企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃方案

1、2020年4月19日企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃方案文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。XXX 集團(tuán)有限公司企業(yè)管理信息化總體規(guī)劃方案 征求意見(jiàn)稿二00八年十一月總體規(guī)劃方案1. 引言1.1 編寫(xiě)目的本文檔是關(guān)于 XXX 建設(shè)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱 XXX 建設(shè)集團(tuán)）企業(yè)管理信息化建設(shè)的 整體規(guī)劃，目的是經(jīng)過(guò)規(guī)劃，明確 XXX 建設(shè)集團(tuán)管理信息化建設(shè)的戰(zhàn)略、目標(biāo)、方法、體系整 體架構(gòu)，基于企業(yè)自身的管理特點(diǎn)，在企業(yè)戰(zhàn)略的維護(hù)下，制定管理信息化建設(shè)的總體規(guī)劃方 案。1.2 項(xiàng)目命名項(xiàng)目名稱：XXX 建設(shè)集團(tuán)企業(yè)管理信息化總體規(guī)劃方案 用戶名稱：XXX 建設(shè)集團(tuán)有限公司（簡(jiǎn)稱 XXX 建設(shè)集團(tuán)） 本方案中涉

2、及到的簡(jiǎn)稱一覽：集團(tuán)、XXX 建設(shè)集團(tuán)：XXX 建設(shè)集團(tuán)有限公司；集團(tuán)總部：XXX 建設(shè)集團(tuán)有限公司總部；下屬單位：XXX 建設(shè)集團(tuán)有限公司下屬的分、子公司。1.3 項(xiàng)目政策背景1、 年 3 月 13 日建設(shè)部發(fā)布關(guān)于總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的通知 其中非常重要的一條就是：企業(yè)已建立內(nèi)部局域網(wǎng)或管理信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部辦公、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡(luò)化；已建立并開(kāi)通了企業(yè)外部網(wǎng)站；使用了綜合項(xiàng)目管理信息 系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)、工程設(shè)計(jì)相關(guān)軟件，實(shí)現(xiàn)了檔案管理和設(shè)計(jì)文檔管理。2、 年 10 月 18 日建設(shè)部關(guān)于印發(fā)建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實(shí)施意見(jiàn)的通知 通知中明確了施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評(píng)

3、內(nèi)容，具體參見(jiàn)建設(shè)部網(wǎng)站 HYPERLINK 。3、XXX 建設(shè)集團(tuán)的項(xiàng)目管理制度、規(guī)定等。1.4 集團(tuán)簡(jiǎn)介2. 總體需求分析2.1 概述主要基于對(duì) XXX 建設(shè)集團(tuán)信息化的戰(zhàn)略定位，確定 XXX 建設(shè)集團(tuán)對(duì)管理信息化建設(shè)的總體需求。對(duì) XXX 建設(shè)集團(tuán)管理信息化總體需求分析采取基于不同層面上的分析方法， 綜合企業(yè)各方面對(duì)信息化的需求，經(jīng)過(guò)結(jié)構(gòu)化的推理，確定企業(yè)的信息化需求。XXX 建設(shè)集團(tuán)信息化建設(shè)需求分析主要按層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行梳理，主要從企業(yè)戰(zhàn)略層面、企 業(yè)控制層面、項(xiàng)目管理層面進(jìn)行需求分析。2.2 企業(yè)戰(zhàn)略層面的需求建設(shè)目標(biāo)：以項(xiàng)目管理為核心，以成本管理為主線，工作流程系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化

4、， 提高集團(tuán)及下屬各級(jí)單位綜合管理能力和水平，提高經(jīng)濟(jì)效益，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，經(jīng)過(guò)企業(yè) 信息資產(chǎn)的管理與開(kāi)發(fā)為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一個(gè)支持環(huán)境。從這個(gè)意義上說(shuō)，信息化需 求不但要考慮企業(yè)的現(xiàn)狀，也要考慮企業(yè)未來(lái)的發(fā)展，由此分析信息化需求對(duì)企業(yè)信息化建 設(shè)，特別是信息化規(guī)劃，有著十分重要的指導(dǎo)意義?；趹?zhàn)略層面的需求，經(jīng)過(guò)對(duì)企業(yè)價(jià)值 鏈以及各業(yè)務(wù)流程的分析，特別是對(duì)企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的分析，能夠明確企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中 存在的問(wèn)題，從而在企業(yè)運(yùn)作層面分析信息化需求。XXX 建設(shè)集團(tuán)的特點(diǎn)：在組織結(jié)構(gòu)上，分為三層組織結(jié)構(gòu)，機(jī)構(gòu)龐大，人員眾多；在組 織分布上，企業(yè)機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部跨地域或國(guó)家，呈現(xiàn)異地分布；在管

5、理上，強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略管理、風(fēng) 險(xiǎn)控制和公司資源的整合；在業(yè)務(wù)上，對(duì)集團(tuán)直屬項(xiàng)目要求進(jìn)行統(tǒng)一管理，對(duì)分、子公司所 屬項(xiàng)目要能集中監(jiān)控。由此，增加了企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)對(duì)信息化的依賴程度，而且對(duì)信息化建 設(shè)和內(nèi)容提出特殊的需求。XXX 建設(shè)集團(tuán)在信息化企業(yè)戰(zhàn)略層面上要滿足以下需求：在業(yè)務(wù)上，信息化建設(shè)要能促進(jìn)整個(gè)公司業(yè)務(wù)的有機(jī)整合，對(duì)資產(chǎn)、設(shè)備、項(xiàng)目進(jìn)行管 理和控制。在管理上，信息化建設(shè)要有效支持公司的戰(zhàn)略管理和集中管理，堅(jiān)持以項(xiàng)目管理為中心 的發(fā)展戰(zhàn)略，逐步建立和完善宏觀層面上的績(jī)效目標(biāo)考核為主體的管理模式。在運(yùn)營(yíng)上，信息化建設(shè)要支持異地分布的企業(yè)機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)目部，進(jìn)行快速有效的溝通， 提高運(yùn)營(yíng)效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)

6、運(yùn)作的協(xié)同。在決策上，信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)采集各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行有效的綜合分析，使集 團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層能夠獲得必要的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行決策。在信息和知識(shí)上，信息化建設(shè)要在整個(gè) XXX 建設(shè)集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，實(shí) 現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用集成。2.3 企業(yè)控制層面的需求在訪談 XXX 建設(shè)集團(tuán)過(guò)程中，從集團(tuán)總體管控的角度以及各下屬單位業(yè)務(wù)管理的方式 并從自身特點(diǎn)出發(fā)，總結(jié)提出了業(yè)務(wù)以及對(duì)信息系統(tǒng)的需求。2.3.1 項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理主要是對(duì)項(xiàng)目的合同、成本預(yù)算、過(guò)程進(jìn)行全面的管理，有效規(guī)避項(xiàng)目執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)，控制項(xiàng)目成本。（1）計(jì)劃進(jìn)度管理：計(jì)劃進(jìn)度的核心是施工計(jì)劃及進(jìn)度管理，目標(biāo)是輔助決策者、管 理者安排滾動(dòng)的總

7、施工計(jì)劃，隨時(shí)掌握施工進(jìn)程，以保證施工按時(shí)完成，包括了施工過(guò)程中 的資料存檔和計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、調(diào)度報(bào)表的上傳，便于公司了解項(xiàng)目的整體進(jìn)度情況，對(duì)重點(diǎn)工 程進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注；根據(jù)施工計(jì)劃確定各項(xiàng)資源（人力、材料、設(shè)備、資金）的計(jì)劃。（2）成本管理：成本管理是基于集團(tuán)（或分子公司）的定額考核標(biāo)準(zhǔn)，以項(xiàng)目標(biāo)后預(yù) 算為基準(zhǔn)，是從不同層面（集團(tuán)、分子公司、項(xiàng)目部）、不同角度（各業(yè)務(wù)管理部門(mén)）、不同 側(cè)面（管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)）、不同細(xì)度（宏觀、局部）實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)分析統(tǒng)計(jì)，確保成 本管理的過(guò)程可控，并根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際成本分析為企業(yè)定額的制定、修訂提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持， 便于企業(yè)管理層經(jīng)過(guò)各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分析指導(dǎo)各項(xiàng)目開(kāi)展成

8、本核算工作。（3）過(guò)程管理：過(guò)程管理主要是隨時(shí)了解各項(xiàng)目計(jì)劃完成情況、督促完成目標(biāo)計(jì)劃。 重點(diǎn)對(duì)特殊過(guò)程控制進(jìn)行檢查和監(jiān)督。在過(guò)程管理中控制層與作業(yè)層應(yīng)共享工程進(jìn)展信息。 為此，需要在系統(tǒng)隨時(shí)能錄入進(jìn)度完成情況，由不同部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)進(jìn)行查看或下達(dá)計(jì)劃任務(wù)。不同級(jí)別反饋進(jìn)度完成情況。在預(yù)算成本管理方面，需要定額編制軟件，在系統(tǒng)中建立公司內(nèi)部的定額庫(kù)，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況予以更新保存，保證對(duì)成本預(yù)測(cè)和核算的準(zhǔn) 確性；建立責(zé)任成本管理系統(tǒng)，建立工程合同網(wǎng)上評(píng)審，并建立工程合同檔案庫(kù)；在經(jīng)營(yíng)開(kāi) 發(fā)方面，系統(tǒng)中記錄資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資信登記等證照信息；建立資審、標(biāo)書(shū)等文件的 范本，還有人員信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

