大學(xué)生公司文秘實(shí)習(xí)報(bào)告

1、高校生公司文秘實(shí)習(xí)報(bào)告單位名稱： 姓 名： 日期： 年 月 日 高校生公司文秘實(shí)習(xí)報(bào)告（一）一、前言20 xx年xx月xx日至20 xx年xx月xx日，我在xx集團(tuán)有限公司行政部辦公室文員崗位實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)，顧名思義，在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)之后，或者說(shuō)當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時(shí)候，我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實(shí)踐中。由于任何學(xué)問(wèn)源于實(shí)踐，歸于實(shí)踐。所以要付諸實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)所學(xué)?，F(xiàn)在即將面臨畢業(yè)，實(shí)習(xí)對(duì)我們更加重要起來(lái)。剛結(jié)束的這段實(shí)習(xí)時(shí)間可以說(shuō)是我高校四年來(lái)最辛苦也是最充實(shí)的一段時(shí)間。辛苦是由于剛踏上工作崗位，有很多方面不能很快適應(yīng)；而充實(shí)則是在這段時(shí)間里，我學(xué)到在校內(nèi)無(wú)法學(xué)到的學(xué)問(wèn)

2、和技能，更提高了自己各方面的素養(yǎng)。同時(shí)實(shí)習(xí)也給了我確定的工作閱歷。為將來(lái)謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)?，F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成果和不足做個(gè)小結(jié)。一來(lái)總結(jié)一下閱歷，二來(lái)也對(duì)自己的工作狀況有個(gè)系統(tǒng)的生疏。二、單位簡(jiǎn)介xx集團(tuán)有限公司前身xx皮鞋廠創(chuàng)建于xx年，xx組建集團(tuán)公司，現(xiàn)已進(jìn)展成為擁有員工xx余名，集制鞋、房地產(chǎn)、對(duì)外貿(mào)易、酒店、消遣、網(wǎng)絡(luò)科技于一體的無(wú)區(qū)域企業(yè)集團(tuán)。目前作為主業(yè)的xx鞋業(yè)生產(chǎn)基地位于xx工業(yè)園xx路xx號(hào)，占地面積近xx畝，建筑面積12萬(wàn)平方米，擁有先進(jìn)的xx、xx等國(guó)家和地區(qū)生產(chǎn)的制鞋流水線xx條，年生產(chǎn)力氣達(dá)xx萬(wàn)雙，產(chǎn)品銷往xx、xx、xx、xx等國(guó)家及中國(guó)內(nèi)陸。x

3、x集團(tuán)是在xx民營(yíng)企業(yè)中最早聘請(qǐng)海外職業(yè)經(jīng)理人擔(dān)當(dāng)公司高管的企業(yè)，在產(chǎn)品研發(fā)及技術(shù)創(chuàng)新上也主動(dòng)尋求與國(guó)際接軌，從20 xx年開頭，公司每年都聘請(qǐng)xx國(guó)家的一流設(shè)計(jì)師對(duì)xx產(chǎn)品進(jìn)行同步研發(fā)，在制鞋行業(yè)開發(fā)新品種方面始終保持地位，并建立了標(biāo)準(zhǔn)化試驗(yàn)室。20 xx年，公司還通過(guò)與xx國(guó)xx公司的合作，實(shí)現(xiàn)了民外合璧，借梯登高，并領(lǐng)先在全省民營(yíng)企業(yè)中通過(guò)了sa8000社會(huì)責(zé)任國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證，使企業(yè)的用工環(huán)境、勞動(dòng)權(quán)益保障、產(chǎn)品環(huán)保等均達(dá)到國(guó)際相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，從而打破貿(mào)易壁壘，為企業(yè)更好地進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)鋪平道路。公司本著“以人為本”、構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系的理念，逐年加大員工福利待遇和文化生活設(shè)施的投入，樂(lè)觀為員工

4、辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動(dòng)保險(xiǎn)，xx年斥資xx萬(wàn)打造面積近xx平米的員工活動(dòng)中心，放映廳、ktv、健身房、臺(tái)球室、乒乓球室、網(wǎng)吧等一應(yīng)俱全。并創(chuàng)辦了xx報(bào)，廣播站，滿足員工日益增長(zhǎng)的精神文化需求。三、工作內(nèi)容在這xx個(gè)多月中，我的主要工作內(nèi)容是掛念辦公室人員做好行政部的各項(xiàng)人事及日常行政工作。在這一過(guò)程中，我接受了看、問(wèn)、學(xué)等方式，初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)，拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問(wèn)。首先總結(jié)一下我的全部具體工作內(nèi)容：1、接應(yīng)聘者來(lái)電，給應(yīng)聘者進(jìn)行簡(jiǎn)潔初始，通過(guò)者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試。2、開試工單通知復(fù)試通過(guò)者試工，并做好登記。3、掛念做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作。4

