新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程

1、新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程考務(wù)科2014年3月19日新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程新教務(wù)管理系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)平臺(tái)考務(wù)管理操作流程圖 新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程 注意事項(xiàng)解讀：教學(xué)點(diǎn)的報(bào)考方式有“集體報(bào)考”、“選課轉(zhuǎn)報(bào)考”，“單個(gè)學(xué)生報(bào)考”三種。集體報(bào)考是以班級(jí)為單位報(bào)考，選課轉(zhuǎn)報(bào)考是按學(xué)生本學(xué)期選課數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)考，相比較而言：集體報(bào)考比較直觀，但報(bào)考過程較為繁瑣；選課轉(zhuǎn)報(bào)考后臺(tái)過程不可視，但報(bào)考過程簡(jiǎn)單，報(bào)考速度快；單個(gè)報(bào)考一般用于為某次考試某門課程未通過的考生進(jìn)行報(bào)考。具體采用哪種報(bào)考方式，教學(xué)點(diǎn)應(yīng)視自身情況而定。三種報(bào)考方式的選擇務(wù)必靈活機(jī)動(dòng)，報(bào)考確認(rèn)前可以大膽嘗試、大膽操作。新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管

2、理操作流程一、集體報(bào)考： 集體報(bào)考主要是方便教學(xué)點(diǎn)管理人員以班級(jí)為單位完成對(duì)計(jì)劃開考課程中的部分或全部課程進(jìn)行報(bào)考。教學(xué)點(diǎn)為學(xué)生進(jìn)行集體報(bào)考時(shí)，首先選擇考試科目，然后選擇學(xué)生范圍進(jìn)行報(bào)考，如圖：新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程集體報(bào)考中所列出的課程都來自本學(xué)期計(jì)劃開考課程，選擇好查詢條件后點(diǎn)擊“查詢”，系統(tǒng)按查詢條件列出當(dāng)學(xué)期計(jì)劃開考課程?！静襟E一】選擇班級(jí)點(diǎn)擊“選定課程”，如圖 ：新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程【步驟二】選擇班級(jí)，正確選擇課程后，按年度點(diǎn)擊“查詢管理班”，選擇要報(bào)考的班級(jí)，如圖 ：新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程【步驟三】選擇學(xué)生，根據(jù)選定的班級(jí)，點(diǎn)擊“查詢學(xué)生”，系統(tǒng)將顯示學(xué)生當(dāng)前所

3、選的課程，如圖 ：新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程二、選課轉(zhuǎn)報(bào)考：主要是方便教學(xué)點(diǎn)管理人員將學(xué)生本學(xué)期選課（課程注冊(cè)）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為報(bào)考數(shù)據(jù)?！静襟E一】點(diǎn)擊“報(bào)考”中的“選課轉(zhuǎn)報(bào)考”，如圖：新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程【步驟二】選擇考試名稱，點(diǎn)擊“確定”，如圖： 新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程三、單個(gè)學(xué)生報(bào)考：?jiǎn)蝹€(gè)學(xué)生報(bào)考主要是方便教學(xué)點(diǎn)管理人員為某次考試某門課程未通過的考生進(jìn)行報(bào)考。 【步驟一】點(diǎn)擊考務(wù)模塊中的“單個(gè)學(xué)生報(bào)考”，定義“考試名稱”、“考試類別”，點(diǎn)擊“確定”，如圖：新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程【步驟二】填寫“班代碼”或“學(xué)號(hào)”，點(diǎn)擊“查詢”，選擇考生后報(bào)考相應(yīng)的課程，如圖： 新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考

4、務(wù)管理操作流程四、賦試卷號(hào) ：賦試卷號(hào)的功能是系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生的報(bào)考課程及當(dāng)前計(jì)劃開考科目為學(xué)生每條報(bào)考記錄賦予試卷號(hào)，它包括正常賦試卷號(hào)，賦AB卷試卷號(hào)、賦無規(guī)則試卷號(hào)、單獨(dú)賦試卷號(hào)，其中“賦AB卷試卷號(hào)”和“賦無規(guī)則試卷號(hào)”是指當(dāng)學(xué)生所報(bào)考的課程試卷號(hào)存在“AB卷”情況或報(bào)考課程為學(xué)生所學(xué)專業(yè)規(guī)則外的課程情況時(shí)，需要教學(xué)點(diǎn)人工指定相應(yīng)的試卷號(hào)，單獨(dú)賦試卷號(hào)是為單個(gè)考生報(bào)考的課程賦予試卷號(hào)。 【步驟一】點(diǎn)擊“賦試卷號(hào)”中的“設(shè)定考試定義”，如圖： 新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程【步驟二】選擇“賦試卷號(hào)”，點(diǎn)擊“全體賦試卷號(hào)”，如圖： 新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程【步驟三】賦AB卷試卷號(hào) 如果學(xué)生報(bào)

