財務(wù)公司信息化建設(shè)存在的問題淺析_第1頁
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財務(wù)公司信息化建設(shè)存在的問題淺析_第3頁
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文檔簡介

1、財務(wù)公司信息化建立存在的問題淺析摘要:作為非銀行金融機構(gòu),財務(wù)公司的業(yè)務(wù)與銀行業(yè)務(wù)相比,在諸多方面存在相似之處,主要是存款業(yè)務(wù)和信貸業(yè)務(wù)。但與銀行相比有兩個先天缺乏:一是沒有現(xiàn)金業(yè)務(wù),二是沒有自己的清算號。這兩個先天的缺乏決定了財務(wù)公司的部分業(yè)務(wù)必須和銀行合作,因此財務(wù)公司的信息化建立不能照搬銀行的信息化建立形式。關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化建立研究。實事求是地說,財務(wù)公司做存貸、結(jié)算、票據(jù)業(yè)務(wù)方面,優(yōu)勢可能不如銀行;做租賃業(yè)務(wù)的優(yōu)勢可能不如金融租賃公司,做擔(dān)保業(yè)務(wù)優(yōu)勢可能不如擔(dān)保公司。假設(shè)與這些機構(gòu)進展同質(zhì)化競爭,不但業(yè)務(wù)做不大,形成不了核心競爭力,還有較大的政策風(fēng)險。財務(wù)公司只能是在銀行和其他金融效

2、勞機構(gòu)的夾縫中求生存謀開展,這也對財務(wù)公司的信息化建立提出了更特殊、更高的要求,要求信息化系統(tǒng)要來源于銀行又要在某些方面,特別是在貼近企業(yè)、效勞企業(yè)方面要優(yōu)于銀行、高于銀行、快于銀行?,F(xiàn)就財務(wù)公司信息化建立的相關(guān)問題談幾點體會:1加強隊伍建立,進一步充實專業(yè)人才,形成對業(yè)務(wù)的快速反響和有效帶動。這是最關(guān)鍵的問題,沒有充足的專業(yè)人才,細節(jié)的事情都不易于操作,總體規(guī)劃無法落實。當(dāng)然財務(wù)公司也沒有必要建立像大銀行那樣的龐大的開發(fā)中心,今后的信息化建立工作還是應(yīng)該與特定的1-2家軟件公司達成長期合作意向,主要工作還是要依靠軟件公司來做,但根本的人員配置是必須的。必須建立高效精干的工程經(jīng)理團隊,這些工程

3、經(jīng)理應(yīng)該具備銀行it系統(tǒng)建立經(jīng)歷,最好也對企業(yè)特點有一定的理解,他們一方面要對業(yè)務(wù)進展分析,一方面要對系統(tǒng)進展總體規(guī)劃,同時還要組織監(jiān)視工程的施行。只有這樣才能將規(guī)劃迅速落地,快速滿足業(yè)務(wù)部門的需要,并且?guī)雍痛龠M業(yè)務(wù)的開展。2要全面部署,分步施行。在詳細施行過程中,要針對目前財務(wù)公司信息化的現(xiàn)狀,充分考慮公司管理變革的承受力,制定分步施行方案,充分分析、研究業(yè)務(wù)需求,對工程實際目的做出切合實際的估計,明確階段性目的,不斷穩(wěn)固、強化應(yīng)用,不盲目追求高標準和期望一步到位,不影響正常的消費經(jīng)營活動秩序,用全面、科學(xué)、標準的業(yè)務(wù)流程、操作標準來穩(wěn)固施行效果和標準公司根本業(yè)務(wù)處理行為,確保該管理形式符

4、合公司管理需要,逐步實現(xiàn)財務(wù)公司信息化建立的整體目的,保證工程整體施行效果。3要突出重點,以點帶面,加快財務(wù)公司信息化建立步伐。以點帶面中的“點是緊迫要建立的業(yè)務(wù)系統(tǒng),“面既包括根底架構(gòu)建立,也包括與此“點相關(guān)的決策支持系統(tǒng)。要實現(xiàn)這個目的,首先必須對現(xiàn)有系統(tǒng)進展全面梳理,明確各系統(tǒng)之間的關(guān)系,找出缺乏;其次必須參考銀行信息化系統(tǒng),對財務(wù)公司將來信息化系統(tǒng)的概貌有清楚的認識和定位;最后還需要在滿足不斷增長的業(yè)務(wù)需要的同時,順勢開展根底架構(gòu)建立,否那么業(yè)務(wù)系統(tǒng)林立,底層難以交融,又步入了銀行的老路。財務(wù)公司信息化建立根底比較弱,這也是開展中難以防止的問題,銀行也都曾經(jīng)歷過這個階段。如今財務(wù)公司信

