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文檔簡介

1、68/68企業(yè)員工手冊二O一三年一月目 錄一 董事長致辭.二 企業(yè)概述三 企業(yè)標識設計講明四 企業(yè)組織機構圖五 職員治理條例第一章 人事治理制度第一節(jié) 招聘工作第二節(jié) 職員入職指引第三節(jié) 職員職業(yè)準則第四節(jié) 勞動合同第五節(jié) 考勤制度第六節(jié) 薪酬制度第七節(jié) 職員福利第二章 培訓考核制度第一節(jié) 培訓制度第二節(jié) 考核制度第三節(jié) 獎懲條例第四節(jié) 人事任免第三章 行政治理制度第一節(jié) 辦公治理制度第二節(jié) 電腦網絡治理制度第三節(jié) 檔案資料治理制度第四節(jié) 保密制度第五節(jié) 公文流轉制度第六節(jié) 印章治理制度第七節(jié) 財務審核制度第八節(jié) 差旅制度第九節(jié) 廉潔制度第四章 附則一董事長致辭二企業(yè)概述三企業(yè)標識設計講明四

2、企業(yè)組織架構圖工程部外聯(lián)部成本合約部規(guī)劃設計部營銷策劃部綜合治理部副總經理總工程師客服部財務部董事長總經理采購部招商部1、總經理:公司經營治理的決策機構。負責公司內部治理制度的制訂與完善;經營治理的業(yè)務指導;對違反內部紀律行為的處罰;企業(yè)文化的建立和維護等。2、財務部:負責財務治理制度和會計核算體系的建立和日常實施。3、客服部:受理公司開發(fā)項目在驗樓、接樓及保修期內發(fā)生的業(yè)主投訴問題;收集分析客戶投訴信息及投訴處理情況,進行客戶回訪和中意度調查。4、工程部:負責項目的技術支持和施工治理,對項目建設的過程提供技術指導和現場組織。外聯(lián)部:收集、分析與企業(yè)進展有關的各種信息;做好公司與政府、社會的協(xié)

3、調溝通工作。6、成本合約部:對公司擬開發(fā)項目進行可行性調查并作出全面經濟分析;負責工程預決算的審定工作。7、規(guī)劃設計部:負責公司項目整體規(guī)劃設計及項目運作過程中的技術監(jiān)督審核。8、綜合治理部:負責公司內部人事規(guī)范化治理工作、行政規(guī)范化治理工作的具體運作。組織開展公司人力資源開發(fā),執(zhí)行公司人力資源核心、公司行政內務治理等治理工作。9、營銷策劃部:負責項目整體的營銷策劃治理工作和業(yè)務流程,負責整體銷售打算、市場推廣情況、廣告打算執(zhí)行情況的實施與監(jiān)督。10、招商部:負責公司商業(yè)地產項目的市場調研、項目定位及招商洽談工作。11、采購部:負責材料、設備采購打算的制訂和實施。五、職員治理條例第一章 人事治

4、理制度第一節(jié) 招聘工作1、 招聘原則:用人唯賢,公平公開公正,不拘一格選拔人才。2、 招聘條件:符合工作崗位所要求的年齡、性不、學歷、學位,思維敏捷,實際工作能力強,較好的專業(yè)技術知識,軀體健康,政治面貌清晰。3、 招聘工作程序:(1) 由用人部門經理填寫補充職員申請表交綜合治理部,綜合治理部對空缺職位進行審核。(2) 行政人事部會同用人部門經理實施招聘行政人事部統(tǒng)一名稱為綜合治理部。 綜合治理部在收到應聘人員書面資料后,經與用人部門經理協(xié)商,通知初次面試,并填寫應聘人員登記表; 綜合治理部通知合格人員參加復試; 由綜合治理部與用人部門經理共同進行復試,確定錄用名單; 綜合治理部對立即錄用的人

5、員進行調查、審核,以確保資料準確、真實; 對同意錄用的人員,由綜合治理部安排在指定的市級以上醫(yī)院進行體檢由面試人員自行指定到到三級甲等以上醫(yī)院進行體檢,費用個人自理;入職一年后,由公司安排每年體檢。增加第六條:錄用定薪:試用期薪酬級不及標準。(3) 面試、體檢合格者,由綜合治理部呈報總經理批準后,發(fā)出正式聘用通知,公司與其簽訂勞動合同;被聘用的職員均須通過考察試用時期(一般為2-6個月內),期間發(fā)給試用期工資。試用期內,綜合治理部與用人部門共同對新職員進行考核。若職員不稱職或有嚴峻過失,將隨時被辭退(4) 試用期合格的職員填寫試用期職員轉正定級考核表,經用人部門與綜合治理部會簽后報總經理審批,

6、正式聘用。(5)各部門應嚴格按照編制進行招聘,禁止超編,若因工作需要增招人員應事先申請編制后方可招收。(6) 各部門未經綜合治理部許可,不得自行招收人員,否則視為無效,發(fā)生任何后果自行負責,公司將予以嚴肅處理。第二節(jié) 職員入職指引一、 職員加入公司時,須按規(guī)定向綜合治理部提供身份證、學歷證明、工作簡歷及近期體檢報告和免冠近照一張,并親筆填寫應聘人員登記表做為存檔資料。個人資料要求內容真實,不弄虛作假。否則,一經發(fā)覺,公司將立即與當事人終止試用關系或解除勞動合同。二、 若個人資料須作重大更改或補充,職員應于一個月內填寫個人情況變更申報表,交綜合治理部備案。三、職員接到錄用通知后,須在規(guī)定時刻內向

7、綜合治理部報到,由人事專員安排其與試用部門的負責人見面,同意工作安排,并與負責人指定的入職引導人見面。四、 除特聘人員外,其他職員一律要通過試用考察(一般2-6個月內)。在此期間,如職員感到公司與自己的期望值有較大的差距,或因其他緣故而決定離開,可提出辭職;同樣,如職員無法勝任本職工作,公司將隨時終止對其的試用。五、 在試用期內,職員將同意公司安排的崗前培訓,以盡快進入角色。六、 職員在試用期請假,公司能夠將職員的轉正時刻順延,假如在試用期內請假時刻超過一個月,則作自動離職處理。七、部門的入職引導人要負責向新職員介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內容和要求,關心了解公司有關規(guī)則和規(guī)定。任何

