投資公司行政后勤管理規(guī)章制度規(guī)范

1、廣州市萬(wàn)科投資進(jìn)展有限公司行政后勤治理制度（試行稿）適用范圍：廣州市萬(wàn)科投資進(jìn)展有限公司全體職員。規(guī)范目的：加強(qiáng)對(duì)公司行政后勤事務(wù)的治理，有效利用公司資產(chǎn)。 目 錄： HYPERLINK l 一 作息時(shí)刻治理 HYPERLINK l 二 考勤治理 HYPERLINK l 三 假期治理 HYPERLINK l 四 著裝治理 HYPERLINK l 五 職員個(gè)人通訊治理 HYPERLINK l 七 圖書治理 HYPERLINK l 八 電子郵件治理 HYPERLINK l 辦公環(huán)境治理規(guī)定 辦公治理 HYPERLINK l 辦公禮議治理規(guī)定 會(huì)議治理 HYPERLINK l 辦公用品治理規(guī)定 辦公

2、用品治理第十一章 HYPERLINK l 固定資產(chǎn)治理規(guī)定 資產(chǎn)治理第十二章 HYPERLINK l 公寓、值班室治理規(guī)定 公寓治理第十三章 HYPERLINK l 印章及各類證照治理規(guī)定 印章證照治理第十四章 HYPERLINK l 名片印制標(biāo)準(zhǔn) 名片治理作息時(shí)刻治理第 一 條：公司作息時(shí)刻詳見(jiàn)下表：項(xiàng)目時(shí)刻備注上班班車8：10發(fā)車分不從天河區(qū)和海珠區(qū)動(dòng)身上午班9：0012：30午餐12：3013：20下午班13：3017：3015：3016：00下午茶晚餐17：4019：00下班班車18：00發(fā)車準(zhǔn)時(shí)動(dòng)身加班班車21：00發(fā)車準(zhǔn)時(shí)動(dòng)身考勤治理第 一 條：職員上班和下班時(shí)須各刷卡一次。因故未

3、能正常刷卡的，須申明緣故并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。第 二 條：請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提早填寫請(qǐng)假審批表或出差審批表，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。第 三 條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)覺(jué)一次，對(duì)替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報(bào)批判，當(dāng)季考核系數(shù)不超過(guò)0.8。第 四 條：公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者本人及其直接上司分不罰款50元，部門副經(jīng)理以上人員罰款100元；遲到或早退15分鐘以上、2小時(shí)以下罰款加倍。第 五 條：公司規(guī)定，以

4、下情況視為曠工：無(wú)故缺勤兩小時(shí)以上，返回公司上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)；請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班（包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)）視同無(wú)故缺勤；以虛假理由請(qǐng)假獲批準(zhǔn)而不上班的。第 六 條：公司關(guān)于曠工的處理：曠工期間勞動(dòng)酬勞不予發(fā)放，包括崗位工資和房補(bǔ)以及其他福利待遇。曠工計(jì)算時(shí)刻為半天，不足半天按半天計(jì)。每曠工半天，自當(dāng)月起降薪0.5級(jí)，取消當(dāng)季度的季度獎(jiǎng)，年終獎(jiǎng)視情節(jié)予以部分或全部扣減。連續(xù)曠工超過(guò)五天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)十天，作過(guò)失性辭退處理，公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。假期治理第 一 條：帶薪年休假及相關(guān)待遇職員加入公司后下一年度可享有15個(gè)工作日的帶薪年休假（轉(zhuǎn)正后實(shí)施）。

5、具體休假時(shí)刻由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。?。ㄤN）假的一般程序如下：職員請(qǐng)假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn)，抄報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。一次取假在5個(gè)工作日（含）以上的，需提早一個(gè)月申報(bào)。正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過(guò)前臺(tái)知會(huì)全體。帶薪年休假只在當(dāng)年有效，不累計(jì)到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補(bǔ)貼。帶薪年休假取假按照工作日計(jì)算，最小取假長(zhǎng)度為半天，不足半天算半天，超過(guò)半天不足一天算為一天。可多次取假，但間隔少于3天的應(yīng)提早一并申請(qǐng)。凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年帶薪年休假。一年內(nèi)一次性病假超過(guò)45天或累計(jì)病假超過(guò)65天；一年內(nèi)一次性事假超過(guò)25

6、天或累計(jì)事假超過(guò)30天；一年內(nèi)病、事假相加超過(guò)50天；一年內(nèi)休產(chǎn)假超過(guò)30天。如在帶薪年休假后再請(qǐng)病假、事假超過(guò)上述規(guī)定時(shí)刻的，則在下一年度取消帶薪年休假。第 二 條：婚假以及相關(guān)待遇依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一共17天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。第 三 條：?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取 喪假5天，路程另計(jì)。半個(gè)月內(nèi)知會(huì)總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠儀人民幣1000

