英文電子郵件的寫作特點和格式

1、英文電子郵件的寫作特點和格式一、主題主題（Subject）框的內容應簡明地概括信的內容，短的可以是一個單詞，如greetings；長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。YES：SuppliertrainingNO：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太長）主題框的內容切忌含糊不清。NO：像Newsaboutthemeeting這樣的表達，YES:應改為Tomorrowsmeetingcanceled。一般來說，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外

2、一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個單詞的首字母大寫。YES：NewE-mailAddressNotification；DetailedcalculationNO：detailedcalculation視信的內容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI（ForYourInformation,供參考），如：URGENT：Submityourreporttoday!二、稱呼1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱呼（Salutation）通常無須使用諸如DearMr.John之類的表達。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或

3、上級最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy,或者Mr.Smith。2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如：Jimmy,IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.Best,David3、人家的名字千萬不要錯,老一輩的看到名字錯就干脆攆去垃圾桶.同樣,頭銜都不要錯.頭銜或學位,任擇其一吧.以下是一樣的:HowardE.Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt4、多過一個男人，用Messrs,就是Misters的意思，不過不要跟名字,跟姓就行啦.YES:Messrs.Smith,Wyatt,a

4、ndFury。女人呢？YES：用Mesdames,Mmes.,orMses.同樣不要跟名字.例子:Mses.Farb,Lionel,andGray。男女一齊呢?弄清楚稱呼就行.例如:Dr.andMrs.HaroldWright；Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright；Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。5、有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽學位就不喜歡用一般的頭銜,有時大頭不知道對方頭銜，干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray6、職銜短可以一行過,長就下一行吧.例如:KenGreen，PresidentKenGreenVicePres

5、identofInternationalOperationsNO：KenGreenVicePresidentofUnicomChinaYES：KenGreenVicePresident，UnicomChina7、老外的名字有時有Jr.或Sr.,之前的逗點是隨你喜歡的,以下都是正確，不要笑人：YES：MichaelJ.Smith，Jr.MichaelJ.SmithSr.8、用人家的名字總好過人家的頭銜稱呼.如果沒有名字,或者是很正規(guī)信的信件,可以考慮這些：DearCommitteeMember：DearMeetingPlanner：DearColleagues：ToAllSalesReps：To

6、WhomItMayConcern：DearSirorMadam：DearMadamorSir：DearPurchasingAgent：如果是全公司：YES：GentlemenorLadies：LadiesorGentlemen：9、有時見到人家用冒號就說人家錯,其實也未必啊,看：YES：DearMr.Jones：（非常正規(guī)）DearJoan：DearJim,Jim,（非正規(guī)）三、拼寫1、E-mail的非正式的文體特點并不意味它的撰寫可以馬虎行事，特別是給長輩或上級寫信,或者撰寫業(yè)務信函更是如此。寫完信后，一定要認真檢查有無拼寫、語法和標點符號的誤。當然OutlookExpress等軟件的拼寫檢

7、查功能可以助你一臂之力。2、外國國名盡量用大寫.是為尊重,也方便郵差.3、標點要準確NO：Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.YES：Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment.4、大小寫要注意非必要，不要整個字都是大寫，除非要罵人。NO：MUSTchangetoOSimmediately.外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。YES：要強調的話，用底線，斜字，粗體就可以了。四、結尾部分A、書信的結尾致意要留意，弄清大家的關系才選擇用詞,

8、例子：1、VeryFormal非常正規(guī)的（例如給政府官員的）Respectfullyyours,Yoursrespectfully,2、Formal正規(guī)的（例如客戶公司之間啦）Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,3、LessFormal不太正規(guī)的（例如客戶）Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,Yourscordially,Cordially,4、Informal非正規(guī)的（例如朋友,同事之類）Regards,Warmregards,Withkindestregards,With

9、mybestregards,Mybest,GivemybesttoMary,Fondly,Thanks,Seeyounextweek!有時在we,I,andyou之間選擇是很煩的事-如果是公司代表聯(lián)絡生意之類，可以用:Wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.Sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.如果單純說你自己,可以用:Ifoundthebrochureveryinformative.有時可以一起用啦.:Wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,a

10、ndIamlookingforwardtoourTuesdaymorningmeeting.那么I和you呢?好煩好煩.一般來說,收信人的利益比較重要,名義上都要這樣想.給人尊重的語氣就一般不會錯了.多用you有時會有隔閡的感覺.Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.（好像欠你一樣）Iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserv

