商會(huì)成立大會(huì)活動(dòng)方案

1、麗河北京商會(huì)成立暨第一屆會(huì)員代表大 會(huì)活動(dòng)方案為了凝聚鄉(xiāng)情、友情、親情，整合社會(huì)資源，搭建會(huì)員 相互支持、相互信任、互利共贏的開(kāi)放式的平臺(tái)，攜手合作、 聚力同行、共同發(fā)展，做強(qiáng)做大，發(fā)揮麗河籍在京人士在當(dāng) 地經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用，確保麗河北京商會(huì)成立暨第一屆 會(huì)員代表大會(huì)順利召開(kāi)，特制定本方案。一、指導(dǎo)思想促進(jìn)商會(huì)的成立和發(fā)展，廣泛的注重鞏固與各兄弟商會(huì) 及企業(yè)的老關(guān)系，發(fā)展新朋友、促交流、廣交朋友的活動(dòng)， 爭(zhēng)取麗河市委、市政府和北京及周邊地區(qū)黨委、政府及有關(guān) 部門(mén)的支持，累積社會(huì)資源為商會(huì)發(fā)展打好堅(jiān)強(qiáng)的基礎(chǔ)，同 時(shí)，組織協(xié)調(diào)鄉(xiāng)友回鄉(xiāng)投資，回報(bào)家鄉(xiāng)，促進(jìn)家鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì) 快速發(fā)展。二、會(huì)議主題攜手

2、合作、聚力同行、共同發(fā)展，做強(qiáng)做大，貢獻(xiàn)社會(huì)三、會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員（一）會(huì)議內(nèi)容：麗河北京商會(huì)成立暨第一屆會(huì)員代表大會(huì)（二）會(huì)議時(shí)間：2012年元月8日（三）會(huì)議地點(diǎn)： （四）參會(huì)人員：四、組建機(jī)構(gòu)會(huì)議組委會(huì)主任：會(huì)議組委會(huì)副主任：會(huì)議組委會(huì)成員：組委會(huì)下設(shè)六個(gè)工作組，各工作組成員及職責(zé)如下：（一）籌備組組長(zhǎng)：成員：職責(zé)：1、負(fù)責(zé)擬定“麗河北京商會(huì)成立暨第一屆會(huì)員代表大會(huì)”。2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工作組的工作。3、負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況。（二）后勤組組長(zhǎng)：成員：職責(zé)：1、負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的采購(gòu)。2、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置。3、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的燈光、音響、投影儀等設(shè)備。4、負(fù)責(zé)參會(huì)人員就餐、住宿安

3、排。（三）安全保障組 組長(zhǎng)：成員：職責(zé):1、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安保工作。2、負(fù)責(zé)組織參會(huì)人員入場(chǎng)、退場(chǎng)工作。3、明確參會(huì)人員接送方式，并造冊(cè)登記、簽名（注明接送 方式）。（四）車(chē)輛停放指揮組組長(zhǎng)：成員：職責(zé)：1、負(fù)責(zé)會(huì)前各類(lèi)車(chē)輛分類(lèi)定點(diǎn)停放指揮工作。2、負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后指揮車(chē)輛有序離開(kāi)（五）攝影攝像組組長(zhǎng)：成員：職責(zé)：1、負(fù)責(zé)會(huì)議全過(guò)程的攝影攝像。2、負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后將所有攝影攝像刻錄成光碟交商會(huì)秘書(shū) 處保存。（六）宣傳報(bào)道、會(huì)務(wù)接待組組長(zhǎng)：成員：職責(zé)：1、負(fù)責(zé)活動(dòng)前后的宣傳工作、營(yíng)造活動(dòng)氛圍。2、負(fù)責(zé)發(fā)出相關(guān)邀請(qǐng)函。3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)座卡的制作與擺放。4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接待時(shí)要做到熱情、有禮有節(jié)。5、負(fù)責(zé)