8、有關工作的具體事務,如確定辦公地點、使用辦公設備等,新職員都能夠咨詢入職引導人。八、綜合治理部負責安排新職員關于所需辦公用品、餐卡的領取及辦理考勤指紋登記。九、參加職前培訓:公司綜合治理部將及時安排新職員的入司培訓,介紹公司歷史及中長期進展規(guī)劃、企業(yè)文化以及規(guī)章制度,崗位職責權限介紹,工作內容范圍,試用期的工作和目標要求,考核治理方法等對新職員明確指引,使職員能夠順利開展工作。第三節(jié) 職員職業(yè)準則一、 公司倡導廉潔、奉公、敬業(yè)的職業(yè)道德和團結、緊張、嚴肅、爽朗的工作作風,要求全體職員自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。二、 職員的一切職務行為,都必須以公司利益為重,不做有損公司形象或名譽的事。

9、否則公司將視情節(jié)輕重,依法追索經濟賠償,直至追究法律責任。三、 公司職員禁止從事下列活動:(1)未經公司同意授權,擅自以公司名義進行考察、談判、簽約;(2)未經公司同意授權,擅自以公司名義提供擔?;蜃C明;(3)未經公司同意授權,擅自以公司名義向新聞媒介發(fā)表信息或意見。四、公司職員禁止下列情形的兼職:(1)利用工作時刻或公司資源;(2)兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手;(3)構成對公司的商業(yè)競爭。五、公司職員禁止下列情形的個人投資:(1)投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手;(2)以職務之便向投資對象提供利益;(3)以直系親屬名義從事上述二項投資行為。七、 職員不得利用職務之便向公司內部人員或有

10、業(yè)務關聯(lián)的單位索取或收受任何形式的賄賂。八、 職員不得擅自挪用公款,不得用公款購買各種個人消費品。九、 職員在對外業(yè)務聯(lián)系活動中,如發(fā)生回扣或傭金的,一律上繳公司財務部,不能私自侵吞,否則以貪污論處。十、 職員代表公司出外應酬,應禮貌大方、簡樸務實,不鋪張白費;公司內部的接待工作,提倡熱情簡樸,不進行奢華的宴請及娛樂活動。十一、 不得擅自將公司的資產如車輛、設備、房產等贈送、轉讓、租借、抵押給其它單位或個人。十二、 職員對因工作需要而配給的供個人使用的交通工具、通訊設備等,須愛護有加,不公作私用。第四節(jié) 勞動合同一、 新職員試用考察期滿,考核合格,即與公司簽定勞動合同。二、 合同期限:依照職員

11、的工作性質、工作成績及年齡,簽定的合同年限分為以下3種:1、 公司與部門正職經理以上(含部門正職經理)中、高級職員及高級專業(yè)職員簽定3年的個人勞動合同;2、 公司與部門副職經理及專業(yè)部門一般專業(yè)職員簽定2年的個人勞動合同與使用期沖突,并違反相關勞動法;3、 公司與其他一般職員簽定1年的個人勞動合同。三、 簽定合同程序1、 由綜合治理部指導新聘職員和續(xù)聘職員勞動合同書;2、 綜合治理部審核并呈報總經理、董事長批準副總(含)以上人員報董事長批準。;3、 勞動合同書一式二份簽定后,統(tǒng)一由公司代為保管;4、 公司與職員雙方同意在勞動合同期滿后續(xù)簽勞動合同的,應在原合同期滿前30日內重新訂立勞動合同。四

12、、 簽定合同后雙方權益1、 職員在合同期內,享有公司規(guī)定的薪金及福利待遇;2、 職員應嚴格遵守合同內各項規(guī)定,違約須承擔違約責任;3、 嚴峻違反公司有關規(guī)定制度或犯有嚴峻過失的職員,公司將與其解除勞動合同;4、 如對合同內容存有異議,應于合同簽定后10天內向綜合治理部提出質詢,雙方協(xié)商解決;5、 協(xié)商無法解決者,可向當地勞動仲裁機構申請仲裁。五、 合同的解除:1、職員有下列情形之一的,公司將與其解除勞動合同,不支付任何經濟補償:(1)在試用考察期間不符合錄用條件未通過考核;(2)嚴峻違反勞動紀律或公司規(guī)章制度;(3)嚴峻失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害;(4)被依法追究刑事責任。2、職員

13、有下列情形之一的,在征得總經理同意后,公司綜合治理部將提早30日以書面形式通知職員本人解除勞動合同:(1) 職員患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作或公司另行安排的其他工作的;(2) 職員不能勝任工作,通過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;(3) 訂立勞動合同所依據的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人協(xié)商無法就變更勞動合同達成一致協(xié)議的;(4)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。3、職員提出解除勞動合同,應提早30日以書面形式通知公司。因未及時通知而給公司造成經濟損失的,則依照國家有關勞動法和合同法規(guī)處理。六、完備離職手續(xù)1、雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須辦理離職

14、手續(xù),否則公司按曠工處理。離職手續(xù)包括:(1) 辦理工作交接事宜;(2) 填寫離職通知書(3) 交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物并填寫離職交接單(4) 清算與公司有關的來往帳目;(5) 待所有離職手續(xù)完備后,領取離職當月實際工作天數薪金。2、 職員違約或單方提出解除勞動合同時,職員應按合同規(guī)定,歸還其在勞動合同期內所產生的有關費用。3、 如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。4、 部門經理或重要崗位治理人員離職,公司將進行離職審計。七、凡在公司連續(xù)工作12個月的正式職員,人事費用按以下標準辦理:1、借調費:因業(yè)務急需,由部門經理提出(高級職員由總經理直接提出)

