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文檔簡介
1、157/158成大醫(yī)學(xué)院EMBA人力資源治理講義目錄第一篇 緒論第一講 以成本導(dǎo)向取得優(yōu)勢第二篇 本論第二講 人事制度與人力開發(fā)第三講 人力資源治理藝術(shù)化第四講 掌握新工作時(shí)代脈動(dòng)第五講 人力規(guī)劃與工作設(shè)計(jì)第六講 選才以取得優(yōu)勢先機(jī)第七講 用才提升組織生產(chǎn)力第八講 以組織建立共同愿景第一篇 緒論第一講 以成本導(dǎo)向取得優(yōu)勢企業(yè)治理目的提高效率投入(input)不變、產(chǎn)出(output)增加,或投入減少而產(chǎn)出不變。降低成本勞費(fèi)總成本不變而收護(hù)總數(shù)量增加,或收護(hù)總數(shù)不變而勞費(fèi)總成本減低,或總成本及總收護(hù)數(shù)均不變、而品質(zhì)提高致售貨增加,則產(chǎn)品單位成本比例均降低。爭取利潤利潤為經(jīng)營成功之獎(jiǎng)勵(lì),虧損為經(jīng)營
2、失敗之懲處。治理中的治理一、治理關(guān)鍵治理之五大功能為規(guī)劃、組織、用人、領(lǐng)導(dǎo)、操縱,用人則為一切治理之關(guān)鍵所在。二、成敗所系 高素養(yǎng)的人力是企業(yè)賴以生存的重點(diǎn),因?yàn)橘Y金、設(shè)備、物料、治理,均有 賴人力資源發(fā)揮效果。人力資源治理(Human Resource Management)是對人力資源的取得、開發(fā)、利用和保持等進(jìn)行打算、組織和操縱,使人力、 物力保持最佳效果,以充分發(fā)揮人的潛能,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的管 理活動(dòng)。成本領(lǐng)導(dǎo)策略(cost leadership strategy)一、成本領(lǐng)導(dǎo)策略 藉由有效的治理人力資源,以成本領(lǐng)導(dǎo)或產(chǎn)品差異化等方式達(dá)成進(jìn)展競爭優(yōu)勢 (competitiv
3、e advantage)或較競爭者優(yōu)越市場的目標(biāo)。二、成本領(lǐng)導(dǎo)(cost leadership) 公司以其在資本和人力資源上的投資,藉由提供和競爭者相同的服務(wù)或產(chǎn)品, 但以較低代價(jià)生產(chǎn),而獲得競爭優(yōu)勢,賺得較高的利潤。 三、產(chǎn)品差異化(product differentiation)制造品質(zhì)較競爭者好的產(chǎn)品或服務(wù),提供創(chuàng)新的產(chǎn)品或競爭者并未提供的服務(wù),選擇良好的地點(diǎn)使客戶較容易接近,將產(chǎn)品促銷或加以包裝,以制造較高品質(zhì)的質(zhì)感等。 只要公司的客戶樂意支付足以涵蓋任何額外制造成本的費(fèi)用,產(chǎn)品差異化將可制造出競爭優(yōu)勢。人力資本治理(Human Capital Management)一、人力五大成本:
4、取得、維護(hù)、激勵(lì)、進(jìn)展、離退。二、人力是一項(xiàng)資產(chǎn),而不僅是成本,要強(qiáng)化人力資本治理。三、職員薪資只是人力成本結(jié)構(gòu)的一部份,企業(yè)還必須提供這些職員額外的維護(hù)費(fèi)用,例如法定的勞健保費(fèi)、退休金提撥、團(tuán)保費(fèi)等,屬于保健因素的激勵(lì)成本,也差不多上維護(hù)成本,這項(xiàng)成本約占取得成本的20至25。四、企業(yè)一旦取得了人力,除給予必要的維護(hù)并持續(xù)進(jìn)展最適人力外,亦宜顧及職員本身心態(tài)。假如他覺得自己對公司付出的貢獻(xiàn)大于公司給他的酬勞,他會(huì)產(chǎn)生兩種方法;接著留在公司但保留實(shí)力只做出他認(rèn)為該做的事,否則提出辭呈 轉(zhuǎn)西投效情愿提供更高酬勞的競爭公司。因此當(dāng)職員努力貢獻(xiàn)能力以達(dá)成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)時(shí),公司應(yīng)將達(dá)成目標(biāo)的成果適度回饋
5、給績優(yōu)職員,才能再激發(fā)職員作更多貢獻(xiàn),這是激勵(lì)成本。這項(xiàng)成本,常被企業(yè)忽略,離職造成的損失成本,在某些高科技產(chǎn)業(yè)難道達(dá)到總?cè)肆Τ杀镜?0至15左右。五、在追求目標(biāo)的過程中,面對競爭激烈的產(chǎn)業(yè)環(huán)境,挑戰(zhàn)愈來愈嚴(yán)苛,職員必須學(xué)習(xí)更多的知識(shí)與技能,才能面對多變的環(huán)境,故職員的知識(shí)與技能必須不斷的更新、灌輸與加強(qiáng),這是人力進(jìn)展成本,包含常見的教育訓(xùn)練。六、人力產(chǎn)能三大要素:知識(shí)、技能、動(dòng)機(jī),三者缺一不可。知識(shí)的功用在指引方向,教我們做對的情況;技能則教我們把情況做對,追求事半功倍;動(dòng)機(jī)則用來激發(fā)人的沖勁,全力以赴邁向目標(biāo)。職員績效不佳,推究緣故不外知識(shí)不足、技能不熟、或意愿不高,人力資源治理主管有義務(wù)
6、找出全然緣故,營造一種全新制度或文化,誘發(fā)職員目標(biāo)導(dǎo)向,自我治理的激勵(lì)因子。學(xué)者指出,為衡量這三種人力產(chǎn)能要素,要符合簡單、量化、有效的原則。例如用職員平均學(xué)歷代表知識(shí);技能則以工作年資計(jì)算;動(dòng)機(jī)則以平均年齡及平均在職年資當(dāng)做評(píng)量指針。七、平均年齡代表組織職員的世代價(jià)值觀,不同世代的職員其價(jià)值觀不一樣,工作的動(dòng)機(jī)也不一樣,中年人的工作動(dòng)機(jī)傾向穩(wěn)定、保值,年輕人傾向先享受后付費(fèi);至于平均在職年資能夠顯示職員對公司的認(rèn)同傾向。因此以平均年齡及平均在職年資當(dāng)做動(dòng)機(jī)評(píng)量指針有其參考價(jià)值。八、績效乃人力產(chǎn)能與產(chǎn)出之間的平衡。取得成本及維護(hù)成本真正的目的應(yīng)該是將這些產(chǎn)能用出來,制造業(yè)績達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)。在確認(rèn)
7、人力產(chǎn)能、人力成本之后,能夠?qū)⒐菊甓鹊娜肆Τ杀?,分為五類按比例畫成餅圖,以看出公司目前的的人力資本結(jié)構(gòu),進(jìn)而因應(yīng)目前的總體、外部、內(nèi)部環(huán)境加以調(diào)整,提升人力競爭優(yōu)勢,藉以獲得最大的投資酬勞。人力治理藝術(shù)假如要以人力資源治理取得優(yōu)勢競爭力,將成本導(dǎo)向與取得優(yōu)勢兩者兼顧,必須將人力的取得、維護(hù)、激勵(lì)、進(jìn)展、離退等五大人力成本轉(zhuǎn)化為資產(chǎn)。具體而言,選才以取得優(yōu)勢先機(jī)、用才提升組織生產(chǎn)力、激勵(lì)士氣俾勝任愉快、確保人力連續(xù)競爭力、治理進(jìn)展維持高承諾等,乃是人力資產(chǎn)之所在。人力資源治理即系涵蓋以成本導(dǎo)向取得優(yōu)勢、人事制度與人力開發(fā)、人力資源治理藝術(shù)化、掌握新工作時(shí)代脈動(dòng)、人力規(guī)劃與工作研究、選才以取得