11、eonouradvisoryboard.Ihopeyoullagreexto就S友善e多了）Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.（不用你來判斷我呀）Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.（客氣一點,人家受落）總之,語氣和賓詞的運用得當能決定你的禮貌程度.B、信尾客套話（Complimentaryclose）通常也很簡明。常常只須一個詞，如：Thanks,Best,Cheers，不需要用一般信函中的Sincer

12、elyyours或Bestregards。C、簽名：不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之類一起簽，人家會笑你的簽名也看信件的語氣給朋友或公司客戶，簽Bill也可以，給陌生人就最好用Gates或者BillGates啦.五、其它注意事項：A、文法1、切忌主客不分或模糊例子：Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.應改為：Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,0

13、00fornewequipment.（We我們是主語,不是report。）2、句子不要凌碎例子：Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.應該連在一起。3、結構對稱，令人容易理解。例子:Theownerquestionedtheoccupantsleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.應改為：Theownerquestionedtheoccupantsleaseinte

14、ntionsandinkalterationsofthecontract.4、單復數(shù)不要搞亂，不然會好刺眼，看不舒服。例如：Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.5、動詞主詞要呼應。想想這兩個分別：1）Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunderbudgeted.2）Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunderbudgeted.6、時態(tài)和語氣不要轉變太多?？瓷虅沼⒄Z已經(jīng)是苦事，不要浪費人家的精力啊。7、選

15、詞正確像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。8、地址上的數(shù)字直接用阿拉伯數(shù)字吧，除了One，例子：127NinthAvenue,North127E.15Street5ParkAvenueOneWingrenPlaza556-91StreetB、文體1、可讀性：對象是大學程度的話，用高中的英文就行，不要以為人人都是語言大師，多用短句（15-20字吧），技術性的字，就更加要簡單易明.2、注意段落的開頭.一般來說，重要或強調的事情都放在信件或段落的開頭，而句子就放在最尾.例如：（1）.Becausehewasunabletoattendthe

16、meetingpersonally，heforwardedhiscongratulationsoncassettetape.（2）.Heforwardedhiscongratulationsoncassettetapebecausehewasunabletoattendthemeetingpersonally.兩者強調的事情就有分別了.3、輕重有分，同等重要的用and來連接，較輕放在次要的句子里.4、意思轉接詞要留神.例如：but（相反），therefore（結論），also（增添），forexample（闡明）.分不清furthermore和moreover就不要用啦.5、句子開頭不要含糊不

17、清的主詞。例子:Thesedecisionshavebeenabigdisappointmenttothecommitteemembers.Theyhavedelayedfurtheraction.They是指什么呀?開頭少用this,that,it,they,或which.6、修飾詞的位置要小心,例如:HecouldonlyreimbursethecostafterJuly15.應為HecouldreimbursethecostonlyafterJuly15.7、用語要肯定準確.切忌含糊.例如:Thefiguresshowasignificantincrease.怎樣significant呀

18、，改為:Thefiguresshowanincreaseof19%.8、.立場觀點一致.少用被動語.例如:PartialdatashouldbesubmittedbyApril.改為:YoushouldsubmitpartialdatabyApril就很好了.格調1、式樣和句子長度不要太單調.千篇一律的subject-verb-object會悶死人的.有時短句跟著長句可以化解一下.2、弱軟的詞（e.g.was,were,is,are.）可以加強一點.例如:Pruntonproductsarehighlyeffectivein.改為:Pruntonproductsexcelin.就有力很多了.3

19、、親切,口語化是比較受歡迎!用賓詞和主動的詞,讓人家受落.例如:（1）.Thisinformationwillbesincerelyappreciated.”（2）.Wesincerelyappreciateyourinformation.明顯地,我們會喜歡第2句.D、內容與附件E-mail文體的另外一個特點是簡單明了，便于閱讀，太長的內容可以以附件的方式發(fā)出。一個段落大多僅由一到三個句子組成。知道如何寫英文電子郵件嗎?本文將教給你一些英文電子郵件的格式，供大家參考。英文電子郵件的格式A.文法上切忌主客不分或模糊.例子:Decidingtorescindtheearlierestimate,o

20、urreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.”應改為Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.（We決定呀，不是report.）句子不要凌碎.例子：Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.應該連在一起.結構對稱,令人容易理解.例子：Theownerquestionedtheo

21、ccupantsleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.應改為：Theownerquestionedtheoccupantsleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.單眾數(shù)不要搞亂,不然會好刺眼,看不舒服.例如：Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.動詞主詞要呼應.想想這兩個分別：1.Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatis

22、underbudgeted.2.Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunderbudgeted.時態(tài)和語氣不要轉變太多.看商務英語已經(jīng)是苦事,不要浪費人家的精力啊.標點要準確.例如：Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.改為：Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment.選詞正確.好像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.

