學(xué)校公文處理辦法三篇

1、學(xué)校公文處理辦法三篇篇一：學(xué)校公文處理辦法發(fā)文根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排或本部門工作要求，需要制作以學(xué)院名義上報、下發(fā)的行政公文，必須按下列處理程序進(jìn)行。一、擬稿由主辦部門負(fù)責(zé)人指定專人撰擬公文文稿。擬稿要求文筆通暢，表述準(zhǔn)確，可操作性強(qiáng)，言簡意賅。公文內(nèi)容不得違背國家有關(guān)政策、法規(guī)、法律。二、核稿公文文稿形成后，主辦部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真審核并簽字負(fù)責(zé)。審核時要求對文稿內(nèi)容、格式、字跡、語言進(jìn)行全面修正，以提高公文質(zhì)量。三、審核各單位需以學(xué)院文件印發(fā)的文件，均需經(jīng)院辦主任審核，以保障文件的正確性和與相關(guān)文件的連貫性。四、簽發(fā)公文文稿經(jīng)審核修正后，送主管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)核準(zhǔn)發(fā)出的意見后，不經(jīng)簽發(fā)人同意

2、任何人不得對其內(nèi)容進(jìn)行修改。五、注發(fā)公文文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，主辦部門負(fù)責(zé)人要對文稿批注制發(fā)的要求，明確該文的發(fā)受范圍，標(biāo)注文件的緊急程度、保密等級、規(guī)定印刷份數(shù)、印刷和發(fā)出時 限、主題詞、報送單位、主送、校對、打印等。六、編發(fā)文號公文文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、注發(fā)后，主辦人員交院辦公室工作人員填寫登記表（院辦附件1）,登記文件名稱、簽發(fā)人姓名，并編發(fā)文號。七、打印校樣公文打印工作由院辦文印工作人員按照20XX年12月14日華院字E38號簽呈華豫學(xué)院文印管理辦法執(zhí)行。八、校對校樣打印后，文印工作文員應(yīng)及時通知公文主辦部門進(jìn)行校對。校對完成后，由校對人員簽署姓名。九、印制文件行政公文一般應(yīng)由文印室統(tǒng)一印制。印

3、制、裝訂、用印完成后，按該文規(guī)定的發(fā)放范圍發(fā)放文件，并按規(guī)定存檔。收文第一條：校外單位行文本院（含本院各部門）的任何文件，均須先送學(xué)院辦公室登記收文后轉(zhuǎn)發(fā)各有關(guān)部門。第二條：學(xué)院辦公室收文后按下列規(guī)定辦理：一、凡文件到校，按文件內(nèi)容編號，查明附件，加蓋戳記，登記于收文登記簿（院辦附件2），分送各部門負(fù)責(zé)人簽收。二、機(jī)密文件，或書名院領(lǐng)導(dǎo)親啟（密啟）之函件，分送院領(lǐng)導(dǎo)辦公室簽收。三、公文之附件除特殊情形外，應(yīng)不與本文分離為原則，由收發(fā)人員裝訂于文 后。四、急件及重要文件應(yīng)隨收即送，普通文件當(dāng)日掛號后，分上下午兩次分送各 單位。五、來文如有現(xiàn)金、支票、匯票或其他有價證券，應(yīng)先送財務(wù)處簽收給附于文

4、后，或予來文上注明。六、來文因分文封上未注明為密件，經(jīng)拆封后始發(fā)現(xiàn)為密件，應(yīng)送學(xué)院辦公室 簽收。七、來文如系電報、傳真應(yīng)即送領(lǐng)導(dǎo)處理。八、公假日及學(xué)校放假期間公文，由學(xué)院值班主管簽收。如急件、密件或有時 間性之文（函）件，應(yīng)即派人專送院領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管處理。第三條：各部門負(fù)責(zé)人，收到文件經(jīng)點(diǎn)收清楚后，應(yīng)在送件登記簿上簽收。第四條：分送文件，如系誤分者，各部門收到后，應(yīng)立即退還，另行分送。如 認(rèn)為須轉(zhuǎn)移其他部門主辦者，可徑行移送，通知學(xué)院辦公室辦理移轉(zhuǎn)登記。第五條：設(shè)收文登記簿，于每年的一月一日起使用，至當(dāng)年的十二月三十一日 止，依照收文次序編序，以免混淆。第六條：收文經(jīng)編號后，由院辦主任簽明處

