合同簽訂和審核制度

1、合同簽訂和審核制度一、合同簽訂準(zhǔn)則簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法 人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán) 范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對(duì)外簽約，但經(jīng) 總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方的情況。包括：對(duì) 方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況， 對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。同時(shí)必須將 對(duì)方公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證等有效證件（加蓋 公章）留做備案，確保所簽合同有效、有利。簽訂合同，必須貫徹平

2、等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t和 價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約的原則。合同一律采用書面格式，有行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)合同的必須采用統(tǒng)一 標(biāo)準(zhǔn)文本。合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá) 要清楚、準(zhǔn)確。任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng) 濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀 取私利，違者依法嚴(yán)懲。二、合同的審核部首部分：注意寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。正文部分：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、 規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體； 數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率 等；運(yùn)輸方式

3、及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收 方法應(yīng)明確；價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價(jià)或國家指導(dǎo)價(jià)、市場調(diào)節(jié) 價(jià)；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體 的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。 結(jié)尾部分：雙方都必須使用合格的印章公章或合同專用 章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。合同必須采用規(guī)范的打印格式，手寫無效，合同中具體的填寫 處必須用黑色或藍(lán)黑色中性筆或鋼筆規(guī)整填寫，合同中不允許出現(xiàn)涂 改、粘貼、字跡不清、殘破缺頁和空白處，如要涂改必須在涂改處雙 方蓋章才應(yīng)有效。簽訂合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議 合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅(jiān)持經(jīng)銷定進(jìn)原則；付款盡可 能采用托收承付，如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。三、合同審批流程如下合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正 式簽訂。公司委托人填寫合同審批會(huì)簽單，并在“經(jīng)辦人” 一欄簽 字；經(jīng)辦部門及合同相關(guān)部門的部門經(jīng)理對(duì)合同的必要性和采買 價(jià)格等行業(yè)專業(yè)因素進(jìn)行審核，并在合同審批會(huì)簽單上簽字；印章管理專員對(duì)合同進(jìn)行核查，是否符合公司合同審核制度；合同提交給公司律師，由公司律師進(jìn)行審核，并在合同審批 會(huì)簽單簽署法律意見；合同報(bào)公司總經(jīng)理進(jìn)行審核。 重大涉外合同