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認(rèn)證信息

認(rèn)證類型：個(gè)人認(rèn)證

認(rèn)證主體：徐**（實(shí)名認(rèn)證）

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IP屬地：江蘇 上傳時(shí)間：2022-08-29 格式：DOCX 頁(yè)數(shù)：10 大小：16.93KB 積分：12 舉報(bào) 版權(quán)申訴

1、電子信息檔案?jìng)浞莨芾泶胧╇S著人類步入信息時(shí)代，面對(duì)浩如煙海的各類信息，如何安全地獲取、保存和管理各種有用的相關(guān)信息，對(duì)檔案系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作提出了新的要求。目前，檔案系統(tǒng)面臨著許多不安全因素，包括不可抗因素、人為因素和技術(shù)因素。有的單位由于備份措施做得好，出現(xiàn)問(wèn)題可最大化恢復(fù)檔案的內(nèi)容，而有些單位卻在問(wèn)題面前無(wú)計(jì)可施，眼看著多年來(lái)辛辛苦苦著錄的檔案系統(tǒng)瞬間丟失，造成極大損失。因此，在檔案管理中，要積極實(shí)施檔案的備份管理。本文基于電子信息技術(shù)，結(jié)合現(xiàn)代檔案系統(tǒng)的建設(shè)現(xiàn)狀，圍繞檔案系統(tǒng)的分類、檔案的載體、檔案的異地備份、檔案的電子化備份、檔案的等級(jí)備份，提出了系統(tǒng)備份和管理檔案系統(tǒng)的科學(xué)方法。一

2、、檔案?jìng)浞莸囊饬x、原則和備份策略1.在檔案管理現(xiàn)代化過(guò)程中最為寶貴的財(cái)富就是檔案的信息，要保證檔案現(xiàn)代化管理的順利進(jìn)行，就要保護(hù)基于計(jì)算機(jī)檔案信息的檔案數(shù)據(jù)的安全。操作失誤、硬盤(pán)損毀、電腦病毒、自然災(zāi)難等等都有可能造成數(shù)據(jù)的丟失，這些都將給檔案管理現(xiàn)代化造成無(wú)法估量的損失。因此，在檔案管理現(xiàn)代化過(guò)程中，檔案?jìng)浞菥驼加袠O其重要的地位。2.檔案?jìng)浞莸脑瓌t包括：科學(xué)化，自動(dòng)化，適用化、安全性、穩(wěn)定性、全面性、簡(jiǎn)單化和兼容性。3.數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)方案一個(gè)完整的數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)方案應(yīng)包括備份硬件、備份軟件、備份策略和災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃四個(gè)部分。備份硬件。常用的備份介質(zhì)有：硬盤(pán)、光盤(pán)、磁帶。硬盤(pán)容量大但成本

3、太高。光盤(pán)的成本比較低，但它們所用的訪問(wèn)時(shí)間要比硬盤(pán)長(zhǎng)2到6倍，并且容量相對(duì)較小。當(dāng)備份大容量數(shù)據(jù)時(shí)，所需光盤(pán)數(shù)量大，雖保存的持久性較長(zhǎng)，但整體可靠性較低。磁帶具有容量大并可靈活配置、速度相對(duì)適中、保存長(zhǎng)久，成本較低、數(shù)據(jù)安全性高。此外，磁帶具有先進(jìn)的自動(dòng)管理功能，可實(shí)現(xiàn)無(wú)人操作的自動(dòng)備份，從而保證了備份數(shù)據(jù)的可靠性。鑒于檔案部門(mén)經(jīng)費(fèi)相對(duì)緊張的實(shí)際情況，選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)用且保存壽命長(zhǎng)的磁帶介質(zhì)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份是最佳選擇。備份策略包括備份系統(tǒng)的組成要求、網(wǎng)絡(luò)備份方式和維護(hù)要求。簡(jiǎn)單來(lái)講，備份系統(tǒng)可分為兩種基本模式：本地容錯(cuò)模式和異地容災(zāi)模式。本地容錯(cuò)模式用于解決本地故障、錯(cuò)誤，如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存

4、儲(chǔ)設(shè)備的宕機(jī)、線路中斷、操作系統(tǒng)故障、應(yīng)用系統(tǒng)故障、硬件設(shè)備故障等。本地故障發(fā)生時(shí)，本地冗余和備份的設(shè)備和軟件可以幫助恢復(fù)系統(tǒng)。異地容災(zāi)模式用于發(fā)生大的災(zāi)難、本地?zé)o法恢復(fù)時(shí)，由異地備份中心的系統(tǒng)設(shè)備提供業(yè)務(wù)容災(zāi)恢復(fù)。異地災(zāi)難備份中心有非實(shí)時(shí)和實(shí)時(shí)兩種模式1。另外，一個(gè)系統(tǒng)的災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃也是必要的，包括應(yīng)急和快速恢復(fù)等。二、現(xiàn)代檔案系統(tǒng)的備份與管理1.傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的備份對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，可以通過(guò)二維掃描、拍照或其他無(wú)損方式將檔案文件全面電子化，并選擇多種存儲(chǔ)方式，如磁盤(pán)、硬盤(pán)和光盤(pán)等進(jìn)行電子備份。2.電子檔案的備份對(duì)于電子檔案，可以通過(guò)無(wú)損方式選擇多種存儲(chǔ)方式，如磁盤(pán)、硬盤(pán)和光盤(pán)等，通過(guò)本地或

