畢業(yè)論文標(biāo)題目錄和圖表目錄自動(dòng)生成方法

1、畢業(yè)論文標(biāo)題目錄和圖表目錄自動(dòng)生成方法 目錄作為論文的導(dǎo)讀圖，與文章內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)，一篇論文，通常會(huì)有各級(jí)各類標(biāo)題，當(dāng)內(nèi)容的層次較多時(shí)，目錄就顯得至關(guān)重要，那么畢業(yè)論文標(biāo)題目錄和圖表目錄怎么自動(dòng)生成呢？本文以具體的操作步驟向大家展示W(wǎng)ORD自動(dòng)生成目錄方法及自動(dòng)更新過程。 一、畢業(yè)論文標(biāo)題目錄自動(dòng)生成方法 STEP1：在word文檔頁面中，把輸入符放在一級(jí)標(biāo)題上，然后在開始菜單下頂部目錄索引框中點(diǎn)擊標(biāo)題1.（如下圖） STEP2：把輸入符放到二級(jí)標(biāo)題上，點(diǎn)擊目錄索引框中的標(biāo)題2.（如下圖） STEP3：把輸入符放到三級(jí)標(biāo)題上，再點(diǎn)擊頂部索引框中的標(biāo)題3.（如下圖） STEP4：把這些索引標(biāo)記后再

2、點(diǎn)擊左上角主菜單欄中的引用.點(diǎn)擊左側(cè)的目錄工具，在彈出來的選項(xiàng)菜單中，點(diǎn)擊自動(dòng)目錄1或者自動(dòng)目錄2,就可以看到設(shè)置的標(biāo)題已經(jīng)自動(dòng)生成目錄（如下圖） STEP5：做好后的目錄（如下圖） 二、畢業(yè)論文圖表目錄自動(dòng)生成方法 部分學(xué)校的論文會(huì)要求在正文目錄之外，為論文中的圖片、表格制作一個(gè)獨(dú)立的目錄，方便后續(xù)的查閱和引用。圖表目錄實(shí)現(xiàn)的方法也很簡單，以下是詳細(xì)步驟： STEP1：因?yàn)槲覀冎盀閳D片和表格都一一添加了題注，所以我們只需要在【引用】選項(xiàng)卡下的【題注】模塊，點(diǎn)擊【插入表目錄】（如下圖） STEP2：然后選擇合適的【題注標(biāo)簽】就可以了（如下圖） 圖片和表格目錄的格式修改和正文目錄的格式修改操作

3、非常類似，所以不用擔(dān)心自動(dòng)生成的目錄不符合格式要求，自定義就可以了。 三、目錄自動(dòng)生成中的問題匯總 1、改某一節(jié)頁眉發(fā)現(xiàn)上一節(jié)頁眉也變了？ 答：改之前取消鏈接到前一條頁眉,千萬不要改之后再取消，因?yàn)樯弦还?jié)已經(jīng)跟著變了，再取消也沒用了。 2、正文的頁碼和目錄連起來了（正確情況是獨(dú)立編頁碼）怎么辦？ 答：確定目錄和正文已經(jīng)分節(jié)，然后在正文首頁重新插入頁碼，起始頁碼為1. 3、頁眉刪掉后，為什么還有條橫線？ 答：設(shè)計(jì)頁面邊框邊框，選擇無 4、英文段落無法對(duì)齊，右側(cè)總是短一截或者中間空一段？ 答：段落中文版式允許西文在單詞中間換行5、自動(dòng)生成的目錄無法更改？ 答：因?yàn)殚_啟了修訂模式。審閱修訂（點(diǎn)擊取消

4、）。如果是用word里開的，在wps里改不回來，只能還用word改。所以再次強(qiáng)調(diào)，盡量用word,特別是發(fā)國外雜志的，老外給你用word做的標(biāo)記可能你wps根本看不到。 以下是詳細(xì)的目錄自動(dòng)生成方法-文字版說明： 1、創(chuàng)建論文標(biāo)題目錄 Word一般利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別創(chuàng)建目錄。因此，在創(chuàng)建目錄之前出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題要套用WORD系統(tǒng)內(nèi)設(shè)的標(biāo)題樣式（標(biāo)題1到標(biāo)題9）；也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式或者自定義級(jí)別的樣式。 如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會(huì)變得非?？焖俸啽?。 1.1利用Word標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄步驟如下 （1）利用格式刷或從格式工具欄中選擇樣式，分別對(duì)文檔章、節(jié)等標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)

