新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程

1、新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程考務科2014年3月19日新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程新教務管理系統(tǒng)教學點平臺考務管理操作流程圖 新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程 注意事項解讀：教學點的報考方式有“集體報考”、“選課轉(zhuǎn)報考”，“單個學生報考”三種。集體報考是以班級為單位報考，選課轉(zhuǎn)報考是按學生本學期選課數(shù)據(jù)進行報考，相比較而言：集體報考比較直觀，但報考過程較為繁瑣；選課轉(zhuǎn)報考后臺過程不可視，但報考過程簡單，報考速度快；單個報考一般用于為某次考試某門課程未通過的考生進行報考。具體采用哪種報考方式，教學點應視自身情況而定。三種報考方式的選擇務必靈活機動，報考確認前可以大膽嘗試、大膽操作。新系統(tǒng)教學點考務管

2、理操作流程一、集體報考： 集體報考主要是方便教學點管理人員以班級為單位完成對計劃開考課程中的部分或全部課程進行報考。教學點為學生進行集體報考時，首先選擇考試科目，然后選擇學生范圍進行報考，如圖：新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程集體報考中所列出的課程都來自本學期計劃開考課程，選擇好查詢條件后點擊“查詢”，系統(tǒng)按查詢條件列出當學期計劃開考課程?！静襟E一】選擇班級點擊“選定課程”，如圖 ：新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程【步驟二】選擇班級，正確選擇課程后，按年度點擊“查詢管理班”，選擇要報考的班級，如圖 ：新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程【步驟三】選擇學生，根據(jù)選定的班級，點擊“查詢學生”，系統(tǒng)將顯示學生當前所

3、選的課程，如圖 ：新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程二、選課轉(zhuǎn)報考：主要是方便教學點管理人員將學生本學期選課（課程注冊）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為報考數(shù)據(jù)?！静襟E一】點擊“報考”中的“選課轉(zhuǎn)報考”，如圖：新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程【步驟二】選擇考試名稱，點擊“確定”，如圖： 新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程三、單個學生報考：單個學生報考主要是方便教學點管理人員為某次考試某門課程未通過的考生進行報考。 【步驟一】點擊考務模塊中的“單個學生報考”，定義“考試名稱”、“考試類別”，點擊“確定”，如圖：新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程【步驟二】填寫“班代碼”或“學號”，點擊“查詢”，選擇考生后報考相應的課程，如圖： 新系統(tǒng)教學點考

4、務管理操作流程四、賦試卷號 ：賦試卷號的功能是系統(tǒng)根據(jù)學生的報考課程及當前計劃開考科目為學生每條報考記錄賦予試卷號，它包括正常賦試卷號，賦AB卷試卷號、賦無規(guī)則試卷號、單獨賦試卷號，其中“賦AB卷試卷號”和“賦無規(guī)則試卷號”是指當學生所報考的課程試卷號存在“AB卷”情況或報考課程為學生所學專業(yè)規(guī)則外的課程情況時，需要教學點人工指定相應的試卷號，單獨賦試卷號是為單個考生報考的課程賦予試卷號。 【步驟一】點擊“賦試卷號”中的“設(shè)定考試定義”，如圖： 新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程【步驟二】選擇“賦試卷號”，點擊“全體賦試卷號”，如圖： 新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程【步驟三】賦AB卷試卷號 如果學生報

5、考課程的試卷號存在“AB卷情況”（如參加中央電大試點改革的課程，在系統(tǒng)中都有兩個試卷號）需進行“賦試卷號（AB卷情況）”操作。選擇“賦試卷號（AB卷情況）”，點擊“查詢”，系統(tǒng)顯示所有報考“AB卷課程”的學生，根據(jù)我省試點課程改革情況選擇賦A卷或B卷試卷號，如圖: 新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程【步驟四】賦無規(guī)則試卷號 如果學生報考課程的試卷號存在無規(guī)則情況（報考課程為學生所學專業(yè)規(guī)則外的課程），需進行“賦試卷號（無規(guī)則情況）”操作。選擇“賦試卷號（無規(guī)則情況）”，點擊“查詢”，系統(tǒng)顯示所有報考“無規(guī)則課程”的學生，選擇相應試卷號，點擊“保存”完成操作，如圖： 新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程【步驟

6、五】單獨賦試卷號 “單獨賦試卷號”與“單個學生報考”對應，其功能是為單個考生報考的課程賦予試卷號。選擇“單獨賦試卷號”，填好“起始學號”與“終止學號”，點擊“全體賦試卷號”，如圖 ：四、報考刪除 報考數(shù)據(jù)在未經(jīng)確認前允許刪除，報考確認后不允許刪除，但報考不成功的記錄（未成功賦試卷號的記錄）允許刪除。教學點可以通過“按學號段刪除報考”刪除報考數(shù)據(jù)，如圖:新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程 教學點可以通過“刪除沒有賦予試卷號的報考記錄”查到賦卷號不成功的學生，查明原因后重新賦予試卷號，如圖:新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程五、報考確認 “報考確認”主要負責為本教學點所有學生報考的課程確定考試科目，即對賦予的