7、元整。第 四 條：工作調(diào)動(dòng)假異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動(dòng)手續(xù)，應(yīng)當(dāng)依照辦理相關(guān)手續(xù)的實(shí)際需要給假，累計(jì)不超過(guò)5個(gè)工作日。第 五 條：產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、打算生育假產(chǎn)假及假期（注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育）：產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計(jì)。產(chǎn)假領(lǐng)取獨(dú)生子女證者增加假期共休產(chǎn)假非晚育者90天35天125天晚育者105天35天140天男職員護(hù)理假：10天（限在女方產(chǎn)假期間）。哺乳假：小孩一周歲以內(nèi)，上班時(shí)刻給予母親每天哺乳時(shí)刻一小時(shí)（不含午餐時(shí)刻）。在子女出生3個(gè)月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示獨(dú)生子女證，公司將致賀儀人民幣300元整。打算生育假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。第 六 條：關(guān)于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請(qǐng)

8、假時(shí)，如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。第 七 條：關(guān)于出國(guó)考察折抵假期的規(guī)定：由公司安排出國(guó)考察，按實(shí)際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個(gè)人當(dāng)年帶薪年休假假期。實(shí)際考察天數(shù)的50%不足半天算半天，超過(guò)半天不足一天算為一天。 第 八 條：職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫請(qǐng)假審批表。著裝治理第 一 條：著裝標(biāo)準(zhǔn)（不含每周最后一個(gè)工作日）男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶；女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋（露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列）。各項(xiàng)目治理部及其他部門駐工地現(xiàn)場(chǎng)人員：通

9、過(guò)在公司的備案后能夠著便裝，但如返回公司辦公室、外出會(huì)見(jiàn)重要人員、出席重要會(huì)議等場(chǎng)合，需按辦公室職員要求著裝。第 二 條：每周最后一個(gè)工作日著裝標(biāo)準(zhǔn)從事對(duì)外公務(wù)或接待外部客戶（如：銷售、維修、訪問(wèn)等活動(dòng)），應(yīng)按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。其它職員可著與工作場(chǎng)所相應(yīng)的輕便服裝，但無(wú)袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。第 三 條：逢公司重大活動(dòng)，職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。第 四 條：上班時(shí)刻全體職員應(yīng)佩帶工作牌。職員個(gè)人通訊治理第 一 條：職員入職后，應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號(hào)碼交總經(jīng)理辦公室備案。第 二 條：申報(bào)報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必須及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼，并保證每天（包括節(jié)假日）

10、8：00-22：00處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。第 三 條：職員在執(zhí)行公司特不任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。第 四 條：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開(kāi)機(jī)狀況。如發(fā)覺(jué)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。圖書治理第 一 條：圖書的購(gòu)買購(gòu)買前將圖書類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購(gòu)買。購(gòu)買圖書后必須到公司圖書治理員處登記，然后交申購(gòu)部門使用，有條件的部門能夠設(shè)部門圖書治理員。未經(jīng)公司圖書治理員登記的圖書，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購(gòu)書費(fèi)用。第 二 條：圖書的登記建立公司書庫(kù)，由前臺(tái)擔(dān)任公司圖書治理員，負(fù)責(zé)圖書登記。圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)買日期、書名、編號(hào)、價(jià)格、

11、保管部門、保管人等六項(xiàng)。第 三 條： 圖書的借閱借閱圖書者必須向圖書治理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。電子郵件治理第 一 條：公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息。第 二 條：郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題，主題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。第 三 條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。第 四 條：所有職員每天應(yīng)最少安排三次時(shí)刻（上午上班后、下午上班后、下午下班前）查看郵件，以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息。第 五 條：下列文件必須以有紙方式存檔：與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的憑證、帳單等；建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計(jì)稿等；財(cái)務(wù)治理、審計(jì)工作需要的原始單據(jù)、

12、憑證；公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等；公司已對(duì)外發(fā)出的各類函件；各部門認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。第六條：郵箱設(shè)置及保密職員離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)取消其個(gè)人郵箱。職員應(yīng)愛(ài)護(hù)好個(gè)人郵箱密碼，并定期修改密碼，假如發(fā)覺(jué)密碼泄露，應(yīng)及時(shí)作出更改。未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。第七條：郵件報(bào)批跟進(jìn)（一）為幸免報(bào)批郵件流程進(jìn)展緩慢，第一報(bào)批人應(yīng)逐級(jí)跟進(jìn)。（二）為提高信息扁平化程度，鼓舞報(bào)批同時(shí)抄送第二環(huán)節(jié)審批人。（三）群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。第八章 辦公治理第 一 條：職員上班時(shí)刻應(yīng)佩帶好工作牌。第 二 條：辦公時(shí)刻內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對(duì)同事及任何來(lái)訪者，使用敬語(yǔ)，維護(hù)

13、良好的公司形象。第 三 條：保持辦公臺(tái)面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開(kāi)辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。第 四 條：電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先講“您好”，再報(bào)出所在部門名稱及接聽(tīng)電話人姓名。接聽(tīng)電話應(yīng)簡(jiǎn)單明了，盡量小聲，以免阻礙其他同事辦公。第 五 條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)其電話，待同事返回時(shí)告之。第 六 條：接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室，幸免阻礙他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。第 七 條：辦公時(shí)刻應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，臨時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。第 八 條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、談天，禁止吸煙、就餐、吃零食

