中小學(xué)通用校產(chǎn)管理系統(tǒng)

1、中小學(xué)通用校產(chǎn)管理系統(tǒng)第1頁，共27頁，2022年，5月20日，4點(diǎn)37分，星期日山東省教育廳財(cái)務(wù)處淄博市臨淄區(qū)教育局基建校產(chǎn)科淄博市臨淄四維軟件科技開發(fā)有限公司 聯(lián)合推出第2頁，共27頁，2022年，5月20日，4點(diǎn)37分，星期日中小學(xué)通用校產(chǎn)管理系統(tǒng)（3.5DOS版 ）山東省通用校產(chǎn)管理系統(tǒng)(windows版) 中小學(xué)通用校產(chǎn)管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版） 系統(tǒng)升級(jí) 系統(tǒng)發(fā)展簡(jiǎn)介系統(tǒng)升級(jí)第3頁，共27頁，2022年，5月20日，4點(diǎn)37分，星期日網(wǎng)絡(luò)版主要功能特點(diǎn)A、固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制更加嚴(yán)密、規(guī)范，有效杜絕了固定 資產(chǎn)的流失，解決了單機(jī)版軟件中對(duì)帳難的問題。B、引入了條形碼技術(shù)，采集信息更加快捷，

2、清查更加方便、 管理更科學(xué)，每件物品都有唯一性的標(biāo)示，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn) 由“種”到“件”的變遷。C、豐富了固定資產(chǎn)的信息內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理的數(shù)字化。D、資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)分析功能，使管理決策層很方便的掌握資產(chǎn) 的分布、使用狀態(tài)以及資產(chǎn)的新舊程序等，以便更快更好 的制定出科學(xué)的購(gòu)置計(jì)劃和配置方案。E、單位信息更完善、系統(tǒng)設(shè)置更安全、部門管理更精細(xì)、管 理責(zé)任更明確。第4頁，共27頁，2022年，5月20日，4點(diǎn)37分，星期日校園網(wǎng)財(cái)務(wù)管理服務(wù)器系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D管理決策者部門管理員總管理員圖書館總務(wù)處財(cái)務(wù)處校長(zhǎng)第5頁，共27頁，2022年，5月20日，4點(diǎn)37分，星期日系統(tǒng)角色權(quán)限介紹：部門管理員：分管各類固定

3、資產(chǎn)增加、變動(dòng)、處置、經(jīng)轉(zhuǎn)非、非轉(zhuǎn)經(jīng)基本數(shù)據(jù)的錄 入；查看相關(guān)類別資產(chǎn)的各種帳表信息等?？偣芾韱T：固定資產(chǎn)增加、變動(dòng)、處置、經(jīng)轉(zhuǎn)非、非轉(zhuǎn)經(jīng)單據(jù)審核；查看學(xué)校資產(chǎn)的 各種數(shù)據(jù)信息。定期或不定期的安排資產(chǎn)的清查工作，對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù) 進(jìn)行備份、上報(bào)等。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)：審核單據(jù)并記帳。查看資產(chǎn)的各種相關(guān)帳表信息。系統(tǒng)管理員：對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置（學(xué)?；拘畔ⅰ⒂脩艄芾?、字典管理等）。管理決策層：主要是對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、分析。一般用戶：查看系統(tǒng)中發(fā)布的資產(chǎn)信息。第6頁，共27頁，2022年，5月20日，4點(diǎn)37分，星期日 系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖數(shù)據(jù)升級(jí)基礎(chǔ)管理帳務(wù)管理報(bào)表管理查 詢統(tǒng)計(jì)分析資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)庫中小學(xué)通

4、用校產(chǎn)管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)系統(tǒng)管理第7頁，共27頁，2022年，5月20日，4點(diǎn)37分，星期日模塊概述【基礎(chǔ)管理】 提供各類固定資產(chǎn)增加、處置、變動(dòng)、非轉(zhuǎn)經(jīng)、經(jīng)轉(zhuǎn)非的管理,總管理 員與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的分級(jí)審核，實(shí)現(xiàn)了在全面的安全體系下分工合作，責(zé)任 到人，立體與實(shí)時(shí)管理。【帳務(wù)管理】提供了流水帳、明細(xì)帳、結(jié)存帳、分戶明細(xì)、分戶結(jié)存等帳務(wù)的全面管 理，建立了部門帳務(wù)、個(gè)人帳務(wù)、分類帳務(wù)等帳務(wù)體系?！緢?bào)表管理】提供全面報(bào)表管理，內(nèi)容涵蓋資產(chǎn)增加表、資產(chǎn)減少表、資產(chǎn)總表，報(bào) 表內(nèi)容可靈活抽取，報(bào)表格式豐富多樣?！静?詢】提供多維智能查詢形式，查詢內(nèi)容涵蓋資產(chǎn)、帳目、報(bào)表、單據(jù)等多項(xiàng)內(nèi) 容，實(shí)現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)、人

