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文檔簡介
1、 19竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除word怎么編輯表格篇一:怎么在word中繪制你想要的表格呢?戳這里在word中有3種制作表格的方法哦。一、從工具欄快捷按鈕插入。單擊“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕,然后拖動鼠標選定所需的表格行數(shù)和列數(shù)即可創(chuàng)建一個規(guī)則的表格。如下圖:二、從菜單插入。1、單擊菜單欄“表格插入表格”,如下圖:2、出現(xiàn)“插入表格”窗口,在“表格尺寸”選項區(qū)中指定表格所需要的列數(shù)和行數(shù),可以直接輸入數(shù)字,也單擊旁邊的箭頭輸入,例如5列4行。單擊“確定”按鈕。如下圖:l3、得出一個5列4行的表格,如下圖:三、手動繪制。采用上述方法制作的都是規(guī)則表格,即行與行、列與列之間等距。但很
2、多時候,我們需要制作一些不規(guī)則的表格,這時可以使用繪制表格的方法來完成此項工作。1、單擊菜單欄“表格繪制表格”,如下圖:2、出現(xiàn)“表格和邊框”浮動工具條,同時鼠標箭頭自動變?yōu)橐恢ЧP的形狀,如下圖:2、在需要插入表格的位置按下鼠標左鍵并向右下方拖動,在適當?shù)奈恢盟墒髽?,即可得到一個表格框。3、單擊“表格和邊框”工具條右上角的“繪制表格”按鈕,鼠標箭頭變?yōu)橐恢ЧP的形狀,拖動鼠標就可以隨意在畫好的表格框上畫表格直線了,包括橫線、豎線、斜線。如下圖:4、如果要清除表格中不需要的邊框線時,單擊“表格和邊框”工具欄上的“擦除”按鈕,這時鼠標指針就變成橡皮擦形狀,將其移到需要擦除的邊框線處,按住鼠標左鍵并沿
3、邊框線拖動鼠標,即可將邊框線擦除。如下圖表格(單元格、行、列)的選擇、移動、復制、刪除1、選擇單元格內(nèi)容。拖動鼠標可以選擇單元格內(nèi)的內(nèi)容。在單元格內(nèi)雙擊鼠標可以選擇單元格內(nèi)的全部內(nèi)容。2、選擇多個單元格。拖動鼠標選擇,如下圖:3、選擇列。把鼠標移到列的頂部,鼠標箭頭變?yōu)橄蛳碌募^,單擊即可選擇整列,如下圖。這時按住鍵盤上的ctrl鍵再單擊可以選擇不連續(xù)的多列。這時拖動鼠標則可選擇連續(xù)的多列。4、選擇整行。把鼠標移到行的左邊,鼠標箭頭變?yōu)橄蛴业募^,單擊即可選擇整列,如下圖。這時按住鍵盤上的ctrl鍵再單擊可以選擇不連續(xù)的多行。這時拖動鼠標則可選擇連續(xù)的多行。5、選擇整個表格。把鼠標移動表格內(nèi)或
4、者在表格線上單擊時,表格的左上角會出現(xiàn)一個帶方框的十字箭頭,如下圖:這時把鼠標移到這個帶方框的十字箭頭上,鼠標箭頭也會出現(xiàn)十字箭頭,單擊則選擇整個表格,如下圖:6、移動、復制、刪除。當表格左上角出現(xiàn)帶方框的十字箭頭時,把鼠標移到上面單擊右鍵,出現(xiàn)右鍵菜單,就可以對表格進行剪切、復制、粘貼了,如下圖。需要注意的是,當我們選擇整個表格后,按鍵盤上的刪除鍵并不能刪除表格,只是刪除了表格的內(nèi)容,必須選擇剪切才能連表格一起刪除調(diào)整表格的行高、列寬1、調(diào)整行高。將鼠標指針指向需要更改其寬度的行的下邊線上,直到指針變?yōu)殡p向箭頭形狀,然后向下拖動邊線,直到得到所需要的寬度為止。如下圖:2、將鼠標指針指向需要更
5、改其寬度的列的右邊線上,直到指針變?yōu)殡p向箭頭形狀,然后向右拖動邊線,直到得到所需要的寬度為止。如下圖:3、平均各行的高度。如果多行需要具有同樣的高度,請選定這些行,然后在選擇區(qū)域內(nèi)單擊右鍵,出現(xiàn)右鍵菜單,單擊選擇“平均分布各行”,如下圖:4、如果需要多列具有同樣的寬度,請選定這些列,然后在選擇區(qū)域內(nèi)單擊右鍵,出現(xiàn)右鍵菜單,單擊選擇“平均分布各列”,如下圖:word表格教程:設(shè)置文字方向1、在需要改變文字方向的單元格內(nèi)右鍵鼠標,出現(xiàn)右鍵菜單擊“文字方向”,2、出現(xiàn)“文字方向表格單元格”窗口,原來是從左到右的橫向文字,3、選擇需要的文字方向,如下圖選擇從上而下的豎向文字方向,從右邊的預(yù)覽區(qū)域可以看