8、優(yōu)勢先機(jī)、用才提升組織生產(chǎn)力、以組織建立共同愿景、調(diào)整職位使適才適所、激勵(lì)士氣俾勝任愉快、以考績促進(jìn)工作效率、待遇激勵(lì)俾留住人才、退撫保險(xiǎn)使戮力從公、紀(jì)律化塑造組織行為、確保人力連續(xù)競爭力、勞資和諧能共榮共生、進(jìn)展人力維持高承諾、權(quán)變治理與策略經(jīng)營等。參考文獻(xiàn):劉秀娟、湯志安譯,人力資源治理,揚(yáng)智,1998年10月初版,1999年3月初版二刷。王平心、楊敏,作業(yè)基礎(chǔ)成本制計(jì)算對人力資源治理阻礙的探討,治理會(huì)計(jì)第 60期,中華民國治理會(huì)計(jì)學(xué)會(huì),91年7月15日出版。三、孫童培,如何評(píng)量合理的人力成本結(jié)構(gòu),治理雜志336期,2002年六月出版。附錄:之一:暖課小品 今天是本學(xué)期第一次上課,歡迎各位
9、回到學(xué)校,也歡迎你(妳)修讀我開授的人力資源治理課程。 人們請朋友餐敘時(shí)通常會(huì)先預(yù)備些清茶果汁小菜之類,一者客人急著趕來的路上想必已心躁口干,剛好適時(shí)解渴,二者也可在正餐上菜前的等待時(shí)刻填補(bǔ)空檔。運(yùn)動(dòng)家在激烈運(yùn)動(dòng)前多半也先暖身,讓軀體各部位達(dá)到最佳待命狀況,一如汽車和飛機(jī)暖車暖機(jī)一般。 擔(dān)任大學(xué)教授轉(zhuǎn)瞬三十余年,發(fā)覺每次走進(jìn)教室?guī)缀蹼y得看到學(xué)生們?nèi)珕T到齊的,老實(shí)講,身為教授的難免有些許挫折感?,F(xiàn)在不外乎兩種反應(yīng):其一,老師開始教訓(xùn)學(xué)生,講該來的什么緣故還沒來之類的話,弄得師生都不快樂。此種反應(yīng)對差不多來的同學(xué)事實(shí)上是不公平的,因?yàn)殄e(cuò)的不是他們,什么緣故要聽訓(xùn)?更況且難道我們是不該來的?其二,如
10、若立即上正課,又怕遲到的同學(xué)遺漏了什么,不如先聊些題外話吧。但是,假如老師聊起他上禮拜拔牙齒的通過,一聊半小時(shí),好學(xué)生就會(huì)受不了,我擔(dān)任主任秘書期間機(jī)械系學(xué)生就有多次此類書面反映。 凡事總有個(gè)解決方法,何不尋個(gè)平衡點(diǎn),課前來些暖課小品。既是小品,可不能太多,小菜一定可不能取代正餐,清香淡茶也可增進(jìn)食欲。因此各位同學(xué)修讀我的課,會(huì)有幾分鐘的暖課小品,希望藉此談些考試可不能考、但也許對各位有點(diǎn)啟發(fā)性的話。借用人力資源治理之激勵(lì)理論來講,它不是維生素,但愿它是激勵(lì)素。 第二篇 本論第二講 人事制度與人力開發(fā)以制度治理人事 人力資源治理是從人事治理時(shí)期演化而來,而人事治理時(shí)期略可分為三個(gè)時(shí) 代。一、產(chǎn)
11、業(yè)革命時(shí)代(十九世紀(jì)末往常) 偏重強(qiáng)權(quán)與溫情治理。二、科學(xué)治理時(shí)代(十九世紀(jì)末以后) 以勞動(dòng)時(shí)刻與工作方法科學(xué)化(F.W.Taylor)、動(dòng)時(shí)研究(F.B.Gilbreth & L.M. Gilbreth)、工作簡化(H.L.Gantt)、同時(shí)治理(management by synchronization, H.Ford)等學(xué)講為代表,重心在以系統(tǒng)化選才、酬勞、考核、訓(xùn)練等制度激 發(fā)職員生產(chǎn)力。三、行為科學(xué)時(shí)代(1920年代以后) E.Mayo霍桑實(shí)驗(yàn)(Hawthorne experiment)結(jié)論著重以工作團(tuán)體互動(dòng)改善職員 生產(chǎn)力,如團(tuán)隊(duì)組成、獎(jiǎng)金制度及工作環(huán)境。K.Lewin則接著從事團(tuán)
12、體行為 及群已關(guān)系研究。嗣后的研究則以職員的需求及激勵(lì)為主,而組織行為學(xué)者 對此一時(shí)期之學(xué)術(shù)形成卓有貢獻(xiàn)。以事業(yè)開發(fā)人力累積人事治理時(shí)期的經(jīng)驗(yàn),使人力資源治理時(shí)期更有彈性與創(chuàng)新。一、情境理論時(shí)代(1970年代以后) 將人力資源治理之運(yùn)作轉(zhuǎn)向情境研究,主張?jiān)诓煌榫诚聭?yīng)有不同作法。從 而人力資源治理由傳統(tǒng)人事治理加入新范疇,包括工業(yè)與組織心理學(xué)、組織 科學(xué)在內(nèi),勞工安全衛(wèi)生與職職員作滿足及績效同受重視,且強(qiáng)調(diào)人力流淌 均與工業(yè)關(guān)系、人力資源規(guī)劃息息相關(guān)。由于面對職員、顧客、競爭者、技 術(shù)、價(jià)格等環(huán)境變量,著重更彈性的人力計(jì)畫以彈性因應(yīng)市場變化,擺脫固 定人力成本不易掌握的缺點(diǎn)。二、策略治理時(shí)代(
13、1980年代以后) 企業(yè)為提振國內(nèi)外競爭優(yōu)勢,開始重視組織結(jié)構(gòu)、策略、規(guī)模、文化、產(chǎn)品 生命周期及組織生命周期等對人力資源治理之阻礙及因應(yīng)。今后人力資源管 理專業(yè)人員將更具挑戰(zhàn)性,除須熟習(xí)從人事治理時(shí)期到人力資源治理時(shí)期的 各項(xiàng)學(xué)理與技術(shù)外,亦須顧及國際人才供需、企業(yè)道德、生態(tài)環(huán)境等課題。 策略性人力資源治理便是在人力資源治理采策略化取向,俾增進(jìn)組織團(tuán)隊(duì)之 績效、創(chuàng)新及變革能力。 人的事與人的情一、人事治理(Personnel Management) 基礎(chǔ):羅致人才、重視人性、依循制度 。 觀點(diǎn):才能至上、客觀公平。 作法:人群關(guān)系、激勵(lì)士氣。 學(xué)理:學(xué)術(shù)、藝術(shù)。 重點(diǎn):事(才能、人性、制度)
14、。 二、人情治理(Personal Management) 基礎(chǔ):聚合奴才、重視人情、憑借關(guān)系。 觀點(diǎn):恩惠至上、主觀自私。 作法:人際關(guān)系、鉆營取巧。 學(xué)理:謀術(shù)、權(quán)術(shù)。 重點(diǎn):情(恩惠、人情、關(guān)系)。人力成本與資產(chǎn)一、人事治理(Personnel Management) 導(dǎo)向:人才、成果、科學(xué) 組織:部門分工 對象:治理職員 取向:職員為成本負(fù)擔(dān) 角色:例行制度 重點(diǎn):偏向靜態(tài)績效考核 二、人力資源治理(Human Resource Management) 導(dǎo)向:事業(yè)、過程、藝術(shù) 組織:團(tuán)隊(duì)整合 對象:治理勞資雙方 取向:職員為興利資源 角色:任務(wù)挑戰(zhàn) 重點(diǎn):偏向動(dòng)態(tài)人力開發(fā)環(huán)境與人力資源