5、物、類別等組合交叉查詢模式，并增加了用戶自 定義查詢條件設(shè)置、信息發(fā)布等功能。 第8頁，共27頁，2022年，5月20日，4點(diǎn)37分，星期日模塊概述【統(tǒng)計(jì)分析】提供了抽樣等多種統(tǒng)計(jì)方式，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析、辦學(xué)條件分 析、儀器裝備水平分析等分析功能。利用圖表（直方圖、餅圖、趨勢(shì) 圖）與報(bào)表結(jié)合的顯示方式充分展現(xiàn)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了 更為直觀和豐富的依據(jù)。【資產(chǎn)清查】提供了固定資產(chǎn)清查全過程管理，可形成資產(chǎn)盤盈表、盤虧表、正常 表、損壞表。清查方式靈活多樣，可以按使用部門、按使用人、按存放 地點(diǎn)、資產(chǎn)類別等多種方式?！緮?shù)據(jù)上報(bào)】提供對(duì)其上級(jí)教育主管部門及財(cái)政部門的上報(bào)數(shù)據(jù)。【數(shù)據(jù)升

6、級(jí)】提供先期版本資產(chǎn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入及升級(jí)功能，完成原有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一物一卡 的初始化工作?！鞠到y(tǒng)管理】完成系統(tǒng)運(yùn)行設(shè)置，包括學(xué)?；拘畔⒃O(shè)置、用戶權(quán)限（模塊、部門、 類別等授權(quán)）設(shè)置、各類字典數(shù)據(jù)設(shè)置、數(shù)據(jù)庫備份及操作日志查詢 等。第9頁，共27頁，2022年，5月20日，4點(diǎn)37分，星期日使用用戶基本信息采集系統(tǒng)初始化設(shè)置基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)分析原版本數(shù)據(jù)升級(jí)新用戶老用戶學(xué)校人員信息學(xué)校使用單位信息學(xué)校管理人員信息存放地點(diǎn)信息固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)使用操作流程圖第10頁，共27頁，2022年，5月20日，4點(diǎn)37分，星期日運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理精細(xì)化人員信息采集表必填項(xiàng)目選填姓名性別隸屬部

7、門職務(wù)出生年月政治面貌專業(yè)職稱主要工作學(xué)歷相繼厚男校長(zhǎng)室校長(zhǎng)1960.7中國(guó)共產(chǎn)黨黨員中高行政研究生朱于敬男黨支部書記書記室1954.2中國(guó)共產(chǎn)黨黨員中高行政本科王良才男副校長(zhǎng)室副校長(zhǎng)1958.4民主人士中高行政本科周沛?zhèn)ツ泄?huì)辦公室工會(huì)副主席1966.7中國(guó)共產(chǎn)黨黨員中高行政本科馮新德男教務(wù)處教務(wù)處主任1959.6.1中國(guó)共產(chǎn)黨黨員中高教學(xué)大學(xué)第11頁，共27頁，2022年，5月20日，4點(diǎn)37分，星期日運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理精細(xì)化管理人員信息采集姓名角色管理資產(chǎn)類別管理部門類別杜廷杰部門管理員6全部路海燕部門管理員901全部李金鵬部門管理員0,1.8全部劉麗萍總管理員0,1

8、,2,3,4,5,6,7,8,9全部盧宗興部門管理員902全部譚麗輝部門管理員5全部王貴君部門管理員903全部王洪瑞部門管理員7全部王建忠會(huì)計(jì)0,1,2,3,4,5,6,7,8,9全部閻如順部門管理員2,3全部袁志同部門管理員4全部周沛?zhèn)ス芾頉Q策層0,1,2,3,4,5,6,7,8,9全部第12頁，共27頁，2022年，5月20日，4點(diǎn)37分，星期日運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)化使用部門信息采集二級(jí)部門三級(jí)部門四級(jí)部門五級(jí)部門六級(jí)部門教務(wù)處教務(wù)處主任室副主任室（1）教務(wù)員室閱覽室圖書室教師辦公室語文組數(shù)學(xué)組英語組文體組第13頁，共27頁，2022年，5月20日，4點(diǎn)37分，星期日

9、運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)化存放地點(diǎn)信息采集樓名稱（編號(hào)）樓層房間號(hào)現(xiàn)房間名稱綜合樓綜合樓一層101財(cái)務(wù)室綜合樓綜合樓一層102圖管辦綜合樓綜合樓一層103資料室綜合樓綜合樓一層104第二畫室綜合樓綜合樓一層105第三畫室綜合樓綜合樓一層106第一畫室第14頁，共27頁，2022年，5月20日，4點(diǎn)37分，星期日運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理科學(xué)化山東省中小學(xué)固定資產(chǎn)信息采集(2,3,4,6,8,9,10類)由校產(chǎn)管理軟件導(dǎo)入必填類項(xiàng)目資產(chǎn)名稱數(shù)量計(jì)量單位單價(jià)總造價(jià)使用現(xiàn)狀使用單位使用人(責(zé)任人)存放地點(diǎn)2013直流電流表100臺(tái)6.1610教學(xué)在用物理實(shí)驗(yàn)室（1）閻如

