如何在會(huì)計(jì)電算化條件下建立企業(yè)的內(nèi)部控制

1、如何在會(huì)計(jì)電算化條件下建立企業(yè)的內(nèi)部控制如何在會(huì)計(jì)電算化條件下建立企業(yè)的內(nèi)部控制一、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)施行內(nèi)部控制的必要性當(dāng)前企業(yè)普遍運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)展會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)視，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度已無法適應(yīng)新的會(huì)計(jì)環(huán)境，必須根據(jù)行的環(huán)境去設(shè)計(jì)和再造內(nèi)部控制制度以應(yīng)形勢(shì)，保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完好；堵塞破綻、消除隱患、防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為，保護(hù)單位資產(chǎn)的平安、完好；確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用開展使企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)生了重大變化，先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的配置使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理方式收到?jīng)_擊，同時(shí)對(duì)于維護(hù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電

2、子信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)平安等本文由論文聯(lián)盟搜集整理方面的控制對(duì)建筑企業(yè)提出挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)電算化將替代手工記賬傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算通過人工記賬、算賬和報(bào)賬，程序復(fù)雜。而會(huì)計(jì)電算化替代手工記賬賬務(wù)處理程序發(fā)生改變，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度由人作為主要責(zé)任體轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c軟件相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理過程，這也是企業(yè)內(nèi)部控制向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變的表現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化將改變會(huì)計(jì)資料，企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，大量的傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料被有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料等取代，因此企業(yè)對(duì)使用會(huì)計(jì)軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表化和其他會(huì)計(jì)資料，應(yīng)符合財(cái)政部關(guān)于電算化的有關(guān)規(guī)定。三、在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下施行內(nèi)部控制的措施根據(jù)

3、國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合部門或系統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)定，建立健全、標(biāo)準(zhǔn)的合適本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的電子信息技術(shù)控制制度，并組織施行。同時(shí)在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)控制應(yīng)隨著行業(yè)外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的進(jìn)步，不斷修訂和完善。1.加強(qiáng)對(duì)賬務(wù)處理程序的控制。根據(jù)企業(yè)管理和核算要求設(shè)置的各種分類業(yè)務(wù)核算，在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，它的主要職能是網(wǎng)上稽核、生成記賬憑證、網(wǎng)上傳送審批。初始化工作完成后，開場(chǎng)進(jìn)展軟件操作：輸入原始憑證和記帳憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表，和進(jìn)展局部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作，這些要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí)，到達(dá)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的程

4、度就可以進(jìn)入日常賬務(wù)處理工作。2.嚴(yán)格對(duì)機(jī)構(gòu)的管理與控制。會(huì)計(jì)根底工作標(biāo)準(zhǔn)要求開展會(huì)計(jì)電算化和管理睬計(jì)的單位，可以根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)工作崗位，也可以與其他工作崗位相結(jié)合。企業(yè)進(jìn)展電子信息技術(shù)控制，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式，要求建筑企業(yè)裝備如下具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理經(jīng)歷的工作人員，并建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，實(shí)在做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。3.嚴(yán)格對(duì)人員的管理與控制。在現(xiàn)代企業(yè)中，管理人員、內(nèi)部審計(jì)人員或其他工作人員對(duì)內(nèi)部控制富有責(zé)任，而會(huì)計(jì)工作的特殊性決定了會(huì)計(jì)人員是最好的內(nèi)部控制執(zhí)

5、行者。在建筑企業(yè)內(nèi)部，會(huì)計(jì)工作同樣是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。做好內(nèi)部牽制的內(nèi)部控制制度必須根據(jù)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的規(guī)定，從職業(yè)道德建立和財(cái)務(wù)工作制度兩方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的管理和監(jiān)視。4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平安的內(nèi)部控制。建立一套完善的操作管理制度，規(guī)定操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限，預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計(jì)算機(jī)的措施；預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)核對(duì)而登記機(jī)內(nèi)的賬簿上的措施。其次系統(tǒng)軟件的平安保密至關(guān)重要不容無視，要設(shè)置用戶權(quán)限。從系統(tǒng)的平安性和財(cái)務(wù)人員詳細(xì)業(yè)務(wù)范圍出發(fā)，可以將系統(tǒng)的用戶進(jìn)展分級(jí)管理，不同的操作權(quán)限只授予相應(yīng)級(jí)別的員工；同時(shí)建立系統(tǒng)日志，對(duì)用戶使

6、用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行記錄起始號(hào)、登錄時(shí)間、退出系統(tǒng)時(shí)間等及時(shí)跟蹤所形成的記錄，其閱讀權(quán)只授予具有最高權(quán)限的系統(tǒng)管理員，不允許任何人擅自刪除自身對(duì)日志中的操作記錄。5.網(wǎng)絡(luò)平安的防范。企業(yè)應(yīng)該做到系統(tǒng)隔離，從網(wǎng)絡(luò)平安級(jí)別考慮劃分合理的網(wǎng)絡(luò)平安邊界，使不同平安級(jí)別的網(wǎng)絡(luò)或信息媒介不能互相訪問，從而到達(dá)平安運(yùn)行的目的。健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻，保證網(wǎng)絡(luò)的平安性，注意網(wǎng)絡(luò)病毒的防范，企業(yè)通過安裝殺毒軟件，通過系統(tǒng)掃描，進(jìn)展預(yù)防性檢查；通過入侵檢測(cè)，檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)中是否有違背平安策略的行為和遭受攻擊的跡象，同時(shí)還應(yīng)進(jìn)步工作人員的計(jì)算機(jī)防毒意識(shí)以保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)免受互聯(lián)網(wǎng)的傷害。6.備份系統(tǒng)設(shè)計(jì)。備份的目的是為了防范突發(fā)的意外事故，如自然災(zāi)害、病毒侵入、人為的破壞等。由于這些意外事故發(fā)生的不確定性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)靈敏確定備份方案，最正確備份方案是自動(dòng)化備份方案，可以做到對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)展在線備份、自動(dòng)備份以保證數(shù)據(jù)完好性，同時(shí)備份過程中出現(xiàn)問題可以自動(dòng)報(bào)告，以便能方便的管理備份設(shè)備。采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)展檢查，定期進(jìn)展復(fù)制，會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)要保存雙備份防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使喪失。四、結(jié)論市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是開放經(jīng)濟(jì)，是競(jìng)爭(zhēng)和效益經(jīng)濟(jì)。企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中取勝，進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益，必須及時(shí)應(yīng)對(duì)變化的市場(chǎng)情況，做出正確的決策，這就依賴實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息。實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息幫助企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理決策、促進(jìn)