5、理意見，轉(zhuǎn)主辦單位處理，主辦單 位在處理完畢后把原件送院辦存檔。篇二：學(xué)校公文處理辦法第一條為使我校公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，進(jìn)一步提高公文處理 的效率和質(zhì)量，根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例（中辦發(fā)20XX14號）和教育部公文處理規(guī)定（教辦20XX7號），結(jié)合近年學(xué)校公文處理工作實際 情況，特修訂XX大學(xué)公文處理辦法。第二條XX大學(xué)公文，包括黨的公文和行政公文，是學(xué)校黨政機(jī)關(guān)在公務(wù)活動過 程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是我校實施黨的管理和行政管理、 依法治校和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。第三條公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、 銜接有序的工作。公文處

6、理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保 密的原則。第四條學(xué)校黨委辦公室（以下簡稱“黨辦”）、校長辦公室（以下簡稱“校辦”） 是我校公文處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)校的公文處理工作，并指導(dǎo)學(xué)校各部門、 單位的公文處理工作。第五條學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公文處理工作，規(guī)范遵守本辦法。各部門、單 位負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對本部門、單位公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查，并指定專人負(fù)責(zé) 公文處理工作。第六條本辦法適用公文包括紙質(zhì)公文與電子公文。電子公文指依照合法程序， 通過XX大學(xué)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行辦理的公文。第二章行文規(guī)范第七條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重實效。第八條公文應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的關(guān)系正

7、確選用公文種類。第九條學(xué)校主要公文種類有：（一）決議。適用于學(xué)校重要會議討論通過的重大決策事項。（二）決定。適用于對學(xué)校重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)部門（單位）及人員，變更或者撤銷下級部門（單位）不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。（三）公告。適用于向校內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。（四）通告。運(yùn)用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。（五）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（六）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級部門（單位）執(zhí)行和有關(guān)部門（單位）周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。（七）通報。適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神和告知重要情況。（八）報告。適用于向上級部門匯報工作，反映情況，回復(fù)

8、上級部門的詢問。（九）請示。適用于向上級部門請求指示、批準(zhǔn)。（十）批復(fù)。適用于答復(fù)下級部門（單位）的請示事項。（十一）函。適用于不相隸屬部門（單位）之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。（十二）紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項。第十條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。因特殊情況，必須越級請示時，應(yīng)同時抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。第十一條向上級部門行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：（一）原則上主送一個上級部門，需要同時送其他上級部門的，應(yīng)當(dāng)用抄送形 式，但不得抄送其下級單位。不得既寫主送機(jī)關(guān)，同時又寫主送、抄送領(lǐng)導(dǎo)人。（二）下級單位的請示事項，如需以學(xué)校名義向上級

9、部門請示，學(xué)校需提出傾 向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級部門。（三）請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報告等非請示性公文夾帶請示事項。公文標(biāo) 題不得用“請示報告”字樣。（四）除了上級部門負(fù)責(zé)人直接交辦事項外，原則上不以學(xué)校名義向上級部門 負(fù)責(zé)人報送公文、不以學(xué)校負(fù)責(zé)人名義向上級部門報送公文。第十二條向下級部門行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：（一）主送受理部門，根據(jù)需要抄送相關(guān)部門。（二）以學(xué)校名義下發(fā)的公文，可根據(jù)工作需要及相關(guān)性原則下發(fā)普發(fā)性公文 或特定范圍公文。第十三條黨辦和校辦根據(jù)校黨委和校行政授權(quán)，可以向黨政各部門、基層黨委（黨總支）、院（部）和直屬單位行文。校機(jī)關(guān)各部門，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得 向上述單