9、庫(kù)，以供編制時(shí)引用；管理市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及業(yè)績(jī)檔案 信息，經(jīng)過(guò)分析這些信息制定企業(yè)的市場(chǎng)策略；經(jīng)過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行資格預(yù)審文件及標(biāo)書(shū)的網(wǎng)上評(píng) 審工作；盡快建立好符合建設(shè)部特級(jí)資質(zhì)的要求。2.3.2 材料管理集團(tuán)對(duì)材料的管理主要是制定物資的相關(guān)制度并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)，收集、提供各地方材料 的價(jià)格信息，實(shí)現(xiàn)信息的共享，指導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)行材料采購(gòu)，有必要時(shí)可對(duì)材料實(shí)行集團(tuán)采購(gòu)。 集團(tuán)以及各下屬單位對(duì)材料的管理主要有兩個(gè)目標(biāo)：（1）經(jīng)過(guò)對(duì)大宗材料采購(gòu)單價(jià)、供應(yīng)商、合同條款的審核保證工程質(zhì)量并降低工程成本 及合同風(fēng)險(xiǎn)。（2）經(jīng)過(guò)對(duì)項(xiàng)目部材料管理工作的指導(dǎo)及相關(guān)制度的制定來(lái)規(guī)范材料管理的流程，控制 材料消耗。2.3.3

10、 設(shè)備管理集團(tuán)設(shè)備資產(chǎn)主要內(nèi)容包括設(shè)備的配置計(jì)劃、設(shè)備的預(yù)算費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用管理、設(shè)備的 臺(tái)帳（包括固資和非固資）、設(shè)備人員臺(tái)帳（包括操作手、修理人員、技術(shù)人員）、設(shè)備維保臺(tái)帳、設(shè)備事故臺(tái)帳、設(shè)備轉(zhuǎn)讓臺(tái)帳、設(shè)備單機(jī)核算臺(tái)帳、設(shè)備的折舊臺(tái)帳。對(duì)設(shè)備的費(fèi)用在具體項(xiàng)目的費(fèi)用消耗，需要按時(shí)間（總的、各月的）、從總體（設(shè)備總費(fèi) 用）到具體（某具體設(shè)備、某具體核算單元）等屬性進(jìn)行核算。對(duì)設(shè)備的需用計(jì)劃、設(shè)備的轉(zhuǎn)讓處理需要經(jīng)過(guò)流程審批方式處理。 而對(duì)設(shè)備人員臺(tái)帳部分，需要預(yù)留人力資源管理接口，可查詢調(diào)用。2.4 項(xiàng)目管理層面的需求結(jié)合 XXX 建設(shè)集團(tuán)的項(xiàng)目管理制度，建立一套能夠落實(shí)公司管理制度各關(guān)鍵控制項(xiàng)的

11、 應(yīng)用系統(tǒng)。2.4.1 成本管理成本管理主要包括成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析等環(huán)節(jié)。 成本計(jì)劃：依據(jù)項(xiàng)目標(biāo)后預(yù)算，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，確定項(xiàng)目工、料、機(jī)及間接費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)，合理確定項(xiàng)目部控制目標(biāo)成本。成本控制：采用專門(mén)的控制方法，進(jìn)行指導(dǎo)、調(diào)節(jié)和監(jiān)督；將各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在原來(lái) 所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算之內(nèi)。成本核算：包括項(xiàng)目產(chǎn)值、計(jì)量、各種資源消耗、管理費(fèi)等費(fèi)用支出。成本分析： 實(shí)際成本核算與合同預(yù)算、標(biāo)后預(yù)算及項(xiàng)目目標(biāo)成本比校分析、資源消耗 對(duì)比分析，費(fèi)用分析等具體主要業(yè)務(wù)有： 項(xiàng)目成本核算單元的劃分，確定成本核算粒度 項(xiàng)目部目標(biāo)成本計(jì)劃的制定。 項(xiàng)目產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)及業(yè)主計(jì)量支付統(tǒng)計(jì) 項(xiàng)目勞務(wù)協(xié)作

12、合同的分期結(jié)算、完工決算、支付。 公司對(duì)項(xiàng)目部的核算 項(xiàng)目工、料、機(jī)、間接成本的歸集與分?jǐn)偂?.4.2 計(jì)劃進(jìn)度管理計(jì)劃統(tǒng)計(jì)在公司的成本分析和進(jìn)度分析中起著重要作用。實(shí)物量計(jì)劃及完成情況的跟蹤 是進(jìn)度控制的常見(jiàn)手段，是安排施工計(jì)劃、確定施工任務(wù)、確定資源調(diào)配的重要依據(jù)具體業(yè)務(wù)有： 編制項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃，年度進(jìn)度計(jì)劃、分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃、階段控制性計(jì)劃等。 項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等 項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)度的匯總分析、偏差分析、進(jìn)度完成百分比分析等。 項(xiàng)目的形象進(jìn)度分析。2.4.3 材料管理材料成本是項(xiàng)目成本中最重要的部分，因此對(duì)材料的管理是控制項(xiàng)目成本最關(guān)鍵的工作。 材料管理包括：采購(gòu)管理、庫(kù)房管理、帳

13、務(wù)管理。（1）計(jì)劃管理，如全期材料用量計(jì)劃、年度材料供應(yīng)計(jì)劃、材料月用量計(jì)劃、物資采購(gòu) 計(jì)劃，保證材料的連續(xù)供應(yīng)，（2）合同管理，進(jìn)行供應(yīng)商的調(diào)查評(píng)價(jià)，合理選擇供應(yīng)商，必要時(shí)進(jìn)行采購(gòu)招投標(biāo)，簽 訂供貨合同，進(jìn)行供料質(zhì)量控制及合同執(zhí)行進(jìn)度統(tǒng)計(jì)。（3）庫(kù)房管理：材料出入庫(kù)流程管理，嚴(yán)格標(biāo)記領(lǐng)料去向，嚴(yán)格控制勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍領(lǐng)料。 保證出入庫(kù)數(shù)量的準(zhǔn)確性。（3）賬務(wù)管理：按時(shí)填寫(xiě)各種出入庫(kù)、轉(zhuǎn)庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)單據(jù)，根據(jù)一定的計(jì)算方法做好帳務(wù) 處理，保證物資材料帳與財(cái)務(wù)帳相符。（4）統(tǒng)計(jì)分析：進(jìn)行材料量差、價(jià)差分析，材料采購(gòu)價(jià)格統(tǒng)計(jì)、材料動(dòng)態(tài)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、勞 務(wù)協(xié)作隊(duì)伍領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)。為成本管理部門(mén)提供信息數(shù)據(jù)。2.4.4

14、 合同管理項(xiàng)目部對(duì)合同管理主要是承包合同、勞務(wù)分包合同、其它采購(gòu)和供應(yīng)合同的管理，具體 包括合同簽訂、履行監(jiān)督、結(jié)算、糾紛、應(yīng)收應(yīng)付賬款的清結(jié)。（1）合同簽訂：保證合同內(nèi)容完善、條款清楚、責(zé)任明確、手續(xù)齊全，而且需求項(xiàng)目部 各部門(mén)人員參加。（2）履行監(jiān)督：對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行定期檢查，對(duì)問(wèn)題提出處理意見(jiàn)，嚴(yán)格控制合同變 更及索賠。（3）結(jié)算：根據(jù)合同條款、設(shè)計(jì)圖等進(jìn)行結(jié)算，嚴(yán)格控制結(jié)算數(shù)量。（4）糾紛：爭(zhēng)取索賠，進(jìn)行糾紛處理。（5）債權(quán)債務(wù)清結(jié)：按照合同約定和雙方的結(jié)算情況，對(duì)應(yīng)收應(yīng)付賬款做清理。2.4.5 設(shè)備管理設(shè)備管理是保證進(jìn)度的關(guān)鍵因素，它包括設(shè)備計(jì)劃、進(jìn)場(chǎng)管理、使用管理、經(jīng)濟(jì)核算管 理

15、、退場(chǎng)管理。（1）設(shè)備計(jì)劃：編制項(xiàng)目使其機(jī)械設(shè)備需用計(jì)劃表，確保機(jī)械設(shè)備按計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)，（2）租賃管理：需要外租設(shè)備的進(jìn)行供應(yīng)商的選擇，進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)，簽訂外租合同， 進(jìn)行合同結(jié)算。（2）進(jìn)場(chǎng)管理：做好設(shè)備進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作，做好設(shè)備驗(yàn)收記錄，記錄包括機(jī)械設(shè)備的機(jī) 況、附屬設(shè)備技術(shù)參數(shù)、設(shè)備隨機(jī)資料和隨機(jī)工具等。（3）使用管理：是設(shè)備管理工作中最重要的工作。包括運(yùn)行管理、保養(yǎng)管理、維修管理。 總之要經(jīng)過(guò)對(duì)設(shè)備的各種管理方式來(lái)提高設(shè)備利用率保證項(xiàng)目進(jìn)度，也要經(jīng)過(guò)保養(yǎng)、維修等 來(lái)維持設(shè)備的良好狀況。（4）經(jīng)濟(jì)核算管理：實(shí)現(xiàn)單機(jī)經(jīng)濟(jì)核算管理，并將結(jié)果上報(bào)公司，完善機(jī)械設(shè)備的核算 體系。并為成本管理部門(mén)提供

