關(guān)于高校會計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的思考

1、關(guān)于高校管帳電算化、網(wǎng)絡(luò)化生長的思索摘要:文章闡發(fā)了我國高校管帳電算化、網(wǎng)絡(luò)化對傳統(tǒng)財(cái)會事情的影響及其生長中存在的題目,提出了生長高校管帳電算化、網(wǎng)絡(luò)化的途徑和對策。關(guān)鍵詞:管帳電算化網(wǎng)絡(luò)化隨著高等學(xué)校資金籌集渠道的多元化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)動的日趨頻仍,高校管帳核算已經(jīng)進(jìn)入了電算化、網(wǎng)絡(luò)化期間。自20世紀(jì)80年代以來高校管帳電算化履歷了從無到有、從小到大的生長歷程。據(jù)估算如今天下約莫有90%以上的高校實(shí)現(xiàn)了管帳電算化并漸漸進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化。管帳電算化是指以電子盤算機(jī)為主的今世電子技能和信息技能應(yīng)用到管帳實(shí)務(wù)的簡稱,是以電子盤算機(jī)取代人工,實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬、查賬以及局部需由人腦完成的對管帳信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)

2、、闡發(fā)、斷定以致提供決議的歷程。作為一個以提供綜合經(jīng)濟(jì)信息為重要本領(lǐng)的操縱體系,高校電算化管帳將會在將來高校經(jīng)濟(jì)生長和財(cái)政辦理中起到舉足輕重的作用。一、高校管帳電算化、網(wǎng)絡(luò)化對高校傳統(tǒng)管帳事情的影響管帳電算化、網(wǎng)絡(luò)化的推行,是高校管帳事情方法的革命,也是高校管帳事情的一次奔騰,它給管帳事情提出了新的要求,同時也對傳統(tǒng)的高校管帳事情產(chǎn)生了較大的影響。1.傳統(tǒng)的管帳事情方法產(chǎn)生了底子變革。管帳實(shí)驗(yàn)電算化以后,管帳核算事情分開了手工操縱狀態(tài),從憑據(jù)錄入、賬務(wù)處置懲罰到報(bào)表制作,完全由盤算機(jī)完成,這是一次質(zhì)的奔騰,大大進(jìn)步了管帳事情服從。2.高校管帳網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)了管帳信息資源的共享。高校通過校園網(wǎng)和互聯(lián)

3、網(wǎng)創(chuàng)立了一個相對開放、及時、快捷便利的雙向多媒體信息交換體系,為高校內(nèi)部各單元之間、高校與外界之間信息交換提供了便當(dāng)。校內(nèi)各單元可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢局部賬務(wù),實(shí)現(xiàn)管帳信息資源共享。高校信息網(wǎng)的建立還使管帳信息網(wǎng)絡(luò)、加工處置懲罰和綜合利用的本領(lǐng)產(chǎn)生了變革,從廣度和深度上極大地?cái)U(kuò)展了管帳陳訴的信息內(nèi)容,管帳作為操縱體系的本質(zhì)日益顯現(xiàn)、管帳信息的利用服從極大地進(jìn)步。3.進(jìn)一步范例了管帳事情步伐。推行管帳電算化以后,各高校重新訂定了管帳核算、財(cái)政辦理的規(guī)章制度,進(jìn)一步對管帳職員、財(cái)政辦理職員的權(quán)限以及管帳事情步伐和管帳檔案、資料保管等作出明白劃定,比傳統(tǒng)管帳事情越發(fā)嚴(yán)酷,尺度更高。4.管帳電算化、網(wǎng)絡(luò)化改

4、變了傳統(tǒng)的高校內(nèi)部操縱制度和方法。在傳統(tǒng)的管帳方法下,由于其數(shù)據(jù)處置懲罰東西重要是算盤或盤算器,大局部事情由手工來完成,因此,其內(nèi)部操縱事情重要是放在對人的操縱上。如通過按期管帳查抄來監(jiān)視和稽核管帳職員的事情績效,這些制度和要領(lǐng)對包管管帳事情質(zhì)量起到了一定作用。管帳電算化改變了傳統(tǒng)的手工記賬方法下的數(shù)據(jù)處置懲罰本領(lǐng)、數(shù)據(jù)儲存載體和崗?fù)らg的制約方法。手工記賬方法下的種種處置懲罰步調(diào)不復(fù)存在,檢察、復(fù)核操縱機(jī)制隨之減弱,管帳電算化使內(nèi)部操縱越來越依靠盤算機(jī)體系。管帳事項(xiàng)處置懲罰的無紙化和電腦操縱的無形化使管帳信息的真實(shí)性風(fēng)險(xiǎn)加大,全部這些由于管帳實(shí)驗(yàn)電算化帶來的影響要求我們必需增強(qiáng)和器重管帳電算化