23、拼字正確.有電腦拼字檢查功能后,就更加不能偷懶.大小寫要注意.非必要不要整個字都是大寫,除非要罵人,：,例如：MUSTchangetoOSimmediately.外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣.要強調的話,用底線,斜字,粗體就可以了.英文電子郵件的格式B.文體可讀性.對象是大學程度的話,用高中的英文就行,不要以為人人都是語言大師.多用短句（15-20字吧）,技術性的字,就更加要簡單易明.注意段落的開頭.一般來說,重要或強調的事情都放在信件或段落的開頭,而句子就放在最尾.例如：1.Becausehewasunabletoattendthemeetingpersonally,heforwarded

24、hiscongratulationsoncassettetape.2.Heforwardedhiscongratulationsoncassettetapebecausehewasunabletoattendthemeetingpersonally.兩者強調的事情就有分別了.輕重有分.同等重要的用and來連接，較輕放在次要的句子里.意思轉接詞要留神.例如：but（相反），therefore（結論），also（增添），forexample（闡明）.分不清furthermore和moreover就不要用啦.句子開頭不要含糊不清的主詞.例子：Thesedecisionshavebeenabigdis

25、appointmenttothecommitteemembers.Theyhavedelayedfurtheraction.They是指什么呀開頭少用this,that,it,they,或which.修飾詞的位置要小心，例如：HecouldonlyreimbursethecostafterJuly15.應為HecouldreimbursethecostonlyafterJuly15.用語要肯定準確.切忌含糊.例如:Thefiguresshowasignificantincrease.怎樣significant呀,大哥？改為：Thefiguresshowanincreaseof19%.立場觀點一

26、致.少用被動語.例如:PartialdatashouldbesubmittedbyApril.改為：YoushouldsubmitpartialdatabyApril.就很好了.英文電子郵件的格式C格調式樣和句子長度不要太單調.千篇一律的subject-verb-object會悶死人的.有時短句跟著長句可以化解一下.2弱軟的詞(e.g.was,were,is,are.)可以加強一點.例如：Pruntonproductsarehighlyeffectivein.改為：Pruntonproductsexcelin.就有力很多了.親切,口語化是比較受歡迎!用賓詞和主動的詞,讓人家受落.例如：1.Th

27、isinformationwillbesincerelyappreciated.2.Wesincerelyappreciateyourinformation.明顯地,我們會喜歡第2句.現(xiàn)在大家知道如何寫英文電子郵件了吧，希望這些尤文電子郵件格式對大家寫作英文電子郵件有幫助。商務英語電子郵件以其方便快捷，在現(xiàn)代商務活動中起著重要作用。商務往來中的電子郵件代表著公司的形象，顯示著公司的水平和實力，直接影響到客戶對公司的評估。所以，商務電子郵件的寫作在業(yè)務往來中占據(jù)著舉足輕重的地位。據(jù)調查，約有88%的互聯(lián)網(wǎng)用戶使用電子郵件，而在商務領域中約有90%的員工通過電子郵件的形式來聯(lián)系公務。隨著全球經(jīng)濟一

28、體化的發(fā)展，商務英語電子郵件的寫作越來越受到重視，本文將著重探討商務英語電子郵件寫作的格式和應遵循的相關原則。一、商務英語電子郵件的格式常見的商務英語電子郵件包括以下五部分：寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。標題。稱呼、開頭、正文、結尾句。禮貌結束語。寫信人全名、寫信人職務及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。其中郵件主題應體現(xiàn)郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動名詞短語；稱呼禮貌得體，符合商務英語寫作習慣，如不知對方姓名只知頭銜，可用Dear+Title作為稱呼，如只知對方姓名不知性別，可用Dear+全名，如郵件為一封通函

