商場供貨商與進(jìn)貨管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

1、商場供貨商與進(jìn)貨管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark3 o Current Document 1引言1系統(tǒng)調(diào)查與可行性研究12.1初步調(diào)查12.2可行性研究2系統(tǒng)分析33.1業(yè)務(wù)流程分析43.2數(shù)據(jù)流程分析53.3數(shù)據(jù)字典84系統(tǒng)設(shè)計(jì)94.1功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)94.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)124.3輸入輸出設(shè)計(jì)174.4系統(tǒng)配置設(shè)計(jì)18參考文獻(xiàn)20引言在信息時(shí)代的今天，計(jì)算機(jī)以其快速、準(zhǔn)確的信息處理功能滲透于 我們周圍的方方面面，同時(shí)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，當(dāng)今 社會(huì)也正快速向信息化社會(huì)前進(jìn)，信息系統(tǒng)的作用也越來越大，商業(yè)經(jīng) 營管理也日漸體現(xiàn)出

2、運(yùn)用計(jì)算機(jī)的優(yōu)越性。特別是隨著數(shù)據(jù)量的增大，系統(tǒng)的信息管理變得更加困難，查詢時(shí) 間也變的無法接受。進(jìn)貨是商場經(jīng)營的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重 要來源。因此，在這次課程設(shè)計(jì)中，我運(yùn)用所學(xué)的系統(tǒng)分析及數(shù)據(jù)庫知 識(shí)，采用當(dāng)前流行的方便的visual Studio的C#語言，利用面向?qū)ο蟮目?視化設(shè)計(jì)方法，開發(fā)了商場進(jìn)貨管理信息系統(tǒng)。本 文共分 為 四 個(gè) 部 分：第一部分在對(duì)商場進(jìn)貨管理信息系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查和可行化研究，并根 據(jù)其現(xiàn)狀提出 了 相應(yīng)的解決方法。第二部分結(jié)合用戶需求，對(duì)商場進(jìn)貨管理系統(tǒng)進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù) 流程分析。第三部分在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上劃分了系統(tǒng)模塊，對(duì)數(shù)據(jù)庫、輸入輸 出、代碼

3、和界面等進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計(jì)。第四部分經(jīng)過系統(tǒng)軟硬件的準(zhǔn)備，采用Windows xp、Microsoft SQL Server和Visual Studio的技術(shù)手段，完成了商場管理信息系統(tǒng)進(jìn)貨管理 子系統(tǒng)的實(shí)施。商場進(jìn)貨管理信息系統(tǒng)的主要功能就是對(duì)商品三大基本信息（即供應(yīng)商信息、庫存信息及單品信息）的建立、刪除及數(shù)據(jù)維護(hù)，對(duì) 數(shù)據(jù)檢索提供了快捷的方式。本系統(tǒng)主要功能模塊有：請(qǐng)購單管理采購訂單管理采購合同管理供應(yīng)商管理貨物驗(yàn)收管理本文的目的是經(jīng)過調(diào)研、分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施，完成商場管理信息系 統(tǒng)中進(jìn)貨管理子系統(tǒng)的開發(fā)；經(jīng)過對(duì)往來數(shù)據(jù)高效、自動(dòng)的處理，將往 來管理子系統(tǒng)的各個(gè)部分有機(jī)地結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共

4、享，提高往來 管理的效率。系統(tǒng)調(diào)查與可行性研究2.1初步調(diào)查本系統(tǒng)是商場管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，商場管理信息系統(tǒng)的子 系統(tǒng)有：進(jìn)貨管理信息系統(tǒng)、庫存管理信息系統(tǒng)、供應(yīng)商管理信息系 統(tǒng)、價(jià)格管理信息系統(tǒng)、配送管理信息系統(tǒng)、門店管理信息系統(tǒng)，比較 全面的實(shí)現(xiàn)了超市管理的信息化。商場管理信息系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)能夠 各自獨(dú)立操作、設(shè)置權(quán)限，本文針對(duì)商場進(jìn)貨管理信息系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)描 述和設(shè)計(jì)。商品采購是商場主要業(yè)務(wù)活動(dòng)之一。為了保證商場采購到適銷對(duì)路 的商品，必須認(rèn)識(shí)了解采購過程，做好采購業(yè)務(wù)決策，加強(qiáng)對(duì)商品采購 過程的監(jiān)督，確保采購工作的圓滿完成。為了科學(xué)地組織商品采購，商 場必須根據(jù)自身狀況，建立相應(yīng)