5、題樣式（標(biāo)題1-標(biāo)題9）。 （2）把光標(biāo)移到要插入目錄的位置。（若希望目錄單獨(dú)位于一頁，可以按下CTRL+ENTER插入分頁符）。 （3）單擊插入菜單-引用-索引和目錄菜單項(xiàng)，在彈出的索引和目錄對(duì)話框中選擇目錄標(biāo)簽。 （4）在格式列表框中選擇目錄風(fēng)格，根據(jù)文檔中標(biāo)題級(jí)別調(diào)整顯示級(jí)別,設(shè)置制表符的前導(dǎo)符等，可通過打印預(yù)覽框查看設(shè)置結(jié)果。 （5）單擊確定按鈕，在光標(biāo)位置自動(dòng)插入標(biāo)題目錄。（插入的目錄自帶灰色底紋是WORD域底紋，表示可以根據(jù)文檔的變更更新目錄，按CTRL鍵單擊可跳到目錄對(duì)應(yīng)頁面）。 1.2利用用戶自定義樣式創(chuàng)建目錄 文檔各標(biāo)題的樣式也可以根據(jù)用戶需要自己定義，利用自定義的樣式創(chuàng)建目

6、錄，操作步驟如下： （1）單擊格式菜單-樣式和格式菜單項(xiàng)，在彈出的新建樣式對(duì)話框中單擊格式按鈕彈出下拉菜單。 （2）從中選擇文本、段落等進(jìn)行文本格式化和段落格式化。注意：段落格式化時(shí)為方便目錄創(chuàng)建可根據(jù)標(biāo)題級(jí)別進(jìn)行大綱級(jí)別的設(shè)置。 （3）在新建樣式對(duì)話框中選中自動(dòng)更新復(fù)選框，當(dāng)更改自定義樣式時(shí)，文檔中應(yīng)用該樣式的文本自動(dòng)更新樣式，無需重新定義。若希望自定義的樣式應(yīng)用到其它文檔，可以選中添加到模板復(fù)選框。單擊確定按鈕退出樣式定義。 （4）將光標(biāo)定到要插入目錄的位置。單擊插入菜單-引用-索引和目錄菜單項(xiàng)。 （5）在對(duì)話框的目錄標(biāo)簽中選擇合適的選項(xiàng)后，單擊確定按鈕，自動(dòng)生成目錄。 1.3在大綱視圖中

7、編輯文檔標(biāo)題創(chuàng)建目錄 前面二種方法文檔各標(biāo)題的樣式在頁面視圖下設(shè)置，其實(shí)在大綱視圖下設(shè)置非常方便。操作步驟如下： （1）單擊視圖菜單-大綱菜單項(xiàng)，切換到大綱視圖。 （2）選擇文檔標(biāo)題，單擊大綱工具欄中的提升或降低按鈕或從大綱級(jí)別下拉列表中選擇標(biāo)題的級(jí)別。 （3）重復(fù)（2）或利用格式刷分別設(shè)置文檔中的全部標(biāo)題級(jí)別后，單擊視圖菜單-頁面菜單項(xiàng)，切換到頁面視圖。 （4）將光標(biāo)定到插目錄的位置。單擊插入菜單-引用-索引和目錄,在目錄標(biāo)簽中選擇相應(yīng)設(shè)置后，單擊確定按鈕生成目錄。 2、創(chuàng)建論文圖表目錄 圖表目錄也是一種常用目錄，可以列出表格、圖表、公式或其他插圖等的說明，以及出現(xiàn)的頁碼。用戶可以根據(jù)圖表的

8、題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽，在文檔中自動(dòng)生成圖表目錄。 2.1使用題注組織目錄 （1）確保文檔中的圖表、表格、公式等加有題注（2）將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的位置（3）單擊插入菜單-索引和目錄菜單項(xiàng)，在索引和目錄對(duì)話框中選擇圖表目錄標(biāo)簽（4）在題注標(biāo)簽下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式等（5）在格式下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項(xiàng)與創(chuàng)建標(biāo)題目錄一樣，設(shè)置完成單擊確定按鈕，圖表目錄自動(dòng)生成2.2利用自定義樣式建立圖表目錄。 利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時(shí)候文檔中的標(biāo)簽是用戶鍵入的，并不是利用Word的題注功能加上的。此時(shí)，需要使用自定義樣式建立圖表目錄，步驟如下： （1

9、）光標(biāo)定到插目錄處 （2）打開索引和目錄對(duì)話框，選擇圖表目錄標(biāo)簽 （3）單擊選項(xiàng)按鈕，彈出圖表目錄選項(xiàng)對(duì)話框 （4）選中樣式復(fù)選框，在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標(biāo)簽使用的樣式名單擊確定按鈕 （5）在索引和目錄對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，單擊確定生成目錄。 3、更新論文目錄 Word所創(chuàng)建的目錄以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生變化，其頁碼或標(biāo)題可能發(fā)生變化，需要更新目錄使它與文檔的內(nèi)容保持一致。在實(shí)際操作過程中最好不要直接修改目錄，因?yàn)檫@樣容易引起目錄與文檔內(nèi)容不一致。 創(chuàng)建了目錄后，如果想改變目錄的格式或顯示的標(biāo)題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級(jí)別等選項(xiàng)。完成操作后，會(huì)彈出對(duì)話框詢問是否替換原來目錄，選擇是替換即可。 如果只想更新目錄中的頁碼以適應(yīng)文檔的變化，而不更改目錄的格式等項(xiàng)目，可以右擊目錄，快捷菜單中單擊