16、設(shè)備成本消耗數(shù)據(jù)。（5）退場(chǎng)管理：退場(chǎng)之前必須做好設(shè)備的維修和保養(yǎng)，保證投入到下一個(gè)工地的正常使 用。3. 信息化戰(zhàn)略規(guī)劃3.1 概述企業(yè)信息化的目標(biāo)，不論是要滿足日常業(yè)務(wù)要求，還是滿足資本運(yùn)作需要，或是滿足管理需求，還是滿足決策需要，最根本的問(wèn)題是，信息化建設(shè)的目標(biāo)不應(yīng)偏離企業(yè)在價(jià)值鏈上 的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)信息化的戰(zhàn)略思維，企業(yè)信息化必須服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)期戰(zhàn)略目標(biāo)， 必須依靠信息技術(shù)的支持，要把信息管理工作提高到戰(zhàn)略層面來(lái)認(rèn)識(shí)，從戰(zhàn)略的高度推進(jìn)企 業(yè)信息化進(jìn)程。3.2 管理信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)XXX 建設(shè)集團(tuán)管理信息化的核心問(wèn)題是如何支持主業(yè)發(fā)展，經(jīng)過(guò)企業(yè)信息資產(chǎn)的管理與 開(kāi)發(fā)為

17、集團(tuán)實(shí)施企業(yè)可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃提供支持。XXX 建設(shè)集團(tuán)在行業(yè)內(nèi)具有非常明顯的技術(shù) 優(yōu)勢(shì)，但企業(yè)的生存和發(fā)展僅僅依靠技術(shù)優(yōu)勢(shì)是不夠的，還需要發(fā)展企業(yè)的管理優(yōu)勢(shì)。為了 贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，走可持續(xù)發(fā)展之路，就必須對(duì)管理模式和管理手段進(jìn)行創(chuàng)新。將先進(jìn)的信息 技術(shù)和企業(yè)的管理理念進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，構(gòu)筑高水準(zhǔn)的管理體系，促使企業(yè)不斷突破自我，企 業(yè)信息化必須服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略?；谶@一認(rèn)識(shí)，我們從 XXX 建設(shè)集團(tuán)的戰(zhàn)略定位和業(yè)務(wù)體系出發(fā)，確定 XXX 建設(shè)集團(tuán)的 IT 戰(zhàn)略目標(biāo)為：以 XXX 建設(shè)集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略以及各職能部門(mén)、各業(yè)務(wù)板塊的功能與目標(biāo)為 基礎(chǔ)，經(jīng)過(guò)優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，結(jié)合行業(yè)信息化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和

18、對(duì)信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)的掌握，建 立架構(gòu)靈活、擴(kuò)展性強(qiáng)、支持多元化業(yè)務(wù)拓展的公司型信息化體系，實(shí)現(xiàn) XXX 建設(shè)集團(tuán)主 體業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理，對(duì)內(nèi)強(qiáng)化企業(yè)的執(zhí)行力，對(duì)外增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。戰(zhàn)略目標(biāo)強(qiáng)調(diào)以公司的管控體系建設(shè)、自上而下地建立公司型的企業(yè)管理信息化體系， 重點(diǎn)著力于三個(gè)方面：建立統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)信息資源共享、用信息化手段建立企業(yè)內(nèi)部無(wú)壁壘的溝 通機(jī)制；建立企業(yè)經(jīng)營(yíng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)信息化手段建立集團(tuán)分子公司項(xiàng)目部（或集團(tuán)項(xiàng)目部）的決策導(dǎo)向型集中管控模式、建立以項(xiàng)目管理為核心的業(yè)務(wù)管理平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)公司 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的全面掌控，經(jīng)過(guò)健全公司管控體系提升企業(yè)執(zhí)行力；堅(jiān)持以人為本的發(fā)展思路

19、，以網(wǎng)絡(luò)為載體，創(chuàng)立和諧企業(yè)文化，加強(qiáng)績(jī)效管理為創(chuàng)新人 才形成良好的公司人文環(huán)境。3.3 管理信息化的建設(shè)目標(biāo)XXX 建設(shè)集團(tuán)的管理信息化建設(shè)目標(biāo)是，建立以互聯(lián)網(wǎng)為依托的虛擬企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，在先 進(jìn)的管理與創(chuàng)新的理念指導(dǎo)下，強(qiáng)調(diào)以公司的管控體系建設(shè)、自上而下地建立公司型的企業(yè) 管理信息化體系的基本思路，遵循“共提需求、集中開(kāi)發(fā)、有償使用、做好服務(wù)”的思想， 經(jīng)過(guò)再造和優(yōu)化行業(yè)主要業(yè)務(wù)流程，采取“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理、合 作開(kāi)發(fā)、分布實(shí)施”的建設(shè)方針，基于統(tǒng)一建設(shè)的集成應(yīng)用平臺(tái)，建立一個(gè)平臺(tái)、三大系統(tǒng)、 三套體系實(shí)現(xiàn) XXX 建設(shè)集團(tuán)從公司到項(xiàng)目部的信息化管理。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)：是公司

20、各種應(yīng)用高度集成和共享的公共技術(shù)平臺(tái)，能夠兼容異構(gòu)系統(tǒng)的 互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)交換、提供統(tǒng)一的工作流服務(wù)。三大系統(tǒng)：建立公司統(tǒng)一管理的數(shù)據(jù)中心，使企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)能夠轉(zhuǎn)換為企業(yè)的信息資 源，為公司各層級(jí)的決策與管理提供服務(wù)。圍繞數(shù)據(jù)中心規(guī)劃，建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、經(jīng) 營(yíng)管理系統(tǒng)和領(lǐng)導(dǎo)決策支持系統(tǒng)。公司和項(xiàng)目部建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)：由公司進(jìn)行統(tǒng)一管理，各項(xiàng)目部進(jìn)行 數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計(jì)，并統(tǒng)一匯總至公司，以便于公司進(jìn)行總體管理和動(dòng)態(tài)控制。建立企業(yè)全面的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)：建立企業(yè)核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，經(jīng)過(guò)企業(yè)管理信息系統(tǒng)， 充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種資源共享，數(shù)據(jù)信息零距離響應(yīng)，快速生成各種圖表，滿足企業(yè) 管理層在生產(chǎn)、經(jīng)

21、營(yíng)、人力、物資機(jī)械、財(cái)務(wù)管理等實(shí)際需求，以極大的提高企業(yè) 的經(jīng)營(yíng)管理水平。建立企業(yè)決策層的決策支持管理系統(tǒng)：建立電子地圖導(dǎo)航，實(shí)現(xiàn)公司綜合信息查詢、 項(xiàng)目綜合信息查詢、多項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)警分析、信息監(jiān)控和各類臺(tái)賬查詢等。三套體系是指標(biāo)準(zhǔn)化體系、信息安全體系和實(shí)施保障體系。 內(nèi)容包括健全信息化建設(shè)的組織、管理、運(yùn)行機(jī)構(gòu)；加強(qiáng)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，編制完善、修訂標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和制度；研究保障行業(yè)信息化健康發(fā)展的有關(guān)問(wèn)題；普及行業(yè)信息 技術(shù)的應(yīng)用等。其目的主要是建設(shè)和完善信息化相關(guān)重點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)。為業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用 和完善提供保證。按照上述建設(shè)目標(biāo)，我們將圍繞項(xiàng)目管理這一核心，從不同視角（財(cái)務(wù)、人力資

22、源、設(shè) 備、合同、經(jīng)營(yíng)、行政等）建立覆蓋項(xiàng)目管理這一范圍的管理信息化體系，這是整個(gè) XXX 建設(shè)集團(tuán)管理信息化建設(shè)的核心。3.4 管理信息化的結(jié)構(gòu)規(guī)劃XXX 建設(shè)集團(tuán) IT 治理模式的核心是建立全覆蓋的企業(yè)集成管理信息系統(tǒng)?；谶@一系 統(tǒng)，信息流將從戰(zhàn)略層貫穿控制層和項(xiàng)目層，形成一個(gè)通貫業(yè)務(wù)鏈的、多系統(tǒng)無(wú)縫集成的綜 合管理信息系統(tǒng)。結(jié)構(gòu)圖依據(jù) XXX 建設(shè)集團(tuán)的不同管理層次的要求，分為三級(jí)：戰(zhàn)略決策層、經(jīng)營(yíng)控制層、項(xiàng)目管理層。 屬于業(yè)務(wù)執(zhí)行層的是企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)處理部分，包括項(xiàng)目日常生產(chǎn)事務(wù)處理及財(cái)務(wù)處理，接收上級(jí)計(jì)劃、任務(wù)、目標(biāo)，項(xiàng)目生產(chǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)、項(xiàng)目日常運(yùn)營(yíng)控制，此層信息是最接近