15、,經綜合治理部審核的借調人員,公司承擔其借調所需全部費用。2、 停薪留職費:公司不承擔停薪留職人員任何費用,專門情況提請董事長特批。八、 兼職及短期聘用人員治理1、 公司因部門急需,由部門經理提出、綜合治理部審核、總經理批準,可聘請兼職人員及短期聘用人員。2、 公司依照不同的情況與兼職人員及短期聘用人員簽定合約,合約期限為一年,能夠續(xù)簽。3、 兼職人員及短期聘用人員每月一次性發(fā)薪,享有公司的福利待遇(午餐補貼、過節(jié)費、高溫費、取暖費、生日賀金、加班補貼及非現金福利等);4、 離職不給予任何補償。第五節(jié) 考勤制度一、工作時刻1、公司辦公室實行五天半工作制,周六上午為公司例會時刻,周六下午、周日為

16、休息日。2、公司項目現場實行六天工作制。二、考勤1、職員須準時上、下班,超過上班時刻五分鐘計為遲到,遲到、早退累計3次計為曠工1天,遲到、早退一小時以上者視為曠工半天。(增加:遲到細則: 1.2.1 遲到 6-15分鐘/次,扣款20元1.2.2 遲到16-30分鐘/次,扣款30元1.2.3 遲到31-60分鐘/次,扣款50元1.2.4 遲到一小時以上,按曠工論處1.3 早退細則: 1.3.1 早退 0-15分鐘/次,扣款20元 1.3.2 早退16-30分鐘/次,扣款30元1.3.3 早退31-60分鐘/次,扣款50元1.3.4 早退1小時以上,按曠工論處2、 職員曠工按原工資的3倍扣發(fā);月度

17、曠工累計3天、年度曠工累計15天者,還將取消全年一切福利待遇和獎金,同時公司有權予以辭退,并解除勞動合同。3、 工作日上、下午,上班前、下班后,公司職員本人必須打卡(簽到),若不記得打卡(簽到)的,應在第二個工作日內填寫考勤證明單由部門負責人簽字后報綜合治理部備案;部門負責人不記得打卡報總經理簽字后由綜合治理部備案。4、職員不記得打卡按曠工處理;當月填寫考勤證明單超過三次以上,按遲到處理。5、 職員不得代他人打卡(簽到)或者請人代打卡(簽到),如被發(fā)覺,第一次扣發(fā)工資50元,第二次扣發(fā)200元,第三次扣發(fā)當月工資建議:一經發(fā)覺將對當事者雙方按嚴峻違反公司制度予以辭退。6、職員外出辦事須填寫外出

18、登記表。在外出登記表上須認真填寫外出人員名單、外出地點、外出日期、事由、往返時刻(返回時刻為預估時刻),無法填寫準確內容須直屬上級領導批注意見。外出登記表經直屬上級領導簽字確認報綜合治理部備案后職員方可外出。返回時刻發(fā)生變化,阻礙正??记诖蚩ǎê灥剑殕T應在第二個工作日內向綜合治理部報備,在原有的外出登記表上注明無法打卡(簽到)的緣故。7、項目工地為獨立考勤單位,應設兼職考勤員,負責本單位的考勤治理,并于每月一日將考勤表送交部門經理審核后報綜合治理部。8、 綜合治理部可隨時抽查工卡,核對職員的考勤。9、職員加班,公司將采取發(fā)放加班費及安排調休的形式,加班費的核算由綜合治理部將依照國家有關勞動

19、法規(guī)及公司行政人事治理制度執(zhí)行。三、 請假1、 職員請假一律填寫假期申請表,請假單交綜合治理部備案(具體假期參見職員福利)。2、 職員請假單按規(guī)定的批準權限批準后生效,一般職員、中級職員由所在部門經理簽署意見,高級職員由總經理簽署意見,獲得批準并安排工作后,方可離崗休假。3、 請病假必須于上班前或不遲于上班時刻15分鐘內,致電所在部門負責人及綜合治理部,病假后上班第一天內向公司提供醫(yī)療機構出具的有效證明。4、 部門副經理及以下職員請事假,3天或3天以內由部門經理審批,3天以上須呈報總經理審批;部門經理請事假須經總經理批準;職員一個月內請事假15天以上者,取消季度獎金季度獎是否設立?。5、 職員

20、需請事假時,必須按規(guī)定辦理請假手續(xù),不得事后補辦,未辦手續(xù)視為曠工。6、 事假期間不發(fā)薪。第六節(jié) 薪酬制度1 總綱(1)市場化:在行業(yè)內保持富有競爭力的薪酬水平,與公司在各地的市場地位相一致每年公司對當地房地產薪酬水平做一次調研;。(2)因崗而異:薪酬體現不同崗位在決策責任、阻礙范圍、資格要求等方面的特性。(3)均衡內外部酬勞:關注薪酬等外部酬勞的同時,亦不能忽略對工作的勝任感、成就感、責任感、個人成長等內部酬勞(4)為卓越加薪:薪金和服務時刻長短、學歷高低沒有必定關系,然而和業(yè)績、能力緊密相關。(5)薪酬保密:薪酬屬于個人隱私,任何職員不得公開或私下詢問、議論其他職員的薪酬。(6)職員薪金由

21、綜合治理部統(tǒng)一治理,在公司范圍內崗位薪金的定級采納統(tǒng)一標準。2 薪酬結構(1)公司薪酬體系采取三種薪酬治理制度:與企業(yè)年度經營業(yè)績相關的年薪制適用于高管、中管職系與崗位績效相關的崗位工資制適用于一般職系與個人表現相關的差不多工資加年終雙薪制適用于短聘職系(2)職員試用期的工資依照學歷、職稱、工作經驗等條件設置某些參數,由綜合治理部與用人部門經理按照顧聘人員的不同情況確定工資。(3)職員收入要緊由固定工資和績效工資兩個部分組成是一般職員依舊全體職員。(4)固定工資,即崗位差不多工資,是按職員職務或崗位核定,為保障職員差不多生活而設立的月保底工資。每月固定工資于次月10日發(fā)放完畢,全年按13個月發(fā)

