學校辦公室主任個人工作總結范文

1、Word 學校辦公室主任個人工作總結范文 篇一： 在本屆同學會工作中辦公室已經比較平穩(wěn)的運行了一個學期的時間，在這半個學期的時間里，辦公室能夠做到服務于團委、服務于同學會、服務于班級。很好的做到了同學會與團委與同學，以及校同學會之間的橋梁作用。為了更加有條理的說明辦公室以及我個人近一個學期的工作，特作此工作總結。 本學期開頭同學會辦公室就為本學期同學會的工作勞碌著 在上學期，新一屆同學會主要同學領導確定之后，當務之急就是要制定同學會主要同學會領導的聯系方式，這是一項比較繁雜的工作，首先，面對著統(tǒng)計信息的困難，由于需要統(tǒng)計宿舍號，聯系方式，電子郵箱，班級等信息，有時候部分部長報上的信息不是很全面

2、。其次，是信息的錄入，一些信息諸如手機號碼，電子郵箱的錄入等比較簡單出錯，需要較長時間的校對。再次，是格式版面的設計，要考慮綜合的因素，諸如各信息的排序，整個版面的整齊等等。最終下發(fā)到其他學院同學會和校同學會，并且根據校同學會的要求格式向其發(fā)送了一份電子稿件。 在同學會的納新工作中，辦公室同樣起到了很重要的作用，辦公室以自己的行動很好的幫助了整個同學會的納新工作。在前期，辦公室制作了同學會簡介，并且將其以班級為單位印制下發(fā)至班級，再次是材料學院同學會報名表的制作，在很緊急的時間內辦公室根據整體的要求制作了同學會報名表，并印制和下發(fā)到了各個班級的負責人手中。確保同學會的納新宣揚和納新報名工作的正

3、常工作。在隨后的納新工作中辦公室又在一號教學樓支配了納新地點，確保納新在規(guī)定的時間和規(guī)定的地點順當開頭。 在納新報名后辦公室對納新的信息進行了匯總，包括報名后的匯總和報名后各部門信息的匯總，使得整個同學會的人員信息有一個全面的了解。 在隨后的換屆大會上，辦公室主要是負責了整個換屆大會的一些文件方面的工作，例如同學會主要同學領導的名單，上屆同學會優(yōu)秀同學會領導干事的名單，桌牌的制作等等工作。 在隨后的工作中辦公室主要是針對同學會的內部和辦公室的內部進行工作的，首先是同學會的制度，順當的完成了同學會部分制度的建立，并經過主席團的審議，順當通過。并且予以張貼和公布。 為了使得同學會的經費申報做到有據

4、可查、節(jié)儉節(jié)省，辦公室本學期制定了同學會活動的經費申報制度，這一措施使得同學會各部門在舉辦活動過程中對自己的經費有了肯定的節(jié)制。同時制定了同學會文打印申請表，使得打印文件的鋪張程度有所降低。以上兩個措施是同學會辦公室關于同學會規(guī)范化的一個開頭。 在整個同學會工作正式開頭后，辦公室應主席團要求，每兩周制作一份近兩周工作方案，這項工作特別繁雜，尤其是信息的搜集工作，最終的排版工作也是很簡單，一份近兩周工作方案一般要耗時一天的時間左右。 為了便利各部門同學會辦公室設立了同學會信息墻，在墻體上設計了分月帳務公示、例會考勤明示、各部會議支配、近期活動通告、領導聯系方式、兩周工作方案、同學會負責表、共享物

5、資信息、辦公室負責表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。 同時為了展現我院同學會工作的突出，辦公室將同學會歷來獲得的獎狀收集并懸掛在辦公室內，向外學院展現了我院同學的風采。 辦公室在本學期注意了一個重要的內容，就是文件的管理。在本學期的中期，同學會辦公室對文件進行了統(tǒng)一的整理，通過各種渠道，將校同學會XX年全年、20 xx年至今為止的全部紅頭文件整理齊全，確保一份不缺。 同時對其他文件夾和文件盒進行了重新的整理，并且進行了名目的制作，便利了同學會其他各部門的查閱。同時對文件夾和文件盒進行了重新的編號并且同時對同學會相應文件夾和文件盒內的文件進行了統(tǒng)一編號，使得同學會辦公室的文件的管理有了比較規(guī)

6、范化的管理。 在多方面的努力下，同學會辦公室在本學期更換了電腦，由于條件的好轉，使得同學會辦公室在本學期注意了同學會電子類文件的手機，現在同學會辦公室電腦內已經有了肯定數目的電子文稿，對于各部門的工作的開展起到了很大的關心。 在學期中期，同學會辦公室制定了整個學校同學會分部門的聯系方式，包括：主席團、辦公室、生活部、外聯部、文藝部、青協、學習部、體育部、女工部、宣揚部。并且已經抽時間分發(fā)到各部門。便利了他們各部門同全校其他學院相應部門的聯系和溝通。 同學會在本學期重新制作了，同學會的考勤本，同學會辦公室干事工作記錄表、同學會文件借閱本、同學會文件接收表等，制作精致，有用性高。 在本學期末，同學

7、會辦公室在很有限的時間內搜集了同學會各部門所舉辦的活動等信息，制作了同學會大事記。 辦公室本學期和校同學會辦公室進行了次數較多的溝通 在校同學會辦公室的組織下，全校全部學院的同學會辦公室主任用一天的時間走訪了全部的學院同學會辦公室，材料學院同學會辦公室作為第一個被走訪的辦公室，由我介紹了材料學院的辦公室的軟硬件設施，材料學院同學會的基本狀況，辦公室的日常工作等等，并回答了其他學院同學會辦公室主任的提問。最終各學院同學會辦公室主任包括校同學會主任賜予了我院辦公室極高的評價。辦公室的一個最為重要的作用就是保證信息的溝通和溝通，在我院及各個兄弟學院的建議下，預備并籌劃了以校同學會為依托各學院同學會為