10、位發(fā)布規(guī)章制度、指示性公文，可在各自職權(quán)范圍內(nèi)向上述單位發(fā)布 事務(wù)性、知照性、調(diào)研性公文，發(fā)文前應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。除了 “紀(jì)要”、“函”等公文或?qū)W校明確授權(quán)的情形外，黨辦、校辦、紀(jì)委辦公 室之外的學(xué)校其它職能部門和各院（部）不得對校外單位正式行文。第三章公文格式第十四條公文一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī) 關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī) 關(guān)和印制時間等部分組成。（一）秘密公文應(yīng)當(dāng)在首頁發(fā)文機(jī)關(guān)名稱左上方標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”或“秘 密”字樣；“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)、序號。（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)在首頁發(fā)文機(jī)關(guān)名稱左上標(biāo)明“特急

11、”或“急件”。（三）發(fā)文字號包括機(jī)關(guān)代字（見附件2）、年份、序號。（四）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。其中“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的 姓名和電話。（五）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。（六）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱。（七）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文日期之間注明附件序號和標(biāo)題。（八）成文時間，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；會議通過的事項，以通過日期為準(zhǔn)。（九）校發(fā)公文應(yīng)當(dāng)在抄送欄下標(biāo)明印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印制日期。第十五條

12、公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mmX297mm），左側(cè)裝訂。校發(fā)公文格式紙有下列8種：（一）以學(xué)校黨委名義發(fā)出的公文使用“中共XX大學(xué)委員會文件”格式紙；（二）以學(xué)校黨委和行政名義聯(lián)合發(fā)出的公文使用“中共XX大學(xué)委員會XX大 學(xué)文件”格式紙；（三）以黨辦名義發(fā)出的公文使用“中共XX大學(xué)委員會辦公室”格式紙；（四）以黨委名義在不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等公文使用“中共XX大學(xué)委員會”格式紙。（五）以學(xué)校紀(jì)委名義發(fā)出的公文使用“中共XX大學(xué)紀(jì)律檢查委員會文件”格 式紙。（六）以學(xué)校行政名義發(fā)出的公文使用“XX大學(xué)文件”格式紙。（七）以校辦名義發(fā)出的

13、公文使用“XX大學(xué)校長辦公室”格式紙。（八）以學(xué)校名義在不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有 關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等公文，使用“XX大學(xué)”格式紙。第十六條我校向外發(fā)出的公文均應(yīng)加蓋“中共XX大學(xué)委員會”或“XX大學(xué)”公 章。向校內(nèi)發(fā)送的文件，除主送件外，一般不加蓋公章。紀(jì)要、請柬等不加蓋 印章。蓋章時要求上不壓正文，下壓成文時間的年、月、日。第十七條校發(fā)公文版式按照黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第四章發(fā)文辦理第十八條發(fā)文辦理指以中共XX大學(xué)委員會或XX大學(xué)名義制發(fā)公文的過程，包 括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、譽(yù)印、用印、登記、分發(fā)等程序。除少數(shù)特殊公 文（主要涉及紀(jì)檢件、密件以及緊急重

14、大事項）外，我校凡需擬文處理的公文， 各部門、單位在網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)完成?，F(xiàn)行公文的發(fā)文辦理程序如下：（一）起草。學(xué)校發(fā)文要依據(jù)工作需要和校領(lǐng)導(dǎo)安排擬稿。內(nèi)容比較單一、工 作主管部門比較明確的公文，由主管部門草擬；內(nèi)容較為綜合或主管部門不很 明確的公文，先由有關(guān)職能部門提供基礎(chǔ)性素材或初稿，然后由黨辦校辦負(fù)責(zé) 統(tǒng)籌起草。文稿草擬完畢后，經(jīng)部門或單位主要負(fù)責(zé)人審閱簽字后交由黨辦校 辦流轉(zhuǎn)處理。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：符合國家的法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并 同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文字精煉。公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文的目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)

15、與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確 定。擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引 用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”（一）”“1. ”（1）”標(biāo)注；第一層用黑體字，第 二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱 或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有 修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用