22、放(年終雙薪)。(5)績效工資是職員經營業(yè)績或工作業(yè)績的薪酬體現。全年分兩次考核評定,上半年績效工資于7月上旬考核發(fā)放完畢,下半年績效工資于次年1月上旬考核發(fā)放完畢績效工資所占比例?考核形式(月度、半年、年終結合)。3 薪金調整機制(1)綜合治理部每年上半年依照公司效益和社會工資變化狀況,提出薪金調整建議,經董事長批準,具體時刻、操作方法按公司綜合治理部通知執(zhí)行。(2)職員崗位薪金的調整依據: 崗位薪金常規(guī)調整。依照經營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整職員崗位薪金。 依照職員的工作業(yè)績和工作能力進行獎勵性薪金晉級,其對象為經營活動中為公司創(chuàng)利成績顯著者;促進企業(yè)經營治理,提高經

23、濟效益方面成績突出者。 職員職務發(fā)生變動,相應調整其在該職務級不薪金范圍內崗位薪金。 職員在年終考核中,工作績效低于平均水平者,將被下調崗位薪金。(3)公司可依照職員表現隨時上浮或下調其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀,督促后進。(4)定級 凡試用期滿的職員,由部門經理會同綜合治理部依照其資歷(學歷)及試用期間工作能力,擬定級不呈報總經理批準薪酬部門經理是否應該知曉, 高級職員薪金級不由董事長審定,交綜合治理部備案。(5)崗位薪金晉級中,轉正調薪自轉正之日起執(zhí)行,其他晉級調薪從公司下發(fā)通知的次月1日起執(zhí)行;崗位薪金降級,從公司下發(fā)通知的當月執(zhí)行。第七節(jié) 職員福利1 假期(1)法定假日:全體職員每年均享

24、有如下11天有薪假日: 元旦(公歷1月1日) 春節(jié)(農歷除夕、初一和初二) 清明節(jié)(公歷4月4日) 國際勞動節(jié)(公歷5月1日) 端午節(jié)(農歷五月初五) 中秋節(jié)(農歷八月十五) 國慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)(2) 年假: 凡在本公司連續(xù)工作滿12個月的正式職員,均能夠享受有薪年假,一般職員每年5個工作日,中高級職員每年7個工作日; 職員享受年假須提早10天申請。一般職員向部門經理提出申請,綜合治理部審核后報總經理批準,最后由綜合治理部備案;部門副經理以上職員向總經理提出申請,報董事長批準由綜合治理部備案; 年假不能跨年度使用,當年未用之假期,不以薪金補償。(3) 探親假: 凡在本公司連續(xù)

25、工作滿12個月的正式職員,婚前父母在外地居住,婚后與配偶分居兩地,可享有探親假14天(含休息日); 正式職員的探親假不能跨年度使用,未用假期自動失效,不以薪金補償;外聘高管人員每年可探親四次(即平均每季度一次),公司報銷往返機票,其中兩次亦能夠配偶探親形式報銷。外聘高管人員探親超出四次的,費用自理。外聘中層治理人員每年可探親二次(即平均每兩季度一次),公司報銷往返機票。外聘一般職員每年可探親一次(即一年一次),公司報銷往返火車票。如外地職員當年探親次數未使用完畢的,其相應的交通費用能夠折現發(fā)放。依照外地職員的實際情況,其探親假可分段使用,但每年探親假期累計天數不得超過14天。(4) 婚假:凡公

26、司的正式職員結婚時,可憑結婚證書申請13天(含休息日)的有薪假期,當年就取消年假或探親假;婚假因工作繁忙中斷,可由部門經理安排在本年度內補假,未用假期不以薪金補償。(5) 產假:凡在公司連續(xù)工作滿12個月的正式女職員,符合打算生育政策,持醫(yī)院證明書可申請有薪產假90天(含休息日)。(6) 男職員護理假:凡在公司連續(xù)工作滿12個月的正式男職員,申請護理假7天(限在女方產假期間)。(7) 慰唁假:凡試用期滿的職員,其直系親屬(指配偶、子女、父母)不幸去世,可申請3天有薪慰唁假。(8) 有薪病假:凡試用期滿的職員,一年可享有10天有薪病假,未用病假不以薪金補償。2 禮金(1) 正式職員在國家法定假日

27、(清明、端午除外)均可獲得300元現金,試用期職員和短期聘用人員可獲得200元現金。 (2) 每年“三八”婦女節(jié)、“五四”青年節(jié),公司將組織符合條件的職員開展職員活動,經費標準為100元/人(不予折現發(fā)放)。(3) 職員有子女在十四歲以下者,“六一”兒童節(jié)可獲得價值50元的兒童禮品。(4) 職員生日可獲得價值100元的生日賀禮。(5) 職員申請婚假時,可同時獲得500元賀金或賀禮。(6) 職員申請慰唁假時,可同時獲得500元慰唁費。3 勞保福利(1) 凡試用期滿的職員,公司為其投保以下險種:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、人身意外保險(僅為工地現場職員及專門崗位職員辦理)等。(2) 職

28、職員傷假期間照常發(fā)薪,并由公司承擔一切醫(yī)療費用。(3) 體檢:綜合治理部每年組織一次職員至省市級醫(yī)院進行綜合體檢。綜合治理部統(tǒng)一取回體檢報告單,對每位職員軀體狀況進行評定,對有重大疾病人員可提出處理意見,報總經理批準。對有重大疾病人員安排其迅速治療或療養(yǎng)。 職員在醫(yī)療期內,其病假工資、疾病救濟費和醫(yī)療待遇按有關規(guī)定執(zhí)行。 醫(yī)療期終結,不能從事原工作,也不能從事用人單位另行安排的工作,即予勸退,終止勞動關系,辦理離職手續(xù),并按規(guī)定給予經濟補償。4、補貼(1)午餐補貼:全體職員均享午餐補貼,午餐補貼標準為每人180元/月。建議:餐費每月由財務部統(tǒng)一撥給餐廳,不再以現金形式進行發(fā)放。(2)高溫費:全