5、體系下的內(nèi)部操縱,除了對職員的操縱外,還要對電算化管帳核算舉行內(nèi)部操縱。二、高校管帳電算化、網(wǎng)絡(luò)化生長中存在的一些題目高校管帳電算化的生長是高校辦理當(dāng)代化與高校管帳自身革新和生長的客不雅必要,是期間生長的一定。但是我們必需看到,如今我國高校管帳電算化、網(wǎng)絡(luò)化中尚存在著一些不容無視的題目,對付這些存在的題目怎樣認(rèn)識并漸漸辦理,直接影響著高校管帳電算化、網(wǎng)絡(luò)化的歷程,必要引起我們的高度器重。1.管帳數(shù)據(jù)載體的辦理與庇護(hù)題目。網(wǎng)絡(luò)期間的高校管帳電算化,管帳數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì)載體,毋庸置疑,對付數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)存儲載體的庇護(hù)是我們必必要辦理的重要題目。原始憑據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)釀成磁性介質(zhì)后,

6、可否包管數(shù)據(jù)原件的真實(shí)性,執(zhí)法可否擔(dān)當(dāng)盤算機(jī)記載的管帳數(shù)據(jù)作為有用證據(jù),以及管帳手續(xù)中電子具名怎樣認(rèn)證,都是一個不容無視和必要在理論中探究息爭決的題目。2.電算化底子辦理事情薄弱、內(nèi)部操縱制度不美滿、管帳信息質(zhì)量有待進(jìn)一步范例與進(jìn)步。在高校的管帳電算化中,存在辦理制度的充實(shí)和美滿慢于管帳電算化特別是網(wǎng)絡(luò)化生長歷程的征象。內(nèi)部操縱制度滯后和不美滿導(dǎo)致對管帳電算化中題目的產(chǎn)生缺乏預(yù)見性和防范性。有的高校在訂定辦理制度時只器重對盤算機(jī)硬件或純軟件利用方面的風(fēng)險(xiǎn),無視了內(nèi)部職員對管帳數(shù)據(jù)的非法拜候、竄改、泄密和粉碎及外部非法分子惡意入侵等方面的風(fēng)險(xiǎn),致使管帳信息質(zhì)量落落。隨著網(wǎng)絡(luò)期間電算化管帳的生長,

7、盤算機(jī)舞弊本領(lǐng)和犯法征象與日俱增,管帳電算化對管帳信息質(zhì)量的真實(shí)性和寧靜性提出了新的挑釁,怎樣增強(qiáng)內(nèi)部辦理、創(chuàng)立美滿的內(nèi)部管束制度、防范和制止盤算機(jī)舞弊、包管管帳信息質(zhì)量的真實(shí)、正確和完備是網(wǎng)絡(luò)期間高校管帳電算化面對的緊張使命和困難。3.管帳軟件成效的方案與拓展。隨著信息技能的生長和管帳電算化、網(wǎng)絡(luò)化的深化,管帳核算軟件范圍也越來越大,內(nèi)容越來越龐大,要毗連的體系越來越多;同時軟件支持環(huán)境,如操縱體系、數(shù)據(jù)庫范例、開拓東西、軟件布局、網(wǎng)絡(luò)技能等生長很快,而這些新技能應(yīng)用生長又不服衡,出現(xiàn)了技能應(yīng)用上的多樣化。如今,我國管帳軟件如:科發(fā)、用友、安易、海潮、金蝶、新大中等一大批良好的管帳軟件已經(jīng)被

8、用戶采取并具有精良的售后效勞,我國的商品化軟件市場已開端形成。管帳軟件固然品種浩繁,但成效多仍以核算為主,各子體系之間又互相分開,缺乏管帳數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性、同等性和體系性;缺乏一些能滿意市場經(jīng)濟(jì)下高校實(shí)驗(yàn)決議闡發(fā)和管帳核算闡發(fā)必要的、通用性和機(jī)動性強(qiáng)、具有綜合辦理成效的管帳軟件。4.管帳職員本質(zhì)的強(qiáng)化與進(jìn)步。管帳電算化、網(wǎng)絡(luò)化的生長必要大批復(fù)合型的管帳人才,既懂管帳又懂辦理;既認(rèn)識管帳電算化知識,又認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)知識;既懂管帳業(yè)務(wù)操縱,又能辦理現(xiàn)實(shí)事情中存在的題目。而如今相稱一局部高校管帳職員的專業(yè)知識薄弱,盤算機(jī)技能偏低,常常出現(xiàn)固然盤算機(jī)技能不竭晉級而管帳成效倘佯不前的難堪場面。人才因素在一定程