15、外在環(huán)境 國外內(nèi)競爭環(huán)境、勞動(dòng)力變遷(人力高齡化、教育水準(zhǔn)提升、女性人力增加、 工作價(jià)值觀、多元化勞工)、工作技能需求改變、組織變革(重視全球化、 扁平化、彈性化、顧客導(dǎo)向、強(qiáng)調(diào)品質(zhì)及創(chuàng)新)、信息科技、政府參與多元 化(政策、規(guī)章、壓力團(tuán)體)經(jīng)濟(jì)條件復(fù)雜化(景氣變化、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型)。 內(nèi)在因素 高階主治理念、企業(yè)組織文化、人力結(jié)構(gòu)與素養(yǎng)、組織規(guī)模、競爭策略。企業(yè)再造(Reengineering)因應(yīng)內(nèi)外人力資源治理須強(qiáng)化職員對企業(yè)再造承諾、建立人力資源團(tuán)隊(duì)、工作性質(zhì)豐富化、從操縱到授權(quán)、從訓(xùn)練到教育、從活動(dòng)到結(jié)果,期使企業(yè)再造目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。參考文獻(xiàn):張緯良,人力資源治理,華泰,民國八十五年四月六版。附
16、錄:之一暖課小品:互動(dòng)學(xué)習(xí) 我時(shí)常提醒同學(xué)們,人生有一大半機(jī)會(huì)是能夠選擇的,在這些不間斷的選擇中造就了許多錯(cuò)綜復(fù)雜的際遇和悲歡離合的情緣。因?yàn)槟氵x擇成功大學(xué)就學(xué),才會(huì)選修我開授的課程,也才造就了今天你我之間的一段師生情緣及互動(dòng)學(xué)習(xí),不論是否學(xué)到什么、得到什么或失落什么,我們都該珍惜這一段得來不易的情緣。你該珍惜所認(rèn)識(shí)的師長、同學(xué)和朋友,與他們互動(dòng)學(xué)習(xí),那差不多上你的貴人,會(huì)傳遞有用的訊息或助你一臂之力,有朝一日可能成為你的上司或部屬。廣結(jié)善緣不僅在于選擇最有效的投資裨益日后回收,事實(shí)上更重要的是使人生更寬廣、更有味。 希望各位也與教授互動(dòng)學(xué)習(xí)。報(bào)告、考試、論文雖是寫給不人看的,但做學(xué)問不是做給
17、不人看的,那差不多上你自己的事。不必盡信學(xué)長的建議只為營養(yǎng)學(xué)分而考慮選課,也要想想這門課你可能有什么樣的啟發(fā)。多接觸老師,即使他未必全部是你的典范,從那兒依舊可獲得某些學(xué)習(xí),平凡中自有玄機(jī)。不必過份在意不人的頭銜,你要的是學(xué)習(xí)他的內(nèi)涵,頭銜是你要不到的。學(xué)習(xí)也不要受虛榮心的阻礙,做學(xué)問時(shí)請記?。撼蕴澊_實(shí)是占廉價(jià)。愿各位在互動(dòng)學(xué)習(xí)中得到喜樂。之二:閑人閑語辦公與辦事 小時(shí)候住在鄉(xiāng)下,路過從前日據(jù)時(shí)代的衙門和臺(tái)灣光復(fù)后的派出所(后來又稱作分駐所),感受坐在里面的人仿佛廟里的門神。長輩們講那是衙門內(nèi)做官的大人(逮人),官大學(xué)問大,而派出所則是在里面辦公的人的辦公室。 六十九年剛到成大服務(wù)時(shí),看見化工
18、系館有辦事室,連同日據(jù)時(shí)代留下來的家俱都令我印象深刻。在機(jī)關(guān)學(xué)?;蚬纠?,都把工作地點(diǎn)稱作辦公室,明確界定那兒是辦理公事的地點(diǎn),不可假公濟(jì)私的辦私事,假如像美國柯林頓總統(tǒng)在辦公室那兒辦那種事更是萬萬不可。從前特不佩服命名辦公室的先知,等看見化工系館有辦事室的招牌后反而以為后覺的賢者更是學(xué)問大。 組織團(tuán)隊(duì)里有許多辦公和辦事的人。只是把承辦的公文簽出去了、把開會(huì)通知寄發(fā)了、把開關(guān)打開了、把藥送到病床邊了,至于結(jié)果如何不去追蹤或過問,這差不多上辦公,是把該辦的事辦過了。學(xué)校的駐衛(wèi)警只管制進(jìn)入校園的人是否有通行證或繳了費(fèi),卻不管校門內(nèi)外停滿了車、站滿了談天的人而阻礙出口的信道;也不問進(jìn)入的車輛只是送行
19、動(dòng)不便的人到達(dá)后即可駛離,而仍硬性收費(fèi)或堅(jiān)持不準(zhǔn)越雷池一步,這是辦公。路邊收費(fèi)員經(jīng)年只對停在方格內(nèi)的停車收費(fèi)、卻無視于人行道上、黃線旁違規(guī)停放的車輛,這等于在鼓舞更多違規(guī)又免費(fèi)的不良國民;警察只對路邊違規(guī)的攤販象征性開罰單,仍任其在原地照常霸道販買,這也差不多上辦公。公文經(jīng)協(xié)調(diào)歧見取得共識(shí)簽注建設(shè)性意見后并促其執(zhí)行、電話聯(lián)絡(luò)能否準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議、電源打開后看它是否來電、指導(dǎo)病人服了藥、合情合理執(zhí)行公權(quán)力,這才是辦事,是不僅把該辦的事辦完了,還要進(jìn)一步明白是否達(dá)成預(yù)期效果、確定辦妥了。 往年的教師節(jié)都循例放假,今年政府規(guī)定為配合周休二日僅進(jìn)行慶祝活動(dòng)而照常上班授課,事實(shí)上其它節(jié)慶教師能夠不必跟著放假
20、,教師節(jié)如能放假倒還有尊師重道的象征意義。因此,全國一致的公文比較好辦,只是成大辦了另一件不一樣的公文。成大在教師節(jié)當(dāng)天采彈性放假,而于另一個(gè)周六補(bǔ)課補(bǔ)班。屆時(shí)班一定會(huì)補(bǔ),因?yàn)橐灥?,補(bǔ)課是否能落實(shí)就不得而知了,反正公文是如此辦的。由于配合彈性放假,因而另一件公文通知教師節(jié)慶祝酒會(huì)提早在九月廾五日進(jìn)行。 往年的慶祝酒會(huì)我大多未受邀,也未留意在何時(shí)進(jìn)行。今年由于服務(wù)屆滿三十年,被書面及口頭通知提早到會(huì)場受獎(jiǎng)及參加隨后的酒會(huì)。當(dāng)天翁副校長鴻山代表行政院、教育部及翁校長政義轉(zhuǎn)頒獎(jiǎng)項(xiàng),除受獎(jiǎng)?wù)咄馊3鱿茣?huì)及觀禮者只有李教務(wù)長建二、沉學(xué)務(wù)長清良、涂院長永清、王院長乃三、黃主秘定鼎、高主任信榮及人事室多
21、位同仁。受獎(jiǎng)?wù)叱扇?yán)格選拔之專門優(yōu)良教師三名全體出席外,其余服務(wù)或任教屆滿三十年、二十年、十年者約有三分之一缺席,果真是三三兩兩(乃三、建二)對應(yīng)了冷冷清清(清良、永清)。這些撥冗蒞臨的極少數(shù)長官們確實(shí)讓奉命前來領(lǐng)獎(jiǎng)的人倍覺溫馨與感動(dòng),也印象深刻。 成大第一屆專門優(yōu)良教師遴選時(shí)極其嚴(yán)慎重重而認(rèn)真,是由校內(nèi)師生及各院系廣泛推舉,因此也不是由被推舉者自已填寫個(gè)人資料應(yīng)征。學(xué)校對當(dāng)時(shí)獲選的林宜禧教授榮寵的表揚(yáng)方式,相信會(huì)令他感動(dòng)而且畢生難忘。林教授及其它同仁應(yīng)該會(huì)同意,這件公事辦得專門好。公事辦得多了、辦得久了有可能逐漸變成辦公式、辦公文。同樣的事,可能會(huì)發(fā)一紙不署名的傳閱公文,通知系內(nèi)老師誰有
22、意愿參選專門優(yōu)良教師者于幾日內(nèi)填寫個(gè)人資料送辦公室;屆時(shí)無人填送,則這件公事就算辦了了。今年的專門優(yōu)良教師依規(guī)定遴選三名,獎(jiǎng)牌系純金打造,貴重自不在話下,但表揚(yáng)方式和場景實(shí)在不夠感動(dòng)。想想當(dāng)初被推舉候選,而由系、院、校重重評(píng)審,終于受名額限制有遺珠之憾的準(zhǔn)專門優(yōu)良教師,假如眼見如此不如何夠感動(dòng)的表揚(yáng)方式,想必也不至于有多少遺憾吧。相關(guān)于目前仍在熱烈舉辦的校友杰出成就獎(jiǎng),經(jīng)年累月留在校園內(nèi)服務(wù)的教職職員更顯得微不足道了。這也難怪,錦上添花的公比較好辦,粗布加什么都可不能出色,更況且我們差不多專門適應(yīng)于宣揚(yáng)外人的好、忽略內(nèi)人的好,甚至認(rèn)為那本來確實(shí)是你的本分。 教師節(jié)慶祝酒會(huì)應(yīng)是全校性活動(dòng),據(jù)悉校