29、體職員在每年69月均享有高溫費,標準為120元/月,共480元。(3)取暖費:全體職員在每年11月至次年2月享有取暖費,標準為120元/月,共480元。(4)車輛補貼:高管職系職員如不享受公司配備的專車且自購私人用車,則享有車輛補貼,高層(包括總監(jiān)、副總監(jiān))標準為每月1600元;部門經理自購私人用車,則享有車輛補貼,一線部門(外聯(lián)部、客服部、采購部、招商部、工程部、總工辦)正職經理標準為每月1300元;一線部門副職經理標準為每月1100元;二線部門(營銷策劃部、財務部、成本合約部、綜合治理部)正職經理標準為每月1200元;二線副職經理標準為每月1000元。車輛補貼采取限額內相關發(fā)票報銷形式。(

30、5)通訊補貼:公司高管、中管職系職員享有通訊補貼,每月在工資中發(fā)放。(6)工地補貼:工地項目現場人員均享有工地補貼,標準為每月200元(試用期職員為100元)。工地補貼并入當月工資發(fā)放。(7)建議增加住房補貼(具體補貼數額、租房形式),由綜合部聯(lián)系房源,職員自行承租簽訂住房合同。(8建議增加周六、周日加班人員的午餐補貼標準,報銷形式。)第二章 培訓考核制度第一節(jié) 培訓制度1公司內部培訓參與程序(1) 綜合治理部定期對公司職員的培訓需求做調查分析,依照當年公司的進展需求制定年度培訓打算,并公布于眾。(2) 公司職員依照自己的工作實際和興趣愛好選擇參加相關培訓。(3) 由公司指定的培訓對象須參加規(guī)

31、定的培訓,參與培訓者的成績均可作為當年培訓的考核成績。 2公司職員外部培訓申請程序(1) 職員申請外部培訓,應以書面形式上報本部門經理,以供部門經理擬訂培訓打算;部門經理應于每年一月向綜合治理部提出本部門培訓打算,經綜合治理部審核后,呈報總經理批準。(2) 各部門培訓打算,依照實際情況逐期安排;職員參加培訓需填寫公司職員培訓申請表,并同意公司規(guī)定的服務年限。(3) 職員報銷培訓費,須持畢業(yè)證書,培訓證書或有關證明文件。超過一年以上的學習,可持本年度學業(yè)合格成績單申請報銷。(4) 凡職員未按上述申請程序私自外出培訓者,公司一概不負責其培訓費用。3、培訓費用報銷原則:(1) 因工作需要,職員外出參

32、加培訓,由部門經理提出,綜合治理部審核后,呈報總經理批準,公司承擔全部培訓費用。(2) 公司鼓舞職員參加與本職工作相關專業(yè)的全國統(tǒng)一升學考試,關于取得更高學歷、學位者公司按培訓獎勵原則進行獎勵。4培訓考核方法(1) 公司全體職員每人每年參加培訓的時刻必須滿30學時,培訓的考核或結業(yè)成績必須為及格以上。(2) 由公司內部組織的培訓或參加公司外部培訓,一天按8學時計算,如利用晚上時刻進行,一個晚上折算3學時。(3) 符合以下任何一種情形者,可視為當年參加培訓的時刻滿30學時,年度考核合格。 參加各種資格考試、職稱外語考試、英語等級考試、計算機等級考試(一級B以上)、計算機水平考試,成績合格; 參加

33、函大、夜大、業(yè)大、電大或自學,獲2門以上(含2門)單科合格證書或結業(yè)證書; 在有國家統(tǒng)一刊號的期刊上發(fā)表一篇2000字以上的學術論文; 在市級以上學術研討會上宣讀一篇3000字以上的學術論文; 正式出版1萬字以上個人專著或合著; 專業(yè)技術成果獲市級三等獎以上; 個人科研成果獲國家專利; 參加并通過與本職工作有關的全國統(tǒng)一組織的升學考試(包括??粕究偏@學士學位和本科升研究生獲碩士學位)。如公司因業(yè)務需要安排對部分或全部職員進行培訓,則有關人員不管其當年培訓時刻是否滿30學時、年度培訓考核是否合格,均必須參加。5培訓獎懲原則(1) 提高學歷獎對本科起點,通過接著教育獲得碩士學位者,一次性獎勵15

34、00元人民幣。如所學專業(yè)與目前從事的工作直接相關,在原有基礎上再獎勵500元人民幣。(2) 晉升職稱獎對在職期間評上高級職稱者,一次性獎勵1000元人民幣。 (3)上述兩項獎金在每半年一度的全體職員大會上由總經理親自授予。職員必須在評上職稱、獲得資格、獲得更高一級文憑后及時向綜合治理部繳驗原件,確認受獎資格。(4)每年年終的培訓考核成績將直接與職位晉升和提薪掛鉤。關于沒有完成年度培訓任務的職員,下一年度全公司集體提薪時應予以延緩其提薪打算,待下一年補齊上一年的培訓時再由個人向綜合治理部提出提薪申請,待綜合治理部通過職員培訓學校所建立的職員培訓檔案確認后再予以提薪。關于連續(xù)兩年以上(包括兩年)沒

35、有完成年度培訓任務的職員,公司在職員職位晉升考核時,以不合格論。6培訓后須在我司工作年限的規(guī)定公司支出的培訓金額 須為公司服務的年限2000-5000元人民幣 1年5000-8000 元人民幣 2年8000元人民幣以上3年凡職員培訓后在公司工作時刻不滿上述年限者,離職時公司有權按違約時刻對應的培訓金額扣回職員培訓費用。7培訓的規(guī)章制度(1) 參加培訓的職員須準時到指定的地點參加培訓,不得遲到、早退、曠課。假如違紀的次數超過所有培訓次數的2/5,將取消培訓資格和結業(yè)證書。(2) 聽課時須關閉手機(或設置為無聲狀態(tài))等通訊工具,以免阻礙他人聽課。(3) 有專門情況不能參加培訓的應向培訓專員請假,否