5、網(wǎng)絡(luò)的途徑，在確定的時(shí)間，按照不同的頻率進(jìn)行電子備份。3.各種軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)的備份2需要備份存檔的軟件包括系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、工具軟件、外設(shè)驅(qū)動(dòng)程序、1C芯片內(nèi)的軟件。另外，檔案信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)也需進(jìn)行備份。數(shù)據(jù)庫(kù)備份技術(shù)是檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的一項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)，具有非常重要的作用。其作用集中表現(xiàn)在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全恢復(fù)、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)外發(fā)布信息的過(guò)濾、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的快速重建等方面，4實(shí)物檔案的備份3，4對(duì)于我國(guó)古代遺留下來(lái)的歸家獸骨、竹簡(jiǎn)木牘、金石、縑帛等實(shí)物檔案，可以通過(guò)最新的三維掃描制造技術(shù)，將所有的信息進(jìn)行電子化，并記錄實(shí)體的結(jié)構(gòu)和載體物質(zhì)組成。通過(guò)自動(dòng)控制生產(chǎn)技術(shù)，可以做出仿真的實(shí)體檔案，

6、從而最大化地實(shí)現(xiàn)實(shí)體備份。三維掃描是集光、機(jī)、電和計(jì)算機(jī)技術(shù)于一體的高新技術(shù)，主要用于對(duì)物體空間外形和結(jié)構(gòu)進(jìn)行掃描以獲得物體表面的空間坐標(biāo)。它的重要意義在于能夠?qū)?shí)物的立體信息轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)能直接處理的數(shù)字信號(hào)，為實(shí)物數(shù)字化提供了相當(dāng)方便快捷的手段。高速三維掃描及數(shù)宇化系統(tǒng)在反求工程中發(fā)揮著巨大作用，高速三維掃描儀己在我國(guó)多家模具廠點(diǎn)得到應(yīng)用，取得良好效果。該系統(tǒng)提供了從模型或?qū)嵨飹呙璧郊庸こ銎谕哪Ｐ退璧闹T多功能，大大縮短了模具的研制制造周期。由于三維掃描系統(tǒng)己在汽車、摩托車、家電等行業(yè)得到成功應(yīng)用，相信以后在實(shí)物檔案的備份中將發(fā)揮更大的作用。三維掃描技術(shù)能實(shí)現(xiàn)非接觸測(cè)量，且具有速度快、精度

7、高的優(yōu)點(diǎn)。而且其測(cè)量結(jié)果能直接與多種軟件接口，這使它在CAD、CAM、CIMS等技術(shù)應(yīng)用日益普及的今天很受歡迎。在發(fā)達(dá)國(guó)家的制造業(yè)中，三維掃描儀作為一種快速的立體測(cè)量設(shè)備，因其測(cè)量速度快、精度高，非接觸，使用方便等優(yōu)點(diǎn)而得到越來(lái)越多的應(yīng)用。用三維掃描儀對(duì)手板，樣品、模型進(jìn)行掃描，可以得到其立體尺寸數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)能直接與CADCAM軟件接口，在CAD系統(tǒng)中可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整、修補(bǔ)、再送到加工中心或快速成型設(shè)備上制造，可以極大地縮短產(chǎn)品制造周期。5.膠片、磁帶磁盤(pán)的備份5對(duì)于膠片、磁帶磁盤(pán)備份，可以先通過(guò)不同的物理讀取方式，獲取其中的檔案信息，并實(shí)現(xiàn)電子化，最終進(jìn)行電子備份。6.檔案系統(tǒng)的異地備份