29、，貝V用DearAl1作為郵件稱呼；正文應結構清楚，便于閱讀，如正文內容較長，可使用小標題、小段落，或利用星號、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。二、商務英語電子郵件寫作應遵循的五C原則商務英語電子郵件的正文寫作應該遵循五C原則，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原貝。準確原則由于商務英語電子郵件涉及的是商務活動雙方的權利、義務關系，其準確性對商務治理與溝通至關重要。具體而言，不僅電子郵件的英語語法、標點符號和拼寫要做到準確無誤，電子郵件內容還要敘述準確，以免引起誤會糾紛。簡潔原則簡潔原則是商務英語寫作最重要的原

30、則，指在不影響完整性和禮貌性的前提下，盡量使用簡單句子和簡短詞語。一封拖沓冗長、措詞復雜的電子郵件既浪費寫的時間，也會給閱讀者帶來不必要的麻煩，故商務英語電子郵件應以簡明扼要為第一要務。在具體寫作中，商務英語電子郵件呈現(xiàn)出的句法特征是句子結構簡單明了，有大量省略句和不完整句。其詞匯特征是用語簡潔，語言簡明扼要。另外，為了節(jié)約時間和空間，電子郵件中可使用縮略語，如U表示you，Pls表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L“C表示LetterofCredit，F(xiàn)OB表示FreeonBoard。例1Itisverydifficult

31、tosellmanholecoversinFrance.ThisproductmusthavethequalitycertificateissuedinFrance.例2Price：FOBShanghaiUSD96“PC.例3Hopeyoucanacceptit.例1中的兩個單句具有明顯的因果關系，但寫并不使用表達因果關系的連接詞如since、because，這種舍長句、復合句，選短句、簡單句，喜并列、棄從屬的句法特征在商務英語電子郵件寫作中十分常見。例2中縮略語的使用，例3中不完整句的選擇，反映了與普通商務信函相比，商務電子郵件更傾向于非正式文體，更為口語化。完整原則商務電子郵件內容應力求具

32、體、明確、完整，提供讀者所需要的信息，尤其像盤、詢問貿易條件等需要回函的電子郵件，更需要清楚完整，因為只有包含具體信息的郵件，才能達到良好的溝通效果。郵件是否完整，可以用5W1H來檢驗，即who，when，where，what，why和how。清楚原則商務英語電子郵件的寫作要做到層次清楚，用詞準確。具體表現(xiàn)在例1Wewilldeliveryourgoodssoon.例2中significant一詞意為明顯的、不小的，語義模糊，故可以用具體數(shù)字替換。例2中soon表示不久、很快，語義不明確，沒有指出具體的供貨時間，可改為具體的年月日。禮貌原則商務英語電子郵件應遵循措詞婉轉、禮貌的原則。鑒于電子郵

33、件直接影響到整個交易的成敗，買賣雙方應十分注重措辭方式，要婉轉、禮貌，使對方輕易接受。在寫作電子郵件時，可以通過使用虛擬語氣、委婉語氣等方法迂回地表達觀點，提出要求。例1Ifitisnotforthelargerorderswereceivefromanumberofourregularcustomers，wecouldnothavequotedforsuppliesevenatthatprice.例2Iwouldappreciateitifyoucouldgivemeyourbestquotationsfor65，000pieces.例1中虛擬語氣和例2中委婉語氣的使用，緩和了商務談判的語氣

34、，既明確了自己的立場，又使對方的面子免于受損，語氣自然誠懇，禮貌得體，很輕易為對方接受。三、結語隨著國際商務活動的不斷擴展，商務英語電子郵件的重要性也日益明顯。同時，電子商務的普及，往往會讓寫忽視商務英語電子郵件應有的規(guī)范和格式，難免會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。然而準確規(guī)范的英文郵件，不僅能反應寫信人的英語及業(yè)務水平，還可以體現(xiàn)寫信人為人處事的態(tài)度和風格，有助于建立良好的商務關系，最終對達成貿易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商務英文電子郵件應有的規(guī)范和格式，遵循郵件的寫作原則。轉自英美者-英語專業(yè)網(wǎng)站： HYPERLINK /cn/Html/Industy_English/BEC/2988003

