基層衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設(shè)應(yīng)用與發(fā)展_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、基層衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理及衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管信息化開發(fā)與運(yùn)用【摘要】:基層衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)人員少,工作重,運(yùn)用有效的信息化手 段可以有效的提高工作的效率和質(zhì)量,文章重點(diǎn)從檔案管理信息化及 衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管信息化兩方面提出切合實(shí)際基層衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的信息 化運(yùn)用手段,以更好保障人民群眾身體健康?!娟P(guān)鍵字】基層;衛(wèi)生監(jiān)督;信息化;建設(shè)隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的深入及電子政務(wù)的推行發(fā)展,基層衛(wèi)生監(jiān)督 機(jī)構(gòu)現(xiàn)有條件以逐漸不能滿足工作要求,目前基層衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作 多、人員少、經(jīng)費(fèi)缺,要依靠便捷的信息化技術(shù)手段提高工作效率, 才能更好保障人民群眾身體健康。根據(jù)工作需要,結(jié)合本地區(qū)實(shí)際, 提出基層衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理及衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管信息化

2、開發(fā)與應(yīng)用方案, 以供參考。1 .檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展同時(shí)也伴隨著管理軟件的快速發(fā)展,資料管理信 息化是檔案管理學(xué)的發(fā)展方向,也是促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督持續(xù)健康發(fā)展的有 效方式之一?;鶎有l(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檔案主要分為辦公檔案、行政相對(duì)人管理檔 案、案卷卷宗檔案、行政許可檔案等,紙質(zhì)材料檔案占據(jù)了大量空間, 一旦丟失很難以找回復(fù)制,同時(shí)也需要人力、物力進(jìn)行長(zhǎng)期運(yùn)行維護(hù)。1.1利用檔案管理電子化方式可以有效的對(duì)檔案進(jìn)行管理。目 前市場(chǎng)有專業(yè)檔案管理軟件,可以對(duì)所有文字、影音、圖片等文件進(jìn) 行電子化管理,但是由于軟件軟件成本較高,后期維護(hù)技術(shù)力量有限, 故未能廣泛使用?;鶎有l(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)可利用自身信息設(shè)備資

3、源開展檔 案管理信息化工作,最大限度滿足工作需要。1.2搭建方式以靜態(tài)網(wǎng)頁形式建內(nèi)部站,分辦公檔案、行政管理相對(duì)人管理檔 案、案卷卷宗檔案、行政許可檔案多級(jí)目錄,設(shè)置專用檔案信息硬盤 載體。紙質(zhì)材料使用jpg格式進(jìn)行彩色掃描并分類存儲(chǔ),影音文件經(jīng) 過壓縮處理后進(jìn)行保存,以最小體積滿足最快速讀取需要,所有文件 均客觀、真實(shí)保留了原文件所有特征并規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行命名保存,以 便后期管理保存。1.3該平臺(tái)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)模較大,目標(biāo)構(gòu)成較為簡(jiǎn)單,考慮不可預(yù) 見及中途偶然因素,分解兩個(gè)關(guān)聯(lián)小組,每小組12人,一組具體 負(fù)責(zé)掃描命名工作,一組具體負(fù)責(zé)結(jié)構(gòu)搭建及運(yùn)行維護(hù)工作,實(shí)際完 成后有一人兼職負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作即可

4、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每張頁面掃描命名時(shí)間約需20秒,按照10000張頁面計(jì)算,約 需要60小時(shí)完成10000張頁面掃面命名工作 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)掃描完成后, 結(jié)構(gòu)搭建及數(shù)據(jù)傳輸工作約需24小時(shí)完成;美工、設(shè)計(jì)與基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 掃描同步完成。1.4衛(wèi)生監(jiān)督實(shí)行管理信息化后,不僅可以實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時(shí)查詢, 提高查找效率,還可以通過計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的管理,使用開放 式共享或者加密性文件方式向各科室提供檔案資料,所有文件屬性只 可閱讀,不可復(fù)制、修改、移動(dòng),也可提供接口對(duì)外互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn) 資源共享和云數(shù)據(jù)。2、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管辦公協(xié)同信息化2011年我國(guó)實(shí)行衛(wèi)生協(xié)管工作以來,改善了基層衛(wèi)生監(jiān)督工作 薄弱狀態(tài),實(shí)現(xiàn)了橫向到邊、縱向

5、到底的衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作體系,提 高了衛(wèi)生執(zhí)法的效能。但同時(shí)衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管動(dòng)態(tài)監(jiān)管不夠及時(shí)有效, 信息不能夠及時(shí)錄入國(guó)家衛(wèi)生監(jiān)督信息管理系統(tǒng),衛(wèi)生監(jiān)督覆蓋 率往往不能達(dá)標(biāo)。針對(duì)實(shí)際問題,利用信息化管理將會(huì)有效的解決工 作效率和質(zhì)量問題。借鑒發(fā)達(dá)地區(qū)先進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管信息化成熟工作 經(jīng)驗(yàn),可利用網(wǎng)絡(luò)共享和微信公共平臺(tái)方式進(jìn)行協(xié)同辦公。2.1建立網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)或者辦公群為媒介,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生協(xié)管站可 將紙質(zhì)資料通過照片或掃描打包傳至辦公群,系統(tǒng)及時(shí)收錄分類至各 目錄,根據(jù)報(bào)送數(shù)據(jù)可及時(shí)錄取國(guó)家衛(wèi)生監(jiān)督信息管理系統(tǒng)經(jīng)常 性監(jiān)督,保證的時(shí)效的同時(shí)也保留了紙質(zhì)文件的各項(xiàng)完整特征,并及 時(shí)列入衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理資源