5、息化部門的主要目的應(yīng)該跨越式地經(jīng)過這個階段而不是照著銀行走過的路再重新走一遍。有些步驟財務(wù)公司可以迅速跨越,而銀行那么無法迅速跨越。所以財務(wù)公司的信息化建立工作理論上應(yīng)該可以比銀行快,也必須比銀行快。要實現(xiàn)這個目的,困難是現(xiàn)實的,但這些困難也必須是要抑制的,否那么一步趕不上步步趕不上,始終處于落后地位。4要加強流程、環(huán)節(jié)控制,保障網(wǎng)絡(luò)平安性。在系統(tǒng)建立、運行等不同階段應(yīng)遵守不同的平安管理目的,對系統(tǒng)建立、規(guī)劃進展全面調(diào)查、分析、研究,對施行方案進展充分驗證,充分考慮公司的實際情況,在適宜的時間通過合理的方式,循序漸進,逐步改善,保證公司管理體系的完好和平安。在系統(tǒng)建立過程中,各單位還必須建立、

6、健全平安管理責(zé)任制,制定平安策略,建立操作系統(tǒng)的平安機制,使用平安方式連接客戶端與應(yīng)用效勞器,劃分管理權(quán)限,實行身份認證,形成數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存放的平安機制和網(wǎng)絡(luò)備份機制。信息平安與信息系統(tǒng)同步規(guī)劃、同步建立,完善信息平安保障體系,建立對病毒和黑客的防范措施,確保財務(wù)管理業(yè)務(wù)不連續(xù)和財務(wù)信息高度平安。5厘清財務(wù)公司it系統(tǒng)與集團的關(guān)系,建立相對獨立的it運作機制。首先,財務(wù)公司作為非銀行金融機構(gòu),業(yè)務(wù)上、it系統(tǒng)建立上都要承受人民銀行、銀監(jiān)局等外部監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)管,相應(yīng)的在各項業(yè)務(wù)的規(guī)章制度、工作標準、工作內(nèi)容方面都有著特殊要求。從信息化建立角度來講,滿足監(jiān)管部門的要求更困難。因為之前在此方面考

7、慮的少,并且財務(wù)公司的信息化體系內(nèi)置于集團整體信息化體系之中。今后隨著監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)管力度不斷加大和自身業(yè)務(wù)的不斷開展,財務(wù)公司必須迅速厘清信息化體系與集團信息化體系的關(guān)系。必須從機房建立、網(wǎng)絡(luò)建立、系統(tǒng)硬件、軟件工程施行等各層面將信息化體系與集團的整體信息化體系進展相對的隔離,這樣才能比較好地滿足相應(yīng)的監(jiān)管要求,并適應(yīng)自身的開展。其次,財務(wù)公司是集團的下屬單位,企業(yè)集團一般都有資金管理系統(tǒng),以統(tǒng)一進展資金的調(diào)撥和集中使用。財務(wù)公司的信息化系統(tǒng)與集團的財務(wù)管理系統(tǒng)不可防止地存在一定的關(guān)聯(lián),必須明確這兩者之間的關(guān)系。集團的財務(wù)管理系統(tǒng)定位于企業(yè)集團層面,重點放在資金流入/出預(yù)算、資金調(diào)撥/使用方案

8、,它側(cè)重于政策和指導(dǎo)層面,雖然也涉及資金使用的詳細細節(jié),但不能經(jīng)營財務(wù)公司項下的各項金融業(yè)務(wù)。在沒有財務(wù)公司的情況下,集團的財務(wù)管理一般最終依賴銀行作為資金收入和支付的渠道,同時可使用銀行提供的現(xiàn)金管理功能進展投資理財。在有財務(wù)公司的情況下,財務(wù)公司可以根據(jù)人民銀行的相關(guān)規(guī)定,辦理成員企業(yè)的存貸款、統(tǒng)一向銀行申請授信等金融業(yè)務(wù),并且有自己的獨立金融賬務(wù)核算體系;同時也接收資金收入和支付渠道,代理集團財務(wù)與銀行打交道。財務(wù)公司的信息化系統(tǒng)與集團的資金管理系統(tǒng)總的來說是政策制定和詳細工作的代理施行的關(guān)系,集團財務(wù)側(cè)重于集團內(nèi)部,而財務(wù)公司側(cè)重于外部的獨立業(yè)務(wù)和代理性質(zhì)。但由于財務(wù)公司成立時間晚、信息化建立定位不清等原因,目前有些詳細工作的施行職責(zé)還保存在資金管理系統(tǒng)中進展,財務(wù)公司信息化系統(tǒng)還沒有形成對相應(yīng)業(yè)務(wù)的全面代理,工作界面相對模糊。從長遠來看,這種狀態(tài)對實際工作質(zhì)效產(chǎn)生了不利影響,應(yīng)該明確明晰區(qū)分出集團層面的工作和財務(wù)公司的工作??偠灾攧?wù)公司作為集團公司的一分子,財務(wù)公司的開展與企業(yè)集團休戚相關(guān),密不可分,建立以資金集中為核心的財務(wù)公司的信息化系統(tǒng),目的是為了使全集團的資金高度集中,高效運營,從而為集團各

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