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文檔簡(jiǎn)介

1、光明大講堂活動(dòng)項(xiàng)目采購(gòu)需求一、采購(gòu)項(xiàng)目概況項(xiàng)目名稱:光明大講堂活動(dòng)項(xiàng)目項(xiàng)目預(yù)算:15萬(wàn)元項(xiàng)目背景:光明大講堂是光明區(qū)以閱讀推廣為主要目標(biāo)的公益講座活動(dòng),它的常規(guī)化舉辦對(duì)于提升轄區(qū)市民閱讀習(xí)慣養(yǎng)成,豐富業(yè)余文化生活,打造區(qū)域性閱讀推廣中心,促進(jìn)公共文化服務(wù)均等化、普惠化方面均具有重要意義。光明大講堂系列主題是根據(jù)特別節(jié)日面向轄區(qū)市民舉辦的公 益性文化講座,活動(dòng)根據(jù)光明周邊群眾的閱讀需求,開展形式多樣相應(yīng)的主題活動(dòng);暑期時(shí)期更加強(qiáng)于對(duì)未成年人的閱讀指引,利用品牌活動(dòng)的影響力,影響更多的人參與到閱讀。項(xiàng)目服務(wù)要求(一)活動(dòng)場(chǎng)地:主要在光明區(qū)圖書館一樓報(bào)告廳舉行,也可視情況走出館內(nèi),進(jìn)校圖、進(jìn)社區(qū)等。

2、(二)活動(dòng)方式:主要以線下的方式開展,疫情未解除時(shí),可按疫情防控要求調(diào)整為線上。(三)活動(dòng)時(shí)間:按月開展一至兩場(chǎng)(周日下午15:00) (四)活動(dòng)內(nèi)容:1、活動(dòng)場(chǎng)次:10場(chǎng)次2、活動(dòng)主題:圍繞“建黨100周年”、文化藝術(shù)、傳統(tǒng)文化、家庭教育、人文科學(xué)等系列較吸引市民讀者參與的主題活動(dòng)。(后期可視實(shí)際情況做調(diào)整)3、活動(dòng)策劃:提供項(xiàng)目策劃實(shí)施方案,活動(dòng)策劃符合開講主題的選題方向。4、活動(dòng)嘉賓邀請(qǐng):邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)知名作家、閱讀推廣人、文化學(xué)者等講師。5、活動(dòng)宣傳:撰寫宣傳文案,提供紙媒和其它媒體多渠道進(jìn)行廣泛宣傳。6、主持人邀請(qǐng):邀請(qǐng)光明區(qū)電視臺(tái)主持人或具備光明區(qū)知名度高的主持能力人。(五)活動(dòng)實(shí)施具體

3、要求:1、活動(dòng)策劃實(shí)施團(tuán)隊(duì):具有策劃講座和大型活動(dòng)的能力,團(tuán)隊(duì)提供的人員數(shù)量必須滿足每場(chǎng)活動(dòng)的實(shí)施。2、講座時(shí)間及形式:講座時(shí)間不少于90分鐘,主講嘉賓可通過(guò)講座形式分享閱讀心得,現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng),傳遞閱讀力量,倡導(dǎo)閱讀生活。3、宣傳用品:具備海報(bào)、活動(dòng)背景等設(shè)計(jì)能力,按要求完成活動(dòng)前期的主題宣傳海報(bào)制作,海報(bào)或易拉寶等相關(guān)資料的制作初稿得進(jìn)行溝通和確認(rèn)方能進(jìn)行印刷,并提供海報(bào)等相關(guān)資料電子版及原文件。4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配置:具備線上線下開展活動(dòng)設(shè)備(包括直播背景圖和直播燈光設(shè)備);活動(dòng)全程提供專業(yè)的攝影錄像和音頻錄制,具備剪輯能力,按要求完成活動(dòng)影像的剪輯(可用于電視臺(tái)播放的影像),活動(dòng)結(jié)束后提供所有相關(guān)

4、剪輯后的視頻影像、音頻、活動(dòng)照片和全程活動(dòng)的文字稿;活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)還需提供嘉賓的采訪、寄語(yǔ)的錄制;所提供的線上平臺(tái)需具備互動(dòng)功能。5、活動(dòng)參與:具備活動(dòng)參與人員的組織能力,線下參與人數(shù)需達(dá)到200人及以上/1場(chǎng),線上參與人數(shù)需達(dá)到500人及以上/1場(chǎng)。6、嘉賓邀請(qǐng)方向:要根據(jù)提供的符合開講主題的選題方向,提供擬邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家、國(guó)內(nèi)知名作家、閱讀推廣人、文化學(xué)者等講師名單?;顒?dòng)開展前1個(gè)月需提交初定邀請(qǐng)名單進(jìn)行溝通和確認(rèn)。7、部分重點(diǎn)策劃的活動(dòng):11月為深圳讀書月,當(dāng)月需保證開展兩場(chǎng)以上的大型講座活動(dòng),其中活動(dòng)需邀請(qǐng)具有相關(guān)主題影響力的嘉賓;暑假(8月-9月)期間開展至少兩場(chǎng)針對(duì)青少年相關(guān)主題講座