35、79.html /cn/Html/Industy_English/BEC/298800379.htmlGreetingmessage祝福Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。Howareyou?你好嗎?Howistheprojectgoingon?項目進行順利嗎?Initiateameeting發(fā)起會議Isuggestwehaveacalltonightat9:30pm(ChinaTime)withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下,你和Ben有沒有空?I

36、wouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.今天下午我建議我們就A項目的發(fā)展計劃開會討論一下。WedliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.十月三十號(周三),老時間,開會。LetsmakeameetingnextMondayat5:30PMSLCtime.下周一鹽湖城時區(qū)下午五點半開會。IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproj

37、ect.我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況。Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨詢信息/反饋/建議Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknow.如果存取文件有任何問題請和我聯(lián)系。Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!謝謝你,希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。我就文檔添加了一些備注,

38、僅供參考。有任何問題,歡迎和我聯(lián)系。Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.期待您的反饋建議!Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?你對計劃方面有什么想法?下一步我們應該怎么做?Whatdoyouthinkaboutthis?這個你怎么想?Feelfreetogiveyourcomments.請隨意提出您的建議。Anyquestion,pleasedonthesitatetoletmeknow.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。Anyquestion,pleaseletmeknow.

39、有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.歡迎您的評論和建議!Pleaseletmeknowwhatyouthink?歡迎您的評論和建議!Doyouhaveanyideaaboutthis?對于這個您有什么建議嗎?Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheusersbehavior.您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!Atyourconvenie

40、nce,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.如果可以,我希望你能負責這件事情。Givefeedback意見反饋Pleaseseecommentsbelow.請看下面的評論。Myanswersareinbluebelow.我的回答已標藍。Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference.我們閱讀了最新的供應鏈管理政策，做出如下考慮：12.Attachment附件Ienclosetheevaluationreportforyourreference.我附加了評估報告供您閱讀。Attach

41、edpleasefindtodaysmeetingnotes.今天的會議記錄在附件里。Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.設計文檔在附件里,請評閱。Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.其他個人特征方面的信息請見附件。Pointlisting列表Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:12今天我們要完成的任務：12.Someknownissuesinthisrelea

42、se:12聲明中涉及的一些問題：12OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:12我建議我們就一周項目開一個電話會議。Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:12以下是對你們團隊的一些問題：12Thecurrentstatusisasfollowing:12.目前數(shù)據(jù)如下：12.Someitemsneedyourattention：2以下方面需提請注意：12Raisequestion提出問題IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX我對

43、xx-xxx報告有一些疑問。FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:.就ABC協(xié)議,我有以下幾個問題:Proposal提議Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing.關于平臺啟動的下一步計劃，我有一個提議Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture.AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue.Achievo團隊建議應對突出

44、問題采用A辦法。Thanksnote感謝信Thankyousomuchforthecooperation感謝你的合作!Thanksfortheinformation謝謝您提供的信息!Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject.對如此緊急的項目您做出的努力我表示十分感謝。Thanksforyourattention!謝謝關心!Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.我們對您的協(xié)助表示感謝。Reallyappreciateyourhelp!非常感謝您的幫助!A

45、pology道歉Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!對造成的誤解我真誠道歉!IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP.如何提高英文郵件寫作能力?該信息出自應屆畢業(yè)生求職網(wǎng)YJBYS.COM：很多人寫郵件，習慣查下金山詞霸，然后拿寫詞組和大詞去套，或者把簡簡單單的一個句子寫得顛三倒四，摻雜了很多冗余的信息。如果你們有更好的表達方式，也請發(fā)在這里。如果有老外志愿幫助我們進一步改進這封郵件，我也會很感激。至于提高郵件寫作，不是一

46、朝一夕的事情。需要你們去買一些好書不斷地模仿和聯(lián)系，并研究下你們外國客戶的郵件。不過還是有幾點大家需要注意的：不管你的英文很強還是很爛，千萬別搞錯數(shù)字。有時候你辛辛苦苦寫了一封郵件，在遣詞造句上花了很多功夫，但是把數(shù)額，金額，數(shù)量等搞錯了。你的郵件就徹頭徹尾失敗了。在你摁下發(fā)送按鈕之前，一定要doublecheck一下。發(fā)郵件是一件覆水難收的事情。如果你實在沒空重新檢查一遍，也一定要看看數(shù)字是否正確，有些句子的意思有沒有弄反了。要記住，不要用大詞，不要用那些迂腐的古董般的啰哩啰唆的表達方式。匕如pleasebeadvisedthatShouldyourequiredanyfurtherclar