8、分支的全校范圍內同學會的信息平臺，現在已經在有條不紊的進行當中。主要的形式為通過同學會的公共郵箱、網站論壇，定期例會和座談會（全體的或小范圍內的）、實地參觀溝通學習等。而同學會信息溝通平臺的內容包括兩個主要方面：一、各同學會間的信息的溝通和溝通，主要是通過辦公室這一信息樞紐部門，準時了解各學院的各類資源和各項動態(tài)，以便于各同學會之間進行深層次的溝通與合作，實現優(yōu)勢互補，共同進展的目標詳細內容草擬如下： 1、各學院的人事資料，包括主要同學會領導聯系表、各同學會隊伍整體發(fā)張狀況、以及各學院的在校生數量等。 2、各同學會的工作材料。主要包括各同學會學期的工作方案、各學院特色品牌活動的相關資料、以及各

9、同學會期末的整體工作總結等。 3、各同學會的軟件和硬件資源。硬件資源主要包括活動桌椅、宣揚板、桌牌、交通運輸工具、音箱等活動物品。軟件資源主要是一些同學會相關文件的電子材料（如重要文件、各類工作常用表格等）。 二、同學會與廣闊 同學間的溝通。主要包括以下幾個方面： 1、完善同學會網站的建設。 2、建立同學會看法箱和看法反饋電話。 3、創(chuàng)辦同學會報刊。 總體來說，辦公室本學期的工作可以說是有條不紊的開展，辦公室作為一個比較特別的部門，工作較為繁復，而且學期本學期開頭，由于干事是新上手，所以為了使得辦公室工作順當的進行，許多的事情都得自己插手完成，工作中沒有樂觀與不樂觀之分，只有仔細與不仔細之分！

10、 篇二： 一個學期已經結束，辦公室在團總支書記蘭晶晶老師，同學會指導老師宣銀老師以及各位主席團的指導和帶領下，在各部長相互扶持共同努力下，基本精彩的完成本學期的工作任務，發(fā)揮了自身的工作職能和組織協調力量，為其他部門活動的順當進行供應了頑強后盾和后勤保障，完成了學期初的工作方案。 一、組織協調 辦公室作為同學會的橋梁，部門在本學期的各部門之間的協調工作上發(fā)揮了良好的作用，得到了老師、主席團、各部部長及干事的確定。并且辦公室在學期初制定各部門職責，使各部門清晰自己的職責所在，從而使活動有序進行。并且辦公室制定團總支同學會通訊錄及藝術院班委通訊錄加強部門之間聯系，便利團總支同學會與班級之間進行信息

11、溝通，使團總支同學會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。 二、物質保障 另一方面，辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng)，準時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱忱和劇烈的責任感，克服了大量的困難，保證了團總支同學會一切活動的順當開展和進行。 辦公室在本學期能夠準時地為各部門的各種活動供應相應的物品，保證了各部門活動的順當開展。同時，通過一學期的工作，也發(fā)覺了肯定的問題，如物品的存放較為混亂，監(jiān)督機制不夠完善，責任到人沒有體現，分類不夠系統(tǒng)等問題，這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。 三、辦公室特色活動的開展 自其次屆團總支同學會成立以來，辦公室承辦了藝術院其次屆團總支同

12、學會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環(huán)節(jié)，并且為突出部門特色，辦公室承辦同學領導培訓系列活動的辦公軟件培訓，為同學們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用，為大一新生的計算機基礎課程打下良好基礎，并為其今后的軟件操作供應學問依據。 四、值班制度 辦公室連續(xù)完善值班制度，規(guī)范值班人員的言行，如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表，值班期間要做好物品借還記錄，隨時清點辦公室用品等等，體現了良好的精神風貌。 五、禮儀風采 在藝術院其次屆團總支同學會成立大會、班風學風溝通會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術院院慶暨元旦晚會等一系列活動中，辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成

13、全場的禮儀工作，用獨有的氣質呈現了藝術院禮儀的風采。 六、后勤工作 辦公室人員在本學期中完成一系列瑣碎的后勤事務，如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔，制作組織結構圖、會議記錄表等等，并且在每場活動中辦公要準時申請所需物品，如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒，在班風學風建設溝通會中辦公室要申請假花，在一二九活動中要申請秒表等等。除了這些辦公室還要負責一些人員支配問題，如創(chuàng)新杯科技活動、一二九展板展現辦公室負責支配看管展板值班人員?？偠灾?，辦公室的后勤工作瑣碎而繁重，但我們用我們樂觀的心態(tài)樂觀去完成每次上級支配的任務。 七、主任工作總結 本學期以辦公室主任的身份為團總支同學會連續(xù)工作，感到壓力

14、大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的團總支同學會根本宗旨，帶領辦公室干事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內部，通過開展豐富的活動、賜予干事更多的、更豐富的熬煉機會，以及加強辦公室成員感情等多種舉措，維持干事的樂觀性和熱忱，培育他們的工作力量和責任感，并著力在維護干事的利益不受到損害，使辦公室成為了一個有分散力、有戰(zhàn)斗力的團體。 當然，在一學期的工作之中還是發(fā)覺在我自身的許多問題。首先，在領導辦公室的方面上。我實行了“競爭制度”，盼望在有任務和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。雖然初衷是好的，但是效果并不抱負，最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了許多的熬煉機會，而另外一些干事則沒能得到太多熬煉的機會。產生了一些消極心情。另一方面，辦公室本