辦公軟件office培訓(xùn)(PPT2)

1、一、PowerPoint的介紹：OfficePowerPoint是一種功能強(qiáng)大的演示 文稿創(chuàng)作工具，能夠制作集文字、圖形、圖像，聲音及視頻剪輯于一 體的媒體演示或展示制作軟件。主要用于會(huì)議報(bào)告、宣傳報(bào)道、電 子相冊(cè)、培訓(xùn)、課件和產(chǎn)品介紹。二、演示文稿的新建1、文件一新建2、常用工具欄的新建命令3、 ctrl+NMicrosoftOffice三、界面與視圖如改變幻燈片的次序備注區(qū)：添加與觀眾共享的演說者備注或信%燈片視圖區(qū)：編輯并可查看每張幻燈片中 的文本外觀四、如何增加一張幻燈片1、2、插入一新幻燈片 ctrl+MMicrosoftOffice3、4、在大綱窗口按enter常用工具欄的“新幻燈

2、片”命令五、幻燈片版式1、幻燈片版式是設(shè)置幻燈片的版面并輸入文字或修飾其他內(nèi)容2、幻燈片版式的更改:格式一幻燈片版式，或在具體細(xì)節(jié)制作窗口空白區(qū)域單擊右鍵一幻燈片版式 六、文本的添加1、在文本占位符中直接輸入內(nèi)容2、在大綱窗口直接輸入內(nèi)容3、利用文本框：繪圖一文本框（輸入戈 本后再去掉填充顏色和線條顏色）插入一文本框七、幻燈片背景的設(shè)置Office1、在空白區(qū)域單擊右鍵選擇背景2、格式一背景八、插入1、藝術(shù)字的插入：插入一藝術(shù)字視圖一工具一繪圖一藝術(shù)字2、圖片的插入：插入一圖片 也可將圖片直接復(fù)制到幻燈片中3、剪貼畫的插入:MicrosoftOffice插入一剪貼畫視圖一工具f繪圖一剪貼畫4、

3、插入影片和聲音插入f影片和聲音，示例通5、文件的插入插入f對(duì)象f文件f九、動(dòng)畫設(shè)計(jì)1、選擇需要設(shè)計(jì)的對(duì)象一自定義動(dòng)畫 一添加效果十、動(dòng)作設(shè)置：1、幻燈片放施一動(dòng)作按鈕2、單擊鼠標(biāo)右鍵一動(dòng)作按鈕十一、超鏈接：Q qM icrosoftOffice1、設(shè)置選中要連接的對(duì)象f插入中的超鏈接或常用工具欄超鏈接命令ctrl+K 一本文檔中的位置2、屏幕提示：在放映時(shí)鼠標(biāo)指向超鏈接時(shí)將有一個(gè)提示信息十二、幻燈片放映方式的設(shè)置office 1、幻燈片放映一設(shè)置放映方式演講者放映觀眾自行瀏覽在展臺(tái)瀏覽2、在“放映幻燈片”框中指定要放映的幻燈片時(shí)要采用的換片方式方法：在超鏈接對(duì)話框中選擇一屏幕提示一輸入提示信息在“換片方式”框中選定在省肆; 放映幻燈片時(shí)要采用的換片方式nice 4、確定 5、排練計(jì)時(shí)十三、放映方式1、快捷鍵F5,放映所有