6、到效果,然后單擊“確定”,篇二:word制作表格技巧word制作表格技巧1文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格(1)按照自己的計劃先將表格中的各項內(nèi)容輸入亞0州文件中,在這需注意的是,一定要利用一種特別的分隔符隔開準備產(chǎn)生表格列線的文字內(nèi)容,該分隔符可以是逗號、制表符、空格或其他字符。(2)選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容,在菜單欄單擊“表格一轉(zhuǎn)換一文本轉(zhuǎn)換成表格”命令,在彈出的對話框中的“文字分隔符位置”選項中選逗號(一定要和輸入表格內(nèi)容時的分隔符一致),同時按所要的表格形式對其他選項做適當?shù)恼{(diào)整。2用“+”、“-”號巧制表格利用鍵盤上的“+”與“-”號制作表格,有時會給我們帶來更高的效率。在制作前首先得明白“+”號
7、表示下面將產(chǎn)生一列線條,而“-”號起到連線的作用,其具體制作方法是:首先在要插入表格的地方輸入“+”號,用來制作表格頂端線條,然后再輸入“-”號,用來制作橫線(也可以連續(xù)輸入多個“-”號,“-”號越多表格越寬),接著再輸入一些“+”號(“+”號越多,列越多)。完成后再按回車鍵,便可馬上得到一個表格。小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,則可將光標移到表格內(nèi)最后一個回車符號前,按a匕”鍵或回車鍵(enter),即可在表格后插入行。3輕松微調(diào)行列寬度在進行word表格編輯時,如果要知道行或列的寬度,只需在按住鼠標左鍵調(diào)行的同時按下右鍵,標尺上(調(diào)整行時會在垂直標尺上顯示,而在
8、調(diào)整列時會在水平標尺上顯示)就會顯示出行或列的尺度。小提示:此時表格標尺的精確度為0.01字符。4表格行列寬度調(diào)整技巧在調(diào)整的過程中,如不想影響其他列寬度的變化,可在拖動時按住鍵盤上的“shift”鍵;而若不想影響整個表格的寬度,可在拖動時按住“。立1”鍵。5如何讓文字自動適合單元格(1)選中要設(shè)置自動調(diào)整的單元格。(2)在word菜單欄單擊“表格一表格屬性”命令。(3)再在“表格”選項卡下單擊“選項”按鈕打開“表格選項”對話框,取消選擇“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復選框。(4)單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對話框,然后選擇“單元格”選項卡,再單擊“選項”按鈕,在新打開的對話框中選擇“適應(yīng)文字
9、”復選框即可。6表格的整體移動和縮放在將指針移到表格上任意單元格上,稍等片刻便可在表格最左上端出現(xiàn)一個移動控點(一個小“田”字形),將鼠標移到控點上方(指針變成四個方向的箭頭形時),按下鼠標左鍵,并移動鼠標便可將整個表格隨心所欲地在文件內(nèi)進行移動。同時表格右下角看到一個尺寸控點(一個小“口”字形),將鼠標指針移至該表格尺寸控點上(此時指針會變成二四象限傾斜的雙向箭頭),按下鼠標左箭再往需要的方向拖動表格,便可實現(xiàn)表格的整體縮體。7表格跨頁,表頭自動跟隨首先選中要重復的表格標題,然后單擊“表格一標題行重復”命令,此時每一頁表格是不是都有標題了?但需要注意的是這個方法只適用于自動分頁,對于強行分頁
