集團(tuán)公司車輛管理辦法

1、行政管理制度 車輛管理辦法第一條總則（一）為進(jìn)一步規(guī)范對(duì)集團(tuán)車輛購置、使用、保養(yǎng)以及維修的管理，達(dá)到“安 全、合理、節(jié)約、高效”的用車目的，參照中華人民共和國交通法 ，制定本 辦法。（二）集團(tuán)車輛管理的歸口部門為辦公室，辦公室指定專人負(fù)責(zé)車輛臺(tái)賬管 理、使用調(diào)度、里程費(fèi)用核查、維修保養(yǎng)登記等工作。第二條適用范圍及原則（一）本辦法適用于集團(tuán)所有車輛（包括集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)專用車、公務(wù)用車）。（二）集團(tuán)車輛實(shí)行統(tǒng)一管理，專車專人負(fù)責(zé)的原則。（三）車輛使用時(shí)，按照“申請(qǐng)派車，先急后緩，同向共用”等調(diào)度原則。（四）車輛使用過程中堅(jiān)持以“安全第一、杜絕不安全隱患發(fā)生”為原則。第三條車輛的購置和配備（一）集團(tuán)車輛的

2、購置由辦公室統(tǒng)一辦理， 總部各部門或下屬各項(xiàng)目部填報(bào) 申請(qǐng)表，并詳細(xì)列明購車原因、擬購車型、數(shù)量及費(fèi)用預(yù)算，報(bào)辦公室審核，經(jīng) 分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由經(jīng)驗(yàn)豐富的駕駛員與辦公室車輛管理人員共同采購。（二）集團(tuán)各部門及下屬項(xiàng)目部的車輛配備，經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由辦公 室統(tǒng)一安排。第四條車輛的使用與管理（一）集團(tuán)總部車輛由辦公室統(tǒng)一管理，辦公室建立車輛相關(guān)檔案（包括車 輛型號(hào)、來源、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行駛里程、車輛調(diào)動(dòng)、維 修保養(yǎng)、報(bào)廢等情況），并自行建立“車輛調(diào)度登記表”，以便隨時(shí)了解集團(tuán)車輛 的調(diào)度情況；各下屬項(xiàng)目部配備的車輛，可視情況自行調(diào)度。（二）集團(tuán)車輛的證照年檢、保險(xiǎn)費(fèi)購置等由

3、集團(tuán)辦公室統(tǒng)一管理。（三）集團(tuán)車輛設(shè)置“行車行駛記錄表”，每車、每月一本，并于次月1日 上交辦公室。駕駛員負(fù)責(zé)填寫及保管，有關(guān)人員核查后簽字確認(rèn)，遇有同行人員 時(shí)，由路程最遠(yuǎn)的乘車人簽認(rèn)。車輛使用前應(yīng)核對(duì)里程表與記錄表上前一次用車 的記載是否相符；使用后應(yīng)記載使用時(shí)間、用途、起始地點(diǎn)或路線、行駛里程等，然后由使用人簽字確認(rèn)。辦公室定期對(duì)出車記錄進(jìn)行抽查，對(duì)記載不實(shí)、不全或未記載者提出警告，對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者給予相應(yīng)處分。（四）集團(tuán)車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排，無特殊情況，任何部門及個(gè)人不得 私自派車；車輛出門（不含領(lǐng)導(dǎo)專用車輛），本著誰用車誰申請(qǐng)的原則到辦公室 填寫“派車單”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，

4、交回辦公室進(jìn)行登記派車；一般情況下， 市區(qū)范圍內(nèi)用車提前半天向辦公室中報(bào)，出市區(qū)用車提前一天中報(bào)；遇有緊急情況需臨時(shí)用車的，需電話通知辦公室管理人員調(diào)配車輛， 事后一日內(nèi)應(yīng)補(bǔ)辦派車 手續(xù)。（五）非工作時(shí)間或節(jié)假日需用車的，提前一天中報(bào)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后， 方可使用；因私用車或車輛外借須經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)， 集團(tuán)辦公室憑派車單或領(lǐng) 導(dǎo)指示派車。（六）駕駛員憑審核簽發(fā)的“派車單”提供用車服務(wù)。乘車人員須按指定目 的地行車，不得要求駕駛員繞路行駛， 不得利用公務(wù)車做與工作無關(guān)的事情。 駕 駛員按“派車單”所列目的地行車，并有權(quán)拒絕不合理的行車路線?！芭绍噯巍?于出車當(dāng)日或次日交回辦公室。（七）可乘坐汽

