下劃線上按要求填上法人代表的姓名、職 務(wù)、日期。
4、(五)供應(yīng)商開(kāi)戶行資料附表。填寫(xiě)要求:填寫(xiě)2、3、4、5條,其中:第4條中在“到付郵資方式郵寄”方框中打勾,并填好地址、收件人、郵編。第5條中在“新供應(yīng)商建立開(kāi)戶行資料”方框中打勾,并填寫(xiě)好供應(yīng)商開(kāi)戶銀行名稱(全 稱)和供應(yīng)商銀行帳號(hào),這兩處需用正楷字體填寫(xiě)!在“供應(yīng)商簽名/私章”處簽名;在“公司蓋章/財(cái)務(wù)專用章”處蓋公章。(六)法定代表人證明書(shū)。填寫(xiě)要求:填寫(xiě)完后,在要求處加蓋公章,填好日期。(七)供應(yīng)商合同附件。填寫(xiě)要求在第一個(gè)空格處填寫(xiě)上經(jīng)銷商公司全稱在左下角處按要求填寫(xiě)好,并加蓋公章(八)授權(quán)委托書(shū)。填寫(xiě)要求:按要求填寫(xiě)好所有空格,填寫(xiě)好日期后在需要蓋章處加蓋公章(九)供應(yīng)商索賠條款。
5、填寫(xiě)要求:請(qǐng)仔細(xì)看清,在“供應(yīng)商名稱并蓋公章”處填寫(xiě)好名稱,并加蓋公章。 在索賠類型中,請(qǐng)?jiān)诠?yīng)商不予賠償”前的下劃線上打勾;在缺陷貨品的處 理中,請(qǐng)?jiān)凇暗裙?yīng)商換貨”前的下劃線上打勾;在退貨授權(quán)類型中,請(qǐng)?jiān)凇?電話授權(quán)”前的下劃線上打勾。在“供應(yīng)商簽名/私章”處簽名(十)禮品和饋贈(zèng)的規(guī)定。填寫(xiě)要求:按照要求填寫(xiě),要加蓋公章。(十一)購(gòu)貨合同修正確認(rèn)書(shū)。填寫(xiě)要求:第一頁(yè) 在賣方處填寫(xiě)經(jīng)銷商公司全稱,填好日期,并加蓋公章。第二頁(yè) 在賣方處填寫(xiě)經(jīng)銷商公司全稱,法人代表或者授權(quán)代表簽字,并加蓋公章。四、報(bào)價(jià)單填寫(xiě)的具體要求(一)報(bào)價(jià)單:根據(jù) 有限公司和(中國(guó))投資有限公司年的框架協(xié)議制作。(二)報(bào)價(jià)
6、單填寫(xiě)注意事項(xiàng):第一步填寫(xiě)電子版報(bào)價(jià)單。要求:填寫(xiě)供應(yīng)商名稱第二步 打印報(bào)價(jià)單。注意:不要做任何調(diào)整,用A4紙直接打印,打印出來(lái)是 頁(yè)紙。第三步 書(shū)面填寫(xiě)。填寫(xiě)承交日期、在“供應(yīng)商簽名”處簽名。此處加蓋公章,蓋住折扣、承交日期和價(jià)格有效期,注意不要蓋住簽名第四步 蓋章。注意:公章不要蓋住供應(yīng)商的簽名。蓋章規(guī)范如下:折扣(ALLOWANCES):承交日期(DATE SUBMITTED):填當(dāng)天日期,日/月/年價(jià)格有效期至(PRICES EFFECTIVE UNIT): 長(zhǎng)期供應(yīng)商簽名(VENDOR SIGNATURE): 此處簽被授權(quán)人的姓名(公章不要蓋住 此處簽名)流程三:提供相關(guān)證書(shū),包括營(yíng)
7、業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。要求:經(jīng)銷商提供的商品是在其經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)合同簽署日期在有效期限內(nèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照需要有年審章?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件需要加蓋經(jīng)銷商公章稅證上的信息要與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的所有信息一致國(guó)稅登記證復(fù)印件。要求:稅證上的信息要與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的所有信息一致國(guó)稅登記證復(fù)印件需要加蓋經(jīng)銷商公章以上兩種證件的發(fā)證機(jī)關(guān)公章若為鋼印無(wú)法復(fù)制時(shí),以下情況可以接受:在復(fù)印件上有年審章;在復(fù)印件上有經(jīng)銷商加蓋公章或合同專用章;采購(gòu)員閱原件后在復(fù)印件上簽名;近期增值稅發(fā)票復(fù)印件。要求:已經(jīng)開(kāi)具的稅票,目的是證明經(jīng)銷商具有一般納稅人資格。條形碼證書(shū)復(fù)印件。要求:需要加蓋經(jīng)銷商公章。3 C證書(shū)。需要加蓋經(jīng)銷商公章要求:下載打印并加蓋經(jīng)銷商蓋章專利證書(shū)以及當(dāng)年的繳款發(fā)票。要求:復(fù)印件加蓋公章包裝盒照片流程四將按照以上要求完成的合同、報(bào)價(jià)單、相關(guān)證書(shū)郵寄給我。以上所有資料準(zhǔn)確無(wú)誤提供以后,約過(guò) 周可以在
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