5、的采購機(jī)構(gòu)；根據(jù)商品經(jīng)營范圍、品 種，形成商品經(jīng)營目錄;確定采購渠道；進(jìn)行進(jìn)貨洽談、簽訂訂貨合同； 完成商品檢驗(yàn)與驗(yàn)收活動(dòng)。采購在商場經(jīng)營中的意義重大，概括的說有以下幾點(diǎn)：1、采購制約著商場銷售工作的質(zhì)量。作為商場經(jīng)營的先導(dǎo)環(huán)節(jié)，只有購進(jìn)的商品的品種、數(shù)量符合顧客需要，商品的銷售業(yè)務(wù)經(jīng)營才能 實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高效率、高效益，從而達(dá)到采購與銷售的和諧統(tǒng)一。2、采購決定著商場商品周轉(zhuǎn)的速度。采購人員必須解決業(yè)務(wù)經(jīng)營 中的適時(shí)和適量問題。如果采購人員運(yùn)行的時(shí)間和把握的量度同商場的 銷售速度庫存量適合，就能夠加快商品周轉(zhuǎn)速度，從而加速資金周轉(zhuǎn)， 減少保管費(fèi)，節(jié)省處理積壓商品的人力物力，為商場帶來切實(shí)利益。

6、3、采購關(guān)系到商場經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)程度。盡管經(jīng)濟(jì)效益是在商品 銷售之后實(shí)現(xiàn)的，但效益高低卻與商品購進(jìn)業(yè)務(wù)經(jīng)營有著密切的關(guān)系。 特別是近年來，采購職能從原來被動(dòng)的花錢，開始有了節(jié)省資金、滿足 供應(yīng)、降低庫存等等一系列目標(biāo)。購進(jìn)商品的質(zhì)量，價(jià)格如何，以及如 何選擇采購地點(diǎn)和供應(yīng)商才能達(dá)到減少采購成本都與經(jīng)濟(jì)效益相掛鉤。4、再從采購流程角度看，采購流程的關(guān)鍵步驟能夠概括為以下六 步：（1）由庫存部門提出請(qǐng)購要求；（2）審批要求，即對(duì)所需的商品或服務(wù)的特點(diǎn)和數(shù)量進(jìn)行審核并確 認(rèn)；（3）生成采購訂單，并選擇、評(píng)估供應(yīng)商；（4）發(fā)出采購訂單，制定采購合同；（5）對(duì)比供應(yīng)商提供的供貨單與采購單，驗(yàn)收貨物；（6

7、）向財(cái)務(wù)部門發(fā)出應(yīng)付賬款提示，并生成入庫單，交給庫存部 門；從流程能夠看出，采購相對(duì)商場的其它業(yè)務(wù)是比較復(fù)雜煩瑣的，對(duì) 商場管理的采購業(yè)務(wù)信息化處理有很大的緊迫性，針對(duì)當(dāng)前商場管理信 息系統(tǒng)普遍不完善，我們要重點(diǎn)建設(shè)采購管理這一塊，開發(fā)出功能強(qiáng) 大，自動(dòng)化程度高，安全性強(qiáng)的采購管理子系統(tǒng)。2.2可行性研究2.2.1管理上的此次系統(tǒng)的開發(fā)得到商場管理部門的大力支持，期待著設(shè)計(jì)出的采購 管理信息系統(tǒng)能與商場管理信息系統(tǒng)相結(jié)合，提高管理質(zhì)量，并很切實(shí) 的提高采購的效率，減少成本。商場已建立了成熟的管理制度、齊全的 規(guī)章制度，匯集了正確的原始數(shù)據(jù)，只待用計(jì)算機(jī)運(yùn)用管理系統(tǒng)方便、 快捷的操作，使管理工作

8、有了制度支持與信息支持。2.2.2技術(shù)上的在IT行業(yè)中從業(yè)的工作人員一般都要求掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，具有一定 的軟硬件基礎(chǔ)，會(huì)使用各種管理軟件，熟悉IT產(chǎn)品。因?yàn)?，有的商場?duì) 員工的素質(zhì)要求比較高，從管理層到下面的銷售人員，都要求具有一定 的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，因此在新系統(tǒng)投入使用時(shí)，只要對(duì)員工進(jìn)行少量的培 訓(xùn)，系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠是系統(tǒng)順利運(yùn)行。2.2.輕濟(jì)上的因?yàn)榻?jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳遞銷售信息能夠不受距離的限制，因此能夠借閱許 多的人力和物力，方便管理，由此能夠減少不必要的開支，同時(shí)該系統(tǒng) 能夠提高商場的銷售效率，即提高了商場的經(jīng)濟(jì)效益，因此從經(jīng)濟(jì)上完 全是可行的。(1)商場有能力承擔(dān)系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用開發(fā)新系統(tǒng)的工作是一項(xiàng)艱巨復(fù)雜的工作，它的投資主要是人力和 物力的投資。對(duì)于本系統(tǒng)的開發(fā)者來說，其主要投資還是在人力和物力 兩個(gè)方面。如果是企業(yè)自己安排人手開發(fā)系統(tǒng)的話，其主要的投資還是 在人力資源上，從系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求調(diào)查到系統(tǒng)的分析編碼制作都是需要 巨大的人力投入的。軟件企業(yè)作為一個(gè)簡短的高科技產(chǎn)業(yè)，其員工要求 都比一般企業(yè)的要求要高，而且對(duì)系統(tǒng)開發(fā)及軟件產(chǎn)業(yè)了解比較多，因 此在自我開發(fā)管理系統(tǒng)的過程中，企