5、考課程的試卷號(hào)存在“AB卷情況”（如參加中央電大試點(diǎn)改革的課程，在系統(tǒng)中都有兩個(gè)試卷號(hào)）需進(jìn)行“賦試卷號(hào)（AB卷情況）”操作。選擇“賦試卷號(hào)（AB卷情況）”，點(diǎn)擊“查詢”，系統(tǒng)顯示所有報(bào)考“AB卷課程”的學(xué)生，根據(jù)我省試點(diǎn)課程改革情況選擇賦A卷或B卷試卷號(hào)，如圖: 新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程【步驟四】賦無規(guī)則試卷號(hào) 如果學(xué)生報(bào)考課程的試卷號(hào)存在無規(guī)則情況（報(bào)考課程為學(xué)生所學(xué)專業(yè)規(guī)則外的課程），需進(jìn)行“賦試卷號(hào)（無規(guī)則情況）”操作。選擇“賦試卷號(hào)（無規(guī)則情況）”，點(diǎn)擊“查詢”，系統(tǒng)顯示所有報(bào)考“無規(guī)則課程”的學(xué)生，選擇相應(yīng)試卷號(hào)，點(diǎn)擊“保存”完成操作，如圖： 新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程【步驟

6、五】單獨(dú)賦試卷號(hào) “單獨(dú)賦試卷號(hào)”與“單個(gè)學(xué)生報(bào)考”對(duì)應(yīng)，其功能是為單個(gè)考生報(bào)考的課程賦予試卷號(hào)。選擇“單獨(dú)賦試卷號(hào)”，填好“起始學(xué)號(hào)”與“終止學(xué)號(hào)”，點(diǎn)擊“全體賦試卷號(hào)”，如圖 ：四、報(bào)考刪除 報(bào)考數(shù)據(jù)在未經(jīng)確認(rèn)前允許刪除，報(bào)考確認(rèn)后不允許刪除，但報(bào)考不成功的記錄（未成功賦試卷號(hào)的記錄）允許刪除。教學(xué)點(diǎn)可以通過“按學(xué)號(hào)段刪除報(bào)考”刪除報(bào)考數(shù)據(jù)，如圖:新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程 教學(xué)點(diǎn)可以通過“刪除沒有賦予試卷號(hào)的報(bào)考記錄”查到賦卷號(hào)不成功的學(xué)生，查明原因后重新賦予試卷號(hào)，如圖:新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程五、報(bào)考確認(rèn) “報(bào)考確認(rèn)”主要負(fù)責(zé)為本教學(xué)點(diǎn)所有學(xué)生報(bào)考的課程確定考試科目，即對(duì)賦予的

7、試卷號(hào)進(jìn)行確認(rèn)。報(bào)考確認(rèn)有“集體確認(rèn)”和“單獨(dú)確認(rèn)”兩種方式，兩者實(shí)現(xiàn)的功能一樣，“集體確認(rèn)”可以批量確認(rèn)學(xué)生報(bào)考，“單獨(dú)確認(rèn)”只能對(duì)單個(gè)學(xué)生的報(bào)考科目進(jìn)行確認(rèn)。報(bào)考確認(rèn)前務(wù)必認(rèn)真檢查本教學(xué)點(diǎn)報(bào)考數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正。報(bào)考數(shù)據(jù)一經(jīng)確認(rèn)無法刪除。 【步驟一】設(shè)定考試定義 點(diǎn)擊“設(shè)定考試定義”，選擇當(dāng)前需要操作的考試名稱、考試類別，點(diǎn)擊“確定”，如圖： 新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程【步驟二】集體確認(rèn)報(bào)考 選擇“集體確認(rèn)”，點(diǎn)擊“全體確認(rèn)報(bào)考”，如圖：新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程【步驟三】單獨(dú)確認(rèn)報(bào)考（如無單獨(dú)報(bào)考的學(xué)生，此步可不做） 選擇“單獨(dú)確認(rèn)”，輸入要確認(rèn)報(bào)考的學(xué)生學(xué)號(hào)，點(diǎn)擊“查詢”，進(jìn)行

8、單獨(dú)報(bào)考確認(rèn)，如圖 ：新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程【步驟四】確認(rèn)后置換試卷代碼（如無賦錯(cuò)AB卷卷號(hào)情況，此步可不做） 如果教學(xué)點(diǎn)已完成“賦試卷號(hào)（AB卷情況）”操作且已報(bào)考確認(rèn)后發(fā)現(xiàn)賦予的試卷號(hào)有誤（應(yīng)該賦予A卷卷號(hào)，誤賦B卷卷號(hào)或應(yīng)該賦予B卷卷號(hào)，誤賦A卷卷號(hào)），須執(zhí)行“確認(rèn)后置換試卷代碼”，為學(xué)生賦予正確的試卷號(hào)。教學(xué)點(diǎn)在執(zhí)行此操作前，務(wù)必先與省校聯(lián)系，在省校平臺(tái)操作“成績(jī)錄入初始化”后，方可成功執(zhí)行“確認(rèn)后置換試卷代碼”，如圖:新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程總結(jié)(六個(gè)重要，六個(gè)關(guān)鍵） 1、課程報(bào)考很重要，靈活熟練是關(guān)鍵；2、全體賦號(hào)很重要，AB卷賦予是關(guān)鍵；3、