23、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的。 屬于經(jīng)營(yíng)控制層的是經(jīng)過(guò)企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)對(duì)所屬項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)指導(dǎo)與控制。并利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理結(jié)果，經(jīng)過(guò)匯總、分析，形成有用的信息，與企業(yè)經(jīng)營(yíng)層面信息交叉匯總分析，為本層企業(yè)運(yùn)營(yíng)及上級(jí)戰(zhàn)略決策提供信息支持。 屬于戰(zhàn)略決策層的企業(yè)經(jīng)營(yíng)及項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的高層應(yīng)用部分及決策支持系統(tǒng)等，通過(guò)問(wèn)題分析，對(duì)經(jīng)營(yíng)、成本等業(yè)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)狀，對(duì)比原定的目標(biāo)、計(jì)劃與任務(wù)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析方案，進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇。3.5 管理信息化建設(shè)的總體原則3.5.1 “統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施。XXX 建設(shè)集團(tuán)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，必須堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、 高起點(diǎn)的統(tǒng)籌規(guī)劃，分階段組織實(shí)施

24、、分重點(diǎn)進(jìn)行突破，在發(fā)展中不斷提高完善。在統(tǒng)一規(guī)劃的前提下，信息系統(tǒng)的建設(shè)必須遵照“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理，分 步實(shí)施”的方針進(jìn)行實(shí)施。因此能夠考慮先在局直屬項(xiàng)目上應(yīng)用該系統(tǒng)，系統(tǒng)為分、子公司 的項(xiàng)目管理信息化解決方案預(yù)留接口，初見(jiàn)成效后，進(jìn)行全局推廣使用。3.5.2 “效益驅(qū)動(dòng)，重點(diǎn)突破”的原則信息化最終要為企業(yè)提高效益服務(wù)，但結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)狀，企業(yè)資源、信息化水平、 信息化認(rèn)識(shí)都會(huì)制約信息化進(jìn)程，需要有選擇地實(shí)施信息化。即密切結(jié)合公司當(dāng)前的實(shí)際情況和需要解決的重難點(diǎn)問(wèn)題，突出項(xiàng)目管理這個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容， 做到成熟一個(gè)實(shí)施一個(gè)，保證實(shí)施一個(gè)成功一個(gè)，循序漸進(jìn)，逐步完善公司管理信息化系統(tǒng)。3

25、.5.3 以需求導(dǎo)向、以流程為線索、以業(yè)務(wù)為中心從 XXX 建設(shè)集團(tuán)的管理需求出發(fā)，選擇影響 XXX 建設(shè)集團(tuán)關(guān)鍵成功因素的環(huán)節(jié)重點(diǎn)突 破，圍繞 XXX 建設(shè)集團(tuán)自身的管理體系和管理特點(diǎn)建設(shè)，不生搬硬套“成品”軟件。經(jīng)過(guò) 管理信息化，讓自己的管理制度和管理體系落實(shí)，避免管理信息化建設(shè)最后只是電算化實(shí)現(xiàn) 而已的低水平建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)化流程是管理信息化的前提，也是精細(xì)化管理的必由之路。工作流技術(shù)已經(jīng)成為網(wǎng) 絡(luò)化辦公的潮流，在 XXX 建設(shè)集團(tuán)的管理信息化中，以流程為線索、流程驅(qū)動(dòng)是基本設(shè)計(jì) 原則，基于這一原則，所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是建立在統(tǒng)一的工作流平臺(tái)基礎(chǔ)上，根據(jù)業(yè)務(wù)需求， 應(yīng)針對(duì)不同應(yīng)用實(shí)現(xiàn)工作流的可定制

26、功能。XXX 建設(shè)集團(tuán)的主業(yè)是項(xiàng)目管理，建立以項(xiàng)目管理為中心的管理信息化體系是 XXX 建 設(shè)集團(tuán)管理信息化的一個(gè)特點(diǎn)。基于這一認(rèn)識(shí)，在資源分配時(shí)將重點(diǎn)建設(shè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，通 過(guò)平臺(tái)整合各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)以業(yè)務(wù)為中心的集成。3.5.4 以數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化為重點(diǎn)在信息化建設(shè)中只有完成了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化才有可能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成和共享，才能避免“信 息孤島”的出現(xiàn)，建設(shè)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系，是開(kāi)發(fā)企業(yè)信息資源、建立全面支持企業(yè) 信息化運(yùn)行的 IT 資源平臺(tái)的基本工作。業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的集成主要是數(shù)據(jù)集成，數(shù)據(jù)集成的前提是遵循統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，包括編碼 標(biāo)準(zhǔn)和元數(shù)據(jù)定義的一致性。因此，數(shù)據(jù)規(guī)劃將貫穿整個(gè)管理信息化建設(shè)的全

27、過(guò)程，經(jīng)過(guò)數(shù) 據(jù)規(guī)劃建立公司的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系，從而建立數(shù)據(jù)集成的基礎(chǔ)。3.5.5 “以用戶自身為中心”與依靠專業(yè)服務(wù)商相結(jié)合最終用戶是決定系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵，要建立有效的激勵(lì)和約束機(jī)制，推進(jìn)管理信息化，更 重要的是形成一種良好的氛圍、建立具有親和力的信息化環(huán)境，使員工特別是管理層和決策 層的員工形成對(duì)信息系統(tǒng)的高度依賴。XXX 建設(shè)集團(tuán)的信息化建設(shè)工作必須要切合主業(yè)實(shí)際，需要對(duì)公司有充分的了解，企業(yè) 自身在信息化工作過(guò)程中必須發(fā)揮重要作用，信息化領(lǐng)導(dǎo)小組以及信息化實(shí)施小組應(yīng)該參與 包括總體方案設(shè)計(jì)、軟硬件系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、選型、開(kāi)發(fā)、實(shí)施等信息化工作的 全過(guò)程，使企業(yè)與專業(yè)服務(wù)商形成工作聯(lián)

28、盟共同進(jìn)行企業(yè)的信息化建設(shè)工作。3.5.6 遵循國(guó)家政策規(guī)劃建設(shè)部 -10-18 日發(fā)布建市 241 號(hào)文關(guān)于印發(fā)建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實(shí) 施意見(jiàn)的通知中對(duì)于企業(yè)申報(bào)資質(zhì)，在信息化方面有明確的指導(dǎo)要求，本信息化系統(tǒng)規(guī) 劃應(yīng)遵照此規(guī)則執(zhí)行。3.6 管理信息化建設(shè)的價(jià)值評(píng)價(jià)XXX 建設(shè)集團(tuán)管理信息化體系建成后，將形成公司的統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心、所有成員能夠經(jīng)過(guò) 內(nèi)外門(mén)戶到達(dá)每一個(gè)子系統(tǒng)，集成門(mén)戶將整合所有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，形成一個(gè)完整的、高度集成 的應(yīng)用體系。管理信息化建設(shè)以項(xiàng)目管理為核心，強(qiáng)調(diào)精細(xì)化管理、信息共享、協(xié)同、弘揚(yáng)企業(yè)文化， 促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。（1）經(jīng)過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和多元化經(jīng)營(yíng)的信息化和

29、網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)多部門(mén)、多地區(qū) 之間的協(xié)同辦公，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高 XXX 建設(shè)集團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的效率，使得各項(xiàng)活動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn) 銜接得更為快速和順暢，建立公司企業(yè)的虛擬化運(yùn)營(yíng)體系，提高了企業(yè)工作效率，節(jié)約了部 分人力。（2）經(jīng)過(guò)信息化建設(shè)，帶動(dòng)公司管理規(guī)范化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)我們的管理理念，促進(jìn)企業(yè)管理 模式的革新、機(jī)制的創(chuàng)新、結(jié)構(gòu)的重塑，經(jīng)過(guò)信息驅(qū)動(dòng)的決策機(jī)制以快制勝，提高 XXX 建 設(shè)集團(tuán)的集體決策水平和市場(chǎng)反應(yīng)能力，實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。（3）提升員工價(jià)值。經(jīng)過(guò)信息化建設(shè)，營(yíng)造一個(gè)寬松的、個(gè)性化的、交流方便快捷的、 知識(shí)高度共享重用的信息系統(tǒng)環(huán)境，將員工從繁瑣的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來(lái)，最大程度地發(fā)揮 員工的潛能，

30、從而提升企業(yè)的整體凝聚力，同時(shí)形成吸引外部?jī)?yōu)秀人才的強(qiáng)大力量。（4）經(jīng)過(guò)精細(xì)化管理降低工程成本，提高客戶滿意度，形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。先進(jìn)、適當(dāng)開(kāi)放10的信息系統(tǒng)能夠快速有效地獲取繁雜的市場(chǎng)信息，有助于對(duì)客戶和市場(chǎng)的及時(shí)響應(yīng)。經(jīng)過(guò)計(jì) 算機(jī)輔助管理、多部門(mén)并行協(xié)同工作機(jī)制，靈活地對(duì)客戶需求和意見(jiàn)做出響應(yīng)，提高客戶的 滿意度。以較低的成本提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時(shí)，XXX 建設(shè)集團(tuán)本身所具有的強(qiáng)大的的技 術(shù)優(yōu)勢(shì)，將極大地提高客戶的忠誠(chéng)度。總的來(lái)講，在實(shí)施管理信息化以后，公司可從中得到其直接和間接的效益。直接效益表 現(xiàn)為：經(jīng)過(guò)有效降低各種資源的無(wú)功消耗達(dá)到降低成本的目的、增加經(jīng)營(yíng)收入、縮短業(yè)務(wù)處 理或服務(wù)周期

