畢業(yè)論文標題目錄和圖表目錄自動生成方法

1、畢業(yè)論文標題目錄和圖表目錄自動生成方法 目錄作為論文的導讀圖，與文章內(nèi)容一一對應，一篇論文，通常會有各級各類標題，當內(nèi)容的層次較多時，目錄就顯得至關重要，那么畢業(yè)論文標題目錄和圖表目錄怎么自動生成呢？本文以具體的操作步驟向大家展示W(wǎng)ORD自動生成目錄方法及自動更新過程。 一、畢業(yè)論文標題目錄自動生成方法 STEP1：在word文檔頁面中，把輸入符放在一級標題上，然后在開始菜單下頂部目錄索引框中點擊標題1.（如下圖） STEP2：把輸入符放到二級標題上，點擊目錄索引框中的標題2.（如下圖） STEP3：把輸入符放到三級標題上，再點擊頂部索引框中的標題3.（如下圖） STEP4：把這些索引標記后再

2、點擊左上角主菜單欄中的引用.點擊左側(cè)的目錄工具，在彈出來的選項菜單中，點擊自動目錄1或者自動目錄2,就可以看到設置的標題已經(jīng)自動生成目錄（如下圖） STEP5：做好后的目錄（如下圖） 二、畢業(yè)論文圖表目錄自動生成方法 部分學校的論文會要求在正文目錄之外，為論文中的圖片、表格制作一個獨立的目錄，方便后續(xù)的查閱和引用。圖表目錄實現(xiàn)的方法也很簡單，以下是詳細步驟： STEP1：因為我們之前為圖片和表格都一一添加了題注，所以我們只需要在【引用】選項卡下的【題注】模塊，點擊【插入表目錄】（如下圖） STEP2：然后選擇合適的【題注標簽】就可以了（如下圖） 圖片和表格目錄的格式修改和正文目錄的格式修改操作

3、非常類似，所以不用擔心自動生成的目錄不符合格式要求，自定義就可以了。 三、目錄自動生成中的問題匯總 1、改某一節(jié)頁眉發(fā)現(xiàn)上一節(jié)頁眉也變了？ 答：改之前取消鏈接到前一條頁眉,千萬不要改之后再取消，因為上一節(jié)已經(jīng)跟著變了，再取消也沒用了。 2、正文的頁碼和目錄連起來了（正確情況是獨立編頁碼）怎么辦？ 答：確定目錄和正文已經(jīng)分節(jié)，然后在正文首頁重新插入頁碼，起始頁碼為1. 3、頁眉刪掉后，為什么還有條橫線？ 答：設計頁面邊框邊框，選擇無 4、英文段落無法對齊，右側(cè)總是短一截或者中間空一段？ 答：段落中文版式允許西文在單詞中間換行5、自動生成的目錄無法更改？ 答：因為開啟了修訂模式。審閱修訂（點擊取消

4、）。如果是用word里開的，在wps里改不回來，只能還用word改。所以再次強調(diào)，盡量用word,特別是發(fā)國外雜志的，老外給你用word做的標記可能你wps根本看不到。 以下是詳細的目錄自動生成方法-文字版說明： 1、創(chuàng)建論文標題目錄 Word一般利用標題或者大綱級別創(chuàng)建目錄。因此，在創(chuàng)建目錄之前出現(xiàn)在目錄中的標題要套用WORD系統(tǒng)內(nèi)設的標題樣式（標題1到標題9）；也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義級別的樣式。 如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。 1.1利用Word標題樣式創(chuàng)建目錄步驟如下 （1）利用格式刷或從格式工具欄中選擇樣式，分別對文檔章、節(jié)等標題應用標