10、的情況不適用。8擦除或合并多行(或多列)線條單獨擦除方法是:對于word中的表格,如果要去除一行或一列線條,可以利用橡皮選擇無邊框線擦除,點擊菜單欄“視圖”-“工具欄”-“表格和邊框”出現(xiàn)的工具欄中第2項就是橡皮,可單個擦除表格線。擦除多行(列)方法:選擇“表格屬性”,在新打開的“表格屬性”對話框中單擊“表格”選項卡下的“邊框和底紋”按鈕,然后在打開的“邊框和底紋”對話框中“預(yù)覽”旁單擊清除不要的線條按鈕即可。9快速設(shè)置表格排版方式首先將指針停留在表格上任意的地方,稍等片刻,表格最左上端便會出現(xiàn)移動控點。再單擊該移動控點,便可選中整個表格(當然也可利用行或列的選擇方式進行選定),然后單擊格式工
11、具欄上的“居中”圖標按鈕即可使表格居中排版。10快速變換表格虛實線條有兩種好用的方法實現(xiàn):第一種方法是打開“表格和邊框”對話框(直接在常用工具欄上單擊“表格和邊框”圖標按鈕即可),再在“線型”中選擇“無邊框”,然后在需要虛化的線條上再進行繪制一遍即可。第二種方法是打開“表格屬性”選項,在新打開的“表格屬性”對話框中選擇“表格”選項卡下的“邊框和底紋”按鈕,然后在打開的“邊框和底紋”對話框中“設(shè)置”下選擇“無”再單擊“確定”按鈕即可。11在表格中進行計算在菜單上單擊“表格一公式”命令,在“公式”文本框輸入公式,再單擊“確定”按鈕便可得出利用該公式計算得出的數(shù)據(jù)。同時在“公式”對話框中“粘貼函數(shù)”
12、下拉列表下有很多函數(shù)供選用,通過選擇便可完成很多復雜的計算任務(wù)。小提示:在輸入公式時,可以采用類似于excel中的樣式來引用表格中的數(shù)據(jù)。表格中的列數(shù)可用a、b、c、d來表示,行數(shù)則可以用1、2、3、4來表示。如“=(a3+b5)/5”即表示第一列的第3行單元格中的數(shù)據(jù)加上第二列的第5行單元格中的數(shù)據(jù)然后除以5的結(jié)果。另外在表格中進行求和計算時要注意:如果是對行(列)求和,插入點需放在此行(列)最右側(cè)(下面)存放計算結(jié)果的單元格中,才能正確顯示運算結(jié)果,否則會把插入點所在單元格的數(shù)據(jù)覆蓋;而如果求和單元格的上方列和左邊行都有數(shù)據(jù)時,在進行求和計算時列求和優(yōu)先權(quán)大于行求和。12亞。州表格自動排“
13、序號”首先在word表格中選中要填序號的區(qū)域,再單擊“格式一項目符號和編號”命令,在打開的“項目符號和編號”對話框中選擇“編號”選項卡,根據(jù)需要選擇好編號形式后,再單擊框下邊的“自定義”按鈕,出現(xiàn)“自定義編號列表”對話框,在“編號格式”文本框中輸入自己想要的格式形式,“起始編號”數(shù)字框中填上序號的第一個數(shù)字,如“1”,同時還可在“編號位置”下拉列表選擇對齊方式,如“左對齊”、“居中”或“右對齊”;在“字體”欄可對文字做修飾工作;完成后單擊“確定”按鈕,亞健4表格所選擇的行或列中便自動填寫好了想要的“序號”。13一次插入多行或多列首先在選擇行與列時,可以選擇多行,即如果要插入三行,則可先一次選中
14、三行,再在選擇區(qū)上單擊鼠標右鍵(或單擊“表格”菜單然后點擊插入),在彈出的菜單中選擇“插入行”選項即可。14利用表格分欄、豎排文字首先把各欄(塊)內(nèi)容分別放入根據(jù)需要繪制的一個特大表格單元格中(如和報紙版面一樣大的表格),然后再合理設(shè)置好各個欄(塊)內(nèi)的文字排版樣式,最后再設(shè)置好各個欄的邊框(如無邊框)等,這樣就能得到如報紙上的排版效果了。15表格文本縮進亞0丫4表格中的“tab”鍵有特殊用途,按下氣了鍵光標會跳到下一單元格,不能實現(xiàn)文本的縮進。如果想讓表格的文本縮進,可以按“。立1+a組合鍵,光標就會像普通文本那樣在表格中縮進了。16快速在鉛筆和擦除工具間轉(zhuǎn)換選中鉛筆工具后,要使用擦除功能,只要按住“$心人”鍵即可。17快速設(shè)置統(tǒng)一圖形格式和設(shè)置文本格式一樣,使用“格式刷”,如需要多次復制同樣的格式,可選中需要復制的文字、段落或圖片后雙擊格式刷,再拖刷其它
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