建設公司項目管理人員離任交接管理辦法

1、建設公司 項目管理人員離任交接管理辦法第一章 總 則第一條 為完善公司管理制度，促進企業(yè)加強和改善項目管理， 保證項目管理的連續(xù)性、完整性，強化過程控制，正確評價項目管理 人員任期各項責任完成情況，順利開展后續(xù)工作，保證項目經濟效益 的實現(xiàn)，根據公司過程管理的要求，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱項目管理人員任期責任包括項目經理任期責 任和項目其他管理人員任期責任。項目經理任期責任是指項目經理在任期間對其所在項目應當承擔的下列責任：（一）合約管理責任；（二）質量、安全責任；（三）項目成本責任；（四）項目現(xiàn)場管理、對外事務管理責任；（五）其他與項目管理有關的各項責任。項目其他管理人員任期責任是指

2、除項目經理以外的項目管理人員在該項目工作期間按其職責范圍所應承擔的各項責任。第三條 本辦法中所稱的項目經理，是指在*公司范圍內，在各 事業(yè)部、各片區(qū)及各項目部擔任項目經理職位的人員和事實上履行階 段項目負責人的有關人員。本辦法中所稱的項目其他管理人員是指除項目經理以外的所有 項目部其他管理人員。第四條 本辦法所稱項目管理人員離任，是指由于工程竣工項目 部解散或由于公司重新工作安排以及由于項目管理人員個人原因不 能勝任項目管理職責、項目管理出現(xiàn)重大問題、項目管理人員辭職等 原因引起的離任。第五條 本辦法適用于*公司所有在建項目及新開工項目的項 目管理人員中途離任及竣工離任情況。第二章交接程序第六

3、條 項目管理人員接到公司人力資源部調離通知或由于個人原因決定辭去項目管理職務時， 應先對項目工程進展、項目物資等 情況進行綜合盤點，理清項目各項指標完成情況。第七條 離任的項目管理人員，向公司各職能部門提交各項資料。所交資料應真實、準確、全面，并達到各職能部門要求的標準。第八條 中途離任的項目管理人員，應和繼任者辦理相應的工作 交接。第九條 公司對項目效益及管理情況進行審計，分析項目效益情 況，作為承包兌現(xiàn)的依據。第十條 項目經理根據公司審計結果，按與公司簽訂的成本責任 書提交兌現(xiàn)申請，公司按規(guī)定審核后兌現(xiàn)。第十一條 項目管理人員與公司各職能部門辦理完交接手續(xù)后， 持相關部門簽字的辦理手續(xù)清單

4、去人力資源部辦理調離手續(xù)第三章交接內容第十二條 項目經理交接：項目經理應就項目部全部管理運行情 況向繼任者和公司各部門進行交接，公司各職能部門應要求項目經理 處理完相關事項，未處理完的遺留事項各部門應安排人員來接任該工 作，并辦理相關交接手續(xù)，確保后續(xù)工作的順利開展。項目其他管理人員交接：項目其他管理人員應就其職責范圍內的 業(yè)務運行情況向項目經理和繼任者進行交接。 項目經理應要求項目其 他管理人員完成其職責范圍內應該完成的全部工作，并和繼任者辦理 工作交接手續(xù)。第十三條 與繼任者交接內容：中途離任：應就項目各項工作完成情況向繼任者進行交接， 內容 包括工程進度、質量、安全情況，合同履約情況，預

5、結算完成情況， 材料采購及消耗情況、項目固定資產及實物資產消耗與分布情況， 與 業(yè)主、監(jiān)理、設計、質監(jiān)單位的工作聯(lián)系方式、未完事項洽商情況及 應注意的問題。若項目部與公司簽訂了成本責任書， 還需對項目成本 費用情況進行交接。完工離任：項目管理人員應與留守維修人員（或公司職能部門） 進行工作交接，交接內容包括與業(yè)主、監(jiān)理、設計單位的工作聯(lián)系方 式、未完事項洽商情況及應注意的問題。第十四條 與公司工程部交接內容：中途離任:1、設計變更、技術核定單、分部工程驗收單移交。2、物資分包供應臺帳、材料使用臺帳、科技成果及技術資料移交。3、業(yè)主、監(jiān)理、設計、質監(jiān)等單位人員情況，工程分包商、物 資分包商人員情