9、報(bào)考確認(rèn)很重要，前期檢查是關(guān)鍵；4、成績(jī)錄入很重要，二錄、保存是關(guān)鍵；5、考場(chǎng)編排很重要，考點(diǎn)調(diào)整是關(guān)鍵；6、考務(wù)工作很重要，恪盡職守是關(guān)鍵。恪盡職守：細(xì)心、耐心地守住工作崗位，謹(jǐn)慎、認(rèn)真地做好本職工作。教學(xué)點(diǎn)平臺(tái)成績(jī)模塊功能介紹 教學(xué)點(diǎn)平臺(tái)成績(jī)模塊功能相對(duì)比較簡(jiǎn)單，主要功能有“錄入形考成績(jī)”，“錄入卷面成績(jī)（自開課成績(jī)）”，“成績(jī)單打印”，“成績(jī)相關(guān)查詢”。一、形考成績(jī) 選擇“形考成績(jī)”，錄入本教學(xué)點(diǎn)當(dāng)前考試所有考試科目的形考成績(jī)。成績(jī)錄入前需安裝“成績(jī)錄入插件”，否則錄入界面無法正常顯示。 【步驟一】考試定義 定義好“考試名稱”、“考試類別”、“試卷代碼”，點(diǎn)擊“查詢”，進(jìn)入某門課程的錄入

10、界面，點(diǎn)擊“錄入”?！霸嚲泶a”一欄為空也可，點(diǎn)擊“查詢”后，系統(tǒng)將列出本教學(xué)點(diǎn)所有已報(bào)考科目，選擇需要錄入的科目即可，如圖: 新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程【步驟二】形考成績(jī)漏錄檢查 點(diǎn)擊“形考成績(jī)漏錄檢查”，定義好“考試名稱”、“考試類別”、“試卷代碼”，點(diǎn)擊“查詢”，系統(tǒng)將顯示某門課程已報(bào)考但未錄形考成績(jī)的學(xué)生，“試卷代碼”一欄為空也可，點(diǎn)擊“查詢”后，系統(tǒng)將顯示本教學(xué)點(diǎn)所有考試科目中未錄入形考成績(jī)的學(xué)生，如無漏錄情況系統(tǒng)將給與提示，如圖:新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程【步驟三】形考成績(jī)錄入統(tǒng)計(jì)（一般查詢功能） 教學(xué)點(diǎn)使用該功能可以較為直觀的了解本教學(xué)點(diǎn)所有考試課

11、程的形考成績(jī)錄入情況如：科目代碼、課程名稱、報(bào)考人數(shù)、形考成績(jī)已錄入人數(shù)等，既有統(tǒng)計(jì)功能也是一種檢查形考有無漏錄的方式，如圖:新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程二、卷面成績(jī) 選擇“卷面成績(jī)”，錄入本教學(xué)點(diǎn)當(dāng)前考試報(bào)考的自開課成績(jī)，成績(jī)錄入前需安裝“成績(jī)錄入插件”，否則錄入界面將無法正常顯示，如圖： 新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程【步驟一】考試定義 點(diǎn)擊“按學(xué)生錄入主觀成績(jī)”，定義好“考試名稱”、“考試類別”、“試卷代碼”，點(diǎn)擊“查詢”，如圖:新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程【步驟二】點(diǎn)擊“錄入主觀成績(jī)”進(jìn)入下一個(gè)界面，如圖: 新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程 如果想錄單個(gè)學(xué)生成績(jī)，填好學(xué)號(hào)后點(diǎn)擊“查詢”進(jìn)入錄入界面；不填寫“學(xué)號(hào)”，點(diǎn)擊“查詢”后，系統(tǒng)將顯示所有報(bào)考該門課程的學(xué)生，逐一錄入成績(jī)即可，如圖: 新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程 成績(jī)“一錄”完成后，點(diǎn)擊“保存”（如果錄完某門課程的最后一名學(xué)生成績(jī)，系統(tǒng)將提示“是否保存”），進(jìn)入如下界面，如圖: 新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程 再次點(diǎn)擊“查詢”，進(jìn)行成績(jī)的二次錄入或點(diǎn)擊“免去二錄操作（將一錄成績(jī)復(fù)制到二錄成績(jī)）”，進(jìn)入如下界面后，點(diǎn)擊“保存”即可，如圖: 新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)考務(wù)管理操作流程注意：操作“形考成績(jī)錄入”和“卷面成績(jī)錄入”時(shí)需要注意的幾個(gè)問題 ： 1、成績(jī)錄入前務(wù)必安裝