5、車、火車、飛機(jī)的地區(qū)，原則上不安排長(zhǎng)途用車。（八）車輛使用完畢不出車時(shí)，一律停放在物業(yè)分配或者集團(tuán)指定的停車地 點(diǎn)，嚴(yán)禁亂停亂放。停放完畢，要及時(shí)上鎖，以免車輛被盜。（九）每天下班后車鑰匙交回辦公室進(jìn)行統(tǒng)一保管。（十）車輛所產(chǎn)生的費(fèi)用，經(jīng)辦人持簽字后的正規(guī)發(fā)票（有隨行領(lǐng)導(dǎo)的需經(jīng) 隨行領(lǐng)導(dǎo)簽字），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后進(jìn)行報(bào)銷。（H一）因故無法按時(shí)派車時(shí)，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員說明情況。按事情的緊急 程度，可使用集團(tuán)公交卡或者乘坐出租車， 市內(nèi)交通費(fèi)用按集團(tuán)相關(guān)程序予以報(bào) 銷。第五條駕駛員管理（一）駕駛員須持有駕駛證、個(gè)人身份證和上崗證，駕駛不同類型的車輛依 據(jù)駕照等級(jí)和駕駛經(jīng)驗(yàn)由集團(tuán)考核后確認(rèn)。 駕駛?cè)藛T

6、對(duì)自己所駕車輛的各種證件 的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)要確保證件齊全。（二）遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及其它有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車并應(yīng)遵守集團(tuán)其它相關(guān)的規(guī)章制度。（三）遵章守紀(jì)，文明駕駛，規(guī)范作業(yè)，不帶情緒出車，嚴(yán)禁酒后出車，不 準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括超速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等），晚間出車要注意休息，避免疲 勞開車。（四）集團(tuán)指定辦公室專人負(fù)責(zé)車輛的綜合管理， 并針對(duì)每部車輛建立一個(gè) 臺(tái)賬，內(nèi)容包括車況、行駛公里數(shù)，燃油使用情況、維修保養(yǎng)情況等，車隊(duì)負(fù)責(zé) 人（可在司機(jī)中選擇資深者）組織車輛年審、投保、保養(yǎng)、維修等事項(xiàng)的具體實(shí) 施，駕駛員要配合完成上述工作。（五）每天上班后和出車前做

7、好車輛檢查，確保剎車油、電瓶液、發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī) 油、燃油、冷卻液加足適量，制動(dòng)系統(tǒng)敏感有效，轉(zhuǎn)向系統(tǒng)不打晃，輪胎氣壓適 中，燈光、喇叭、水箱工作正常，外觀無損壞。發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即補(bǔ)充調(diào)整； 如發(fā)現(xiàn)故障、不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人，否則 司機(jī)對(duì)此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。（六）車輛使用前，應(yīng)對(duì)前一次記錄本上的用車記載情況與車輛里程表核對(duì)， 檢查是否前后相符。出車結(jié)束后，應(yīng)記載時(shí)間、目的地、行駛里程等，并交由用 車人簽認(rèn)。（七）要熟悉市區(qū)道路，適應(yīng)不定時(shí)工作。每次出車前，應(yīng)確認(rèn)目的地，根 據(jù)路況和實(shí)際情況，選擇最佳的行車路線。不出車時(shí)在集團(tuán)指定辦公室等待、休 息，不離崗、不用崗；如有

8、要事確需離開時(shí)，要向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告去向和所需時(shí) 問，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。（八）隨時(shí)保持車容干凈整潔，車內(nèi)空氣清新衛(wèi)生，車內(nèi)無雜物。司機(jī)要保 持個(gè)人儀表整潔，服飾、發(fā)型大方得體。司機(jī)在駕駛過程中不違反交通規(guī)則、不 吸煙、不接打電話，無其它不良行為。（九）冬夏兩季出車前10分鐘將車發(fā)動(dòng)，開啟空調(diào)。（十）對(duì)乘車人要禮貌、熱情，說話應(yīng)文明。司機(jī)主動(dòng)給乘車人開關(guān)車門， 協(xié)助乘車人上下車。如果是接待外來客人， 下車迎接并主動(dòng)做自我介紹，同時(shí)了 解清楚客人的身份，將最重要的客人安排在副駕駛后座上，幫助客人開車門，主 動(dòng)幫助乘車人提拿行李，盡量滿足乘車人的合理需求。（十一）乘客上車后，應(yīng)確認(rèn)關(guān)好車門，待乘客坐穩(wěn)

