光明大講堂活動項目

1、光明大講堂活動項目采購需求一、采購項目概況項目名稱：光明大講堂活動項目項目預算：15萬元項目背景：光明大講堂是光明區(qū)以閱讀推廣為主要目標的公益講座活動，它的常規(guī)化舉辦對于提升轄區(qū)市民閱讀習慣養(yǎng)成，豐富業(yè)余文化生活，打造區(qū)域性閱讀推廣中心，促進公共文化服務均等化、普惠化方面均具有重要意義。光明大講堂系列主題是根據(jù)特別節(jié)日面向轄區(qū)市民舉辦的公 益性文化講座，活動根據(jù)光明周邊群眾的閱讀需求，開展形式多樣相應的主題活動；暑期時期更加強于對未成年人的閱讀指引，利用品牌活動的影響力，影響更多的人參與到閱讀。項目服務要求（一）活動場地：主要在光明區(qū)圖書館一樓報告廳舉行，也可視情況走出館內(nèi),進校圖、進社區(qū)等。

2、(二)活動方式：主要以線下的方式開展,疫情未解除時,可按疫情防控要求調(diào)整為線上。(三)活動時間：按月開展一至兩場(周日下午15:00) (四)活動內(nèi)容：1、活動場次：10場次2、活動主題：圍繞“建黨100周年”、文化藝術、傳統(tǒng)文化、家庭教育、人文科學等系列較吸引市民讀者參與的主題活動。（后期可視實際情況做調(diào)整)3、活動策劃：提供項目策劃實施方案，活動策劃符合開講主題的選題方向。4、活動嘉賓邀請：邀請國內(nèi)知名作家、閱讀推廣人、文化學者等講師。5、活動宣傳：撰寫宣傳文案，提供紙媒和其它媒體多渠道進行廣泛宣傳。6、主持人邀請:邀請光明區(qū)電視臺主持人或具備光明區(qū)知名度高的主持能力人。（五）活動實施具體

3、要求：1、活動策劃實施團隊:具有策劃講座和大型活動的能力,團隊提供的人員數(shù)量必須滿足每場活動的實施。2、講座時間及形式:講座時間不少于90分鐘，主講嘉賓可通過講座形式分享閱讀心得，現(xiàn)場互動，傳遞閱讀力量，倡導閱讀生活。3、宣傳用品:具備海報、活動背景等設計能力,按要求完成活動前期的主題宣傳海報制作，海報或易拉寶等相關資料的制作初稿得進行溝通和確認方能進行印刷，并提供海報等相關資料電子版及原文件。4、活動現(xiàn)場配置：具備線上線下開展活動設備(包括直播背景圖和直播燈光設備);活動全程提供專業(yè)的攝影錄像和音頻錄制,具備剪輯能力,按要求完成活動影像的剪輯（可用于電視臺播放的影像），活動結束后提供所有相關

4、剪輯后的視頻影像、音頻、活動照片和全程活動的文字稿;活動現(xiàn)場還需提供嘉賓的采訪、寄語的錄制；所提供的線上平臺需具備互動功能。5、活動參與:具備活動參與人員的組織能力,線下參與人數(shù)需達到200人及以上/1場,線上參與人數(shù)需達到500人及以上/1場。6、嘉賓邀請方向:要根據(jù)提供的符合開講主題的選題方向，提供擬邀請相關領域的專家、國內(nèi)知名作家、閱讀推廣人、文化學者等講師名單?；顒娱_展前1個月需提交初定邀請名單進行溝通和確認。7、部分重點策劃的活動：11月為深圳讀書月，當月需保證開展兩場以上的大型講座活動，其中活動需邀請具有相關主題影響力的嘉賓；暑假（8月-9月）期間開展至少兩場針對青少年相關主題講座

