計生人口檔案管理存在的問題及對策分析

1、計生人口檔案管理存在的問題及對策分析計生人口檔案管理存在的問題及對策分析一、計生人口檔案管理工作的重要意義分析計生人口檔案管理工作的意義，可以促使相關(guān)部門對計生人口檔案管理工作有一個充分的認識，是增強檔案管理意識的重要方式。一人口計生檔案可以促進方案生育執(zhí)法效果當前，我國有相應(yīng)的法律、法規(guī)對方案生育進展管理，如?中華人民共和國人口與方案生育法?、?流動人口方案生育工作管理方法?等等，通過這些法律的施行，我國有了方案生育施行的根據(jù)。但這些法律要在理論中獲得很好的效果，還需要相應(yīng)的檔案管理措施予以保障，只有建立了完善的檔案管理體系，才能真實反映計生人口信息，也可以加強對方案生育執(zhí)法的施行。從這個角

2、度將，人口計生檔案管理可以促進方案生育的執(zhí)法效果。二計生檔案有利于平衡方案生育利益方案生育有著很大的利益鏈條，設(shè)計到多方的利益，而當前在基層計生工作中，有些工作人員正是充分利用了計生檔案管理的破綻，掩蓋計生人口的真實信息，而通過此方式謀取不正當?shù)睦?。而在計生檔案管理標準化以后，這個破綻可以在一定程度上得到彌補。不僅如此，計生檔案可以反映地方上有哪些獨生子女，而為他們享受政策上的優(yōu)惠提供相應(yīng)的信息，以此可以平衡方案生育鏈條上的利益。三人口計生檔案可為流動人口提供優(yōu)質(zhì)效勞當前，隨著我國城鎮(zhèn)化的加快，城鄉(xiāng)之間的人口流動逐漸增多，因此，流動人口的管理就成為了城市人口管理中的本文由論文聯(lián)盟.LL.搜集

3、整理一重大問題。而通過人口計生檔案管理，可以對流動人口的相關(guān)信息比方戶籍、安康、生殖等狀況有詳細的理解，加上現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)，可以實現(xiàn)信息的互享，就可以使得相關(guān)部門采取積極的措施應(yīng)對流動人口方案生育等問題，防止存在相關(guān)人員鉆空子的狀況，為流動人口提供優(yōu)質(zhì)的效勞。二、當前計生人口檔案管理工作存在的主要問題反觀當前我國計生人口檔案管理的現(xiàn)狀，我國計生人口檔案管理工作主要存在著內(nèi)容存在弄虛作假、檔案管理不標準、計生檔案管理工作意識淡薄等方面的問題，對此進展深入分析，是為后面提出相關(guān)對策奠基基矗一內(nèi)容存在弄虛作假情況當前，我國方案生育對人口出生方面限制還是比擬嚴格的，但有些人不遵守相關(guān)的規(guī)定，想要第二個孩

4、子，為了到達目的，就通過各種手段制造假的材料，以蒙混過關(guān)，通過人情關(guān)系，造假資料、假證明是當前計生檔案管理中存在的主要問題，因此，要保證計生檔案管理的真實性。二檔案管理不標準當前在檔案管理中，對于檔案的管理還不是很標準，檔案管理由于內(nèi)容和案卷都比擬多，加上保存年限較久，檔案管理的質(zhì)量有所降低。詳細而言，檔案管理標準性主要存在著以下幾個方面的問題：1檔案標題模糊，不能正確反映檔案里面的主要內(nèi)容，有的還根本沒有標題具有嚴重的不標準性。2一卷多冊的狀況比擬多，目錄號缺失。3案卷的統(tǒng)一性不夠，有的卷冊很厚，有的卻很薄，一兩頁的檔案并不少見。三計生檔案管理工作意識淡薄在計生檔案管理過程中，還存在一個重要

