基于信息化的高校圖書館知識管理研究

1、 基于信息化的高校圖書館知識管理研究【摘 要】本文主要探討了信息化背景下的知識管理理論與實踐問題。首先根據(jù)目前各高校圖書館知識管理的研究現(xiàn)狀，與傳統(tǒng)圖書館進行了比較分析。而我院圖書館管理體系主要依托本部，所以本文是以紹興文企業(yè)，目前也正在企業(yè)界得以最廣泛的應(yīng)用。而圖書館知識管理是近年來一直積極探索的問題，并且隨著對這一問題研究的深入和關(guān)注，人們逐步開始了對圖書館知識管理新的領(lǐng)域的探討。就當前看，盡管其理論還很不成熟，但是，基于信息化的圖書館知識管理研究必將成為今后圖書館建設(shè)的一個重要內(nèi)容。 二、目前高校圖書館知識管理的現(xiàn)狀 目前，我國高校圖書館的發(fā)展狀況很不平衡，信息化程度總體水平不高，“藏書

2、中心”依然是其職能，以書刊借閱、閱覽為特征的管理與服務(wù)方式依然是其主要的工作方式。這種信息化程度低、服務(wù)范圍小、功能少、效益差等諸多與實際需要不適應(yīng)的狀況，對高校教師和科研人員迅速了解外界科技動態(tài)，共享文化科技成果，開展教科研工作是不利的，也不同程度地制約了高校綜合實力的提高和對地域經(jīng)濟、社會發(fā)展支持作用的發(fā)揮。因此，為加快高校圖書館事業(yè)的發(fā)展，加速信息化建設(shè)更是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 三、與傳統(tǒng)圖書館進行知識管理的比較分析 、區(qū)別 1、資源不同。傳統(tǒng)圖書館以印刷體文獻為資源對象，現(xiàn)今圖書館以數(shù)字信息為資源對象。即傳統(tǒng)圖書館的資源和館藏是“印刷載體化”和“固化”的，而現(xiàn)今圖書館的資源是“數(shù)字化”和“虛擬化

3、的”，資源可以從以傳統(tǒng)圖書館館藏文獻的數(shù)字化轉(zhuǎn)化為主，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)信息資源和自建的數(shù)字信息資源為主的模式。lOCaLHOSt 2、服務(wù)模式不同。傳統(tǒng)圖書館一般局限于本館資源，提供固定模式的信息服務(wù)，用戶也受到地理環(huán)境、部門、系統(tǒng)等因素的制約。而現(xiàn)今圖書館可以以用戶為中心，根據(jù)用戶需求設(shè)置服務(wù)項目和模式，為具體用戶提供個性化信息服務(wù)，可以不受時間、空間、地域等條件的制約。 、優(yōu)勢： 1、經(jīng)濟性。無需像傳統(tǒng)圖書館投入大量的財力在大量文獻的收藏、組織加工和處理?？赏ㄟ^網(wǎng)絡(luò)資源得到共享，更具時效性。 2、公益性和服務(wù)性。在圖書館時代，以傳統(tǒng)圖書館為基礎(chǔ)構(gòu)建的信息化圖書館仍然具有公益性和服務(wù)性的顯著

4、特征，這保證了其在網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)市場中，相對于各種以贏利為目的的建設(shè)的“數(shù)字圖書館”具有較高的競爭力; 四、我校圖書館信息化管理中存在的問題及應(yīng)對策略 存在問題 一、適應(yīng)七大學科門類教學科研需要的文獻保障體系有待進一步完善。 近幾年來，我校新增學科較多，新增學科與原有學科跨度很大，而新增學科文獻資源體系的建立需要數(shù)年才能形成，盡管每年圖書館雖然新增館藏與往年保持了較大幅度的增長，仍無法滿足讀者需求。新增學科的文獻資料在種類和數(shù)量上均需繼續(xù)加大資金投入和采訪力度。 二、管理水平、管理方式不能適應(yīng)信息化發(fā)展需要 圖書館工作人員的思想尚未適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,圖書館信息化系統(tǒng)的引進對傳統(tǒng)的管理方式也提