7、試卷號進行確認。報考確認有“集體確認”和“單獨確認”兩種方式，兩者實現(xiàn)的功能一樣，“集體確認”可以批量確認學生報考，“單獨確認”只能對單個學生的報考科目進行確認。報考確認前務必認真檢查本教學點報考數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題及時更正。報考數(shù)據(jù)一經(jīng)確認無法刪除。 【步驟一】設(shè)定考試定義 點擊“設(shè)定考試定義”，選擇當前需要操作的考試名稱、考試類別，點擊“確定”，如圖： 新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程【步驟二】集體確認報考 選擇“集體確認”，點擊“全體確認報考”，如圖：新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程【步驟三】單獨確認報考（如無單獨報考的學生，此步可不做） 選擇“單獨確認”，輸入要確認報考的學生學號，點擊“查詢”，進行

8、單獨報考確認，如圖 ：新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程【步驟四】確認后置換試卷代碼（如無賦錯AB卷卷號情況，此步可不做） 如果教學點已完成“賦試卷號（AB卷情況）”操作且已報考確認后發(fā)現(xiàn)賦予的試卷號有誤（應該賦予A卷卷號，誤賦B卷卷號或應該賦予B卷卷號，誤賦A卷卷號），須執(zhí)行“確認后置換試卷代碼”，為學生賦予正確的試卷號。教學點在執(zhí)行此操作前，務必先與省校聯(lián)系，在省校平臺操作“成績錄入初始化”后，方可成功執(zhí)行“確認后置換試卷代碼”，如圖:新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程總結(jié)(六個重要，六個關(guān)鍵） 1、課程報考很重要，靈活熟練是關(guān)鍵；2、全體賦號很重要，AB卷賦予是關(guān)鍵；3、

9、報考確認很重要，前期檢查是關(guān)鍵；4、成績錄入很重要，二錄、保存是關(guān)鍵；5、考場編排很重要，考點調(diào)整是關(guān)鍵；6、考務工作很重要，恪盡職守是關(guān)鍵。恪盡職守：細心、耐心地守住工作崗位，謹慎、認真地做好本職工作。教學點平臺成績模塊功能介紹 教學點平臺成績模塊功能相對比較簡單，主要功能有“錄入形考成績”，“錄入卷面成績（自開課成績）”，“成績單打印”，“成績相關(guān)查詢”。一、形考成績 選擇“形考成績”，錄入本教學點當前考試所有考試科目的形考成績。成績錄入前需安裝“成績錄入插件”，否則錄入界面無法正常顯示。 【步驟一】考試定義 定義好“考試名稱”、“考試類別”、“試卷代碼”，點擊“查詢”，進入某門課程的錄入

10、界面，點擊“錄入”?！霸嚲泶a”一欄為空也可，點擊“查詢”后，系統(tǒng)將列出本教學點所有已報考科目，選擇需要錄入的科目即可，如圖: 新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程【步驟二】形考成績漏錄檢查 點擊“形考成績漏錄檢查”，定義好“考試名稱”、“考試類別”、“試卷代碼”，點擊“查詢”，系統(tǒng)將顯示某門課程已報考但未錄形考成績的學生，“試卷代碼”一欄為空也可，點擊“查詢”后，系統(tǒng)將顯示本教學點所有考試科目中未錄入形考成績的學生，如無漏錄情況系統(tǒng)將給與提示，如圖:新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程【步驟三】形考成績錄入統(tǒng)計（一般查詢功能） 教學點使用該功能可以較為直觀的了解本教學點所有考試課

11、程的形考成績錄入情況如：科目代碼、課程名稱、報考人數(shù)、形考成績已錄入人數(shù)等，既有統(tǒng)計功能也是一種檢查形考有無漏錄的方式，如圖:新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程二、卷面成績 選擇“卷面成績”，錄入本教學點當前考試報考的自開課成績，成績錄入前需安裝“成績錄入插件”，否則錄入界面將無法正常顯示，如圖： 新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程【步驟一】考試定義 點擊“按學生錄入主觀成績”，定義好“考試名稱”、“考試類別”、“試卷代碼”，點擊“查詢”，如圖:新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程【步驟二】點擊“錄入主觀成績”進入下一個界面，如圖: 新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程 如果想錄單個學生成績，填好學號后點擊“查詢”進入錄入界面；不填寫“學號”，點擊“查詢”后，系統(tǒng)將顯示所有報考該門課程的學生，逐一錄入成績即可，如圖: 新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程 成績“一錄”完成后，點擊“保存”（如果錄完某門課程的最后一名學生成績，系統(tǒng)將提示“是否保存”），進入如下界面，如圖: 新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程 再次點擊“查詢”，進行成績的二次錄入或點擊“免去二錄操作（將一錄成績復制到二錄成績）”，進入如下界面后，點擊“保存”即可，如圖: 新系統(tǒng)教學點考務管理操作流程注意：操作“形考成績錄入”和“卷面成績錄入”時需要注意的幾個問題 ： 1、成績錄入前務必安裝