23、方系通知一級(jí)主管及受獎(jiǎng)?wù)撸瑩?jù)講各系可能都不明白當(dāng)天有此活動(dòng),或者明白了也不見得會(huì)參加。主辦慶祝活動(dòng)的單位感受是例行公式,因此公文內(nèi)容能夠拿往年的原樣一字不改的照印,只換個(gè)日期字號(hào),如此的公文大伙兒多半會(huì)忽略它的存在。但是,受表揚(yáng)者卻是僅此一回,他必定在乎領(lǐng)受感動(dòng)。這專門像到醫(yī)院求診的病人,他希望醫(yī)師以個(gè)不的一個(gè)人待他而不是千篇一律的另一張病歷、另一件產(chǎn)品,事實(shí)上和諧的醫(yī)病關(guān)系完全奠基在這關(guān)鍵上。今年的慶祝酒會(huì)辦得特不認(rèn)真,鮮花鮮艷、音響極佳,饗點(diǎn)精美且質(zhì)量遠(yuǎn)超過到場者的數(shù)量。認(rèn)真在辦事、結(jié)果卻更像只辦一半的公,倒是有些惋惜。 辦公室因此只在辦好公事,不可假公濟(jì)私的辦私事,然而辦公室外純辦私事卻
24、能夠?qū)iT溫馨、專門感動(dòng)。就在教師節(jié)同一天,我收到一些賀卡,這是純私事。工管系四年級(jí)日間部全班均簽下各自感言的一大張,例如今天上完您的一堂課,覺得在以后的一個(gè)學(xué)期里,我們會(huì)過得專門充實(shí)、有所獲。一定會(huì)從您身上學(xué)到課內(nèi)及課外的知識(shí)經(jīng)驗(yàn),在大學(xué)的最后一年劃下完美的句點(diǎn)。我們?nèi)伎吹侥倪^人智能。確實(shí)有點(diǎn)相見恨晚的遺憾等等。夜工四、臨床藥理所一年級(jí)、工管系會(huì)會(huì)長建忠、工管所碩二包道明林子超、治理學(xué)院蔡?hào)|峻教授、去年大學(xué)畢業(yè)的柳萬杰、同事蔡銀峰也都捎來喜悅。東峻從多年前碩士畢業(yè)迄今,每年都曾收到他的賀年卡及敬師卡。萬杰給我的敬師卡如此講:感受到一個(gè)老師的好,事實(shí)上是在許多小地點(diǎn),在大四兵荒馬亂之際,老師
25、讓我們自己去收集資料和整理的作業(yè),的的確確使自己收獲許多。而且老師豐富的生活經(jīng)驗(yàn),點(diǎn)點(diǎn)滴滴的在課堂之中傳授,盡管不像大炮的震撼力,卻是涓涓的活水,不有一番味道。在那個(gè)屬于老師的節(jié)日,謹(jǐn)以此卡聊表謝意,并祝福老師在生活之中擁有更多的喜樂。銀峰卡片上寫了許多,其中一段如此講:在創(chuàng)辦醫(yī)院的風(fēng)雨飄搖生活里,因?yàn)橛心念V呛鸵懔?,大伙兒才能走過那段艱辛。感謝您的帶領(lǐng)和指導(dǎo),現(xiàn)在,從醫(yī)院外看進(jìn)里面,更能感到您處事的圓融和果決。再次向您致上敬意。隨后我也分不告訴這些朋友們,所有的這些,我都好感動(dòng),也從這些感動(dòng)中得到歡樂。自己也更深入體會(huì)到:必須具有爽朗的心去觀賞人世間一切美好的風(fēng)情,更要有一顆永不衰褪而樸實(shí)
26、的情去領(lǐng)受感動(dòng),如此爽朗的心、樸實(shí)的情,才會(huì)是一個(gè)愉快的人。 把公文辦出去了是辦公,把事辦妥了才是辦事;辦公只有苦勞、辦事才有功勞,辦過公最多只有效率、辦好事才有效果。假如辦公的人多、辦事的人少,所謂國家競爭力可能還專門遙遠(yuǎn)。辦公文不如辦事情,假如連辦公文都只辦一半那就更不行玩了。(原載成大醫(yī)學(xué)中心通訊1998.10.31.vol.9.no.9)第三講 人力資源治理藝術(shù)化人力資源治理之重要一、為何學(xué)人力資源治理? 不論治理者或非治理者均與人力資源治理息息相關(guān): 1.經(jīng)營者可運(yùn)用所學(xué)以提高效率、降低成本、爭取利潤。 2.領(lǐng)導(dǎo)者可運(yùn)用所學(xué)以有效的經(jīng)由不人完成工作。 3.順從者可運(yùn)用所學(xué)以謀個(gè)體得意
27、、中意、樂意。二、學(xué)人力資源治理能得什么? 1.學(xué)得人力資源治理相關(guān)之觀念、技巧、知識(shí)。 2.明白得以其體會(huì)運(yùn)用于工作中追求卓越。 3.習(xí)得以其專業(yè)知識(shí)投入人力資源治理行列。 4.悟得治理智能增強(qiáng)對工作伙伴的感受能力。三、學(xué)人力資源治理能做什么? 擔(dān)任各機(jī)關(guān)學(xué)校及公私營企業(yè)機(jī)構(gòu)之人力資源治理專業(yè)人員(人事主管、人 事人員),及各企業(yè)中經(jīng)營群、治理群、幕僚群等層級(jí)之主管及幕僚。人力資源治理之目的 一、提升組織生產(chǎn)力 生產(chǎn)力高的企業(yè)都明白如何善用人力資源治理部門找好人把事做好,亦即因 事?lián)袢?、運(yùn)用人才、激發(fā)意愿。 有一位公司總裁如是講:公司無法招募并保有良好的人力資源,才是造成生 產(chǎn)瓶頸的要緊緣故
28、。我從未聽講任何重大打算有高超方法、做事精力與熱忱 作后盾,最后卻因缺乏資金而挫敗。然而我確知某些事業(yè)因?yàn)闊o法維持有效 率及熱忱的人力資源而遭受停擺或受阻,以后亦復(fù)如此。二、融合個(gè)體與團(tuán)隊(duì) 1.對職員 提升工作生活品質(zhì)(quality of working life)、提升產(chǎn)業(yè)人力素養(yǎng)。 2.對組織調(diào)和能力(ability system)與功績(seniority system)、均衡產(chǎn)出(productivity goal)與投入(maintenance goal)。三、獵取優(yōu)勢競爭力 1.高度承諾與勝任愉快的職員是競爭優(yōu)勢的來源。 2.高品質(zhì)的人力使組織能夠生存、成長、獲利、有彈性。人力資
29、源治理之特質(zhì)一、制度化的選才、用才、勉才、育才、養(yǎng)才。 人事治理時(shí)期之差不多原則,在于人才主義之維護(hù)、人本主義之提倡、人事制 度之確立,而此一理想首須依靠制度使其切合實(shí)際,而幸免因人而異、徇私 害公。二、機(jī)動(dòng)化的開發(fā)人力資源、使團(tuán)隊(duì)積極興利。 結(jié)合有策略目標(biāo)的人力資源治理,以改善企業(yè)績效塑造組織文化,使其更富 彈性、更能創(chuàng)新。人力資源治理制度必須為企業(yè)策略的目標(biāo)而量身訂作。三、彈性化的因應(yīng)企業(yè)文化、調(diào)適并追求績效。 1.組織文化的追求在重視自我操縱、自我實(shí)現(xiàn)。 2.強(qiáng)勢性文化有助于目標(biāo)集中、激發(fā)職職員作動(dòng)機(jī)、彌補(bǔ)層級(jí)制度不足,調(diào) 適性文化則重視治理者領(lǐng)導(dǎo)能力、顧客、股東、職員之價(jià)值觀。 人力資
30、源治理機(jī)構(gòu)一、地位輕重 視企業(yè)規(guī)模大小、組織層級(jí)高低、幕僚編制多寡、參與決策權(quán)限、主管能力 強(qiáng)弱等因素而異。二、角色層次 1.作業(yè)層:執(zhí)行人事治理規(guī)章,偏重于操作性功能。 2.治理層:因應(yīng)組織目標(biāo)以開發(fā)并進(jìn)展人力資源,偏重于治理性功能。 3.策略層:廣泛參與組織整體進(jìn)展方向及遠(yuǎn)景之決策討論,偏重于策略性功 能。三、功能涵蓋 1.操作性功能(局部執(zhí)行、消極防弊),擬訂選用打算、建立例行監(jiān)督系統(tǒng)、 執(zhí)行薪資福利、承辦訓(xùn)練業(yè)務(wù),兼具幕僚性角色、功能性角色、協(xié)調(diào)性角 色、操縱性角色。取向于傳統(tǒng)之人事治理功能。 2.治理性功能(整體規(guī)劃、積極興利),規(guī)劃人事方案、有效配置人力、開 發(fā)人力資源、適當(dāng)人事指