10、順實(shí)驗(yàn)樓2022013交流電流表10臺(tái)6.161教學(xué)在用物理實(shí)驗(yàn)室（2）閻如順實(shí)驗(yàn)樓2042013托盤天平80臺(tái)201600教學(xué)在用物理實(shí)驗(yàn)室（1）閻如順實(shí)驗(yàn)樓2022013學(xué)生天平100臺(tái)303000教學(xué)在用物理實(shí)驗(yàn)室（1）閻如順實(shí)驗(yàn)樓2025010慶鈴客貨汽車1輛105000105000行政在用主任辦公室譚麗輝車庫1013011電視機(jī)1臺(tái)30003000教學(xué)在用一年級(jí)王貴君教學(xué)樓1013011海信電視機(jī)1臺(tái)35003500教學(xué)在用語文組袁志同綜合樓2033015錄象帶142盒253550教學(xué)在用電教器材室（2）閻如順實(shí)驗(yàn)樓3023015錄象帶100盒252500教學(xué)在用電教器材室（1）閻如

11、順實(shí)驗(yàn)樓3013058電腦50臺(tái)4000200000教學(xué)在用微機(jī)辦公室王貴君綜合樓3049022單杠10付1561692教學(xué)在用體育組盧宗興其它第15頁，共27頁，2022年，5月20日，4點(diǎn)37分，星期日系統(tǒng)管理：使用系統(tǒng)前首先要做的工作，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置。一、學(xué)?；拘畔⒐芾恚簩?duì)學(xué)?；厩闆r的錄入填寫。 填寫學(xué)校基本信息;構(gòu)建使用單位結(jié)構(gòu) 圖；根據(jù)學(xué)校使用單位添加人員信息； 二、用戶管理：系統(tǒng)管理員根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，對(duì)本學(xué)校的管理員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，角色 分配。應(yīng)按照財(cái)務(wù)-總管理員-部門管理員的順序建立；三、字典管理：在系統(tǒng)中我們反復(fù)用到的一些代碼的管理。主要包括類項(xiàng)目代碼、存放地 點(diǎn)代

12、碼、其他代碼三部分； 四、操作日志查詢：對(duì)所有用戶使用本系統(tǒng)情況歷史記錄的查詢操作；五、數(shù)據(jù)清空：刪除數(shù)據(jù)庫中所有的資產(chǎn)數(shù)據(jù)；六、系統(tǒng)設(shè)置：對(duì)系統(tǒng)中圖書管理的方式進(jìn)行設(shè)置。 第16頁，共27頁，2022年，5月20日，4點(diǎn)37分，星期日學(xué)?；拘畔⒆⒁鈫栴}：在這里的人員信息、使用單位信息就是我們前期收集的基本信息（做好了前期的收集工作，在這里我們就好做了）；人員信息的錄入，錄入的方式以及一個(gè)人隸屬多個(gè)部門時(shí)的操作方法；數(shù)據(jù)只要做了修改，建議就要做備份。但還原不要經(jīng)常做，只能在重裝系統(tǒng)后做。第17頁，共27頁，2022年，5月20日，4點(diǎn)37分，星期日用戶管理注意問題：建立用戶的先后順序：會(huì)計(jì)總

13、管理員部門管理員；管理部門授權(quán)時(shí)，下級(jí)的管理范圍不能超出上級(jí)帳戶的管理范圍；新設(shè)置帳戶的密碼和帳戶名是相同，可以在登錄時(shí)修改。第18頁，共27頁，2022年，5月20日，4點(diǎn)37分，星期日 升級(jí)數(shù)據(jù)整理流程圖部門管理員總管理員原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入1.Windows版2.Dos版提交升級(jí)設(shè)置原始數(shù)據(jù)升級(jí)查看1.升級(jí)后的數(shù)據(jù)2.未能升級(jí)的數(shù)據(jù)填寫卡片數(shù)據(jù)升級(jí)能升級(jí)的數(shù)據(jù)記帳升級(jí)數(shù)據(jù)整理第19頁，共27頁，2022年，5月20日，4點(diǎn)37分，星期日數(shù)據(jù)升級(jí)注意問題：升級(jí)的操作流程（總管理員導(dǎo)入數(shù)據(jù)、升級(jí)、部門管理員整理數(shù)據(jù)記帳）；升級(jí)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)為原系統(tǒng)備份的以X+單位代碼.xch的文件（明細(xì)帳數(shù)據(jù)）；部門管