5、出了要求,如質(zhì)量管理、量化管理等,系統(tǒng)的運行都提出了新的要求,比如工作的程序化非常強,前工序會對后工序產(chǎn)生很大影響。工作量的多寡如果沒有獎懲,也會影響工作積極性等,這些都需要在今后逐步摸索經(jīng)驗,加以完善。 三、信息服務(wù)平臺存在時間差，更新速度不快。 通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),已經(jīng)引進的圖書館管理系統(tǒng)一般用于編目和流通,即開通了采訪、編目和流通子系統(tǒng),而連續(xù)出版物、檢索和參考咨詢子系統(tǒng)的開通率較低,沒有真正發(fā)揮計算機管理的優(yōu)勢。特別是本地網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源，信息交互不夠及時，存在時間間隔，資料更新速度相對滯后。 四、特色數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)滯后。 圖書館由于受多種因素的影響,大量的資金投入還主要用于硬件購置,而用于自身特色

6、數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和圖書館管理的現(xiàn)代化相對較少,使得特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)基本較慢。圖書館已有了先進的多媒體計算機,但主要還是用于閱讀電子出版物,在本館特色館藏的開發(fā)與建設(shè)方面投入不足,特色文獻的數(shù)據(jù)量非常少,還不能形成規(guī)模。 第三節(jié) 應(yīng)對策略 針對這些問題我將提出以下幾點措施： 一、依托光纖數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)，加強圖書館主頁和web站的維護，強化圖書館信息服務(wù)平臺建設(shè)，利用校園網(wǎng)、圖書館主頁和電子閱覽室，實現(xiàn)24小時全文數(shù)據(jù)庫網(wǎng)檢索服務(wù)，完善書目查詢、個人借書查詢、新書通報和新書推薦、信息發(fā)布等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能。 二、大力推進參考咨詢工作。繼續(xù)加大數(shù)字資源使用的宣傳力度，舉辦多層次的信息用戶培訓(xùn)講座，進行為教師提供

7、重大科研課題預(yù)查新和國內(nèi)外文獻調(diào)研的探索，與各學科帶頭人加強聯(lián)系，初步開展學科信息導(dǎo)航工作。在財力允許前提下，繼續(xù)引進外文期刊全文數(shù)據(jù)庫。 三、充實計算機專業(yè)技術(shù)人員隊伍, 加強行業(yè)內(nèi)人員培訓(xùn)。 當務(wù)之急要對現(xiàn)有人員普及圖書情報信息化知識,有計劃有重點地進行培訓(xùn);同時注意引進專業(yè)人才,加強骨干隊伍的形成;當然,也需要改進圖書館學的培訓(xùn)內(nèi)容,用最新的技術(shù)知識教育學生,為迎接信息社會圖書館的發(fā)展培養(yǎng)合格人才,最終建立起以計算機應(yīng)用為主的信息館員上崗培訓(xùn)機制。 四、加快網(wǎng)絡(luò)、書目資源數(shù)據(jù)庫、資源共享建設(shè). 建立數(shù)據(jù)庫是圖書館信息化的核心問題,應(yīng)下大力量組織,開展部門合作研制即聯(lián)合目錄,合作建庫,開發(fā)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。同時大力開發(fā)光盤技術(shù),開展光盤檢索,引進光盤數(shù)據(jù)庫,拓展光盤服務(wù)范圍。在建設(shè)數(shù)據(jù)庫的同時就要考慮,利用通訊技術(shù)的發(fā)展來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,要有明確的目標、設(shè)計思路、資源建設(shè)和服務(wù)原則,發(fā)展步驟等。 希望通過自己的研究能對目前高校圖書館所面臨的信息化知識管理提供一些幫助。 【參考文獻】 1 郁義鴻.知識管理與組織創(chuàng)新m.復(fù)旦大學出版社， 2 程喜榮.知識管理與知識管理系統(tǒng)探討 j.2003-11-16 3