31、等；間接效益則表現(xiàn)為向公司領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)準(zhǔn)確的管理、財(cái)務(wù)、計(jì)劃和人力資 源等方面的決策依據(jù)：增強(qiáng)企業(yè)對(duì)環(huán)境變化的反應(yīng)能力和適應(yīng)能力；減少?zèng)Q策的失誤和事故； 提高企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力和水平，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能；提高企業(yè)的綜合管理水平，縮 短生產(chǎn)和服務(wù)周期，提高服務(wù)效率等。114. 基礎(chǔ)技術(shù)平臺(tái)規(guī)劃4.1 概述基礎(chǔ)技術(shù)平臺(tái)作為綜合項(xiàng)目管理協(xié)同平臺(tái)，在軟件產(chǎn)業(yè)的技術(shù)發(fā)展中，語(yǔ)言層次的發(fā)展、 構(gòu)件技術(shù)的發(fā)展和軟件平臺(tái)的發(fā)展都一次次推動(dòng)了軟件開(kāi)發(fā)效率的跨越式增長(zhǎng)和促進(jìn)了對(duì) 軟件開(kāi)發(fā)層次的提升。在本世紀(jì)初，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)的出現(xiàn)掀起了軟件平臺(tái)化發(fā)展的又一次革 命性變革。軟件平臺(tái)化是將復(fù)雜的軟件進(jìn)行系統(tǒng)分層。經(jīng)

32、過(guò)系統(tǒng)分層，能夠顯著地降低軟件系統(tǒng)的 復(fù)雜性和提高開(kāi)發(fā)的效率。經(jīng)過(guò)分層，能夠最大限度地降低系統(tǒng)各部分內(nèi)容的耦合性，從而 在系統(tǒng)的通用性和需求個(gè)性化矛盾中獲得低成本高效能的平衡點(diǎn)。在軟件的發(fā)展過(guò)程中，先 后出現(xiàn)了三種層次的軟件平臺(tái)，它們是操作系統(tǒng)平臺(tái)、軟件基礎(chǔ)架構(gòu)平臺(tái)（包括數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái) 和中間件平臺(tái)）、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)。每當(dāng)一種層次的軟件平臺(tái)出現(xiàn)，都會(huì)給軟件開(kāi)發(fā)帶來(lái)效率 上的顯著增長(zhǎng)和質(zhì)量上的根本性提升。在業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)出現(xiàn)以前的軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中，有四種開(kāi)發(fā)模式，一是直接基于硬件系統(tǒng) 開(kāi)發(fā)，二是基于操作系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，三是基于數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)開(kāi)發(fā)，四是基于中間件平臺(tái)開(kāi)發(fā)。在這 四種開(kāi)發(fā)模式中，每一種后者模式都會(huì)比前者

33、模式帶來(lái)非常顯著的開(kāi)發(fā)難度降低和開(kāi)發(fā)效率 提升?？墒牵@些開(kāi)發(fā)模式依然是面向技術(shù)的，所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)柔性不夠，不能夠完全滿足新 時(shí)代電子政務(wù)、企業(yè)管理業(yè)務(wù)對(duì)流程、數(shù)據(jù)處理等方面的個(gè)性化需求以及對(duì)變化的快速適應(yīng) 要求，而且開(kāi)發(fā)效率仍遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)今社會(huì)對(duì)軟件的需求發(fā)展。而業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)的出現(xiàn)改進(jìn)了以上開(kāi)發(fā)模式的缺陷?；跇I(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)開(kāi)發(fā)是一種面向 業(yè)務(wù)、與技術(shù)無(wú)關(guān)的開(kāi)發(fā)模式。業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)屏蔽了操作系統(tǒng)平臺(tái)、軟件基礎(chǔ)平臺(tái)的諸多技 術(shù)細(xì)節(jié)，采用面向業(yè)務(wù)的建模方法進(jìn)行開(kāi)發(fā)，有效彌合了技術(shù)人員和業(yè)務(wù)人員之間的溝通鴻 溝，能夠令開(kāi)發(fā)人員更多地關(guān)注于業(yè)務(wù)部分而不是技術(shù)細(xì)節(jié)。在基于業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，由于業(yè)務(wù)

34、基礎(chǔ)平臺(tái)提供了基于流程管理的機(jī)制，業(yè) 務(wù)構(gòu)件能夠被良好地原子化封裝并根據(jù)政務(wù)、企業(yè)管理的實(shí)際需求進(jìn)行流程整合；由于業(yè)務(wù) 基礎(chǔ)平臺(tái)提供了全集團(tuán)的用戶管理、權(quán)限管理和加密傳輸?shù)葯C(jī)制，從而令系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員無(wú)須 考慮底層技術(shù)就能夠?qū)崿F(xiàn)高度安全的系統(tǒng)；由于業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)提供了跨平臺(tái)的數(shù)據(jù)總線和門(mén) 戶接口，為異構(gòu)系統(tǒng)的整合和 Internet 環(huán)境下整體信息環(huán)境的建立提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；由于 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)提供了面向業(yè)務(wù)的可視化開(kāi)發(fā)環(huán)境，使得政府和企業(yè)的信息管理人員能夠輕松 地根據(jù)政務(wù)和企業(yè)管理的實(shí)際情況和發(fā)展變化及時(shí)定制軟件系統(tǒng)，讓軟件系統(tǒng)真正成為政務(wù) 改革、企業(yè)改革的利器而不是一個(gè)滯絆。以上基于業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)開(kāi)

35、發(fā)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，其根本就是顯著地提升了軟件構(gòu)件的復(fù)用程度 和明顯地加強(qiáng)了軟件系統(tǒng)的柔性。這對(duì)緩解軟件產(chǎn)業(yè)的兩大基本矛盾（用戶需求個(gè)性化和軟 件產(chǎn)品通用性）意義深遠(yuǎn)。4.2 規(guī)則引擎業(yè)務(wù)流程中涉及較多的規(guī)則定義，如果將這些規(guī)則定義作為硬碼寫(xiě)在程序中，會(huì)對(duì)系統(tǒng)的靈活性造成很大的限制性。因此，平臺(tái)提供統(tǒng)一的規(guī)則引擎進(jìn)行規(guī)則的定義，規(guī)則引擎將 被各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和工作流引擎所利用。在規(guī)則引擎的設(shè)計(jì)中，采用 XML 定義，在規(guī)則引擎中進(jìn)行語(yǔ)義分析將是一個(gè)好的方案。 因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)很清晰，能夠定義非常復(fù)雜的規(guī)則，而且，由于一個(gè)規(guī)則的定義往往篇幅不大， XML 的處理速度完全能夠滿足要求。4.3 消息中間件技術(shù)消息中間

36、件技術(shù)是分布式應(yīng)用間交換信息的一種技術(shù)。交易的消息隊(duì)列可駐留在內(nèi)存或 磁盤(pán)上，隊(duì)列存儲(chǔ)消息直到它們被應(yīng)用程序讀走。經(jīng)過(guò)消息隊(duì)列，應(yīng)用程序可獨(dú)立地執(zhí)行。 它們不需要知道彼此的位置、或在繼續(xù)執(zhí)行前不需要等待接收程序接收此消息。系統(tǒng)使用消息中間件來(lái)實(shí)現(xiàn)門(mén)戶網(wǎng)站與內(nèi)容審批平臺(tái)以及現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換，保 證了異步數(shù)據(jù)交換的可靠性。消息中間件支持接口類型多，保證了各種異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換的 方便性。4.4 工作流引擎在行業(yè)管理中涉及到較多的管理流程。在系統(tǒng)框架平臺(tái)中需要一個(gè)工作流引擎來(lái)定義流 程，從而取代開(kāi)發(fā)人員修改代碼。這樣，用戶能夠在不修改任何代碼的情況下靈活地進(jìn)行流 程定義或修改，能夠根據(jù)業(yè)務(wù)的需要

37、對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行流程整合，能夠方便地即時(shí)了解組 織內(nèi)部各項(xiàng)工作流程的執(zhí)行情況。而且組織結(jié)構(gòu)和任務(wù)分配中的很多變化能夠被系統(tǒng)自動(dòng)適 應(yīng)而不需要系統(tǒng)管理員進(jìn)行人工定義或開(kāi)發(fā)人員修改代碼。一個(gè)完善的工作流引擎應(yīng)符合國(guó)際工作流管理聯(lián)盟（WfMC）制定的標(biāo)準(zhǔn)模型并支持該 組織定義的 WPDL 工作流程定義語(yǔ)言。提供組織結(jié)構(gòu)接口、應(yīng)用接口、用戶接口、監(jiān)控接 口和工作流定義接口。建設(shè) OA 系統(tǒng)的一個(gè)重要工作之一就是挖掘用戶工作流程，對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行建模、仿真分析、過(guò)程優(yōu)化、過(guò)程管理與監(jiān)控，并支持業(yè)務(wù)過(guò)程的自動(dòng)化以及經(jīng)營(yíng)過(guò)程重組。我 們 的 工 作 流 管 理 引 擎 子 系 統(tǒng) 遵 循 了 WFMC （