47、ificationpleasedonothesitatetocontacttheundersigned.inviewofthefacthat,ithascometomyattentionthat這樣的表達方式并不能讓你看起來更醒目。把句子寫得短一點，邏輯簡單一點，逗號和連詞少一點，轉折少一點。商務郵件不是一個你炫耀你寫長句能力的地方。盡量短一點，如果你沒法寫短劇，想想你是在發(fā)電報，多一個就多好多錢的。你可以發(fā)電報說：父病重，速回。但是不要說“我們的父親正躺在我們老家的創(chuàng)傷，垂垂危矣，如果你不趕快回家，你就不能見他最后一面了。要記住，郵件就和女人的裙子一樣，越短越好。如果你處于匕較弱勢的或者被動

48、的地位，或者你覺得自己的英文不夠好，請多研究對方的郵件。如果你覺得自己的英文太牛逼了，匕那些老外都要好，有時候也要盡量采用對方的表達方式。因為這樣他們理解起你來就容易多了。當然，如果對方是英語國家的人，你想要炫耀就隨意吧。除非你想要特別強調某一點，盡量不要用大寫。很多老外寫郵件會通篇用大寫，你也可能覺得大寫很洋氣，其實不是這樣的。首先，除非對方是英語國家的人，否則大部分人理解用大寫寫的郵件是有點困難的，你必須花很多的時間去理解其內容。而且大寫讓人感覺你在叫囂。DearBrad,AfterwereceivethesampleofAirReleaseSystemandinstructionyous

49、enttous,wevefoundthatitiseffectiveonlyforsteamcooking.However,mostoftherecipesforPCarerelatedtosoup(suchaspettitoes,porkribs,chicken,beefandsoon,togetherwithsomevegetable,arecookedinlotsofwaterandformsoup).ThankyouforthesampleofAirReleaseSystemandtheinstruction.Wefinditonlyworksforsteamcooking.Howev

50、er,mostofthePCrecipesareforsoups,suchaspettitoes,porkribs/steaks,chicken,etc.whicharecookedinalotofwaterwithsomevegetables.KelvinsuggeststhatAirReleaseSystemcanalsopreservethevitamins,somaybewecanapplyittoourhighendproducts.Therefore,weexpecttounderstanditseffectiveonpreservingvitamin,andhowitworkst

51、orealizethisfunction,inordertohaveabetterunderstandingonitsfunction,andfurthertodecidewhethertointroduceittodomesticChina.AsKelvinsuggestedAirReleaseSystemworks/workedwellatpreservingvitamins,andwethinkitmightbeagoodideatouseitonourhigh-endproducts.Sowehopetogetabetterunderstandingofhowitworksonpres

52、ervingvitamins,anddecidewhethertointroduceittoChinaornot.該信息出自應屆畢業(yè)生求職網(wǎng)YJBYS.COM： HYPERLINK 用英文寫電子郵件的常用句式1.Greetingmessage祝福Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。Howareyou?你好嗎？Howistheprojectgoingon?項目進行順利嗎？Initiateameeting發(fā)起會議Isuggestwehaveacalltonightat9:30pm(ChinaTime)withyouandBrown.Pleaseletmeknowifthe

53、timeisokayforyouandBen.我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下，你和Ben有沒有空？IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.今天下午我建議我們就A項目的發(fā)展計劃開會討論一下。WedliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.十月三十號(周三)，老時間，開會。LetsmakeameetingnextMondayat5:30PMSLCtime.下周一鹽湖城時區(qū)下午五點半開會。Iwanttotalktoyouoverthe

54、phoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproject.我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況。Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨詢信息/反饋/建議Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders，pleaseletmeknow.如果存取文件有任何問題請和我聯(lián)系。Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.謝謝你，希望能聽到更多你對評估和日程

55、計劃的建議。Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.期待您的反饋建議!Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?你對計劃方面有什么想法?下一步我們應該怎么做?Whatdoyouthinkaboutthis?這個你怎么想?Feelfreetogiveyourcomments.請隨意提出您的建議。Anyquestion,pleasedonthesitatetoletmeknow.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。Anyquestion,pleaseletmeknow.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.有任何問題,歡迎和我聯(lián)系。Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!歡迎您的評論和建議!Pleaseletmeknowwhatyouthi