31、導(dǎo)、合理管制人員。取向于人才與事業(yè)之資源整合。 3.策略性功能(彈性適應(yīng)、變革創(chuàng)新),確保國外內(nèi)競爭優(yōu)勢,采策略化取 向,俾增進(jìn)組織團(tuán)隊(duì)之績效、創(chuàng)新及變革能力。取向于事業(yè)與生態(tài)環(huán)境之統(tǒng) 合。 四、名稱界定 1.隸屬治理部或獨(dú)立廠:人事治理員、人事(工業(yè)關(guān)系)股、人事(工業(yè)關(guān) 系)課、人事(工業(yè)關(guān)系)組。 2.專設(shè)人事室、處、部:下轄股(課、組)。 3.專設(shè)工業(yè)關(guān)系室、處、部 :下轄股(課、組)。 4.專設(shè)人力資源室、處、部:下轄股(課、組)。 5.專設(shè)人才事業(yè)部:下轄處(再分組辨事)。 人力資源治理權(quán)責(zé)劃分一、首長:三分用人一分處事。 1.正確的人事觀念。 2.健全的領(lǐng)導(dǎo)體制。 3.有效的人事
32、政策。 4.及時(shí)的士氣激勵(lì)。二、各層主管:二分帶人、二分成事。 1.體認(rèn)主管角色。 2.具備人事常識(shí)。 3.發(fā)揮橋梁功能。三、人事人員:規(guī)劃、咨詢、仲裁、服務(wù)、應(yīng)變的治理專家。 1.執(zhí)行人事政策、推動(dòng)人事業(yè)務(wù)。 2.加強(qiáng)人事聯(lián)系、協(xié)助排解爭議。 3.建立人力資料、整合人力資源。 4.學(xué)術(shù)實(shí)務(wù)兼修、提升專業(yè)素養(yǎng)。人力資源治理之范圍 人力之羅致、運(yùn)用、激勵(lì)、維護(hù)、進(jìn)展。附錄:之一:暖課小品老師的樣 當(dāng)學(xué)生的要有學(xué)生的樣,也要與教授互動(dòng)學(xué)習(xí)。從那個(gè)角度來看,教授也要有老師的樣,才可做為學(xué)生的典范。 大學(xué)教師的角色專門明確地依優(yōu)先級(jí)定位為教學(xué)、研究、服務(wù)三項(xiàng),教學(xué)是教導(dǎo)學(xué)生,也確實(shí)是為之師。為之師的定
33、義如依韓愈的講法乃是師道,師者,傳道、授業(yè)、解惑也。我以為,傳道在傳播為人處事的道理,授業(yè)在教授專業(yè)的知識(shí)和技術(shù),解惑則在解答傳的道、授的業(yè)中所存在的不明白,是陶冶整合的能力、將知識(shí)轉(zhuǎn)化成智能??梢娎蠋煹臉邮菢O高的要求標(biāo)準(zhǔn),那不僅是只在課堂上教授專業(yè)的知識(shí)和技術(shù)而已。 由于如此的體會(huì),因此也才有暖課小語的設(shè)計(jì),在這些小品內(nèi)我想傳承的多偏重在傳道與解惑兩個(gè)層面,但仍然不足多多,因此希望同學(xué)多利用課余,到老師們的研究室喝杯水,坐坐聊聊,聊課業(yè)外許多人生的話題,在互動(dòng)中彼此多一層學(xué)習(xí)。之二:閑人閑語管人事的 我們時(shí)常能夠聽到如此的對話:他在那兒是管人事的,權(quán)力一定專門大啰!在政府機(jī)關(guān)學(xué)校里也常聽到首
34、長或部門主管講:人事室講不能夠,或有如此的指示:問人事室看可不能夠?這些敘述專門值得推敲,因?yàn)槁晕⒉簧鳎赡茉斐扇耸氯藛T的濫權(quán)或首長及主管的失職。 以機(jī)關(guān)學(xué)校的體制而言,通常會(huì)設(shè)人事室并分組辦事,室置主任、組置組長,連同其它不同職稱的辦事人員統(tǒng)稱為人事人員。在對話中所謂:管人事的到底會(huì)管多少不人的事,常出現(xiàn)不同的看法與實(shí)務(wù)。既使人事人員的任命在體制上仍須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)核準(zhǔn),但也是用人機(jī)關(guān)首長薦選的。人事單位差不多不是上級(jí)機(jī)關(guān)派來監(jiān)督首長的防弊措施,而是輔助首長的興利幕僚。因此,首長或部門主管只要違法就不止是人事單位能夠監(jiān)督而已。 曾經(jīng)聽到許多人提過:一條鞭的人事會(huì)計(jì)系統(tǒng)使政府機(jī)關(guān)學(xué)校效率不彰,我覺
35、得只講對一半,因?yàn)檫@仍著眼在違背法規(guī)的消極防弊而未著力在合理合法的積極興利,況且人事與會(huì)計(jì)人員是經(jīng)由首長之同意纔派任的。有位校長及院長抱怨人事主任經(jīng)常不配合校、院務(wù)推動(dòng),我提醒講,當(dāng)初是你要他來的,現(xiàn)在你因此也能夠要他走,除非你違法。把效率不彰的責(zé)任推給人事單位也不見得是持平之論。假如把人事主管仍視為傳統(tǒng)的守衛(wèi)警察,以防止首長任用私人、嚴(yán)格執(zhí)行僵化的人事規(guī)章、維護(hù)人事一條鞭制,這是過時(shí)思想。如此做法不僅無法興利,而且防弊之弊、勝于原弊,殊屬惋惜。 從學(xué)術(shù)觀點(diǎn)而論,人事人員的角色宜界定為規(guī)劃、咨詢、仲裁、服務(wù)、應(yīng)變的治理專家。至于其權(quán)責(zé)似可歸納為:第一,執(zhí)行人事政策、推動(dòng)人事業(yè)務(wù)。第二,加強(qiáng)人事
36、聯(lián)系、協(xié)助排解爭議。第三,建立人力資料、整合人力資源。第四,學(xué)術(shù)實(shí)務(wù)兼修、提升專業(yè)素養(yǎng)。從此一角度來看,人事單位并非什么事都該它管、也不是什么人都能夠管。以如此的角色定位,如何會(huì)干與或刁難?權(quán)力如何會(huì)專門大呢?它只是像其它部門一樣有該有的權(quán)責(zé)而已。 首長或部門主管因此不能自外于人事治理,因?yàn)槟悖▕叄┎幌M吹较铝羞@些現(xiàn)象:聘用到不合適的人、部屬不盡力、高離職率、白費(fèi)時(shí)刻在不斷的面談上、同工不同酬、部門績效不彰、到處充斥不勝任不愉快的上班族。我們常聽到主管乃是經(jīng)由他人完成工作,因此從高階到基層主管都必須學(xué)會(huì)用好的人去成對的事。船員跑了、船長不能只是怪罪管人事的,羊群跑了、牧羊人能夠只是把牧羊犬打
37、一頓嗎? 從治理是經(jīng)由他人完成工作的層次而論,首長角色的最高指導(dǎo)原則是三分用人、一分處事,用適當(dāng)而稱職的人去有效的處理事。用的人是否適當(dāng)而稱職,端視這些人能否才稱其職、人適其所,既不能夠因能力不足而失職、也不能夠因能力太強(qiáng)而濫權(quán),過與不及均屬不適當(dāng)。明智的首長,用人最好要長短互補(bǔ)、而非近親生殖,雄姿英發(fā)與才氣內(nèi)斂是能夠相得益彰的,這需要智能。清一色的相同學(xué)習(xí)背景與同向考慮邏輯,較不易擺脫適應(yīng)領(lǐng)域而變成一言堂。在如此的前提下,首長的人事權(quán)責(zé)應(yīng)該是正確的人事觀念、健全的領(lǐng)導(dǎo)體制、有效的人事政策、及時(shí)的士氣激勵(lì)。如此看來,管太多、管太細(xì)都不是好現(xiàn)象。 至于各層主管,在人事治理角色上要二分帶人、二分成