14、。第 九 條：上班時(shí)刻不同意看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書籍。第 十 條：職員下班離開(kāi)公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。第 十一 條：總經(jīng)理辦公室將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批判都將會(huì)阻礙到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成績(jī)。 第九章 會(huì)議治理第 一 條：各部門召開(kāi)會(huì)議如需使用會(huì)議室或洽談室，會(huì)議組織者須提早向前臺(tái)預(yù)約。如需提供會(huì)務(wù)設(shè)備和服務(wù)，應(yīng)提早半天知會(huì)前臺(tái)，以便做好預(yù)備。第 二 條：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前預(yù)備好會(huì)議相關(guān)資料。在使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)小心使用設(shè)備，離開(kāi)會(huì)議室時(shí)，應(yīng)知會(huì)相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。第 三 條：公司級(jí)、跨部門會(huì)議通知一律由前臺(tái)下發(fā)，并按廣州公司會(huì)議通

15、知格式填寫。前臺(tái)在會(huì)前確認(rèn)與會(huì)人員是否“同意”會(huì)議通知，并依照同意情況編制會(huì)議簽到表，會(huì)議組織者依照簽到情況進(jìn)行會(huì)議考勤治理。第 四 條：參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假，參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。第 五 條：每月末召開(kāi)公司月度經(jīng)營(yíng)打算會(huì)議，各部門每周一需進(jìn)行部門全體周例會(huì)，周例會(huì)紀(jì)要發(fā)部門全體并抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第十章 辦公用品治理第 一 條：所有辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等）均由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。第 二 條：辦公用品領(lǐng)用程序各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫辦公用品請(qǐng)購(gòu)單；開(kāi)大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品，由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填

16、寫辦公用品請(qǐng)購(gòu)單，并提早一天通知辦公用品治理員進(jìn)行預(yù)備；如有新職員加入，待新職員到公司報(bào)到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在新職員辦公用品領(lǐng)用表中簽字確認(rèn)。第 三 條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等緣故離開(kāi)公司，須歸還辦公用品治理員處。第 四 條：申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表。第 五 條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。 第十一章 資產(chǎn)治理第 一 條：固定資產(chǎn)的治理總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物治理，負(fù)責(zé)對(duì)

17、公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)治理，須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和治理。財(cái)務(wù)治理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)治理的主管部門，負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和治理。第 二 條：資產(chǎn)的分類和使用年限：依照現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)。第 三 條：資產(chǎn)登記的要求：分不做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表。為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各項(xiàng)目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。資產(chǎn)的編號(hào)規(guī)則：XXX（資產(chǎn)代號(hào)）-XXX（資產(chǎn)序號(hào)）。 低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號(hào)參照以上標(biāo)準(zhǔn)。第 四 條：資產(chǎn)治理指引：資產(chǎn)的購(gòu)置

18、、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí)，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及治理。未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價(jià)格或資產(chǎn)治理部門的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。第 五 條：資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序：資產(chǎn)購(gòu)置：有關(guān)部門提出申請(qǐng)，填制固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購(gòu)置。資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢：有關(guān)部門提出申請(qǐng)，填制固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表，并按規(guī)定申報(bào)流

19、程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價(jià)、處理后，回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)治理部。第十二章 公寓治理第 一 條：凡出差深圳，且深圳無(wú)住房的職員，無(wú)專門情況，須入住公司八卦嶺公寓，公寓住滿后入住八卦嶺招待所；第 二 條：異性職員同時(shí)出差深圳，女職員優(yōu)先選擇入住公司公寓或招待所；第 三 條：凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員，需提早一天填寫入住申請(qǐng)單并交總經(jīng)理辦公室確認(rèn)，入住時(shí)憑入住申請(qǐng)單到八卦嶺公寓治理處204房辦理入住手續(xù)；第 四 條：職員入住公寓后，應(yīng)自覺(jué)遵守治理處的各項(xiàng)治理規(guī)定；第 五 條：禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房，不能將公寓交由外人

20、居住，外來(lái)人員不得留宿；第 六 條：退房時(shí)請(qǐng)到治理處辦理手續(xù)，配合治理處進(jìn)行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對(duì)，如有損壞和丟失應(yīng)照價(jià)賠償。第 七 條： 公司值班室僅供公司職員、司機(jī)休息或留宿，因加班需留宿值班室的職員，可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙；因其它緣故需留宿值班室的職員，需提早填寫入住申請(qǐng)單，交總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)后，憑入住申請(qǐng)單辦理入住。第十三章 印章證照治理第 一 條：印章治理各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放，任意使用。需蓋公章的部門或個(gè)人須講明蓋章的目的、用途、范圍，填寫發(fā)文審批表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章并填寫公章使用登記表。各部門新刻或改制印章，須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，并由總經(jīng)理辦公室登記備案。印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案，并及時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。第 二 條：公司公章因工作需要以公司名義對(duì)外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的，須講明用途、范圍，經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章；凡因?qū)ｉT緣故需借公章外出公干，須書面申請(qǐng)講明用途和專門緣故，并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出；歸還公章時(shí)，須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查；凡發(fā)覺(jué)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)