9、并觀察周圍行人和車輛情況，在確保安全的情況下開車，作到起步不闖，轉(zhuǎn)彎不晃，剎車不點(diǎn)頭。如果 發(fā)現(xiàn)客人在喝水，盡量放慢車速，主動(dòng)告知客人座椅的調(diào)節(jié)開關(guān)和燈光、 車窗的 開關(guān)處。（十二）車輛即將駛上高速公路或時(shí)速超過100km時(shí)，駕駛員應(yīng)提醒乘客系好安全帶。（十三）不和乘客閑聊，不涉及乘客個(gè)人隱私，不和別人議論、評(píng)價(jià)客人，保 守客戶及集團(tuán)秘密。（十四）車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，本集團(tuán)員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；集團(tuán) 外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，不宜直接制止，但可婉轉(zhuǎn)告知本集團(tuán)陪同人。（十五）預(yù)約業(yè)務(wù)提前10分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。在出發(fā)前應(yīng)將車輛的車型、 車號(hào)和顏色告知客人，遇到特殊情況未能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，要及時(shí)向客人說

10、明并道歉。（十六）出車在外停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn) 停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。若因 駕駛員亂停亂放，致使違反交通規(guī)則或車輛、物品丟失或損毀的，由駕駛員本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償集團(tuán)損失，集團(tuán)視具體情況給予相應(yīng)處分， 直至與其解除 勞動(dòng)合同。（十七）對(duì)于管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出 車。如遇用車緊張，應(yīng)服從集團(tuán)的統(tǒng)一調(diào)度；出車如遇特殊情況不能按時(shí)返回的， 應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知相關(guān)人員，并說明原因。（十八）駕駛車輛要注意節(jié)約用油，加油時(shí)須到正規(guī)加油站，并索要正規(guī)發(fā) 票。集團(tuán)車輛采用IC卡加油方式，領(lǐng)用人經(jīng)車管專人及

11、辦公室負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn) 后領(lǐng)取加油卡，車輛加油領(lǐng)用油卡須登記“油卡領(lǐng)用登記表”，特殊情況下，用 現(xiàn)金加油的，須經(jīng)專管人員同意，并以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷，同時(shí)登記“油卡領(lǐng)用登記 表”?！坝涂I(lǐng)用登記表”由辦公室保管，并監(jiān)督核查油卡使用情況，財(cái)務(wù)部負(fù) 責(zé)定期購卡及向卡內(nèi)充值，并進(jìn)行登記。（十九）隨身佩帶處于開機(jī)狀態(tài)的手機(jī)等通訊設(shè)備，便于隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò)。（二十）上班后不準(zhǔn)隨意把車輛和鑰匙交給他人保管或使用；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 不得將自己負(fù)責(zé)的車輛隨便交給他人駕駛。第六條車輛保養(yǎng)與維修（一）愛惜車輛，平時(shí)要注意保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件及車內(nèi)各種配 套設(shè)備，確保機(jī)件性能良好。（二）車輛維護(hù)保養(yǎng)專車專人負(fù)責(zé)，為確保車

12、況良好和行車安全，每行駛 5000 7000公里送指定維修廠保養(yǎng)一次，并做好保養(yǎng)記錄。（三）每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、 車外和引擎的清潔）。（四）當(dāng)發(fā)現(xiàn)所駕駛車輛有故障時(shí)要立即檢修。自己不能檢修的，應(yīng)立即報(bào) 告管理人員，并提出具體的維修意見（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。（五）車輛需要維修時(shí)，均應(yīng)填寫“車輛請(qǐng)修單”，寫滿需要維修的內(nèi)容， 報(bào)辦公室指定人員，經(jīng)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可在指定維修站維修，維修時(shí)駕駛員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。未經(jīng)允許在其它地點(diǎn)維修或保養(yǎng)的，其費(fèi)用一律不予報(bào) 銷?？勺孕行迯?fù)者，憑“請(qǐng)修單”和正規(guī)發(fā)票可報(bào)銷