38、事;要體認(rèn)主管角色、具備人事常識(shí)、發(fā)揮橋梁功能。講得白話一點(diǎn),部門主管對本部門的人負(fù)有管和理的權(quán)力與責(zé)任,主管當(dāng)然要替自己的人爭取權(quán)益,自己的部屬?zèng)]有準(zhǔn)時(shí)上下班好好做事,不能去罵人事室什么緣故不管?因?yàn)槿耸率邑?fù)責(zé)建立勤怠治理制度、統(tǒng)計(jì)勤怠記錄供你對部屬作考績依據(jù),但不能、也不該管你的人。你的人該你管。 也曾聽人講:遲到無妨,我和管人事的專門熟,可不能被記上一筆,這是錯(cuò)的,因?yàn)槿耸轮卫聿坏扔谌饲橹卫?。晚清時(shí)期的作家李寶嘉(伯元)盡管活不到四十歲,但七十多萬字的官場現(xiàn)形記則名動(dòng)天下,那兒面述講的故事多是人情治理最佳的批注與題材。以治理學(xué)觀點(diǎn)區(qū)分,人情治理(Personal Management)的
39、重點(diǎn)在情,重恩惠、人情、關(guān)系;人事治理(Personnel Management)的重點(diǎn)在事,重才能、人性、制度。更詳實(shí)講,從基礎(chǔ)、觀點(diǎn)、作法、學(xué)理等方面看,兩者差不多上殊異的。在基礎(chǔ)上,人情治理系聚合奴才、重視人情、憑借關(guān)系,人事治理則羅致人才、重視人性、依循制度。在觀點(diǎn)上,人情治理乃恩惠至上、主觀自私,人事治理則才能至上、客觀公平。在作法上,人情治理為人際關(guān)系、鉆營取巧,人事治理重人群關(guān)系、激勵(lì)士氣。在學(xué)理上,人情治理是謀術(shù)、權(quán)術(shù),人事治理是學(xué)術(shù)、藝術(shù)。因此,你也不能憑以上這些區(qū)分就認(rèn)誤人事治理沒有人情味,它依舊專門重視人性關(guān)懷的。 專門多人都有類似的誤解,認(rèn)為人事工作人人都會(huì)做,那顯然把
40、人事治理設(shè)限在局部執(zhí)行、消極防弊的操作性功能上,而忽視了整體規(guī)劃、積極興利的治理性功能。治理學(xué)強(qiáng)調(diào)的五大功能為規(guī)劃、組織、用人、領(lǐng)導(dǎo)、操縱,用人便是人事治理的領(lǐng)域,也是一切治理之關(guān)鍵所在。管人事的人事人員必須具備專業(yè)精神及專門知識(shí),更應(yīng)有幕僚觀念和服務(wù)態(tài)度。專業(yè)及專門不是鉆人事規(guī)章的牛角尖,更應(yīng)該幸免僅是人情輸送而非人事幕僚,尤其要留意勿使服務(wù)僅止于印在人事服務(wù)手冊上的那個(gè)服務(wù)兩字而已。在廣場上寫上鮮紅的大字報(bào)為人民服務(wù),人民就確實(shí)得到該有的服務(wù)而有福了嗎? 有一次在大學(xué)部上課時(shí),某同學(xué)的個(gè)案討論以另一個(gè)故事強(qiáng)調(diào)溝通技巧及服務(wù)人員態(tài)度的重要性。他講,有位作家在歐洲旅游,到了某旅社發(fā)覺那兒蚊子專
41、門多,作家先專門誠懇地贊美旅社的服務(wù)專門好,更客氣地請求希望房間內(nèi)不要有蚊子吵得他無法寫作。當(dāng)天晚上作家的房間果真沒有蚊子。我問同學(xué)蚊子為何不見了?同學(xué)講因?yàn)榉块g點(diǎn)了電蚊香。我講,也許旅社服務(wù)人員辦了一份公文周知蚊子:本周本旅社有貴賓蒞臨,依服務(wù)手冊第一章規(guī)定,全體蚊子暫停干擾客人,同學(xué)們大笑。我提醒同學(xué)們我曾對他們提過的話,把公文辦出去了是辦公,把事辦妥了纔是辦事;辦公只有苦勞、辦事纔有功勞,辦過公最多只有效率、辦好事纔有效果。假如辦公的人多、辦事的人少,所謂國家競爭力可能還專門遙遠(yuǎn)。辦公文不如辦事情,假如連辦公文都只辦一半那就更不行玩了。人事室是實(shí)質(zhì)服務(wù)的單位,是辦好公務(wù)中有關(guān)人力資源治理
42、事項(xiàng)的所在。 為便于分層負(fù)責(zé)、分級(jí)授權(quán)及薪資治理,必定要有明確的組織系統(tǒng)和職稱。前面提到在人事室內(nèi)所有以不同職稱辦事的人員統(tǒng)稱為人事人員,但不宜簡稱為辦事員,因?yàn)槠渎毞Q可能包括主任、組長、組員、技士、治理員、事務(wù)員、技佐,而以往辦事員系與事務(wù)員同一級(jí)的。精省前教育廳有位專門委員蒞臨某校視導(dǎo),有老師致辭時(shí)稱呼長官為專員,該官員大為不悅,因?yàn)榻逃龔d的官階依次大致上是廳長、副廳長、主任秘書、簡任視察、專門委員、科長、薦任視察、專員、股長等等,專員比專門委員小多了,長官多半專門在乎官位的大小。 我又想起一樁往事。民國六十八年八月起我被教育部以教授兼秘書名義借調(diào)一年負(fù)責(zé)籌設(shè)科技顧問室,在各業(yè)務(wù)司、處夾縫
43、中存活以推動(dòng)科技進(jìn)展方案。當(dāng)時(shí)高教司某位科長一開始對我頗不友善,還特不強(qiáng)調(diào):他是專門委員兼科長。我講我明白專門委員比專員大,我曾在經(jīng)濟(jì)部任科員、專員、視察、科長,民國六十一年還未升專門委員就到學(xué)校服務(wù)了,事實(shí)上我意在暗示:他依舊科員時(shí)我差不多是科長了,不隨便看輕恒春鄉(xiāng)下來的年輕人。我仍然在態(tài)度上專門尊敬他,至少他是長輩,后來他變成我的好友,在我擔(dān)任成大主任秘書及附設(shè)醫(yī)院行政副院長期間他對成大報(bào)部的公文多特不幫忙,也會(huì)適度透露情報(bào)甚至教我如何疏通管道。您千萬不認(rèn)為我太鄉(xiāng)愿,我廣結(jié)善緣、假公濟(jì)公,有何不可! 常見許多單位敦聘教授演講,卻自作聰慧地寫上:講師某某某,意下可能是演講的老師,但是大學(xué)教師
44、區(qū)分為教授、副教授、助理教授、講師、助教四級(jí),來演講的明明是教授,為何偏要寫講師,何以不寫講座?從人事治理觀點(diǎn)而言似有些偏頗。日本人稱呼先生是專門尊敬的,從前在鄉(xiāng)下稱醫(yī)師叫先生,小小孩對先生是特不敬畏的。我年歲略長,的確先出生,盡管我不是醫(yī)師,但有許多醫(yī)師好友以先生稱呼我。我喜愛我的學(xué)生叫我老師更勝于教授,那樣才能突顯師生情;同樣是部長,曾是我老師的我稱呼他老師、曾是我同學(xué)的依舊叫名字或稱兄道弟,而在公眾場合都稱呼官銜。正式的職稱和倫常義理是有些差異的。 高素養(yǎng)的人力是企業(yè)或政府機(jī)關(guān)學(xué)校賴以生存的重點(diǎn),因?yàn)橘Y金、設(shè)備、物料、治理,均有賴人力資源以發(fā)揮效果。人事治理之目的不外乎在提升組織生產(chǎn)力、
45、融合個(gè)體與團(tuán)隊(duì)、獵取優(yōu)勢競爭力,可見它是事業(yè)成敗之所系。見乎此,人事人員宜因應(yīng)觀念之改變、技術(shù)之更新、組織之特性、人力資源之迫切需求及人事治理之專家角色,以承擔(dān)更積極之功能,以治理專家自期,以激勵(lì)者、咨詢者、仲裁者、發(fā)言者、服務(wù)者、應(yīng)變者、溝通者自許,俾有效推動(dòng)人事治理業(yè)務(wù)。 人事人員是首長及部門主管在人事治理業(yè)務(wù)上的得力助手,更是組織團(tuán)隊(duì)內(nèi)全部個(gè)體的好朋友。身為得力助手,必須學(xué)得人力資源治理相關(guān)之觀念、技巧、知識(shí),也習(xí)得以其專業(yè)知識(shí)投入人力資源治理行列;要明白得以其體會(huì)運(yùn)用于工作中追求卓越,也悟得治理智能增強(qiáng)對工作伙伴的感受能力。如此就會(huì)得力而不吃力。既是助手,就不可做蛀手,應(yīng)該是月亮旁邊的
46、星星而非太陽、協(xié)助撒網(wǎng)的漁夫而非船長、推動(dòng)事務(wù)的幫手而非推事、分憂解勞的賢人而非閑人、觀前顧后的忙人而非盲人、呼風(fēng)喚雨的良人而非涼人。既是好朋友,就要有共識(shí)、情同手足,總不行邀他一道去游泳卻中途偷走他的內(nèi)外褲。儲(chǔ)存實(shí)力的得力助手必定能水到渠成,而抬轎的好朋友也能夠脫穎而出變成坐轎人,不是嗎? 為正本清源,假如講人事人員是負(fù)責(zé)人事服務(wù)的專家,大概比管人事的要貼切許多。不知閣下以為然否?!(原載成大醫(yī)學(xué)中心通訊,1999.10. October 31 Vol.10 No.9.)第四講 掌握新工作時(shí)代脈動(dòng)新脈動(dòng)一、為有效羅致優(yōu)質(zhì)人力資源,應(yīng)掌握新環(huán)境下之新人類的脈動(dòng)。二、為確保人力資源之適當(dāng)數(shù)量與合