5、、送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，簽收文件；5、整理及保管補(bǔ)卡條、請(qǐng)假條；整理員工檔案，以備隨時(shí)出檔和歸檔。6、復(fù)印、速印辦公文件，發(fā)傳真，領(lǐng)辦公表格等。7、掛念辦理新進(jìn)人員入職手續(xù)，員工調(diào)職、離職手續(xù)。8、計(jì)算管理人員月考勤，并將考勤明細(xì)送至各部門核對(duì)簽字。9、錄入月罰款單與嘉獎(jiǎng)單，錄入員工養(yǎng)老保險(xiǎn)資料。四、收獲及體會(huì)回想起自己的這xx多月的工作經(jīng)受，雖然有眼淚也有辛酸，但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天，我被支配在一個(gè)辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。真的，第一天是最難熬的，從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道完全不同，大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身

6、經(jīng)受過(guò)的人才能體會(huì)。幸好宿舍的女孩子們對(duì)我很好，告知我他們剛出來(lái)工作的經(jīng)受，也是從被當(dāng)成隱形人開頭的，從打雜的過(guò)來(lái)的，勸我要挺得住，堅(jiān)持走過(guò)來(lái)就好了。我剛開頭接觸的工作就是聘請(qǐng)，我自己還是一個(gè)剛剛走上工作崗位的新手，卻要去招人，有點(diǎn)緊急也有點(diǎn)興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的，有很多有關(guān)鞋業(yè)的專出名詞是我以前從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)的，所以也就有很多我不生疏的工種，如開發(fā)部的做包，車包，品質(zhì)部的成型品檢、巡檢，針車品檢、巡檢；總倉(cāng)的劃料，下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位，聽的多了，問(wèn)的多了，也自然就明白一些了。來(lái)應(yīng)聘的人員多了，我發(fā)覺了一個(gè)差別，就是北方與南方的差別。在南方，大多數(shù)20歲左右就出來(lái)找工作了，就連我們

7、辦公室就有兩個(gè)女孩是xx年的，他們均已工作一年；而北方大多二十三四才剛剛高校畢業(yè)步入社會(huì)。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大，閱歷少。所以為了盡快融入南方這個(gè)快節(jié)奏快腳步的社會(huì)中，我要更加虛心的努力的吸取這里的一切。高校生公司文秘實(shí)習(xí)報(bào)告（二）為期一個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束，實(shí)習(xí)期間，我增長(zhǎng)了見識(shí)，拓展了視野。通過(guò)工作實(shí)踐，我更深層把握了本專業(yè)學(xué)問(wèn)和技能操作，積累了貴重的生疏和閱歷。現(xiàn)將我實(shí)習(xí)的相關(guān)狀況報(bào)告如下：一、所在實(shí)習(xí)單位及實(shí)習(xí)目的在省廳一行政單位辦公室，主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。實(shí)習(xí)目的：提高辦公自動(dòng)的實(shí)際操作力氣，鞏固文秘專業(yè)學(xué)問(wèn)，豐富實(shí)踐工作和社會(huì)閱歷，把所學(xué)學(xué)問(wèn)運(yùn)用于實(shí)際工作。二、

8、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容機(jī)要公文的分類、組織會(huì)議；編寫信息；檔案管理；接待來(lái)訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理。另外，比較留意辦公自動(dòng)化的運(yùn)用和操作。1、機(jī)要公文的分類是機(jī)關(guān)溝通信息和更好實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動(dòng)手段，是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù)，也是秘書人員必有的基本力氣之一。我實(shí)習(xí)的第一天就是進(jìn)入機(jī)要室，強(qiáng)化了我對(duì)公文分類力氣。在單位里，主要有一些會(huì)議、事項(xiàng)性通知，通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等常用公文。在這段過(guò)程中，我通過(guò)對(duì)公文的整理分類和閱讀發(fā)覺，公文的語(yǔ)言都是進(jìn)行反復(fù)的推敲、修改，力求達(dá)到篇幅簡(jiǎn)短、文筆樸實(shí)、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。機(jī)要室為期兩周的學(xué)習(xí)使我能夠更嫻熟地運(yùn)用公文語(yǔ)言，信任對(duì)我公文寫作力氣的提高