9、度上成為制約我國高校管帳電算化、網(wǎng)絡(luò)化生長歷程的緊張因素。5.管帳闡發(fā)、辦理電算化差距較大。如今,大多數(shù)高校的管帳電算化重要范圍于管帳核算方面,而在管帳闡發(fā)和財(cái)政辦理電算化方面尚未充實(shí)發(fā)揮作用,不少管帳職員對管帳核算和財(cái)政辦理之間的本質(zhì)不相識,重管帳核算、輕管帳闡發(fā)和財(cái)政辦理的征象較普及。高校管帳電算化要徹底實(shí)現(xiàn)管帳事情由“核算型向“辦理型的變化,需落服財(cái)會職員傳統(tǒng)的理財(cái)不雅念,對新形勢下的管帳事情舉行研究和探究,騰出更多的時間和精力舉行管帳信息闡發(fā)并針對闡發(fā)中創(chuàng)造的題目給辦理者提出意見和發(fā)起,幫助其準(zhǔn)確地舉行決議、當(dāng)好向?qū)У膮⒅\。三、生長我國高校管帳電算化、網(wǎng)絡(luò)化歷程的重要途徑1.器重構(gòu)造辦

10、理,美滿內(nèi)部辦理規(guī)章制度建立。隨著我國參加,管帳制度完全與國際社會的接軌已成為一定的趨勢,高校的各級向?qū)Ф家叨绕髦?這也是實(shí)現(xiàn)管帳電算化、網(wǎng)絡(luò)化的緊張條件。高校的辦理局部要具有長遠(yuǎn)意識和當(dāng)代辦理意識,按照本單元現(xiàn)實(shí)環(huán)境不竭美滿管帳電算化的配套法例,創(chuàng)立健全一整套電算化形式下的內(nèi)部規(guī)章操縱制度,使高校管帳電算化、網(wǎng)絡(luò)化事情有章可循,依章效勞,走上范例化的生長途徑。此中應(yīng)包羅:(1)創(chuàng)立健全管帳電算化職員崗?fù)へ?zé)任制、明白各崗?fù)さ穆氊?zé)范疇,實(shí)驗(yàn)不相容崗?fù)し稚⒅贫取?2)美滿一樣平常操縱辦理制度、明白大家操縱權(quán)限,對操縱暗碼嚴(yán)酷指定專人辦理并按期調(diào)換。(3)創(chuàng)立盤算機(jī)硬件和軟件辦理制度,配專人舉行軟

11、、硬件辦理和維護(hù),訂定防病毒方法。(4)創(chuàng)立電算化管帳檔案辦理制度,存儲在盤算機(jī)硬盤和磁盤中的管帳數(shù)據(jù)等管帳檔案應(yīng)指定專人賣力,防范外部因素對管帳檔案的粉碎。(5)創(chuàng)立按期查抄辦理制度,查抄管帳數(shù)據(jù)是否認(rèn)時備份,種種賬簿是否認(rèn)時打印,明細(xì)賬與總賬的各管帳賬戶余額是否平衡等。(6)創(chuàng)立管帳各崗?fù)さ陌雌谳啀徶贫?增強(qiáng)各崗?fù)らg的制約和監(jiān)視。2.增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)寧靜防范,保障體系正常運(yùn)行。管帳核算體系的可靠性、管帳信息的寧靜性及信息處置懲罰的準(zhǔn)確性均依靠強(qiáng)有力的寧靜操縱。影響體系寧靜的因素有火警、水患、地動等天然因素,也有利用盤算機(jī)舞弊或犯法的報(bào)酬因素。體系的寧靜操縱就是指防范這些因素危及體系寧靜,創(chuàng)造影響體

12、系寧靜的題目,并辦理這些題目使體系盡快規(guī)復(fù)正常的全部方法。增強(qiáng)對電算化體系數(shù)據(jù)輸入、處置懲罰、輸出的操縱,明白辦理員、操縱職員、維護(hù)職員的職責(zé)范疇。盡大概地選用寧靜品級較高的操縱體系產(chǎn)物,并常常舉行版本晉級。同時,必需從盤算機(jī)資源授權(quán)操縱、管帳數(shù)據(jù)資源操縱、體系開拓操縱、體系維護(hù)操縱、防病毒、防“黑客等多方面入手,設(shè)置多級保密方法,進(jìn)步數(shù)據(jù)的尺度接口技能,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)寧靜防范。3.增強(qiáng)“管帳盤算機(jī)辦理型復(fù)合人才的造就。我國管帳軟件開拓早期重要以盤算機(jī)職員為主。由于他們對管帳、審計(jì)、財(cái)政辦理等方面知識相識較少,因此開拓后期那么是以盤算機(jī)職員和管帳職員相結(jié)合為重要開拓氣力。在這種環(huán)境下,固然使管帳電算