16、阿拉伯?dāng)?shù)字。特急公文應(yīng)提前1個工作日、緊急公文應(yīng)提前2個工作日送達(dá)黨辦或校辦。（二）核稿。黨辦校辦核稿的重點(diǎn)是：報批程序是否符合規(guī)定，行文理由是否 充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確；公文格式和行文規(guī)則是否符合規(guī)定；文稿內(nèi)容是否 符合國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定；同現(xiàn)行有關(guān)公文是否相銜接；發(fā)文意圖是否完 整準(zhǔn)確體現(xiàn)；是否需要會簽；緊急程度是否合適；是否需要定密；附件是否齊 備，題目是否一致；遣詞造句、文字表達(dá)、標(biāo)點(diǎn)符號、層次序數(shù)等是否準(zhǔn)確規(guī) 范等。黨辦校辦對文稿審核通過后，送交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對于不符合要求的文稿，黨 辦校辦嚴(yán)格實行退文制度，在收文當(dāng)天退回擬稿單位重新修改后再行審核。如 對文稿進(jìn)行實質(zhì)性修改，須征

17、得擬稿單位同意。對不規(guī)范但確屬重要緊急事項， 需要及時處理的公文，由黨辦校辦請示分管領(lǐng)導(dǎo)后作特殊處理。（三）簽發(fā)。學(xué)校黨委的重要文件，由黨委書記簽發(fā)；學(xué)校行政的重要文件， 由校長簽發(fā)；一般事務(wù)性文件，可由分管該項工作的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)?！罢埵尽钡刃?注明簽發(fā)人的上行文分別由黨委書記或校長簽發(fā)。（四）復(fù)核。校發(fā)公文正式印刷前，擬稿部門要對校辦排版后的清樣進(jìn)行校核， 確定文字沒有錯誤、格式無誤，并在清樣上簽字后，文印室方能進(jìn)行正式印制。 第十九條校發(fā)公文由黨辦校辦負(fù)責(zé)編號、印刷、登記、用印、分送或封發(fā)。底 稿和正本4份由黨辦校辦負(fù)責(zé)保管。第二十條黨辦校辦負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的校級公文發(fā)布。校發(fā)公文一般

18、在 學(xué)校網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)上發(fā)布，不再發(fā)紙質(zhì)公文，紙質(zhì)公文僅作存檔所用。部門、單位的公文（包括紀(jì)委、團(tuán)委和工會）由主辦部門、單位自行編號和制 發(fā)。第五章收文辦理第二十一條收文辦理指收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、 批辦、承辦、傳閱、分發(fā)、催辦等程序。除密件外，我校凡需收文處理的公文， 原則上在網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)完成。第二十二條收到上級機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文、外單位來文及校領(lǐng)導(dǎo)外出開會帶 回的文件，黨辦校辦機(jī)要科應(yīng)當(dāng)及時登記編號和辦理。（一）公文標(biāo)識的主送單位是“中共XX大學(xué)委員會”、“XX大學(xué)”的，以及有密 級的公文，由黨辦校辦機(jī)要科負(fù)責(zé)作收文處理。機(jī)要科簽收、登記后，送黨辦

19、校辦負(fù)責(zé)人閱批。黨辦校辦負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)提出擬辦意見，由機(jī)要 科或秘書科送校領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理。（二）需要辦理的公文，主辦部門、單位（或承辦人）應(yīng)及時辦理和答復(fù)，不 得延誤、推諉；需要復(fù)文的，按發(fā)文規(guī)定程序辦理；緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求 辦理；確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時予以說明。對不屬于本部門、單位職權(quán)范圍或者 本部門、單位不宜辦理的，應(yīng)當(dāng)及時退回交辦部門并說明理由。（三）公文辦理中遇有涉及其他部門、單位職權(quán)的事項，主辦部門、單位應(yīng)當(dāng) 主動與有關(guān)單位協(xié)商；如有分歧，主辦部門、單位主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如 仍不能取得一致，可以報請主管校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。（四）屬閱知性文件，各有關(guān)部門、單位