5、問題就是當前對于檔案管理的意識比擬淡薄，在現(xiàn)實工作中，有的工作人員對于檔案管理不認真，思想上認識程度不夠，資料搜集比擬馬虎，對于應(yīng)該及時歸檔的也沒用及時歸檔，而且隱瞞計生狀況的現(xiàn)象時有發(fā)生。這些都是檔案管理工作人員對于計生檔案管理工作的認識不夠，加強這些人員對于計生檔案管理工作的認識尤為重要。三、加強和完善計生人口檔案管理工作的對策選擇前面闡述了計生檔案管理工作的意義和存在的問題，針對存在的問題，我們必須進展理性的反思，以解決計生檔案管理中存在的問題。本文從進步計生檔案管理工作人員的意識、加強檔案管理的標準化建立以及培養(yǎng)專業(yè)人才方面提出了相應(yīng)的對策。一進步相關(guān)工作人員的管理意識，嚴厲懲辦弄虛作

6、假行為要在計生檔案管理工作人員中廣泛宣傳該項檔案管理工作的重要性，并組織多種形式的教育工作，以讓工作人員有一個正確的認識。不僅如此，對于那些在檔案管理中弄虛作假的行為，應(yīng)予以嚴厲的懲辦，不僅僅是簡單的批評和教育，還要以更為嚴厲的方式追究責(zé)任，嚴重并造成重大影響和損失的，可以予以相應(yīng)的刑事處分，以進步計生檔案管理工作的嚴肅性。二加強檔案管理標準化建立要實現(xiàn)計生檔案管理的標準化，可以采取以下幾個方面的措施：1工作方法與程序的標準化。在檔案的搜集、錄入、鑒定、修改、保管中，都要有一定的標準，以讓相關(guān)的工作人員知道如何開展此項工作。2實行檔案管理的電子化。在當前計算機技術(shù)迅速開展的情況下，計生檔案也要

7、實現(xiàn)電子化，這也是標準化建立的一個重要方面，也可以更為迅速地實現(xiàn)信息共享。3實現(xiàn)案卷管理標準化，重新組合案卷。將那些比擬繁雜而厚實的案卷，重新進展一定的組合，將有聯(lián)絡(luò)的檔案組合在一起，以方便查閱。4統(tǒng)一分類號，標準題名。將計生檔案管理進展統(tǒng)一分類，并對題名進展有針對性的標準，做好數(shù)字排列，以確?？梢詼蚀_檢索。三培養(yǎng)專業(yè)人才，加強檔案管理信息化建立信息時代檔案工作的特點要求檔案人員應(yīng)該是既擅長檔案管理，又具有較高的計算機程度和良好的信息處理才能、合理的知識構(gòu)造，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的高素質(zhì)通才。為此，檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)工作應(yīng)該著重進步檔案人員的管理才能、創(chuàng)新才能和對新技術(shù)的吸納、整合才能，在進步全面

8、素質(zhì)上下功夫。進步人員素質(zhì)的根本途徑是抓好培訓(xùn)和繼續(xù)教育。因此要積極組織檔案人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和新技術(shù)學(xué)習(xí)班，進步檔案人員的知識構(gòu)造和整體程度，并注重增強檔案信息觀念和進步檔案信息效勞的才能。在施行教育培訓(xùn)時，要采取多形式、多層次的辦學(xué)形式.突出針對性和實用性，在培訓(xùn)內(nèi)容上做好需求調(diào)研，將培訓(xùn)內(nèi)容與實際工作相結(jié)合，針對不同崗位人員的工作職責(zé)和素質(zhì)要求，制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案，加大計算機知識的比例，強化與圖書館學(xué)、情報學(xué)等相關(guān)學(xué)科的系，重視網(wǎng)絡(luò)知識的運用，并適當設(shè)立檔案專業(yè)的課時，傳授檔案的新知識、新技術(shù)、新技能，使檔案人員及時理解檔案界的研究動念、檔案工作的開展趨勢及現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的運用，進一步拓展學(xué)習(xí)領(lǐng)域，更新知識構(gòu)造?？傊嬌鷻n案管理工作的意義、