47、格素養(yǎng),應(yīng)著重人力規(guī)劃、工作研究等以作 為征募遴選之依據(jù)。 新環(huán)境一、新工作時(shí)代來臨 1.信息時(shí)代來臨,知識(shí)競爭開火,將改變就業(yè)模式與工作觀。 2.以后的組織,將提供愈來愈少,但卻愈來愈好的工作機(jī)會(huì)。 3.知識(shí)與技能,將拉大工作機(jī)會(huì)與收入的差距。 4.就業(yè)單位愈來愈要求更優(yōu)秀的人才,找個(gè)好工作過一輩子的就業(yè)模式 正逐步瓦解。 5.擁抱知識(shí)、主動(dòng)學(xué)習(xí),改造就業(yè)能力的新工作戰(zhàn)士將成為新工作時(shí) 代的主導(dǎo)者。 6.承擔(dān)高風(fēng)險(xiǎn)、高收入,力求機(jī)動(dòng)、彈性、自主,似是就業(yè)族的新出路。 7.以后四分之三的中層主管工作都將回到真實(shí)的工作當(dāng)中。 8.團(tuán)隊(duì)運(yùn)作、自主治理、多能工、彈性聘雇、職務(wù)分擔(dān)、電子通勤、學(xué)習(xí)性
48、個(gè)人等名詞將推陳出新。二、能力導(dǎo)向的以后1.更重視通識(shí)教育。2.學(xué)業(yè)與就業(yè)兼顧。3.須強(qiáng)化核心能力。 key competences包括組織信息、分享信息、規(guī)劃工作、團(tuán)隊(duì)合作、數(shù)學(xué) 概念與應(yīng)用技巧、解決問題、應(yīng)用科技、體認(rèn)文化等能力。三、企業(yè)最愛:伯樂、千里馬1.積極主動(dòng)的工作態(tài)度:態(tài)度重于能力。 2.治理技術(shù)人才最搶手:成功大學(xué)校友。3.務(wù)實(shí)而踏實(shí)的新人類:專業(yè)、忠誠、耐挫、團(tuán)隊(duì)。4.讓踏實(shí)的新人類適才適所:遴選比你聰慧的人,發(fā)覺他們的內(nèi)在美。 5.重視情緒智力(emotional intelligence):包括自覺、決策、溝通、領(lǐng)悟、關(guān)懷、合群等能力,和諧的人際關(guān)系,同理心與責(zé)任感,及對
49、情感的治理和壓力的處理。最近調(diào)查顯示,企業(yè)都鐘情于敬業(yè)精神佳的職員,而在晉用新進(jìn)職員的標(biāo)準(zhǔn)中,能力傾向的考量(專業(yè)能力、學(xué)習(xí)能力、解決問題能力、創(chuàng)新能力)與態(tài)度傾向的考量(敬業(yè)精神、工作穩(wěn)定性、團(tuán)隊(duì)合作)排名交錯(cuò),顯示企業(yè)要的是全方位的人才,工作能力與態(tài)度不能偏廢。其它如:能配合公司進(jìn)展規(guī)劃、可塑性高、具有國際觀等考量,均普獲重視。四、對新環(huán)境之因應(yīng) 1.關(guān)于充滿變動(dòng)、挑戰(zhàn)、不確定與全球高度競爭壓力,迫使企業(yè)不得不持續(xù) 改善,俾講求高效率、高品質(zhì)與創(chuàng)新。成功的企業(yè)應(yīng)有如下特質(zhì):迅速反 應(yīng)能力、彈性、適應(yīng)力、集中焦點(diǎn)、成本意識(shí)、品質(zhì)導(dǎo)向、顧客導(dǎo)向、創(chuàng) 新導(dǎo)向。 2.人力資源治理部門須隨時(shí)偵測外部
50、環(huán)境中可能的變遷,了解國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)情 勢、社會(huì)與人口變遷、科技趨勢與進(jìn)展可能對企業(yè)之沖擊等,并預(yù)為因應(yīng)。 3.企業(yè)高度競爭環(huán)境下的職員應(yīng)有如下特質(zhì):適應(yīng)力、高度承諾、受激勵(lì)的、 高技術(shù)能力、活力、高績效的、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)成員。 4.阻礙人力資源因素涵括人口政策、教育計(jì)畫、經(jīng)濟(jì)進(jìn)展、勞動(dòng)市場、科技 進(jìn)展、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)政策、工會(huì)組織等多方面,宜多重因應(yīng)。新人類一、新人類:六年代以后出生爭、拚、急切的新個(gè)人,忙碌、自信、專門敢的一代。二、新人類之工作觀 1.鈔票多、事少、離家近。 2.危機(jī)意識(shí)過早:先享福利、再盡義務(wù)。 3.重視物質(zhì)文化,對自己有充分自信,對公司卻無忠誠度。 4.新人類之工作理念(如工作倫
51、理、差不多技能、工作態(tài)度等)均與傳統(tǒng)大不相 同。三、增進(jìn)新人類工作投入方法 1.主管應(yīng)放下身段、重視雙向溝通、善用特質(zhì)、適當(dāng)鼓舞。 2.溝通、榮譽(yù)感、團(tuán)隊(duì)建立有助于新人類工作觀修正。新思惟一、以附加價(jià)值進(jìn)用人才。寧可花小鈔票賺大鈔票,而不要為了省小鈔票卻增加了更多的成本。二、人才不可能十全十美。 看人不必用放大鏡,觀賞優(yōu)點(diǎn)、包容缺點(diǎn)、激發(fā)特點(diǎn)、改善盲點(diǎn)乃是用人的 藝術(shù)。三、重視憂患意識(shí)的特質(zhì)。在那個(gè)競爭激烈的時(shí)代,要有憂患意識(shí)的情操才有方法生存,才能為企業(yè)創(chuàng)造利潤。四、少了你太陽依舊東升。 審慎自視過高的人,誰講沒有你不行。要有一個(gè)觀念:公司可不能因?yàn)闆]有 誰就不行,而是沒有誰樣樣都行。五、因
52、事?lián)袢速逻m才適所。 不同的職位必須要由不同特質(zhì)的人來擔(dān)任,發(fā)覺人才不適合這項(xiàng)工作就必須 趕忙重新部署人力,使整體表現(xiàn)達(dá)到最佳狀況。六、培養(yǎng)人才以永續(xù)經(jīng)營。人才是企業(yè)最重要的資產(chǎn),要重視人才培訓(xùn)。主管必須長時(shí)刻培養(yǎng)、歷練, 擢升才俊晉升到高層可激發(fā)更大貢獻(xiàn),為公司賺得更大利益與長遠(yuǎn)經(jīng)營。參考書目:楊淑娟,企業(yè)最愛哪些大學(xué)生,天下,1999.5.1.林榮瑞,人力資源治理面面觀淺談企業(yè)用人哲學(xué),綜效,155期,頁4954 90.11.附錄:之一:暖課小品多一分真 多年前曾有一部片名假如我是確實(shí)的電影,刻劃社會(huì)人情真假可稱入木三分。你也許曾以高價(jià)買過贗品而氣惱,或以實(shí)價(jià)買過仿冒品而嫌它不行,事實(shí)上物品
53、以假亂真而有人愿花鈔票學(xué)點(diǎn)教訓(xùn)也不錯(cuò)。 天下事常常會(huì)似真還假、似假實(shí)真,要學(xué)習(xí)推斷真假。血緣親情是確實(shí),因此最難割舍。要情同手足當(dāng)然不容易,朋友到了無條件的情同手足時(shí)不僅彌足寶貴而且是確實(shí)。官場上的交情有些是確實(shí),有些是假的,不論是真或假一般都比較不持久。確實(shí)話只有一種,假的話有千萬種,為了使假的話變成確實(shí),須有更多的假話去包裝讓假的更像確實(shí),因此假話可能會(huì)穿幫。 我們年輕時(shí)候在鄉(xiāng)下看歌仔戲,只天確實(shí)看到舞臺(tái)前風(fēng)光惟美的一幕。及至年歲更長、閱歷日增,應(yīng)該要學(xué)習(xí)看透人生舞臺(tái)的臺(tái)上臺(tái)下、幕前幕后,明白什么是確實(shí)、什么是假的,自有一番味道在心頭。只是,最好是自己盡可能于內(nèi)在里保存多一分真,所謂赤子之