20、負(fù)責(zé)人閱文后應(yīng)簽名并注明日期；屬 閱辦性文件，各有關(guān)部門、單位負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真按公文要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理，并 注明辦理情況，及時反饋回黨辦校辦。（五）各部門、單位要根據(jù)收文的密級和閱知范圍做好保密和安全工作。（六）各部門、單位若需轉(zhuǎn)發(fā)上級公文，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，并按發(fā)文有關(guān)規(guī)程 辦理。第二十三條交有關(guān)部門辦理或執(zhí)行的公文，黨辦校辦要及時了解和反饋辦理、 執(zhí)行情況，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。 催辦方式分為書面催辦、口頭催辦、電訊催辦等。第二十四條校內(nèi)各部門、單位應(yīng)指定一名專職或兼職人員，負(fù)責(zé)本部門、單位 文件、資料的登記、傳送、催辦和管理工作。第二十五條各部門、單位負(fù)責(zé)人

21、和公文處理的人員應(yīng)當(dāng)于每日上午、下午的上 班后和下班前時間各兩次定時上網(wǎng)收辦網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)上的公文。對公文 拖延不辦、辦理不及時和落實不力造成損失或帶來嚴(yán)重后果的，由監(jiān)察處對責(zé) 任單位的第一負(fù)責(zé)人實施問責(zé)。第六章公文歸檔第二十六條公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家法律法規(guī)及時將公文形成過程中的 重要稿件、定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。傳真文件應(yīng)當(dāng)復(fù)印后，存留復(fù)印 件。第二十七條歸檔的公文既要注重查考價值，又要注意史料價值。要保證歸檔公 文齊全、完整，能正確反映本部門的主要工作情況，便于保管和利用。涉密公 文應(yīng)單獨(dú)立卷，以便于保管和利用。第二十八條已立卷的檔案，由學(xué)校綜合檔案室保存。各部門、單位兼

22、職檔案人 員要負(fù)責(zé)預(yù)立卷歸檔工作，定期向?qū)W校綜合檔案室移交；當(dāng)年的公文案卷，一 般要求在次年6月底以前移交。第七章公文管理第二十九條學(xué)校公文由黨辦校辦統(tǒng)一管理，部門公文由各部門的專職或兼職文 秘人員統(tǒng)一管理。第三十條上級機(jī)關(guān)的公文，除涉密文件和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級機(jī)關(guān)經(jīng) 負(fù)責(zé)人或者黨辦校辦主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日 期、份數(shù)和印發(fā)范圍。公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證 明章。第三十一條在學(xué)校辦公網(wǎng)主頁公開發(fā)布的公文同正式印發(fā)的公文具有同等效 力。第三十二條公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日 起不產(chǎn)生效力。第三十三條不具備歸檔

23、和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別，可以銷毀。銷毀涉密公 文應(yīng)當(dāng)指定場所由2人以上監(jiān)銷，并做好登記，保證不丟失、不漏銷。第三十四條部門合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。部門撤銷時，需要?dú)w檔 的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交學(xué)校綜合檔案室。工作人員調(diào)離崗位時， 應(yīng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第三十五條凡學(xué)校黨政、機(jī)關(guān)各部、處、室下發(fā)的文件，各部門、單位須有收 文登記、領(lǐng)導(dǎo)批閱、承辦結(jié)果等處理記錄，并分類整理按規(guī)定存檔或定期銷毀， 不得隨意丟棄。第三十六條新設(shè)立的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向黨辦校辦提出發(fā)文立戶申請。經(jīng)審查符合條件 的，列為發(fā)文單位，機(jī)關(guān)合并或者撤銷時，相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。附則第三十七條法規(guī)、

24、規(guī)章方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。外事方面的公文，依 照外事主管部門的有關(guān)規(guī)定處理。第三十八條本辦法自20XX年1月1日起施行，以往有關(guān)公文處理規(guī)定同時廢止。 第三十九條本辦法由黨辦、校辦負(fù)責(zé)解釋。篇三：學(xué)校公文處理辦法第一章總則第一條學(xué)校公文是學(xué)校在黨政管理過程中形成的具有特定效力和規(guī)范體式的公 務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布學(xué)校規(guī)章，施行黨政措施， 請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。公文處理是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，認(rèn)真做好公文處理工作是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提 高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率的重要環(huán)節(jié)之一。各級黨政負(fù)責(zé)人、辦事機(jī)構(gòu)和公文處 理人員，必須重視和認(rèn)真做好公