5、題樣式（標題1-標題9）。 （2）把光標移到要插入目錄的位置。（若希望目錄單獨位于一頁，可以按下CTRL+ENTER插入分頁符）。 （3）單擊插入菜單-引用-索引和目錄菜單項，在彈出的索引和目錄對話框中選擇目錄標簽。 （4）在格式列表框中選擇目錄風格，根據(jù)文檔中標題級別調(diào)整顯示級別,設置制表符的前導符等，可通過打印預覽框查看設置結(jié)果。 （5）單擊確定按鈕，在光標位置自動插入標題目錄。（插入的目錄自帶灰色底紋是WORD域底紋，表示可以根據(jù)文檔的變更更新目錄，按CTRL鍵單擊可跳到目錄對應頁面）。 1.2利用用戶自定義樣式創(chuàng)建目錄 文檔各標題的樣式也可以根據(jù)用戶需要自己定義，利用自定義的樣式創(chuàng)建目

6、錄，操作步驟如下： （1）單擊格式菜單-樣式和格式菜單項，在彈出的新建樣式對話框中單擊格式按鈕彈出下拉菜單。 （2）從中選擇文本、段落等進行文本格式化和段落格式化。注意：段落格式化時為方便目錄創(chuàng)建可根據(jù)標題級別進行大綱級別的設置。 （3）在新建樣式對話框中選中自動更新復選框，當更改自定義樣式時，文檔中應用該樣式的文本自動更新樣式，無需重新定義。若希望自定義的樣式應用到其它文檔，可以選中添加到模板復選框。單擊確定按鈕退出樣式定義。 （4）將光標定到要插入目錄的位置。單擊插入菜單-引用-索引和目錄菜單項。 （5）在對話框的目錄標簽中選擇合適的選項后，單擊確定按鈕，自動生成目錄。 1.3在大綱視圖中

7、編輯文檔標題創(chuàng)建目錄 前面二種方法文檔各標題的樣式在頁面視圖下設置，其實在大綱視圖下設置非常方便。操作步驟如下： （1）單擊視圖菜單-大綱菜單項，切換到大綱視圖。 （2）選擇文檔標題，單擊大綱工具欄中的提升或降低按鈕或從大綱級別下拉列表中選擇標題的級別。 （3）重復（2）或利用格式刷分別設置文檔中的全部標題級別后，單擊視圖菜單-頁面菜單項，切換到頁面視圖。 （4）將光標定到插目錄的位置。單擊插入菜單-引用-索引和目錄,在目錄標簽中選擇相應設置后，單擊確定按鈕生成目錄。 2、創(chuàng)建論文圖表目錄 圖表目錄也是一種常用目錄，可以列出表格、圖表、公式或其他插圖等的說明，以及出現(xiàn)的頁碼。用戶可以根據(jù)圖表的

8、題注或者自定義樣式的圖表標簽，在文檔中自動生成圖表目錄。 2.1使用題注組織目錄 （1）確保文檔中的圖表、表格、公式等加有題注（2）將光標移到要插入圖表目錄的位置（3）單擊插入菜單-索引和目錄菜單項，在索引和目錄對話框中選擇圖表目錄標簽（4）在題注標簽下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式等（5）在格式下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創(chuàng)建標題目錄一樣，設置完成單擊確定按鈕，圖表目錄自動生成2.2利用自定義樣式建立圖表目錄。 利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候文檔中的標簽是用戶鍵入的，并不是利用Word的題注功能加上的。此時，需要使用自定義樣式建立圖表目錄，步驟如下： （1

9、）光標定到插目錄處 （2）打開索引和目錄對話框，選擇圖表目錄標簽 （3）單擊選項按鈕，彈出圖表目錄選項對話框 （4）選中樣式復選框，在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名單擊確定按鈕 （5）在索引和目錄對話框進行設置，單擊確定生成目錄。 3、更新論文目錄 Word所創(chuàng)建的目錄以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生變化，其頁碼或標題可能發(fā)生變化，需要更新目錄使它與文檔的內(nèi)容保持一致。在實際操作過程中最好不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文檔內(nèi)容不一致。 創(chuàng)建了目錄后，如果想改變目錄的格式或顯示的標題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項。完成操作后，會彈出對話框詢問是否替換原來目錄，選擇是替換即可。 如果只想更新目錄中的頁碼以適應文檔的變化，而不更改目錄的格式等項目，可以右擊目錄，快捷菜單中單擊