5、，邀請教育界知名專家學者。8、意識形態(tài)審核:活動前需提前兩周配合把單場活動的實施方案、活動課件和嘉賓資質(zhì)件相關資料上交完成意識形態(tài)的審核工作。9、活動現(xiàn)場布置:需按要求完成現(xiàn)場背景、氛圍的營造（不同主題做不同主題的氛圍營造），講臺需準備花束,提前做好人員座位安排、茶水沖泡等相關會務的準備。10、活動事前預告：至少提前兩周利用媒體(紙電媒體)多渠道做好活動前宣傳。11、活動事后推廣:活動結束后需提交活動回顧內(nèi)容,利用媒體(紙電媒體)多渠道宣傳推廣，其中可包括各社區(qū)群和公眾號。12、活動隨時由原線下活動轉為線上直播活動，活動主題內(nèi)容不得變更（除從省外專門邀請的嘉賓外），直播平臺需是可直接進入鏈接。

6、13、活動嘉賓著作的購買，提供嘉賓簽名冊作館內(nèi)收藏，需提供書目清單；活動現(xiàn)場互動參與者獎品的購買。14、10期活動中至少有兩場以上活動需邀請外來嘉賓，需安排嘉賓食宿、住宿和交通等相關接待。每個項目均需有詳細的小項目單價，不接受一個大項目報一個總價。三、供應商資格要求 1.具有獨立法人資格且經(jīng)營范圍須包含開展文化活動策劃資質(zhì)（提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照原件掃描件，原件備查；如深圳企業(yè)營業(yè)執(zhí)照未反映經(jīng)營范圍，須提供深圳市市場監(jiān)督管理局網(wǎng)站關于供應商經(jīng)營范圍查詢結果的截圖）；2.具備豐富的開展文化活動策劃資質(zhì)（提供公司簡介、報價方案、至少1個服務案例）。四、評標定標方法本項目采用綜合評分法，得分最高的供

7、應商即為中選供應商。定標結果由光明大講堂活動采購需求項目采購小組通過中心行政辦公會議后共同評審、商定。五、商務需求（一）服務期：2021年12月30日前完成（二）交付地點：深圳市光明區(qū)光明街道牛山路與泉鳴路交匯處光明區(qū)圖書館（三）報價要求：1.投標供應商的報價不得高于項目預算。2.此費用為包干價，包含嘉賓勞務費、場地布置、設計宣傳以及商業(yè)利潤、法定稅費等全部費用。3.由投標供應商根據(jù)采購文件所提供的資料自行測算投標報價；一經(jīng)中標，報價總價作為中標供應商與采購人簽定的合同金額，合同期限內(nèi)不做調(diào)整。4.提交報價人員如非法定代表人，則需法定代表人提供授權委托證明。5.投標供應商的報價，應當是本項目采

8、購范圍和采購文件及合同條款上所列的各項內(nèi)容中所述的全部，不得以任何理由予以重復。6.除非采購人通過修改采購文件予以更正，否則，投標供應商應毫無例外地按響應文件所列的清單中項目和數(shù)量填報綜合單價和合價。投標供應商未填綜合單價或合價的項目，在實施后，將不得以支付，并視作該項費用已包括在其它有價款的綜合單價或合價內(nèi)。7.投標供應商應先到項目地點踏勘以充分了解項目的位置、情況、道路及任何其它足以影響投標報價的情況，任何因忽視或誤解項目情況而導致的索賠或服務期限延長申請將不獲批準。8.投標供應商不得期望通過索賠等方式獲取補償，否則，除可能遭到拒絕外，還可能將被作為不良行為記錄在案，并可能影響其以后參加政府采購的項目投標。各投標供應商在報價時，應充分考慮報價的風險。（四）違約責任：供應商未按照合同約定完成服務內(nèi)容，應向采購方返還已收取的服務總費用，并向采購方支付服務總費用20%的違約金。(五)陪標責任:此項目不接受關聯(lián)供應商同時投標,經(jīng)查發(fā)現(xiàn)存在陪標現(xiàn)象,取消本次所有參標資格