6、況，項目人員分工情況，工程進度及分包商施工部位 劃分情況交接。4、計算機軟、硬件設備、測量、試驗儀器、臨時設施移交。完工離任：1、單位工程竣工驗收證書及備案書，竣工資料移交，竣工資料 需按要求移交建設工程檔案館，并交公司檔案室及工程部備案。2、項目科技開發(fā)、示范工程、科技論文、工法、 QC成果、五 小成果等指標完成情況及相關資料移交。3、剩余材料、周轉材料、臨設及廢舊材料盤點及退庫手續(xù)。4、工程相關獲獎證書移交。5、計算機軟、硬件設備、測量、試驗儀器、臨時設施移交。第十五條 與公司合約部交接內容中途離任：1、已完工程合同履約情況（包括勞務分包、材料消耗、租賃物 的租賃及業(yè)主對已完工程的合同履約

7、情況）。2、項目經理同公司簽訂的成本責任狀的履約情況（需經繼任者 認可）。3、合同、協(xié)議簽訂、執(zhí)行情況，有無項目部自行簽訂的合同協(xié) 議，有無分包隊伍未簽合同情況。并提供相應的清單。完工離任：1、項目總包、分包、材料、租賃等結算情況。若總分包結算未 辦理完，應安排或公司同意委托其他人員辦理，并進行相應的交底。2、辦理完同甲方的變更、簽證資料，辦理完同勞務分包商、材 料分包商、租賃物出租方的所有簽字手續(xù)，項目經理離任后對項目的 所有簽字將無效。3、合同、協(xié)議簽訂、執(zhí)行情況，有無項目部自行簽訂的合同協(xié) 議，有無分包隊伍未簽合同情況。并提供相應的清單。第十六條 與公司財務部交接內容1、對項目總分包工作

8、量、材料物資進行盤點，并將盤點結果交 財務部，以便于財務部進行項目效益核算。2、清理項目債權、債務，提交明細清單（與業(yè)主方對帳須有對 賬結果記錄）。3、提交項目固定資產與實物資產分布明細表。4、清理完項目應核銷的費用，辦理備用金移交手續(xù)，還清為該 項目所借的個人款項。第十七條 與公司安環(huán)部交接內容1、項目安全指標完成情況 。2、安全體系達標情況。3、CI達標情況。4、安全生產文明工地創(chuàng)建情況5、安全投訴、媒體曝光、政府行業(yè)主管部門處罰情況。第十八條 與法務清欠部交接內容1、工程相關變更、索賠事項的進展情況說明，合同、協(xié)議執(zhí)行 情況。2、工程總包、分包、材料結算及其他收付款及拖欠款情況明細 表。

9、3、項目經理在任期間，代表公司（局）與甲方、分包商、材料 商履約過程中可能有利或不利于我公司（局）情況的原因說明。第十九條 與公司辦公室交接內容：1、辦理項目公章移交手續(xù)。2、對項目領用的辦公用品、用具進行清算、移交。第二十條 與公司人力資源部交接內容：上述所有工作完成后，憑各部門簽字的手續(xù)清單辦理調離手續(xù)。第二十一條工程審計上述所有手續(xù)交接完畢，審計部根據公司工程項目審計辦法對項 目合約管理、預結算、財務收支、項目效益、項目經濟責任進行綜合 審計。第二十二條獎罰兌現(xiàn)根據項目部與公司簽訂的成本責任書及公司審計結果，由項目經理提出兌現(xiàn)申請，經公司批準后進行兌現(xiàn)。第四章其它第二十三條 項目管理人員

10、離任前應辦理完所有上述交接手續(xù)。項目經理離任必須完整填寫項目經理離任交接資料 ，項目經 理離任后遺留工作由各職能部門負責處理， 各職能部門不得以項目經 理離任為由推脫責任；項目其他管理人員按項目經理和公司相關部門要求根據其職責 范圍填寫相關表格，由項目經理對其交接手續(xù)的完整性負責， 其他管 理人員離任后的遺留工作由項目經理負責處理或項目經理安排其他 人員處理，項目經理不得以其他管理人員離任為由推脫責任。上述交接手續(xù)未完成的，各職能部門不得在職工工作調動單上簽 字，人力資源部不得辦理相應結算與調動手續(xù)。項目經理離任交接資料一式陸份，分別交繼任者、工程部、合約部、財務部、法務清欠部、審計部各一份。第二十四條 項目管理人員須對所提交的各項資料的真實性、