54、心,如此的人生會(huì)比較豐富、寬廣和有味。之二:閑人閑語拾年樹人、百歲長青 為慶祝成大醫(yī)院啟用十周年,曾經(jīng)應(yīng)命寫了題為一次就夠了的小品文登載于醫(yī)訊特刊上,述講些過時(shí)的、酸中帶甜的經(jīng)歷。當(dāng)時(shí)曾提到三月間我到成大醫(yī)院走走,路經(jīng)急診處望見旁邊的紫荊花已長得那么高,驀然發(fā)覺醫(yī)院啟用已是十年了。這些花從我宿舍移植過去前只能低著頭看,禁不住內(nèi)心的感觸,順口念著小小紫荊未出欄,枝枝葉葉耐風(fēng)寒,今日只好低頭看,他日參天仰面難。盡管人們常講凡走過的必留下痕跡,事實(shí)上有時(shí)候可能船過卻也無痕,因此當(dāng)時(shí)的感觸是:俗稱羊蹄甲的紫荊花能夠像原來的顏色與姿態(tài)持續(xù)生長健壯,可不知是否有仰面難的傷感,但愿醫(yī)學(xué)中心也能如當(dāng)初規(guī)劃的精
55、髓薪火傳承,不要愈行愈遠(yuǎn)而不復(fù)見原始的架構(gòu)與內(nèi)涵。 今年六月間鳳凰花盛開的某個(gè)假日,我又到小東路觀賞并拍攝鮮艷的花樹藍(lán)天。因?yàn)闀r(shí)值上午,希望借著順光以醫(yī)學(xué)中心為背景把花樹藍(lán)天拍攝在畫面內(nèi),取拍攝角度時(shí)感受到護(hù)理系館與整棟醫(yī)學(xué)中心建筑特不調(diào)和,內(nèi)心有股踏實(shí)感。護(hù)理系館原系測量系館,是獨(dú)棟的四樓建筑,在醫(yī)學(xué)中心規(guī)劃時(shí)即要求建筑師將此系館并入整體設(shè)計(jì),并打算將測量系館遷移到工學(xué)院區(qū)。轉(zhuǎn)眼間護(hù)理系已屆十年,在創(chuàng)系功臣李主任引玉領(lǐng)導(dǎo)下,歷經(jīng)徐主任畢卿、陳主任清惠及全體師生之細(xì)心耕耘,十年有成,值得道賀。拾是數(shù)的第一個(gè)循環(huán)頂點(diǎn),從此周而復(fù)始、生生不息;佛門雙手合拾祈禱,拾表示圓滿無盡,源遠(yuǎn)流長。我專門欣慰
56、能承邀參與護(hù)理系十周年慶?;顒?dòng),并祝賀護(hù)理系拾年樹人、百歲長青,也希望護(hù)理系一如成大醫(yī)學(xué)中心,成人之美功德無量。由于有此參與活動(dòng)的機(jī)緣,也讓我勾起更多思緒。 開始勾畫醫(yī)學(xué)中心遠(yuǎn)景時(shí),本擬在現(xiàn)有生物系原址興建護(hù)理系及護(hù)士宿舍,并從大樓第二層設(shè)計(jì)橫跨小東路的專用信道建筑,信道上有更衣室及衣柜可供護(hù)士及護(hù)生使用,教學(xué)、研究、休憩與工作、實(shí)習(xí)即在這信道上轉(zhuǎn)換。此一構(gòu)想的用意乃在促成護(hù)理教育與醫(yī)護(hù)實(shí)作水乳交融,惋惜未蒙市政府同意興建,盡管曾提出美國哥倫比亞大學(xué)建物橫跨道路的事實(shí)極力游講仍是無功而返。后來醫(yī)學(xué)中心打算案奉政府核準(zhǔn)時(shí)因經(jīng)費(fèi)不足未及時(shí)興建護(hù)士宿舍,乃于醫(yī)院啟用時(shí)權(quán)宜安排護(hù)士住進(jìn)醫(yī)院十及十一樓未
57、啟用的病房。 我認(rèn)為醫(yī)學(xué)院與附設(shè)醫(yī)院是一體的,護(hù)理系與護(hù)理部更是密不可分的上下游關(guān)系,而我從護(hù)理系與護(hù)理部所受到的感動(dòng)也是等量齊觀的,但是我對護(hù)理系沒有什么貢獻(xiàn)。護(hù)理系創(chuàng)系初期盡管也是千頭萬緒,卻都在李主任引玉努力與黃院長昆巖支持下逐步克服。李主任為了系務(wù)盡心盡力,夫君楊主任友任更自醫(yī)院啟用時(shí)即肩負(fù)外科部的重責(zé)大任,賢伉儷情深顧家,但只能間或利用例假回臺(tái)北探望兒女。李主任對臺(tái)南市的街道只認(rèn)得從火車站經(jīng)大學(xué)路、勝利路到成大醫(yī)院,或經(jīng)大學(xué)路,長榮路、小東路到醫(yī)師宿舍,她最熟習(xí)的環(huán)境是護(hù)理系辦事室、教室和醫(yī)學(xué)中心。有一年我在醫(yī)學(xué)院開授醫(yī)院治理,李主任陪著學(xué)生認(rèn)真聽完全部課程,令我無限感動(dòng),那一年也是
58、我在醫(yī)學(xué)院上課以來唯一沒有學(xué)生睡覺的一次。多半的場景是:許多學(xué)生邊點(diǎn)頭、邊流口水,果真是老師在臺(tái)前講得頭頭是道、學(xué)生在臺(tái)下聽得津津有味。講確實(shí),我在醫(yī)學(xué)院上課最費(fèi)心力卻也有極大的挫折感,因?yàn)獒t(yī)學(xué)生不覺得治理或通識(shí)課程有何重要,學(xué)生在上課中溜出去已司空見慣,只是護(hù)理系是個(gè)例外。 由于參與遴選院長的臨時(shí)任務(wù),才有機(jī)緣得進(jìn)一步認(rèn)識(shí)徐主任畢卿。從她在遴選委員會(huì)的發(fā)言,我能夠感受到她待人的寬厚與處事的認(rèn)真,也體會(huì)到她對護(hù)理教育的理想與執(zhí)著。因?yàn)樽o(hù)理系搬了新系館,某一天我去護(hù)理系隨意走走看看,在系辦事室邂逅鈔票淑君、李玲青、吳青娥等幾位小姐,閑聊時(shí)由于鈔票淑君老師之邀請,我乃有機(jī)緣于某一天中午以風(fēng)景幻燈片
59、與護(hù)理系的好朋友們閑話游北歐的觀感。 在介紹風(fēng)景我口頭報(bào)告時(shí)曾大略提到:北歐的天空和云,既潔凈又專門令人陶醉。波羅的海的海水和天空,差不多上如此的藍(lán),頭頂上的云大概垂手可得,好想擁它入懷,連白帆點(diǎn)點(diǎn)差不多上那么怡然逍遙;這時(shí)節(jié)如能隨興地哼唱徐志摩的偶然,更會(huì)覺得好浪漫。在挪威游峽灣的船上,年青人多半站在船頭迎著風(fēng)看眼前的美景,那是向往和壯懷;年老的一群則擠在船尾,捕捉逐漸消逝的水花和夕陽,那是珍惜和緬懷。不論站在船頭或擠在船尾,人生都不要有遺憾。北歐游雖無法帶走一片云彩,卻能夠帶回?zé)o限歡喜與回憶。 據(jù)講那次的午休約會(huì)反應(yīng)還不錯(cuò),也許是冰河上玉潔冰清的景象可讓人們更珍惜生命。有人講幸福就像七彩玻
60、璃球,拿在手上偶一不慎就會(huì)滑落,待去撿拾殘片時(shí)更會(huì)損害自已。這種比喻專門像去冰島走一遭的體會(huì),確實(shí)可堪玩味。鈔票老師講我對生命有概念,也因?yàn)槟莻€(gè)機(jī)緣又牽成后來我參與護(hù)理學(xué)導(dǎo)論課程中認(rèn)識(shí)生命的子題,奉命牽強(qiáng)主講的尊重生命珍惜今生會(huì)得到那么多的回響完全出乎意料之外,也著實(shí)感受至到大伙兒對我的厚愛。 護(hù)理系同學(xué)的課后心得報(bào)告每次都承淑君轉(zhuǎn)印給我,每次也都令我感動(dòng)至極,張文蕓、鈔票淑君兩位老師給我的卡片也讓我銘感至深。我曾大致回函告訴兩位老師講,從承諾去護(hù)理系演講尊重生命珍惜今生開始約二個(gè)月期間,確實(shí)專門認(rèn)真在構(gòu)思、執(zhí)筆、制作幻燈片,其中曾數(shù)昜其稿,幻燈片的插圖也修了又改,盡力而為的要緊動(dòng)力系來自護(hù)理
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