13、購買零件等材料費(fèi)用。（六）車輛于行駛途中發(fā)生故障，急需修復(fù)或更換零配件時(shí)，可視實(shí)際情況 進(jìn)行修理，但必須向集團(tuán)辦公室和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，事后補(bǔ)填“請(qǐng)修單”。（七）車輛安全、整潔度、行車記錄的完整屬實(shí)及乘車人滿意度列入司機(jī)考 核指標(biāo)。第七條違規(guī)與事故處理（一）有下列情況者，其責(zé)任后果由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)：無照駕駛、證照不 全、肇事逃逸、酒后駕駛、違章操作或違反交通規(guī)則等。（二）違反集團(tuán)車輛管理辦法，有下列情形之一者，將進(jìn)行以下處罰：1、未經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)私自將車開出或借給他人使用，期間所發(fā)生的費(fèi)用均由個(gè) 人承擔(dān)，并處以100 500元罰款，情節(jié)嚴(yán)重者立即開除；若發(fā)生交通事故，全 部責(zé)任由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。

14、2、駕駛員利用工作之便和技術(shù)上的專業(yè)性，勾結(jié)修理廠家，亂報(bào)材料價(jià)格， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以數(shù)額的2倍以上罰款，集團(tuán)公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同。3、駕駛員利用工作之便，虛開用油發(fā)票或虛報(bào)出差費(fèi)用，不論數(shù)額大小， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以數(shù)額的2倍以上罰款，集團(tuán)公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同。4、駕駛員不服從集團(tuán)調(diào)配、不聽從指揮、無組織無紀(jì)律，經(jīng)勸說仍我行我素者，集團(tuán)公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同。5、對(duì)單據(jù)的填報(bào)要求，納入司機(jī)崗位的考核指標(biāo)中。6、由于駕駛員責(zé)任心不強(qiáng)、使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而致使車輛損壞或機(jī)件 產(chǎn)生故障的，具修復(fù)費(fèi)用應(yīng)視情節(jié)輕重， 對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰，集團(tuán)公司有權(quán)與其 解除勞動(dòng)合同。7、駕駛員若有違反中華人民共

15、和國交通法的行為，送交司法機(jī)關(guān)處理， 情節(jié)嚴(yán)重的，集團(tuán)公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同。（三）由于工作疏忽，對(duì)車輛及其內(nèi)配置的工具、設(shè)備、配件等保管不力， 造成丟失或被盜，集團(tuán)視實(shí)際情況給予責(zé)任人一定的處罰， 并有權(quán)與其解除勞動(dòng) 合同。（四）車輛在執(zhí)行公務(wù)途中因交通事故造成車輛損壞、人員傷亡等情況，應(yīng) 先急救傷患人員，及時(shí)報(bào)警，并與辦公室取得聯(lián)系，協(xié)助處理，嚴(yán)禁肇事后逃逸; 如需向受害當(dāng)事人賠償損失，集團(tuán)視具體情況落實(shí)相應(yīng)責(zé)任。附表：1、派車單2、車輛調(diào)度登記表3、行車記錄表4、車輛管理臺(tái)賬（表一）5、車輛管理臺(tái)賬（表二）6、油卡領(lǐng)用登記表7、車輛加油情況登記表8、車輛請(qǐng)修單附表1:路橋集團(tuán)有限公司派

16、車單年月日編.申請(qǐng)人出發(fā)時(shí)間月 日 時(shí) 分司機(jī)所屬部門預(yù)計(jì)返回時(shí)間月 日 時(shí) 分車輛號(hào)碼實(shí)際返回時(shí)間需車事由備注A目的地第二目的地領(lǐng)導(dǎo)簽字：說明：1.車輛使用申請(qǐng)單由車輛使用人如實(shí)填寫；.市區(qū)內(nèi)用車須提前半大預(yù)約；出市區(qū)用車須提前一大預(yù)約；.車輛使用申請(qǐng)單于收車次日前交回。附表2:車輛調(diào)度登記表（年 月）日期制#人出車時(shí)間返回時(shí)間駕駛員車號(hào)備注行政管理制度附表3:行車記錄表日期出車人出車事由費(fèi)用（元）里程數(shù)（公里）隨車人員備注加油皇 里加油金額過路過橋維修保養(yǎng)其它上 車 數(shù)下 車 數(shù)行程數(shù)姓名上 車 時(shí) 間下 車 時(shí) 間小計(jì)第頁，共頁附表4:車輛管理臺(tái)賬（表一）車型車號(hào)購車日期使用年限駕駛員該車基本參數(shù)日期里程數(shù)加油使用 金額百公里耗油事故車況備注事故說明處理結(jié)果費(fèi)用8日里年路橋清保維修保險(xiǎn)備注行政管理制度 維修項(xiàng)目維修 費(fèi)用投保集團(tuán)險(xiǎn)種保 期投保 金