辦公自動化第六章圖文并茂

1、2022/8/29 9:04復旦大學計算機科學技術學院1復旦大學通識教育課程計算機辦公自動化2022/8/29 9:04復旦大學計算機科學技術學院2第六章圖文并茂6.1插入圖片 6.2插入藝術字 6.3插入文本框 6.4綜合示例 2022/8/29 9:04復旦大學計算機科學技術學院36.1 插入圖片-1 在【插入】功能區(qū)，選擇【插圖】組中的相應命令，即可插入各種圖形、圖片。 “插圖”工具組包括圖片、剪貼畫、形狀、SmartArt、圖表和屏幕截圖6個命令按鈕。 2022/8/29 9:04復旦大學計算機科學技術學院4 6.1 插入圖片-2 1 插入來自文件的圖片 打開需要插入圖片的文檔，將光標

2、定位到需要插入圖片的位置。 切換到【插入】功能區(qū)，單擊【插圖】組中的“圖片”按鈕，這時，彈出“插入圖片”對話框。 在插入圖片對話框中選擇需要的圖片，單擊插入（S）按鈕，即可將要插入的圖片插入到文檔中了。2022/8/29 9:04復旦大學計算機科學技術學院56.1 插入圖片-3設置圖片格式 打開插入圖片的文檔，單擊剛插入的圖片，此時，功能區(qū)出現(xiàn)【圖片工具格式】選項卡；單擊【圖片工具格式】選項卡； 單擊【大小】組右側的【對話框啟動器】按鈕；彈出如下圖所示的“布局”對話框；2022/8/29 9:04復旦大學計算機科學技術學院66.1 插入圖片-4布局對話框2022/8/29 9:04復旦大學計算

3、機科學技術學院76.1 插入圖片-5使用“位置”選項卡，確定圖片在文檔中的位置。單擊“文字環(huán)繞”選項卡，可以選擇文字與圖片的環(huán)繞方式。2022/8/29 9:04復旦大學計算機科學技術學院86.1 插入圖片-6環(huán)繞方式2022/8/29 9:04復旦大學計算機科學技術學院96.1 插入圖片-7單擊“大小”選項卡，可以確定圖片的大小，如高度、寬度等。2022/8/29 9:04復旦大學計算機科學技術學院106.1 插入圖片-8圖片大小2022/8/29 9:04復旦大學計算機科學技術學院116.1 插入圖片-9 另外，右擊圖片，彈出快捷菜單，通過快捷菜單，選擇“設置圖片格式”等菜單項，也可以對圖

4、片進行格式設置。2022/8/29 9:04復旦大學計算機科學技術學院126.1 插入圖片-10 2 插入剪貼畫Office中提供了許多的圖片，用戶可以選擇需要的圖片插入到文檔中。具體操作步驟是： 打開需要插入剪貼畫的文檔，將光標定位到需要插入剪貼畫的位置。 切換到【插入】功能區(qū)，單擊【插圖】組中的“剪貼畫”按鈕，這時，彈出剪貼畫任務窗格。如下圖 所示。 在【剪貼畫】任務窗格中的搜索文字框中輸入要搜索的類型，如音樂。選擇需要的圖片，選中需要的剪貼畫，右擊鼠標，選擇“復制”命令，返回到文檔窗口，選擇要插入剪貼畫的位置，右擊鼠標，彈出對話框，選擇“粘貼”命令，即可將剪貼畫插入到文檔中了。2022/

5、8/29 9:04復旦大學計算機科學技術學院136.1 插入圖片-11剪貼畫任務窗格 剪貼畫的格式設置與插入來自文件的圖片類似，這里不再贅述。2022/8/29 9:04復旦大學計算機科學技術學院146.1 插入圖片-12 3 插入形狀Office中提供了許多的自選繪圖圖形，用戶可以選擇需要的圖片插入到文檔中。具體操作步驟是： 打開需要插入形狀的文檔，將光標定位到需要插入形狀的位置。 切換到【插入】功能區(qū)，單擊【插圖】組中的“形狀”按鈕，這時，彈出下來列表。下來列表中顯示線條、基本形狀箭頭總匯、流程圖、標注、星與旗幟等幾大類多種形狀。 用戶單擊選中的形狀， 移動鼠標到文檔中，此時，鼠標形狀變成

6、十字形，拖動鼠標，即可在文檔中畫出該形狀。2022/8/29 9:04復旦大學計算機科學技術學院156.1 插入圖片-13形狀格式設置選中插入的形狀，功能區(qū)出現(xiàn)【繪圖工具格式】功能區(qū)，使用“形狀填充”和“形狀輪廓”可以為圖形加上填充色和形狀輪廓線。2022/8/29 9:04復旦大學計算機科學技術學院166.1 插入圖片-144 插入SmrtArt 圖形在實際應用中，經(jīng)常會遇到需要在文檔中插入類似組織機構圖這樣的圖形，具體操作過程如下: 打開需要插入SmrtArt 的文檔，將光標定位到需要插入形狀的位置。 切換到【插入】功能區(qū)，單擊【插圖】組中的“SmrtArt”按鈕，這時，彈出下拉列表。 用