5、,邀請(qǐng)教育界知名專家學(xué)者。8、意識(shí)形態(tài)審核:活動(dòng)前需提前兩周配合把單場(chǎng)活動(dòng)的實(shí)施方案、活動(dòng)課件和嘉賓資質(zhì)件相關(guān)資料上交完成意識(shí)形態(tài)的審核工作。9、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置:需按要求完成現(xiàn)場(chǎng)背景、氛圍的營(yíng)造(不同主題做不同主題的氛圍營(yíng)造),講臺(tái)需準(zhǔn)備花束,提前做好人員座位安排、茶水沖泡等相關(guān)會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備。10、活動(dòng)事前預(yù)告:至少提前兩周利用媒體(紙電媒體)多渠道做好活動(dòng)前宣傳。11、活動(dòng)事后推廣:活動(dòng)結(jié)束后需提交活動(dòng)回顧內(nèi)容,利用媒體(紙電媒體)多渠道宣傳推廣,其中可包括各社區(qū)群和公眾號(hào)。12、活動(dòng)隨時(shí)由原線下活動(dòng)轉(zhuǎn)為線上直播活動(dòng),活動(dòng)主題內(nèi)容不得變更(除從省外專門邀請(qǐng)的嘉賓外),直播平臺(tái)需是可直接進(jìn)入鏈接。

6、13、活動(dòng)嘉賓著作的購(gòu)買,提供嘉賓簽名冊(cè)作館內(nèi)收藏,需提供書目清單;活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)參與者獎(jiǎng)品的購(gòu)買。14、10期活動(dòng)中至少有兩場(chǎng)以上活動(dòng)需邀請(qǐng)外來(lái)嘉賓,需安排嘉賓食宿、住宿和交通等相關(guān)接待。每個(gè)項(xiàng)目均需有詳細(xì)的小項(xiàng)目單價(jià),不接受一個(gè)大項(xiàng)目報(bào)一個(gè)總價(jià)。三、供應(yīng)商資格要求 1.具有獨(dú)立法人資格且經(jīng)營(yíng)范圍須包含開展文化活動(dòng)策劃資質(zhì)(提供合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件掃描件,原件備查;如深圳企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照未反映經(jīng)營(yíng)范圍,須提供深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局網(wǎng)站關(guān)于供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)范圍查詢結(jié)果的截圖);2.具備豐富的開展文化活動(dòng)策劃資質(zhì)(提供公司簡(jiǎn)介、報(bào)價(jià)方案、至少1個(gè)服務(wù)案例)。四、評(píng)標(biāo)定標(biāo)方法本項(xiàng)目采用綜合評(píng)分法,得分最高的供

7、應(yīng)商即為中選供應(yīng)商。定標(biāo)結(jié)果由光明大講堂活動(dòng)采購(gòu)需求項(xiàng)目采購(gòu)小組通過(guò)中心行政辦公會(huì)議后共同評(píng)審、商定。五、商務(wù)需求(一)服務(wù)期:2021年12月30日前完成(二)交付地點(diǎn):深圳市光明區(qū)光明街道牛山路與泉鳴路交匯處光明區(qū)圖書館(三)報(bào)價(jià)要求:1.投標(biāo)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不得高于項(xiàng)目預(yù)算。2.此費(fèi)用為包干價(jià),包含嘉賓勞務(wù)費(fèi)、場(chǎng)地布置、設(shè)計(jì)宣傳以及商業(yè)利潤(rùn)、法定稅費(fèi)等全部費(fèi)用。3.由投標(biāo)供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)文件所提供的資料自行測(cè)算投標(biāo)報(bào)價(jià);一經(jīng)中標(biāo),報(bào)價(jià)總價(jià)作為中標(biāo)供應(yīng)商與采購(gòu)人簽定的合同金額,合同期限內(nèi)不做調(diào)整。4.提交報(bào)價(jià)人員如非法定代表人,則需法定代表人提供授權(quán)委托證明。5.投標(biāo)供應(yīng)商的報(bào)價(jià),應(yīng)當(dāng)是本項(xiàng)目采

8、購(gòu)范圍和采購(gòu)文件及合同條款上所列的各項(xiàng)內(nèi)容中所述的全部,不得以任何理由予以重復(fù)。6.除非采購(gòu)人通過(guò)修改采購(gòu)文件予以更正,否則,投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)毫無(wú)例外地按響應(yīng)文件所列的清單中項(xiàng)目和數(shù)量填報(bào)綜合單價(jià)和合價(jià)。投標(biāo)供應(yīng)商未填綜合單價(jià)或合價(jià)的項(xiàng)目,在實(shí)施后,將不得以支付,并視作該項(xiàng)費(fèi)用已包括在其它有價(jià)款的綜合單價(jià)或合價(jià)內(nèi)。7.投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)先到項(xiàng)目地點(diǎn)踏勘以充分了解項(xiàng)目的位置、情況、道路及任何其它足以影響投標(biāo)報(bào)價(jià)的情況,任何因忽視或誤解項(xiàng)目情況而導(dǎo)致的索賠或服務(wù)期限延長(zhǎng)申請(qǐng)將不獲批準(zhǔn)。8.投標(biāo)供應(yīng)商不得期望通過(guò)索賠等方式獲取補(bǔ)償,否則,除可能遭到拒絕外,還可能將被作為不良行為記錄在案,并可能影響其以后參加政府采購(gòu)的項(xiàng)目投標(biāo)。各投標(biāo)供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)充分考慮報(bào)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。(四)違約責(zé)任:供應(yīng)商未按照合同約定完成服務(wù)內(nèi)容,應(yīng)向采購(gòu)方返還已收取的服務(wù)總費(fèi)用,并向采購(gòu)方支付服務(wù)總費(fèi)用20%的違約金。(五)陪標(biāo)責(zé)任:此項(xiàng)目不接受關(guān)聯(lián)供應(yīng)商同時(shí)投標(biāo),經(jīng)查發(fā)現(xiàn)存在陪標(biāo)現(xiàn)象,取消本次所有參標(biāo)資格

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