25、文處理工作，使之更好地為學(xué)校的改革和發(fā)展 服務(wù)。第二條學(xué)校公文處理工作應(yīng)貫徹黨政分開的原則。第三條公文處理的主要任務(wù)是：公文的起草、核稿、簽發(fā)和印發(fā)，公文的辦理 和傳遞，公文的管理，公文的立卷與歸檔，公文保密等。第四條學(xué)校公文處理工作必須貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。學(xué)校辦公室是 學(xué)校公文處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文處理工作，并對各單位、各部門 的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。各部門、各單位均應(yīng)有負(fù)責(zé)人分工 負(fù)責(zé)公文處理工作。公文處理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、廉潔正派、具備有關(guān)專業(yè)知 識。第五條學(xué)校各部門、各單位應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入實際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、實事求是 和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服官僚主義

26、、形式主義和文牘主義，努力提高公文 處理工作的效率和質(zhì)量。行文要少而精，注重實效。第六條學(xué)校公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全。第七條學(xué)校公文處理工作，必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密安全。第二章公文種類和格式第八條公文包括：上級部門和校外各單位來文，學(xué)校向上級部門和校外各單位 的發(fā)文，學(xué)校向校內(nèi)各單位的發(fā)文，校內(nèi)各單位向?qū)W校呈送的請示、報告等。學(xué)校公文種類主要有：（一）決定適用于對學(xué)校重要事項或重大活動做出安排。（二）決議適用于經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項。（三）規(guī)定適用于對特定范圍的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。（四）辦法適用于對某項工作或活動做出具體安

27、排。（五）公告適用于向校內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。（六）通告適用于在學(xué)校一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。（七）通知適用于學(xué)校發(fā)布規(guī)章，傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸 屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下屬部門的公文，傳達(dá)要求下屬部門辦理和有關(guān)單位需要 周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。（八）通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神，交流重要情況。（九）報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級 機(jī)關(guān)的詢問。（十）請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（十一）批復(fù)適用于答復(fù)下屬部門請示事項。（十二）意見適用于對重要問題提出見解或處理辦法。（十三）函適用于不相隸屬單位之間

28、相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題。（十四）會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。（十五）簡報適用于反映學(xué)校當(dāng)前發(fā)生的重大事項，重要政策，工作進(jìn)展各方面 基本情況。第九條公文一般由秘密等級、保密期限、緩急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、 簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄 送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。（一）秘密公文應(yīng)當(dāng)在首頁文件名稱的右上角標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”或“秘密”字樣，“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度在首頁文件名稱的右上角標(biāo)明“特急”、“急 件”。學(xué)校辦公室對緊急公文應(yīng)提出辦理時限。（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使

29、用機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦單位 排列在前。（四）發(fā)文字號包括發(fā)文單位代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā) 文字號。（五）向上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注 明聯(lián)系人的姓名和電話。（六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文單位、事由和 文種3個部分組成。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn) 符號。（七）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。向上級機(jī)關(guān)及平行單位發(fā)文，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)。如果需要同時與幾個上 級機(jī)關(guān)和平行單位發(fā)文，可用抄送的形式，不得多頭主送和隨便抄送。根據(jù)文 件內(nèi)容，主

30、送單位一般寫在正文前面，抄送單位寫在文件末尾。（八）公文如有附件，應(yīng)在正文之后成文日期之前，注明附件序號和名稱。（九）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā) 日期為準(zhǔn)，會議通過的事項以通過日期為準(zhǔn)。（十）公文除會議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性文件外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 聯(lián)合上報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋 印章。印章一般蓋在成文日期處，上不壓正文，下要騎年蓋月。（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。（十二）公文應(yīng)按照上級機(jī)關(guān)和公文主題詞表的要求標(biāo)注主題詞。（十三）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)