13、化體系開拓職員的知識布局大大改進(jìn),但仍不克不及滿意現(xiàn)實(shí)必要。尤其是我國已參加后,高校涉外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也出現(xiàn)并日漸增多,財(cái)政信息的報(bào)送范疇日益普及。這就要求財(cái)政管帳職員不但認(rèn)識中國國情、還應(yīng)相識國際老例;具有較強(qiáng)的競爭不雅念和風(fēng)險(xiǎn)意識,具備富厚的創(chuàng)新精力;醒目財(cái)會業(yè)務(wù),純熟把握外語和盤算機(jī)技能。造就一批具有多學(xué)科知識,綜公正論功底,醒目管帳與盤算機(jī)理論與實(shí)務(wù)的高本質(zhì)、復(fù)合型人才。各級管帳職員辦理局部要常常性地對電算化管帳辦理職員、管帳職員、體系維護(hù)職員按差異要求、差異內(nèi)容舉行培訓(xùn),同時應(yīng)積極吸納高校管帳電算化專業(yè)人才進(jìn)入高校管帳行列。高?，F(xiàn)有的管帳電算化事情者,應(yīng)積極進(jìn)步自身本質(zhì),學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識,

14、積極推進(jìn)高校管帳電算化事情更快更好地向前生長。4.拓寬視野,進(jìn)一步擴(kuò)展管帳電算化的網(wǎng)絡(luò)成效。如今,很多高校的校園網(wǎng)建立已初具范圍,財(cái)政體系要充實(shí)利用校園網(wǎng)接口,將應(yīng)收、應(yīng)付款子的辦理信息天生文件、傳送到各院(系)、局部催收或報(bào)賬。并將人為、公積金、各單元創(chuàng)收、各單元經(jīng)費(fèi)開支狀態(tài)、門生交費(fèi)、欠費(fèi)環(huán)境的查詢體系放于網(wǎng)上,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。制止校內(nèi)各局部間因信息獵取滯后而造成的事情耽誤和抵牾辯論,大大減輕財(cái)會職員查賬和到各局部傳送信息的事情量,進(jìn)步事情服從。各高校間、高校主管局部間通過國度教誨科研網(wǎng)實(shí)現(xiàn)管帳電算化聯(lián)網(wǎng),既為校際間協(xié)作打好底子,主管局部也可以隨時把握所屬高校的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算、經(jīng)費(fèi)收支、政

15、策實(shí)行等環(huán)境,高校也可以通過網(wǎng)絡(luò)及時叨教、陳訴叨教事情,真正發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的信息高速公路的作用。5.增強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)視本能機(jī)能,實(shí)驗(yàn)有用監(jiān)視和引導(dǎo)。內(nèi)部審計(jì)既是內(nèi)部操縱體系的緊張構(gòu)成局部,也是增強(qiáng)單元內(nèi)部操縱的一個有用本領(lǐng)。在管帳電算化體系中,由于是“人機(jī)對話的特別形態(tài),因此對內(nèi)部審計(jì)提出了更高、更嚴(yán)酷的要求。筆者以為,高校的內(nèi)部審計(jì)必需包羅以下幾個方面:(1)對管帳資料按期舉行審計(jì),查抄電算化管帳賬務(wù)處置懲罰是否準(zhǔn)確、真實(shí),考核用度具名是否切合本單元內(nèi)操縱度要求,憑據(jù)附件是否范例完備;(2)檢察機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的同等性,如檢察賬冊內(nèi)容,做到賬表符合,對不當(dāng)或錯誤的賬表處置懲罰應(yīng)及時調(diào)解;(3)監(jiān)視數(shù)據(jù)保存方法的寧靜、正當(dāng)性,防范產(chǎn)生非法修改汗青數(shù)據(jù)的征象;(4)對體系運(yùn)行各環(huán)節(jié)舉行檢察,防范存在缺點(diǎn);(5)查抄和監(jiān)視內(nèi)部管帳操縱制度的創(chuàng)立和實(shí)行環(huán)境。為便利審計(jì)職員對財(cái)政的監(jiān)視和引導(dǎo),可以在財(cái)政局部盤算機(jī)局部網(wǎng)中,為