38、工 作 流 管 理 聯(lián) 盟 ， Workflow Management Coalition，簡(jiǎn)稱 WFMC）的定義和標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)，應(yīng)用系統(tǒng)的終端用戶經(jīng)過(guò)可視化 的方式分析和設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程，能夠解決業(yè)務(wù)邏輯的靈活定制，以適應(yīng)單位未來(lái)不斷變化的機(jī) 構(gòu)與管理模式調(diào)整。經(jīng)過(guò)將各種業(yè)務(wù)應(yīng)用聯(lián)接在一起，共享一個(gè)工作流引擎，以組件的形式 存在的，并服從整個(gè)工作流程管理系統(tǒng)的組件管理機(jī)制，因而升級(jí)、維護(hù)和管理都十分容易。工作流（Work Flow）就是自動(dòng)運(yùn)作的業(yè)務(wù)過(guò)程，表現(xiàn)為參與者對(duì)文件、信息或任務(wù)按 照規(guī)程采取行動(dòng)，并令其在參與者之間傳遞。簡(jiǎn)單地說(shuō)，工作流就是一系列相互銜接、自動(dòng) 進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動(dòng)或任務(wù)。我們能夠

39、將整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程看作是一條河，其中流過(guò)的就是工作流。 工作流系統(tǒng)由流程定義工具、工作流引擎、任務(wù)列表、流程監(jiān)控工具、組織機(jī)構(gòu)接口和應(yīng)用 接口組成。WfMC 定義的工作系統(tǒng)的系統(tǒng)組成圖如下：過(guò)程建模工具生成引用組織/角色 模型數(shù)據(jù)引用工作流 執(zhí)行服務(wù)過(guò)程定義被解釋維護(hù)工作流引擎引用工作流控 制數(shù)據(jù)調(diào)用應(yīng)用使用操縱監(jiān)控管理任務(wù)表交互任務(wù)表 管理器工作流 相關(guān)數(shù)據(jù) 更新工作流 應(yīng)用數(shù)據(jù)管理員用戶界面調(diào)用應(yīng)用軟件構(gòu)件系統(tǒng)控制數(shù)據(jù)外部產(chǎn)品/數(shù)據(jù)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)工作流系統(tǒng)來(lái)達(dá)到流程流轉(zhuǎn)的控制，實(shí)現(xiàn)獨(dú)立、串行、并行和混合型的各種流程。分布式的工作流引擎用來(lái)滿足多級(jí)審批的要求。使用工作流技術(shù)實(shí)現(xiàn)流程控制，使流程 和應(yīng)用

40、相分離，保證了應(yīng)用的靈活性，流程的變化不需要修改代碼，只需要修改流程，保證 了系統(tǒng)能夠很好的滿足了審批流程經(jīng)常需要改變的要求。4.5 表單服務(wù)系統(tǒng)提供 Form Designer 表單定義工具，F(xiàn)orm Previewer 表單瀏覽工具，F(xiàn)orm Engine 表 單引擎由表單設(shè)計(jì)器、表單瀏覽器、表單服務(wù)引擎三部分組成。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖如下：表單定義工具定義XFORM 表單XSL 樣式XML 數(shù)據(jù)源表單文件發(fā)布轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)處理打印有效性驗(yàn)證初始化數(shù)據(jù)運(yùn)行服務(wù)器腳本表單引擎裝提載交表數(shù)單據(jù)表單瀏覽器Form Designer 用來(lái)定義表單模板。Form Previewer 為表單在不同的瀏覽器中顯示提供

41、服務(wù)。Form Engine 提供把表單定義工具定義的 XML 模板轉(zhuǎn)換成在最佳瀏覽器輸出的 HTML 或者 DHTML。執(zhí)行在表單模板中定義的服務(wù)器端腳本；提供能夠供打印輸出的精確表單和 數(shù)據(jù)；經(jīng)過(guò)進(jìn)行數(shù)值計(jì)算、訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)或執(zhí)行數(shù)據(jù)域的邏輯規(guī)則，使數(shù)據(jù)更加有效；在表單 轉(zhuǎn)換之前，Web 應(yīng)用能夠指定一個(gè) XML 數(shù)據(jù)文件與表單模板合并初始化。4.6 組織結(jié)構(gòu)和權(quán)限管理引擎因部門(mén)多、工作中協(xié)作內(nèi)容較多。系統(tǒng)具備統(tǒng)一的組織結(jié)構(gòu)和權(quán)限管理視圖非常重要。 所有的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)都應(yīng)采用統(tǒng)一的組織結(jié)構(gòu)和權(quán)限管理引擎，不能存在多套登錄認(rèn)證的方 式。任何一個(gè)部門(mén)如果發(fā)生人員的變動(dòng)或任務(wù)分配的調(diào)整，這個(gè)變化要馬上

42、反映給其它單位 或部門(mén)有業(yè)務(wù)聯(lián)系的人員，要體現(xiàn)在既定的業(yè)務(wù)流程定義中。機(jī)關(guān)中任何一個(gè)人，只要在系 統(tǒng)的范圍內(nèi)，在任何一個(gè)地點(diǎn)，都能夠正確地得到身份認(rèn)證，獲得熟悉的操作界面開(kāi)展工作。一個(gè)完善的組織結(jié)構(gòu)和權(quán)限管理引擎要同時(shí)支持傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)和 LDAP，要能夠 和符合 LDAP 協(xié)議的群件系統(tǒng)有效整合，能夠提供多種靈活的配置方式（如崗位、用戶、 用戶組、角色等）定義系統(tǒng)資源的權(quán)限，從而滿足不同類型組織的需求。5. 應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃5.1 決策支持系統(tǒng)規(guī)劃5.1.1 概述決策支持系統(tǒng)對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（業(yè)務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的關(guān)系型數(shù)據(jù)）和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（分散在 企業(yè)內(nèi)的大量文件）進(jìn)行清理，對(duì)數(shù)據(jù)清理以保證數(shù)據(jù)

43、的質(zhì)量，將數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)換、重構(gòu)后儲(chǔ) 存在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中，利用合適的查詢、分析和挖掘工作對(duì)信息進(jìn)行處理，最終提供給決策者。 它為決策者提供分析問(wèn)題、建立模型、模擬決策過(guò)程和方案的環(huán)境，調(diào)用各種信息資源和分 析工具，幫助決策者提高決策水平和質(zhì)量。進(jìn)而現(xiàn)對(duì) XXX 建設(shè)集團(tuán)項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)的動(dòng) 態(tài)監(jiān)控，確保項(xiàng)目成本控制到位、項(xiàng)目盈利能力得到保障。5.1.2 領(lǐng)導(dǎo)可視化導(dǎo)航利用了可視化的導(dǎo)航信息來(lái)體現(xiàn)在建項(xiàng)目的狀況，形象直觀.進(jìn)入到領(lǐng)導(dǎo)查詢后，將能 進(jìn)行各個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的抽取，從所有項(xiàng)目的對(duì)比到單一項(xiàng)目的狀況反映，從對(duì)工料機(jī)資源的預(yù) 控到具體實(shí)際成本的消耗，從材料采購(gòu)數(shù)據(jù)到材料的庫(kù)存情況，從設(shè)備運(yùn)行狀況到單機(jī)核

44、算 情況，都能夠在領(lǐng)導(dǎo)查詢中得到體現(xiàn)，作為一個(gè)大型數(shù)據(jù)信息的集成門(mén)戶呈現(xiàn)。能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)及其分子公司整體經(jīng)營(yíng)狀況及其數(shù)據(jù)對(duì)比，并實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)警 分析等，能自動(dòng)生成各類統(tǒng)計(jì)圖表；能進(jìn)行信息的跟蹤查詢和各類臺(tái)賬的查詢。5.1.3 數(shù)據(jù)邏輯圖分散數(shù)據(jù)的集中儲(chǔ)存：把分散在企業(yè)內(nèi)的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行集中清理、抽取和 分析；多主題分析：采用面向主題思路，多視角、多維度進(jìn)行分析。5.2 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)旨在盡可能消除各機(jī)構(gòu)間的信息孤島，加快企業(yè)物資流、資金流、 信息流的流動(dòng)速率，最大范圍地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源信息的共享利用，提高機(jī)構(gòu)間信息協(xié)作效率。 整合企業(yè)資源，有效的協(xié)調(diào)企業(yè)各生

45、產(chǎn)要素，保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。1、經(jīng)過(guò)企業(yè)內(nèi)部及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)，滿足 XXX 建設(shè)集團(tuán)內(nèi)部各部門(mén)間以及集 團(tuán)與下屬單位之間的信息資源共享、遠(yuǎn)程辦公協(xié)作的需要。2、經(jīng)過(guò)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的運(yùn) 營(yíng)自動(dòng)化，管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化。3、整合企業(yè)信息資源，促進(jìn)企業(yè)信息流的利用和平等共享，使企業(yè)人力和信息資源得 到最充分的利用和配置。5.2.1 行政辦公管理系統(tǒng)行政辦公管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行辦公自動(dòng)化的重要手段?，F(xiàn)代企業(yè)對(duì)于無(wú)紙化辦公的 要求越來(lái)越高，行政辦公管理系統(tǒng)能夠使原來(lái)的公文流轉(zhuǎn)方式按照電子化的方式進(jìn)行流程重 現(xiàn)。同時(shí)，行政辦公管理系統(tǒng)為企業(yè)提