8、6檔案數(shù)據(jù)庫(kù)備份后進(jìn)行遠(yuǎn)端異地存儲(chǔ)。當(dāng)所有數(shù)據(jù)保存在同一地點(diǎn)，發(fā)生不可抗拒事件的時(shí)候，備份全都可能毀于一旦。遠(yuǎn)端異地保存是把數(shù)據(jù)備份分開(kāi)多處存放，一地的數(shù)據(jù)被毀時(shí)，另一地區(qū)的備份還會(huì)幸存。遠(yuǎn)端異地存儲(chǔ)屬高投入和相對(duì)低產(chǎn)出，但和重要數(shù)據(jù)永久損失相比，其投入是值得的。特別是對(duì)于那些不可復(fù)得的科技、軍事、金融等數(shù)據(jù)，其損壞是無(wú)法用金錢(qián)來(lái)計(jì)算的。如1995年的神戶地區(qū)大地震，摧毀了1700部電腦系統(tǒng)，所造成的損失無(wú)法估算。又如，今年的汶川大地震，據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，館藏檔案仍處危房中約10萬(wàn)卷，雨水浸濕約1560卷，檔案柜架受損約2000立方米，電腦、空調(diào)、除濕機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)施設(shè)備共計(jì)損毀數(shù)百臺(tái)。7.重要檔案

9、的等級(jí)備份所有的檔案均需要備份，但并不是所有的文件都需要本地和異地備份?？梢詫?duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行等級(jí)劃分，對(duì)今后工作具有重要查考利用價(jià)值的才有必要進(jìn)行全面?zhèn)浞?。首先，由于?dāng)時(shí)工作需要形成的文件數(shù)量龐大，沒(méi)有必要也不可能將其全部作為檔案保存，檔案只是經(jīng)過(guò)人們鑒別挑選而留存下來(lái)的文件。其次，現(xiàn)行階段的文件，是處理事務(wù)的工具。辦理完畢的文件，由于功能上發(fā)生了變化，分化成兩部分：一部分隨著辦事工具的現(xiàn)行功能結(jié)束而失去存在的社會(huì)價(jià)值而被淘汰，一部分因仍有查考價(jià)值而留存起來(lái)成為檔案。檔案和現(xiàn)行文件，雖然從它們的內(nèi)容和形式構(gòu)成來(lái)說(shuō)是同一的，但它們的社會(huì)職能卻不相同。再次，對(duì)于一些非原始的電子備份檔案、可以通過(guò)二次

10、加工獲得，也無(wú)需進(jìn)行本地和異地備份。最后，檔案的等級(jí)劃分、備份和管理可以根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際情況，不同部門(mén)和不同地區(qū)分別對(duì)待。8.數(shù)字載體的長(zhǎng)期備份備份介質(zhì)要選用較耐久的材質(zhì)，使數(shù)據(jù)在當(dāng)前技術(shù)條件下可以維持更長(zhǎng)的可讀時(shí)間。應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)的軟件和文件格式存儲(chǔ)；用不同的存儲(chǔ)技術(shù)制作檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的多個(gè)備份，以減少技術(shù)淘汰后數(shù)據(jù)丟失的危險(xiǎn)。電子化備份的頻率和載體的選擇要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇和優(yōu)化。9.紙質(zhì)載體的長(zhǎng)期備份通過(guò)物理的、化學(xué)的方法，基于合適的存儲(chǔ)環(huán)境，可以實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)載體的長(zhǎng)期保存。對(duì)于重要的紙質(zhì)文件，還需通過(guò)制造副本的方式、或者一式二份的方式進(jìn)行實(shí)物備份，異地備份。最后，通過(guò)化學(xué)處理，預(yù)防自然損毀

11、，以確保長(zhǎng)期保存。10.檔案文件的電子化檔案是原始的歷史記錄，這是檔案的本質(zhì)屬性。檔案作為一種歷史和文化的沉淀，同時(shí)具有原始性和記錄性的特點(diǎn)，它不同于一般的歷史遺物因?yàn)樗且跃唧w內(nèi)容反映檔案形成者特定活動(dòng)的歷史記錄物，因而具有很強(qiáng)的記錄性。檔案也不同于一般的信息資料，它是特定的機(jī)關(guān)、組織或人物在當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)刂苯邮褂玫脑嘉募霓D(zhuǎn)化物，不是事后編寫(xiě)或另外收集的，因而具有原始性的特點(diǎn)。所以，檔案注重原稿、原本，而且往往又只有一份孤本，這也正是檔案更為寶貴的原因之一。因此，檔案文件的電子化只是最大限度地獲取和保存原始檔案的信息，不能完全代替檔案原件。11.檔案管理信息系統(tǒng)在檔案信息管理系統(tǒng)中，基于單位的信息系統(tǒng)平臺(tái)，服務(wù)器操作系統(tǒng)可以選用微軟的Windows2003server，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為微軟的SQLServer2003，Web服務(wù)器采用server，客戶端瀏覽器可使用。檔案管理系統(tǒng)包括分為8個(gè)模塊：收集整編模塊、檔案分類整理模塊、檔案統(tǒng)計(jì)打印模塊、借閱管理模塊、鑒定銷毀模塊、檔案編研模塊、用戶及系統(tǒng)管理模塊、網(wǎng)頁(yè)查詢模塊。三、結(jié)論總之，現(xiàn)代檔案