36、則以曠課論。(4) 在專門情況須穿公司制服參加培訓的須按要求著裝。第二節(jié) 考核制度1、考核體系(1) 半年度考核:公司每半年都會以部門為單位開展考核工作,由綜合治理部組織進行。半年度考核結果將作為評定季度獎金的標準。(2) 年終考核:每年綜合治理部將組織進行全面性的職員考核,通過職員與直接上司共同填寫年度考核評議書,對職員的工作表現、能力等進行綜合考核評估??己私Y果作為職員薪金調整的必要條件。2、 考核內容:人事考核的內容要緊包括“德、能、勤、績”四個方面。(1) 考德:包括敬業(yè)精神、紀律性、思想品質、務實作風、開拓精神;(2) 考能:包括理解推斷能力、業(yè)務專業(yè)能力、協(xié)調能力、表達能力;(3)

37、 考勤:用數量形式(遲到、早退、曠工、請假時刻)和質量形式(勤奮性、勤快性等)來表示;(4) 考績:職職員作量與工作質量、效率和所產生的經濟效率和社會效益。3、考核作用:(1) 在半年度考核中成績良好者當月崗位薪金可適當上??;成績欠佳者可適當下調;(2) 年度考核成績欠佳者,將喪失本年度加薪、晉升和評獎資格,同時必須在下次考核中有所改進。(3) 經崗位調整或培訓,仍連續(xù)兩次處于較低水平者,公司可能與職員終止勞動合同;當年考核成績低下者,亦可能面臨降職、降薪或終止合同的處理。4、 公司對職員每半年考核一次,全年共計兩次(含年終考核)。第三節(jié) 獎懲條例1、獎勵凡符合下列條件之一者,公司將酌情給予現

38、金或有薪假期等獎勵;(1)刻苦鉆研業(yè)務,在工作中制造優(yōu)異成績;(2)提出合理化建議,并經實施有顯著成效;(3)嚴格操縱開支,節(jié)約成本有顯著成績;(4)發(fā)覺事故苗頭及時排除,幸免發(fā)生重大經濟損失。2、 紀律處分凡違反公司有關規(guī)定或犯有嚴峻過失者,公司將酌情給予書面警告、通報批判、經濟處罰、辭退或開除等處分;(1) 書面警告:適用于違反公司有關規(guī)定者,并予以扣發(fā)當月薪金;(2) 辭退:適用于多次違反公司有關規(guī)定并無悔改表現者,公司將予以辭退;(3) 開除:適用于嚴峻違反公司有關規(guī)定或犯有嚴峻過失者,將受到即時開除的處分,該處分可在全無通知下執(zhí)行。3、 審批權限和辦理程序(1) 獎勵:部門經理填寫職

39、員獎勵建議,送綜合治理部審核,報總經理批準,綜合治理部備案;(2) 處分:部門經理提出紀律處分建議,填寫職員過失通知書,送交綜合治理部審核,呈報總經理批準,由綜合治理部備案;(3) 部門副經理以上之獎勵或處分由總經理批準并送交綜合治理部備案。4、 職員申訴受處分的職員或他人如有不服,可在10天內以書面形式向綜合治理部申訴,綜合治理部進一步向有關部門調查、核準,并將處理意見呈報總經理批準,作出最終決定。第四節(jié) 人事任免1、聘用與辭退(1)全員聘任制:公司鼓舞職員積極工作、公平競爭,公司實行全員聘任制。 每年年底,公司依照對所有在職人員進行考核的結果和公司進展的需要、職位的特點,確定可續(xù)聘的人員和

40、空缺崗位。 董事長依照考核建議改為總經理、競爭的結果決定部門經理、副經理的人選,各部門具體崗位的人選由部門經理、副經理和綜合治理部依照考核、競聘結果協(xié)商決定。 關于考核和競爭未通過的人員采取緩聘方式,給予試崗機會,再次考核,若通過則予續(xù)聘,仍未通過酌情轉崗或辭退。(2)離職申請及辦理程序 職員離開公司,能夠有以下三種情況:辭職:職員本人認為不適應本職工作或本人不情愿接著在公司工作;辭退:公司認為職員不適應本職工作或因經濟等其他緣故而產生冗員;開除:職員嚴峻違反公司有關規(guī)定或犯有嚴峻過失;辦理程序:辭職: 凡要求辭職的職員,本人必須在離崗前30天以書面形式向所在部門提出申請報告,經部門經理批準后

41、轉送綜合治理部審核,高級職員必須經總經理批準。 綜合治理部依照部門提供的情況予以審核后發(fā)出離職通知書,職員填寫離職通知書,并憑此件到財務部辦理財務清還手續(xù),再到綜合治理部辦理財產清退手續(xù)。 綜合治理部依照以上辦理結果予以審核并簽注意見,呈報總經理批準。 職員憑此件到財務部領取離職費。 凡未按規(guī)定提早30天申請辭職者,扣除其本人一個月的薪金;辭退: 部門經理依照公司業(yè)務狀況及本部門情況擬定辭退人數和名單,送交綜合治理部審核,并呈報總經理批準;高級職員必須總經理提出。綜合治理部將提早一個月通知本人。職員填寫離職通知書,經部門經理批準(高級職員必須經總經理批準)后,憑此件到財務部辦理有關手續(xù),再轉送

42、綜合治理部審核。 職員在公司連續(xù)工作滿六個月以上至十二個月者發(fā)給一個月本人薪金作為補償金,一年以上者按每工作一年發(fā)給一個月本人薪金標準計算補償金。開除: 職員開除由部門經理提出意見交綜合治理部審核,并呈報總經理批準,高級經理除名由總經理提出。 綜合治理部填寫離職通知書,經部門經理、綜合治理部、總經理簽注意見后,由綜合治理部通知職員本人到綜合治理部辦理離職手續(xù)。 開除不給予任何補償。2、晉升與降級(1) 公司鼓舞職員努力工作,在出現職位空缺的前提下,工作勤奮、表現出色、能力出眾的職員將獲得優(yōu)先晉升和進展機會;(2) 假如符合下列條件,職員將有機會獲得職務晉升,薪金亦會相應增加: 具備良好的職業(yè)道