14、理員填寫卡片時(shí)根據(jù)我們前期采集的數(shù)據(jù)信息填卡；升級(jí)后的數(shù)據(jù)是對(duì)原有數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)存合計(jì)的帳目（所以其原始記錄數(shù)與升級(jí)后的可能不一致）；對(duì)計(jì)量單位是體積、容積、面積、重量、長(zhǎng)度的單位數(shù)據(jù)升級(jí)后的數(shù)量均為1(做一張卡片處理)；第20頁，共27頁，2022年，5月20日，4點(diǎn)37分，星期日數(shù)據(jù)升級(jí)注意問題：升級(jí)后不能導(dǎo)入的數(shù)據(jù)如何處理： 首先找出該帳目不能升級(jí)的原因，再對(duì)照處理此帳目。具體處理辦法： （1）改良(資產(chǎn)進(jìn)行過改良)：兩種辦法： 資產(chǎn)不進(jìn)行升級(jí)，通過基礎(chǔ)管理固定資產(chǎn)增加錄入； 資產(chǎn)進(jìn)行了升級(jí)，通過基礎(chǔ)管理固定資產(chǎn)變動(dòng)增加單價(jià)。 （2）沒有按照原值進(jìn)行減少的： 通過基礎(chǔ)管理固定資產(chǎn)處置找到相關(guān)

15、資產(chǎn)進(jìn)行減少。第21頁，共27頁，2022年，5月20日，4點(diǎn)37分，星期日總管理員部門管理員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)驗(yàn)收單變動(dòng)單處置單非轉(zhuǎn)經(jīng)登記表經(jīng)轉(zhuǎn)非登記表填寫審核審核記帳通過通過不通過不通過注:變動(dòng)單只有在價(jià)格發(fā)生變動(dòng)時(shí),才需提交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核提交基礎(chǔ)管理：三級(jí)審核流程圖第22頁，共27頁，2022年，5月20日，4點(diǎn)37分，星期日通用查詢：包括帳務(wù)管理、報(bào)表管理、查詢，通過設(shè)置查詢的條件，實(shí)現(xiàn)對(duì)查詢數(shù)據(jù)的瀏覽、發(fā)布、導(dǎo)出、打印功能。帳務(wù)管理：總帳、流水帳、明細(xì)帳、分戶明細(xì)、分戶結(jié)存帳。報(bào)表管理：資產(chǎn)增加、減少表，年度資產(chǎn)增加、減少表，資產(chǎn)總表。查詢：?jiǎn)螕?jù)查詢、資產(chǎn)查詢、發(fā)布查詢、歷史資產(chǎn)查詢。導(dǎo)出：將查

16、詢的結(jié)果導(dǎo)出為Excel文件另存?zhèn)浒?。發(fā)布：將查詢結(jié)果生成Html文件，可以以網(wǎng)頁的格式瀏覽。打印：將查詢結(jié)果打印。第23頁，共27頁，2022年，5月20日，4點(diǎn)37分，星期日統(tǒng)計(jì)分析：統(tǒng)計(jì)分析學(xué)校資產(chǎn)，將分析結(jié)果采用圖表與報(bào)表的顯示方 式，包括：固資統(tǒng)計(jì)分析：對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)在各個(gè)條件下的總數(shù)量和總金額 情況的分析。辦學(xué)條件分析：對(duì)學(xué)校具體固定資產(chǎn)總數(shù)量、總金額、生均數(shù) 量、生均金額情況的分析。裝備水平分析：根據(jù)國(guó)家或地區(qū)的教學(xué)儀器配備標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置出本系 統(tǒng)的裝備水平標(biāo)準(zhǔn)，與現(xiàn)有水平進(jìn)行分析。第24頁，共27頁，2022年，5月20日，4點(diǎn)37分，星期日總管理員總管理員部門管理員輸出清查結(jié)果盤盈表盤虧表損壞表正常表 資產(chǎn)進(jìn)行清查(1.打出清查表,以表對(duì)物)(2.使用條碼工具清查)設(shè)置清查任務(wù)資產(chǎn)清查過程流程圖清查任務(wù)結(jié)束第25頁，共27頁，2022年，5月20日，4點(diǎn)37分，星期日安裝注意問題：首先要啟動(dòng)服務(wù)器上的SQL SERVER的服務(wù)管理器（否則會(huì)出 現(xiàn)無法聯(lián)接數(shù)據(jù)庫的提示）；要啟動(dòng)服務(wù)器上的消息服務(wù)器，這樣客戶端用戶才可以進(jìn)行消息 傳遞；加密狗找不到怎么辦？ 正常安裝系統(tǒng)時(shí)，加密狗自動(dòng)