4、擬定會(huì)議議程和會(huì)議時(shí)間控制。6、負(fù)責(zé)宣傳標(biāo)語(yǔ)的制作張貼。五、各階段任務(wù)及工作分配（一）會(huì)議籌劃及準(zhǔn)備擬定會(huì)議計(jì)劃：擬定會(huì)議主題、名稱(chēng)、地點(diǎn)、規(guī) 模等，確定特邀嘉賓和贊助商；確定會(huì)議日期、日程及議 程及預(yù)備會(huì)議內(nèi)容；排出會(huì)議作息時(shí)間及注意事項(xiàng)；做 出會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌資方案；成立會(huì)務(wù)組，明確會(huì)務(wù)分工。發(fā)出會(huì)議通知：第一輪通知（告知會(huì)議具體 時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單等）；正式通知及回執(zhí)（包括 會(huì)址、交通、報(bào)道和接站時(shí)間、回執(zhí)時(shí)間、住宿要求、返程 票預(yù)訂、是否大會(huì)發(fā)言、會(huì)議壁報(bào)準(zhǔn)備等等）。準(zhǔn)備會(huì)議材料：會(huì)議審稿，確定大會(huì)發(fā)言名 單；確定開(kāi)幕式議程、開(kāi)幕詞或致詞稿代擬稿；編印會(huì) 議指南（包括會(huì)議日程、代

5、表須知等）；準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要和 通訊錄。準(zhǔn)備會(huì)議標(biāo)識(shí)：參會(huì)證；會(huì)場(chǎng)背景幕布、 會(huì)標(biāo)（賓館門(mén)口）、指引標(biāo)志（會(huì)議和就餐）、海報(bào)、會(huì)議 日程（報(bào)到處）等；會(huì)議展覽布置（宣傳標(biāo)語(yǔ)等）；壁 報(bào)。安排會(huì)議生活：預(yù)定交通工具；預(yù)訂賓館， 安排住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)；聯(lián)系安排參觀、訪問(wèn)、旅游活動(dòng);確定財(cái)務(wù)、接待、保衛(wèi)人員；安排茶歇和娛樂(lè)活動(dòng)。選定布置會(huì)場(chǎng)：排定會(huì)議座次；布置環(huán)境；檢查并配置電化設(shè)備；展臺(tái)安排。（二）會(huì)議接待會(huì)議報(bào)到：接站；填寫(xiě)報(bào)到單；分發(fā)會(huì) 議材料，安排住宿；收取參會(huì)人員費(fèi)用；通知有關(guān)事項(xiàng)。會(huì)場(chǎng)組織：檢查會(huì)議設(shè)備；接待嘉賓； 保證會(huì)議主持人、發(fā)言人到位；調(diào)動(dòng)與會(huì)者提問(wèn)和討論；會(huì)議記錄。會(huì)議生活服務(wù)：及時(shí)定購(gòu)邀請(qǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)回程 票；印刷并分發(fā)會(huì)議參會(huì)人員通訊錄；檢查住房設(shè)施；征求膳食意見(jiàn)；保證參觀、訪問(wèn)及娛樂(lè)活動(dòng)順利進(jìn)行。（三）會(huì)后安排整理會(huì)議文件：整理會(huì)議記錄；形成會(huì)議 決定（簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要）；寫(xiě)總結(jié)向上級(jí)匯報(bào)情況或發(fā)布； 將會(huì)議材料分類(lèi)、立卷、歸檔。送別會(huì)議人員：分發(fā)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)回程票；結(jié) 清會(huì)議費(fèi)用；根據(jù)返程時(shí)間安排車(chē)輛；發(fā)放會(huì)議資料、 照片和通訊錄。會(huì)后工作：結(jié)算會(huì)議開(kāi)支費(fèi)用；歸還會(huì)議 所借物品。六、其它（一）各有關(guān)人員必須按照此工作方案認(rèn)真履行好職