43、德; 工作績效顯著; 個人工作能力強; 年度考核成績處于部門中上水平; 對相關職務工作內容充分了解,有濃郁的職務興趣; 具備其它與職務要求相關的綜合能力; 已同意過相關職務的系列培訓,成績合格; 達到擬晉升職務所規(guī)定的工作閱歷要求。3、 崗位調配公司依照職員的能力、工作表現、進展前途和公司的實際需要,將職員調至公司內任何部門工作。崗位調配事先應通過有關部門領導及公司綜合治理部的審批,并完備調離手續(xù)和交接工作。第三章 行政內務治理制度第一節(jié) 辦公治理制度1、 辦公時刻應堅守工作崗位,需臨時離開時應與同事講明事由。建議:外出應到前臺填寫外出登記表,并由所在部門負責人簽字,專門崗位應做好工作的臨時交

44、接。2、 注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境,不在非吸煙區(qū)吸煙,不隨地吐痰、不亂仍廢紙、。煙蒂,亂倒茶水,不提倡在辦公區(qū)域進食。3、 注意保持良好的上班秩序,不溜崗、串崗、不閑聊和大聲喧嘩。4、 接待客戶,要熱情大方,客戶走后要及時整理接待場所;同時注意不要阻礙他人辦公。5、 上班期間嚴禁使用電話談天,工作通話應簡明扼要,注意使用公司電話禮儀。(接電話時應講:“您好!河南同元”)6、 上班期間嚴禁看報紙,除經營銷售部建議改為營銷策劃部。剪報人員之外,公司各部門辦公桌上不得擺放報紙。7、 工作日應按季節(jié)變化穿著公司配發(fā)的制服,注意保持儀表的整潔、大方、得體,注意維護公司的形象。男職員不可留長發(fā)。8、

45、不要在辦公桌存放大量現金或貴重物品,以免意外損失。9、公司職員嚴守機密,不得將公司重要決策、信息和業(yè)務資料泄露他人,職員不在崗位時,不得將重要文件和資料擺放在桌面上;職員之間嚴禁相互打聽和對外泄露薪酬情況。第二節(jié) 電腦網絡治理制度1 電腦配置規(guī)定每個工作崗位的電腦配置數量與性能由行政治理部行政治理部統(tǒng)一名稱為綜合治理部。各部門統(tǒng)計所需數量、使用人,并由部門負責人簽字,交至綜合治理部統(tǒng)一請示簽批后進行配置。依照其行政級不和專業(yè)性質進行合理配置。2 電腦使用規(guī)定(1) 不得將外來的光盤或軟盤帶到公司的電腦中使用,也不得將公司的光盤擅自帶出公司,專門需要時,要通過網絡治理員的同意。建議:帶出光盤應征

46、得部門負責人和總經理同意,由網絡治理員進行登記(簽字);帶入光盤應經網絡治理員殺毒體檢后進行登記(簽字)。(2) 任何人不得擅自安裝與工作無關的軟件,不得上班時打游戲并下載網上游戲。建議:不得觀看和下載與工作無關的視頻。一經發(fā)覺第一次取消各類獎金的發(fā)放及晉升機會,第二次發(fā)覺嚴格按照公司制度予以辭退。(3) 使用者必須對自己的電腦經常進行清潔保養(yǎng)及殺毒,清理不必要的文檔,保證硬盤的容量與運行速度。(4) 關于電子文件的銷毀,必須進行物理刪除,以確保不被反刪除。關于光盤的銷毀,應先將其中的文件刪除后,然后剪成兩半,再行銷毀。(5) 職員應確保電子文件在公司局域網絡中的安全性。如要把自己的文件共享給

47、其他人,須進行共享加密,或者只添加共享人的用戶名。其他人不得擅自在網絡中拷貝不人的文件,或破解不人的密碼。(6) 任何人不得在公司的電腦或網絡中散發(fā)計算機病毒,或對計算機的硬件或軟件系統(tǒng)進行設置。(7) 必須不定期地對電腦中的文檔進行備份。(8) 不要隨意打開陌生人的電子郵件,遇到此類文件必須將其刪除。(9) 開機時必須先開顯示器,再開主機。關機時必須先關主機,再關顯示器。(10) 若需離開計算機較長時刻(半小時以上),必須設置屏幕愛護程序,以防止長期不動的屏幕灼傷顯示器。(11) 要防止大頭針,回形針等金屬物掉到打印機內部,要經常保持打印機的清潔。建議:前臺與網絡治理員協(xié)商制定辦公電器的使用

48、及維護方法。(12) 必須將光盤置于干燥的環(huán)境下存放。(13)職員下班時必須將自己的電腦全部關閉。檔案資料治理制度(一)凡公司各部門在工作活動中形成的,具有查考利用價值的文件材料,必須按規(guī)定定期建議:規(guī)定統(tǒng)一移交檔案的時刻期限、接收人。(填寫文件簽收表?)向公司機要檔案室移交,集中治理,任何單位和個人不得據為已有。(二)公司各部門領導應重視本單位文件資料的治理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負責此項工作。(三)公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案治理工作由公司辦公室負責并監(jiān)督和指導。(四)歸檔范圍1、凡是反映公司工作活動建議:結合公司企業(yè)文化建設,綜合治理部應收集公司活動影像資料、文字資料,為以后公

49、司網站、公司內刊提供資源。、具有查考利用價值的文件材料(工程設計圖紙、人事資料、財務憑證、報表、公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片等)均屬歸檔范圍。2、各級政府部門、機關文件材料應歸檔的有: (1)各級政府部門、機關頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料; (2)黨和國家領導人及上級機關有關領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有專門保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關內容的報刊。 (3)代表各級政府部門、機關草擬并被采納為文件的定稿和印本。 (4)其他文件材料。3、公司文件材料應歸檔的有: (1)公司頒發(fā)的(包括轉發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、