46、供一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的信息溝通、網(wǎng)上協(xié)作、資源共享 的快捷的交流渠道。有效地實(shí)現(xiàn)行政事務(wù)的綜合管理。根據(jù)公司的日常行政辦公活動(dòng)的需要以及模塊功能，把辦公自動(dòng)化子系統(tǒng)設(shè)計(jì)劃分為： 我的桌面、系統(tǒng)管理、公文處理、信息交流、即時(shí)通訊系統(tǒng)、個(gè)人事務(wù)、文檔管理、檔案管 理行政辦公等多個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子模塊組成，這幾個(gè)子模塊能夠完全滿足企業(yè)不同層次的業(yè)務(wù) 需求，且能充分地共享數(shù)據(jù)，有機(jī)地協(xié)調(diào)工作，能夠滿足公司辦公的需要。5.2.2 固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)包括 XXX 建設(shè)集團(tuán)內(nèi)所有設(shè)備、房屋、家具等價(jià)值和使用年限有一定標(biāo)準(zhǔn)的 資產(chǎn)，對(duì)固定資產(chǎn)的管理有利于保證國(guó)有資產(chǎn)不流失，使資產(chǎn)的帳、卡、物相符。固定資產(chǎn)管理主要是

47、基于固定資產(chǎn)卡片的管理，也就是主要針對(duì)設(shè)備價(jià)值進(jìn)行管理，卡 片中詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的各種基本信息及屬性。如：資產(chǎn)名稱及類別、凈值、原值、使用年 限、折舊率、所在部門(mén)、所屬項(xiàng)目等。1、提供基本信息（如：資產(chǎn)類別、使用狀況等）維護(hù)的功能。2、提供固定資產(chǎn)卡片日常管理（如資產(chǎn)增減、調(diào)動(dòng)、大修、資產(chǎn)變動(dòng)、折舊提取）功 能。3、每張卡片都附有其歷史調(diào)動(dòng)信息、變動(dòng)信息、折舊提取記錄等。4、公司內(nèi)所有用戶按權(quán)限管理固定資產(chǎn)和查閱固定資產(chǎn)狀況。5、經(jīng)過(guò)卡片使系統(tǒng)具有資產(chǎn)核算功能。6、設(shè)備的維修保養(yǎng)管理，包括維保計(jì)劃和實(shí)際維保情況。7、設(shè)備經(jīng)營(yíng)臺(tái)帳，與設(shè)備相關(guān)的人員臺(tái)帳，包括修理人員、技術(shù)人員、操作手等。5.2.

48、3 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)客戶關(guān)系管理包括客戶基本信息、主要聯(lián)系人檔案、客戶交往記錄、客戶訴求、客戶關(guān) 懷、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)等模塊。1、建立詳盡的客戶檔案，包括客戶靜態(tài)資料和動(dòng)態(tài)資料，經(jīng)過(guò)一個(gè)界面查詢與此客戶 有關(guān)之所有資料，如工程合同、客戶交往、訴求記錄、重要成員等。2、客戶資料的查詢權(quán)限應(yīng)該能夠靈活定義，由于 XXX 建設(shè)集團(tuán)面向的基本都是大客 戶，因此，對(duì)許多客戶信息是非常敏感的，要求嚴(yán)格保密。能夠設(shè)定客戶信息的密級(jí)，不同 員工能夠查看不同密級(jí)的信息；同時(shí)可設(shè)定客戶臺(tái)帳的可顯示字段。3、確保公司的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)人員能及時(shí)掌握有關(guān)客戶的最新資訊，獲得客戶的最新動(dòng)態(tài)、 同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與客戶的交往信息等。這樣市場(chǎng)人

49、員在同客戶面對(duì)面的交流中將更有效，成功 率將更高。5.2.4 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng)是幫助市場(chǎng)專家對(duì)客戶和市場(chǎng)信息進(jìn)行全面的分析，從而對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行 細(xì)分，產(chǎn)生高質(zhì)量的市場(chǎng)策劃活動(dòng)，開(kāi)發(fā)、實(shí)施、管理和優(yōu)化市場(chǎng)策略而建立的一個(gè)公司級(jí) 的綜合管理系統(tǒng)。市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是：1、市場(chǎng)信息采集和分析，與各經(jīng)營(yíng)單位分級(jí)共享這些信息；2、進(jìn)行投標(biāo)信息的過(guò)程跟蹤管理，掌握投標(biāo)動(dòng)態(tài)；3、分析招標(biāo)信息、企業(yè)歷史投標(biāo)信息和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和投標(biāo)報(bào)價(jià) 分析結(jié)果，輔助制定投標(biāo)策略和技巧；4、輔助制定商務(wù)標(biāo)：利用系統(tǒng)的歸集功能，能快速生產(chǎn)投標(biāo)所需的各類報(bào)表，包括公司資質(zhì)文件、施工業(yè)績(jī)、科技成

50、果、歷史獎(jiǎng)項(xiàng)、設(shè)備臺(tái)帳、人員分類臺(tái)帳等，并進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔管理，形成投標(biāo)資源庫(kù)；5、輔助編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)：利用系統(tǒng)提供的預(yù)算管理功能，還能輔助投標(biāo)部門(mén)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)標(biāo)的 查詢、編制、統(tǒng)計(jì)和分析；6、輔助編制技術(shù)標(biāo)：利用同望 easyPlan 項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)，可快速編制工程計(jì)劃網(wǎng)絡(luò) 圖、曲線圖等；7、建立每次投標(biāo)所消耗的成本，分類統(tǒng)計(jì)每次投標(biāo)成本的費(fèi)用組成，分析投標(biāo)成本， 輔助公司指定控制投標(biāo)成本的措施。8、實(shí)現(xiàn)編標(biāo)過(guò)程的協(xié)同辦公、提供更便捷的交流方式、提高標(biāo)書(shū)質(zhì)量。5.2.5 公司合同管理系統(tǒng)公司合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)所有合同的扁平化管理，經(jīng)過(guò)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從公司層面到項(xiàng)目部 層面合同的全部歸檔管理和網(wǎng)上審批。由

51、于在企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中規(guī)劃有工程項(xiàng)目合同、采 購(gòu)合同、勞務(wù)分包合同、設(shè)備租賃合同、物質(zhì)采購(gòu)合同等等，因此公司級(jí)合同管理需將企業(yè) 項(xiàng)目管理系統(tǒng)合同統(tǒng)一歸檔整理，收集合同履約、結(jié)算、支付等相關(guān)信息。公司合同管理系統(tǒng)建設(shè)的主要目的歸口公司范圍內(nèi)所有合同內(nèi)容，建立公司級(jí)合同資源 信息庫(kù)，統(tǒng)一建立、收集、管理、統(tǒng)計(jì)、分析合同全壽命周期相關(guān)信息，降低合同風(fēng)險(xiǎn)以及 對(duì)合同執(zhí)行情況的監(jiān)控。合同管理系統(tǒng)集中合同管理有關(guān)部門(mén)和人員于統(tǒng)一的合同管理平臺(tái)上進(jìn)行溝通、協(xié)同管 理合同業(yè)務(wù)，在授權(quán)范圍內(nèi)共享合同信息，經(jīng)過(guò)合同登記與合同執(zhí)行管理全面掌握合同信息， 理順合同關(guān)系。經(jīng)過(guò)合同管理系統(tǒng)建設(shè)，將實(shí)現(xiàn)：1、規(guī)范并優(yōu)化公司

52、合同管理流程及管理體系；2、合同審批、變更審批、支付審批可統(tǒng)一在系統(tǒng)中完成并自動(dòng)記錄；3、合同執(zhí)行及結(jié)算等全程合同信息均在系統(tǒng)中有記錄；4、經(jīng)過(guò)合同范本的管理，以及合同編制時(shí)對(duì)范本的應(yīng)用能夠有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)。5.2.6 人力資源管理系統(tǒng)作為大型施工企業(yè)，各分子公司、項(xiàng)目部人員眾多，人力資源的各種信息需要管理和維 護(hù)，人力資源需要進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲，員工需要培養(yǎng)。因此，人力資源管理部門(mén)的工作量非常 大，需要一套系統(tǒng)的管理工具來(lái)對(duì)人力資源進(jìn)行管理，反映公司的人力資源情況，輔助決策。人力資源管理是對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理，企業(yè)使用人資管理系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè) 的生產(chǎn)需求狀況，編制企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和人員需求規(guī)

53、劃方案。經(jīng)過(guò)對(duì)企業(yè)人員的綜合管理，提 高企業(yè)人員結(jié)構(gòu)的合理性，提升企業(yè)對(duì)人才的合理使用，并對(duì)人員的工作進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)和 考核。1、經(jīng)過(guò)信息化系統(tǒng)建設(shè)，能夠使企業(yè)內(nèi)部的人事工作更加系統(tǒng)、規(guī)范；2、經(jīng)過(guò)建立企業(yè)內(nèi)部人力資源市場(chǎng)能夠?qū)崿F(xiàn)公司內(nèi)部所有人力資源的高效配置，充分 利用內(nèi)部人力資源，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源的優(yōu)化配置；3、經(jīng)過(guò)有效整合所有人力資源管理內(nèi)容，完善管理流程，建立統(tǒng)一有機(jī)的人員情況數(shù)據(jù)庫(kù)，人員的流動(dòng)能夠動(dòng)態(tài)跟蹤，實(shí)時(shí)更新。4、建立企業(yè)專業(yè)人才信息庫(kù)，積累企業(yè)人力資源信息，利于統(tǒng)籌管理，提供決策支持。5.2.7 預(yù)算管理系統(tǒng)預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)