9、也會(huì)有所關(guān)懷。2、會(huì)議管理。實(shí)習(xí)階段我參與的主要會(huì)議工作是依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的支配，在召開的全國(guó)林業(yè)棚戶區(qū)改造專題電視電話辦公會(huì)議中，認(rèn)真做好各項(xiàng)預(yù)備工作。做到了合理支配會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)時(shí)通知與會(huì)人員、做好會(huì)議記錄。也認(rèn)真學(xué)習(xí)了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要，使得會(huì)議精神和要領(lǐng)能準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)到各部門。同時(shí)，對(duì)下發(fā)到各部門的文件進(jìn)行打印和校對(duì)，確保各項(xiàng)工作精確 高效進(jìn)行。3、信息的編寫。在單位實(shí)習(xí)期間我參與了xx的采編和信息專報(bào)工作。信息工作是秘書履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書掛念領(lǐng)導(dǎo)、處理事務(wù)等都是在獵取、處理和運(yùn)用信息。我通過(guò)學(xué)習(xí)、與部門同事融洽溝通等有效途徑，把握了信息的編寫力氣。信息工作要講求效率，我虛心向資深的員

10、工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價(jià)值的信息，以提高運(yùn)用職能信息的力氣。4、檔案的管理。在檔案室學(xué)習(xí)的過(guò)程中。我發(fā)覺檔案不再被視為靜態(tài)實(shí)物，而是動(dòng)態(tài)的虛擬概念；不是人類社會(huì)的被動(dòng)產(chǎn)物，而是人或組織社會(huì)活動(dòng)的樂(lè)觀體現(xiàn)；檔案不是產(chǎn)生于穩(wěn)定的、垂直的體系當(dāng)中，而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)的平衡體制。檔案工作也更多的體現(xiàn)為協(xié)同合作的工作方式。5、辦公自動(dòng)化的操作?，F(xiàn)今，辦公自動(dòng)化是辦公室人員必備的素養(yǎng)。我比較留意自己在自動(dòng)化方面的熬煉。目前，我能夠嫻熟操作計(jì)算機(jī)，用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過(guò)實(shí)踐操作，我發(fā)覺簡(jiǎn)潔的運(yùn)用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件，已不能

11、滿足辦公自動(dòng)化的要求。oa等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的運(yùn)用，使我們的工作效率得到有效的提高。三、實(shí)習(xí)期間對(duì)本專業(yè)工作的生疏1、要具備必要的基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)、專業(yè)學(xué)問(wèn)和其它學(xué)問(wèn)，當(dāng)一名合格的秘書?，F(xiàn)代秘書應(yīng)當(dāng)是“通用-專用”型人才，其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴牧夂蛯W(xué)問(wèn)。秘書除了要具備語(yǔ)言文字表達(dá)、信息處理、會(huì)務(wù)接待等這些基本素養(yǎng)外，還要對(duì)工作所涉及到的經(jīng)濟(jì)、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。2、講究工作的藝術(shù)性，優(yōu)化秘書群體。秘書人員要明確自己的位置，忠于職守，擅長(zhǎng)合作，懂得工作的方法，理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群眾的關(guān)系，做好“三服務(wù)”。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要敬重愛戴、盡職盡責(zé)，對(duì)同事也要相互支持協(xié)作、團(tuán)結(jié)友愛。只有團(tuán)結(jié)的群體才能提高工作效率。同時(shí)，秘書群體的每個(gè)成員都應(yīng)當(dāng)不斷提高自己的修養(yǎng)和力氣，更新自己的學(xué)問(wèn)，使群體在不斷實(shí)踐、不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中不斷優(yōu)化。3、秘書工作的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)。一名合格的秘書必需有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)，要對(duì)黨對(duì)人民負(fù)責(zé)，親熱聯(lián)系群眾。要虛心謹(jǐn)慎、事實(shí)求是，工作要踏實(shí)細(xì)致、靈敏干練，要有創(chuàng)新精神。四、實(shí)習(xí)體會(huì)通過(guò)實(shí)習(xí)，我對(duì)文秘工作有了更深層的了解。一個(gè)月的實(shí)習(xí)讓我學(xué)會(huì)了很多學(xué)問(wèn)。在強(qiáng)化了本專業(yè)學(xué)問(wèn)和技能的同時(shí)，增加了社會(huì)實(shí)踐。做為新時(shí)期的秘書人員，要不斷提高專業(yè)學(xué)問(wèn)和技能，留意各方面力氣和素養(yǎng)