6、。2.2建立乂縣(區(qū))衛(wèi)生監(jiān)督”微信公共服務(wù)平臺(tái)。微信是騰訊 公司推出的免費(fèi)即時(shí)通訊服務(wù)軟件,用戶可以通過手機(jī)、平板快速的 快速發(fā)送文字、語音、視頻等功能。目前超過3億人在使用,借助微 信公眾服務(wù)平臺(tái),組織可以注冊(cè)自己的微信公共服務(wù)賬號(hào),宣傳自身 業(yè)務(wù),擴(kuò)大自身影響力,并提供開發(fā)接口提供更多功能,目前我國(guó)沿 海及發(fā)達(dá)地區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)均注冊(cè)衛(wèi)生監(jiān)督微信服務(wù)賬號(hào),對(duì)社會(huì)提 供公共場(chǎng)所及生活飲用水衛(wèi)生監(jiān)督服務(wù)、投訴舉報(bào)、在線查詢、衛(wèi)生 監(jiān)督協(xié)管等業(yè)務(wù)。2.3可利用功能2 . 3.1通知公告:在該板塊中,提供各級(jí)各類會(huì)議通知,監(jiān)督巡查時(shí)間通告,行政相對(duì)人監(jiān)管信息等;2.3.2經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)督信息報(bào)送

7、:衛(wèi)生監(jiān)督檢查員在日常經(jīng) 常檢查過程中,可將文書、執(zhí)法照片等資料通過平臺(tái)實(shí)時(shí)傳送,監(jiān)督 機(jī)構(gòu)執(zhí)法人員可將信息及時(shí)錄入國(guó)家衛(wèi)生監(jiān)督信息管理系統(tǒng),文 書材料可即時(shí)打印備案;2 . 3.3在線學(xué)習(xí):平臺(tái)可將各級(jí)各類會(huì)議及培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料上傳 至平臺(tái),所有衛(wèi)生監(jiān)督員均可在線學(xué)習(xí)或者下載;2.3.4投訴舉報(bào):社會(huì)各界可通過各種方式加入公眾號(hào),衛(wèi)生監(jiān) 督機(jī)構(gòu)可利用平臺(tái)發(fā)布各種信息,群眾也可通過平臺(tái)向衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu) 提供相關(guān)舉報(bào)、建議等信息;2.3.5宣傳:通過平臺(tái)向社會(huì)提供衛(wèi)生監(jiān)督公告、工作動(dòng)態(tài)、科 普知識(shí)、法律法規(guī)等查詢信息;2.3.6微信公眾服務(wù)平臺(tái)已大規(guī)模開放接口,未來可以開發(fā)更適 合自身業(yè)務(wù)的功能。3衛(wèi)

8、生監(jiān)督信息化存在的問題3.1信息化建設(shè)技術(shù)性很強(qiáng),一些基層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化工作認(rèn)識(shí)不 足,重視不夠,認(rèn)為衛(wèi)生監(jiān)督信息化就是計(jì)算機(jī)硬件普及,沒有將信 息系統(tǒng)軟件的運(yùn)用和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有機(jī)結(jié)合,由于對(duì)信息化缺乏必要認(rèn) 識(shí),有些基層單位購(gòu)買了信息化硬件設(shè)備后,確沒有用發(fā)揮其應(yīng)有價(jià) 值,讓這些計(jì)算機(jī)變成了高級(jí)打字工具和存儲(chǔ)器,成為一種擺設(shè),更 談不上利用信息化發(fā)揮應(yīng)有的作用。3.2信息專業(yè)人員匱乏、技術(shù)力量差目前基層衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)普遍以業(yè)務(wù)為主,往往象征性的由12 人兼職從事信息化工作,懂專業(yè)又具備信息技術(shù)的復(fù)合型人才更少, 專業(yè)從事信息化的工作人員更是無從談起,嚴(yán)重制約了信息化建設(shè)的 發(fā)展。4.結(jié)束語目前,衛(wèi)生監(jiān)督工作的信息化手段相對(duì)滯后,信息資源開發(fā)利用 和共享水平較低,衛(wèi)生監(jiān)督大量資料尚未數(shù)字信息化,對(duì)采集到的信 息分析加工能力嚴(yán)重不足,未來大數(shù)據(jù)時(shí)代必將會(huì)逐步取代傳統(tǒng)資 料。檔案管理信息化及衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管信息化是目前解決基層最實(shí)際的 工作效率問題,未來為了更方便快捷的提供衛(wèi)生監(jiān)督服務(wù),將會(huì)推出 更多的信息化工作手段,推進(jìn)云數(shù)據(jù)的綜合運(yùn)用,對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行

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