50、印本、重要文件的修改稿。 (2)公司的請示與政府的批復文件,各部門、各項目部、各子公司的請示與本公司的批復文件; (3)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料; (4)公司領導公務活動形成的重要文件、電報、電話記錄,從外單位帶回的與公司有關的文件材料; (5)公司領導或各部門有關負責人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞公布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本; (6)反映公司經營和治理的專業(yè)文件材料,如實業(yè)投資項目、房地產開發(fā)、貿易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉貸等業(yè)務中產生的各種文件、資料、合同、樣票等; (7)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括

51、計算機盤片等); (8)公司各部門的成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文件材料; (9)公司各部門制定的規(guī)章制度等; (10)公司的歷史沿革(包括公司簡介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料,榮譽獎勵證書,有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料; (11)公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本; (12)公司各部門干部任免、調配、培訓、專業(yè)技術職務評定、職工的錄用、轉正、定級、調資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料(人事檔案); (13)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料; (14)公司或部門與有關單位簽

52、訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;(15)公司固定資產登記、財產、物資、檔案等移交憑證;(16)公司購置大型設備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。4、同級機關和非隸屬機關文件材料應歸檔的有: (一)同級機關和非隸屬機關頒發(fā)的非本公司經營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件; (二)政府有關業(yè)務機關檢查本公司工作形成的重要文件; (三)同級機關和非隸屬機關與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。立卷歸檔要求公司各部門應在每年3月底往常將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向公司檔案室移交。公司各部門必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應先按立卷歸檔

53、后再辦理借閱手續(xù)。公司各部門向公司辦公室移交檔案時,要嚴格履行移交手續(xù)。立卷歸檔的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)不不同價值,便于保管和利用。具體應做到下述幾點: (1)歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。歸檔的項目檔案應包括如下文件:項目建議書、可行性研究報告、立項批復、項目評估報告、批準項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照(復印件)、章程、項目人員任免文件,有關項目業(yè)務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復及其它有關項目業(yè)務的音像制品、計算機盤片等。 (2)在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、

54、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應全在一起立卷。 (3)卷內文件材料應區(qū)不不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。 (4)卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應在卷內每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。 (5)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名,有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫

55、:沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清晰,填入有關項內;卷內文件目錄放在卷目。 (6)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時刻、地點、中心內容和責任者。 (7)公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內文件目錄表由公司檔案室統(tǒng)一發(fā)給。檔案保管期限文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。確定公司檔案保管期限的原則 (1)凡是反映公司要緊職能活動和差不多歷史面貌的,對本公司有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。 (2)凡是反映公司一般活動,在較長期時刻內對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。 (3)凡是在較短時刻內對公司有參考價值的文

56、件材料,列為短期保管。檔案的鑒定與銷毀公司檔案室對所保存的檔案定期進行鑒定,關于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進行銷毀。檔案鑒定工作由綜合治理部主持,有關部門參加,組成檔案鑒定小組,對被鑒定的檔案進行逐件審查,提出存毀意見。檔案材料鑒定小組審定,并經公司有關領導批準后,方可銷毀。銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。檔案的借閱公司各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務檔案需經本部門領導批準,然后到公司辦公室檔案處檔案室填寫檔案借閱單,方可借閱。公司各部門借閱非本部門的業(yè)務檔案須經檔案所屬部門同意或公司領導批準。借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進行檢查、

57、清點,并在登記薄上注銷。借閱檔案的職員,不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出,如有專門情況需要轉借或攜帶檔案外出時,須經綜合治理部經理批準。借閱的檔案用完后,應及時歸還,借用時刻一般不得超過十天。借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失。凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印,如工作需要,應按公司有關保密規(guī)定辦理。罰 則公司各部門或職員凡違反本制度,無故延期或不交應歸檔的文件材料的,一經發(fā)覺,限期上交,經催交仍拖延不交的,除責令其文件負責人和單位領導寫出書面檢查外,各罰款100元500元,并予以通報批判。公司各部門或職員凡違反本制度泄露秘密,按公司保密工作條例)進行處理。對涂改、拆散或未經辦公室領

58、導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的;視具體情況,對其單位領導和當事人各罰款500元1000元,并予以通報批判。公司各部門或職員凡違反本制度不按借閱期限歸還的,限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。公司各部門或職員凡違反本制度遺失檔案的,應立即報告。因遺失檔案,泄露秘密的,按公司保密工作條例進行處理。保密制度公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時刻內只限一定范圍內的人員知悉的事項。每個職工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。(一)保密范圍和密級劃分公司保密范圍劃分的原則是:如被不應知悉者獲知,將會對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬公司秘密。損害公司經濟利益;損害公司聲譽;損

59、害公司對外關系;妨害公司業(yè)務的開展;妨害公司有關規(guī)定、制度、打算的實施;危害公司秘密業(yè)務情報來源的安全。密級劃分:公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。絕密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成特不嚴峻經濟損失或特不嚴峻不良阻礙,如公司的戰(zhàn)略進展策劃、長遠規(guī)劃、重大項目決策、整體財務情況以及公司領導的變動等。機密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成嚴峻經濟損失或嚴峻不良阻礙,如公司領導會議決定、公司年度規(guī)劃、總體經營狀況、機構調整和公司各部門負責人的人事變動等。秘密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成經濟損失或不良阻礙,指第1、2項以外的公司內部規(guī)定、打算、經營、財務、人事等情況。公司各

60、類文件、資料密級由起草部門或專業(yè)公司提出密級建議并由有關公司領導確定,由辦公室印制時加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議,可建議有關領導改變密級。依照工作需要和情形變化,密級能夠變更或解除,其審定權限與確定密級權限相同。知曉范圍:第六條所定內容除公司領導有權全部知曉外,絕密級只限公司總經理指定的人員知曉,機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須明白的人員知曉,秘密級只限相關人員知曉。備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復印,確需摘抄或復印者須經公司總經理或董事長批準,機密級資料需經公司分管領導批準,秘密級資料須經所屬部門或公司的負責人批準,交由辦公室復印并登記,復印者應

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