7、戶單擊選中的形狀， 文檔中就出現(xiàn)該圖形。 2022/8/29 9:04復旦大學計算機科學技術學院17 6.1 插入圖片-15 SmartArt 圖形2022/8/29 9:04復旦大學計算機科學技術學院186.1 插入圖片-16下面以選擇第一個組織機構圖為例，介紹如何繼續(xù)編輯該圖形 右擊某個圖形，會彈出選擇列表，其中含有編輯文字、下屬、同事、助手等選項。 如果需要在某處添加”助手“，就單擊“助手”；需要在某處添加“下屬”，就單擊“下屬”； 選擇“版式”，選擇排列方式； 填寫相應的文字。 設置字體、字號、顏色以及填充色等（效果見下圖）。2022/8/29 9:04復旦大學計算機科學技術學院196

8、.1 插入圖片-17組織機構圖示例2022/8/29 9:04復旦大學計算機科學技術學院206.2 插入藝術字-1藝術字是Word中產(chǎn)生的文字圖形，這些藝術字擁有不同的顏色和形狀，在版面編排中產(chǎn)生強烈的藝術效果。具體操作步驟如下： 打開需要插入藝術字的文檔，將光標定位到需要插入藝術字的位置。 切換到【插入】功能區(qū)，單擊【插圖】組中的“藝術字”按鈕，這時，彈出“藝術字”列表框（如下圖）。 從中選擇藝術字字體、字型、字號； 輸入你所需要的文字，便將藝術字插入到文檔中了。 2022/8/29 9:04復旦大學計算機科學技術學院216.2 插入藝術字-2插入藝術字對話框2022/8/29 9:04復旦

9、大學計算機科學技術學院226.2 插入藝術字-3設置藝術字格式 在用戶輸入藝術字的時候，功能區(qū)中出現(xiàn)【藝術字工具格式】選項卡。 【藝術字工具格式】選項卡有6個組：文字、藝術字樣式、陰影效果、三維效果、排列和大小2022/8/29 9:04復旦大學計算機科學技術學院236.2 插入藝術字-4文字:k可以重新排列藝術字，含豎排、橫排、等高和間距等；藝術字樣式：可以重新修改藝術字樣式， 選擇“形狀填充”按鈕：修改藝術字的顏色；選擇“文本輪廓”按鈕：修改藝術字的輪廓線；選擇“更改形狀”按鈕：修改藝術字的形狀。 2022/8/29 9:04復旦大學計算機科學技術學院246.2 插入藝術字-5 陰影效果：

10、設置各種陰影，及陰影顏色； 三維效果：設置三維效果，顏色、方向等； 排列：設置藝術字的位置及環(huán)繞方式等； 大?。涸O置藝術字的高度和寬度。2022/8/29 9:04復旦大學計算機科學技術學院256.2 插入藝術字-6三維效果的藝術字示例復旦大學2022/8/29 9:04復旦大學計算機科學技術學院26 6.3 插入文本框-1 在報刊、雜志中經(jīng)常需要在同一頁面中布局幾篇文章，他們的排版格式各不相同，甚至有時需要將某篇文章用文本框框起來，達到醒目的目的。建立文本框的具體步驟如下： 把要插入文本框的文檔設置為當前文檔，選擇【插入】功能區(qū)，單擊【文本】組中的“文本框”按鈕，彈出下拉列表。下拉列表中有多

11、個選項。選擇【簡單文本框】選項。此時，即可在文檔中插入一個簡單文本框。拖動微博客到文檔的合適位置，并輸入相應的文本內容。 2022/8/29 9:04復旦大學計算機科學技術學院276.3 插入文本框 -2選擇【奧斯汀提要欄】選項：奧斯汀提要欄的內容起提示作用，非主文檔內容。提要欄獨立于主文檔，是對主文檔的補充。提要欄通常放置在頁面的左側或右側，也可以放置在頁面的頂端或底端。 選擇【奧斯汀重要引言】選項：可以輸入文檔的引述或關注點的摘要?？梢詫⑽谋究蚍胖迷谖臋n中的任何位置。選擇【邊線型提要欄】選項：放置于文檔頂端或底端，也可以放在文檔的左側或右側的對主文檔的補充內容。選擇【邊線型引述】選項：輸入文檔的引述或關注點的內容。2022/8/29 9:04復旦大學計算機科學技術學院286.3 插入文本框-3 選擇【 中的其他文本框】選項,彈出文本框列表。此時，用戶可以選擇其中所列的文本框。 選擇【繪制文本框】選項:用戶可以在文檔的任意位置手繪一個橫排文本框。 選擇【繪制豎排文本框】選項。用戶可以在文檔的任意位置手繪一個豎排文本框。 2022/8/