54、資源進(jìn)行分配、考 核、控制，以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。全面預(yù)算管 理不單純是財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)或某個(gè)特定職能部門(mén)的管理，而是企業(yè)綜合的、全面的管理、是具有 全面控制約束力的一種機(jī)制。預(yù)算管理經(jīng)過(guò)利用工作流管理工具，實(shí)現(xiàn)預(yù)算測(cè)算、編制、下達(dá)、執(zhí)行及后續(xù)調(diào)整過(guò)程 的各種審批業(yè)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)、分/子公司、項(xiàng)目部基于工作流平臺(tái)的有效協(xié)同。流程事務(wù)處理的過(guò)程信息及成果將統(tǒng)一標(biāo)識(shí)列入預(yù)算管理信息庫(kù)，統(tǒng)一存儲(chǔ)，保存信息 資源并合理有效利用，以利在數(shù)據(jù)分析階段予以引用，注重過(guò)程管理與控制，決策數(shù)據(jù)分析 與支持。預(yù)算管理系統(tǒng)總框架如下：5.2.7.1 基本功能1、預(yù)算編制預(yù)算編制依據(jù)

55、企業(yè)預(yù)算體系，企業(yè)所屬各單、各個(gè)部門(mén)進(jìn)行責(zé)任范圍的預(yù)算分解目標(biāo)的 編制。2、預(yù)算審批利用工作流平臺(tái)實(shí)現(xiàn)預(yù)算成果審核，預(yù)算測(cè)算階段、草案階段、目標(biāo)分解與對(duì)比階段等 進(jìn)行審批業(yè)務(wù)處理，審核最終實(shí)現(xiàn)預(yù)算批復(fù)，給出上級(jí)單位批復(fù)意見(jiàn)及批復(fù)數(shù)量。3、預(yù)算調(diào)整在最終批復(fù)、及預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，需多次對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，使預(yù)算目標(biāo)始終與經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 相同，經(jīng)過(guò)流程處理成果的反饋記錄各階段預(yù)算調(diào)整結(jié)果。記錄各責(zé)任中心預(yù)算審核及批復(fù) 的動(dòng)態(tài)過(guò)程信息。經(jīng)過(guò)調(diào)整信息的記錄，為上下級(jí)單位或部門(mén)決策提供過(guò)程信息參考。4、預(yù)算執(zhí)行記錄執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中的活動(dòng)和金額。編制預(yù)算執(zhí)行說(shuō)明書(shū)及上報(bào)，經(jīng)過(guò)工作流平臺(tái)實(shí)現(xiàn) 預(yù)算執(zhí)行的層層審核，實(shí)現(xiàn)階段

56、預(yù)算分析報(bào)告的審核及下達(dá)。并將過(guò)程及結(jié)果存入預(yù)算數(shù)據(jù) 庫(kù)，為后續(xù)預(yù)算分析提供信息支持。預(yù)算外事項(xiàng)的處理則需要經(jīng)過(guò)其它各種審批程序，最后提交預(yù)算管理部門(mén)，如獲批準(zhǔn)則 進(jìn)入預(yù)算執(zhí)行、考核、分析等范圍。5、預(yù)算分析預(yù)算分析是預(yù)算管理中的重要環(huán)節(jié)，由預(yù)算執(zhí)行部門(mén)和預(yù)算管理辦公室對(duì)預(yù)算進(jìn)行分 析，發(fā)現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際情況的差異，追述原因，分析預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行的偏差，使經(jīng)營(yíng)管理 活動(dòng)能夠有針對(duì)性地糾正不利偏差，從而提高預(yù)算的科學(xué)性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性，達(dá)到加強(qiáng)預(yù) 算管理的目的。分析內(nèi)容1、差異性分析：定期監(jiān)測(cè)實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的比較，提供差異性分析，為預(yù)警提供 依據(jù)。2、一致性分析：分析預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)

57、及基本目標(biāo)的一致性。3、例外事項(xiàng)分析：分析由于例外事項(xiàng)引起的對(duì)整體預(yù)算目標(biāo)的影響情況。4、差錯(cuò)分析：分析由于目標(biāo)分別理解不一致而造成的填報(bào)錯(cuò)誤內(nèi)容。5、進(jìn)度分析：對(duì)各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)的進(jìn)度進(jìn)行分析，為考核工作提供依據(jù)。6、各專業(yè)內(nèi)部分析。5.2.7.2 輔助成本預(yù)算管理系統(tǒng)1、概述成本預(yù)算管理系統(tǒng)是以企業(yè)定額為中心的，按企業(yè)自身情況，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)前成本分 析、建立投標(biāo)后責(zé)任成本指標(biāo)分解的分析管理系統(tǒng)，是施工企業(yè)在工程項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)分析中 的基本依據(jù)；是項(xiàng)目進(jìn)行中的索賠管理、項(xiàng)目中標(biāo)后成本控制與管理的基礎(chǔ)；是評(píng)估項(xiàng)目是 否盈利的重要指標(biāo)；是考核項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)責(zé)任人的重要參考。如何評(píng)估一個(gè)項(xiàng)目是否符合經(jīng)濟(jì)性

58、原則，是否能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)利潤(rùn)，如何更有效地控制項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的成本支出等都是施工 企業(yè)亟需解決的問(wèn)題。成本預(yù)算管理系統(tǒng)，能使我們要逐步建立以項(xiàng)目成本管理工作為中心， 包括企業(yè)定額編制維護(hù)、項(xiàng)目成本編制、中標(biāo)價(jià)成本分析等內(nèi)容的成本管理系統(tǒng)，建立成本 資料積累中心，為投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行成本分析、評(píng)估，以及探索工程項(xiàng)目的造價(jià)規(guī)律，科學(xué)合理 地確定項(xiàng)目成本、為提高項(xiàng)目與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供支持條件。成本預(yù)算管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目投標(biāo)前分析、項(xiàng)目中標(biāo)后的成本控制管理、竣工結(jié)算成本控制與索賠管理等各個(gè)階段造價(jià)數(shù)據(jù)的積累工作，同時(shí)能夠?qū)ζ髽I(yè)定額進(jìn)行維護(hù)管理。增加分部（或清單項(xiàng)）選套企業(yè)定額（換算）新建建設(shè)項(xiàng)目、成本預(yù)

59、算文件成本項(xiàng)目管理界面成本預(yù)算界面確定市場(chǎng)人材機(jī)價(jià)格取費(fèi) 程序確定取費(fèi)、成本價(jià)對(duì)比計(jì)算工料機(jī)界面導(dǎo)出文件、輸出報(bào)表導(dǎo)出文件、輸出報(bào)表報(bào)表界面項(xiàng)目成本項(xiàng)目匯總、其它費(fèi)管理用計(jì)算2、基本功能編制管理 使用成本預(yù)算管理系統(tǒng)為編制平臺(tái)，成本預(yù)算、成本分析的編制與管理。 成本指標(biāo)項(xiàng)目中標(biāo)后的成本控制管理階段，以企業(yè)定額為基礎(chǔ)，計(jì)算出責(zé)任成本，并以此建立成 本指標(biāo)。成本分析 對(duì)項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)與項(xiàng)目成本價(jià)的直接對(duì)比分析，按分部章節(jié)進(jìn)行直觀分解。1成本比較分析：可在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不同階段的成本分析對(duì)比，相應(yīng)的階段包括： 投標(biāo)報(bào)價(jià)前預(yù)算、項(xiàng)目中標(biāo)后責(zé)任指標(biāo)、竣工結(jié)算后成本核算，可基本反映項(xiàng)目成本在各階 段的變動(dòng)情況

60、。2階段成本增長(zhǎng)率和超支率：包括：計(jì)算建設(shè)項(xiàng)目各階段成本降低或超支率。計(jì) 算項(xiàng)目建設(shè)成本降低或超支率。3成本支出各項(xiàng)費(fèi)用比例比較：項(xiàng)目核算中各項(xiàng)費(fèi)用占工程總造價(jià)比例的對(duì)比。 報(bào)表管理提供多種專業(yè)化的報(bào)表，成本報(bào)表的生成導(dǎo)出項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)與責(zé)任成本預(yù)算價(jià)對(duì)比分析表項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算費(fèi)用計(jì)算表工程項(xiàng)目單價(jià)構(gòu)成表人工、材料、機(jī)械臺(tái)班數(shù)量、單價(jià)匯總表成本單價(jià)分析表其它施工費(fèi)用計(jì)算表其它報(bào)表企業(yè)定額維護(hù) 企業(yè)定額庫(kù)、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)工料機(jī)信息等的維護(hù)與發(fā)布。5.2.8 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理系統(tǒng)為了避免不確定的因素給企業(yè)、項(xiàng)目帶來(lái)不利的影響，有必要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)來(lái)防范 和利用風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)經(jīng)過(guò)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型