31、關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全 稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（十四）公文應(yīng)當(dāng)在抄送欄下標(biāo)明印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期。（十五）會議通過的文件，應(yīng)在標(biāo)題之下、正文之前注明會議名稱和通過日期;翻 印、轉(zhuǎn)發(fā)的文件，應(yīng)注明翻印、轉(zhuǎn)發(fā)的日期和部門。第十條學(xué)校公文格式紙主要分兩種：（一）“中共北京工商大學(xué)委員會文件”格式紙：用于以學(xué)校黨委名義或以黨委 和行政聯(lián)合名義發(fā)出的公文。（二）“北京工商大學(xué)文件”格式紙：用于以學(xué)校行政名義向上級機(jī)關(guān)呈送的請 示、報告等公文；用于以學(xué)校行政名義向校內(nèi)發(fā)布的決定、通告、通知等；用于 以學(xué)校名義在不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管 部門請求批準(zhǔn)等。第十一條公文用紙一般采用國

32、際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mmX297mm），左側(cè)裝訂。張貼的 公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。第十二條向外發(fā)出的公文均應(yīng)加蓋北京工商大學(xué)公章。向校內(nèi)發(fā)送的文件一般 不加蓋公章。會議紀(jì)要等不加蓋印章。印章要蓋在發(fā)文日期中間偏上的位置， 要求上不壓正文，下壓日期，端正、清晰。使用“中共北京工商大學(xué)委員會” 和“北京工商大學(xué)文件”格式紙的文件，根據(jù)印制單位名稱加蓋公章。第十三條校發(fā)公文排版規(guī)格是：（一）公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為7mm，左側(cè)訂口為8山山，版心尺寸為15X25mm。（二）文字從左至右橫寫、橫排。（三）發(fā)文字號號仿宋。（四）公文標(biāo)題用號標(biāo)宋，可分一行或多行居中排列；回行時，要注意詞義完整， 排

33、列對稱，間距恰當(dāng)。（五）正文用號字。其中，標(biāo)題可用黑體，第二層標(biāo)題可用楷體，其它用仿宋。每頁排行，每行排字。（六）“主題詞”用3號黑體，主題詞用3號標(biāo)宋，抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和 印發(fā)日期用號仿宋，簽發(fā)人、附注、附件用號仿宋，“（共印XX份）”用5號 宋體。第三章行文規(guī)則第十四條行文應(yīng)注重實效。第十五條公文應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的關(guān)系正確選用 公文種類。第十六條學(xué)校在自己的權(quán)限內(nèi)，可以向上級請示、報告工作;可以同平級和不相 隸屬單位行文聯(lián)系工作、商洽問題;可以對下屬部門指導(dǎo)工作、交流情況和經(jīng)驗。 涉及學(xué)校行政工作的重大事項，校黨委可與行政聯(lián)合行文。校黨委、行政一般 不與其它

34、校級機(jī)構(gòu)聯(lián)合行文。第十七條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。 因特殊情況，必須越級請示時，應(yīng)同時抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。第十八條學(xué)校辦公室根據(jù)校黨委和校行政授權(quán)，可以向黨政各部門、基層黨組 織（黨總支、直屬黨支部）、院（系）和直屬單位行文。校機(jī)關(guān)各部門，未經(jīng)主管 校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得向上述單位發(fā)布指示性公文，可在各自職權(quán)范圍內(nèi)向下級黨組 織和行政單位的相關(guān)部門行文。各部門下發(fā)調(diào)研性質(zhì)的公文，應(yīng)事先通報主管 校領(lǐng)導(dǎo)。除“會議紀(jì)要”、“函”等公文或?qū)W校明確授權(quán)的情形外，學(xué)校辦公室之外的 學(xué)校其他職能部門和各院（系、部）不得對校外單位正式行文。第十九條請示的公文，一般應(yīng)一文一事;一

35、般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送上 級機(jī)關(guān)用“抄報”形式，送同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)用“抄送”形式。“報告”不得夾帶請示事項。公文標(biāo)題不得用“請示報告”字樣。第四章校內(nèi)公文報送第二十條校內(nèi)需報送的公文，應(yīng)由各部門、各單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章 后按組織系統(tǒng)逐級報送，不得越級。無特殊情況越級上報的公文，學(xué)校不予處 理，也不回復(fù)。第二十一條凡按職責(zé)應(yīng)由學(xué)校有關(guān)職能部門解決的問題，各部門、各單位應(yīng)當(dāng) 與歸口部門聯(lián)系解決，不必向?qū)W校請示。學(xué)校各職能部門對自己職責(zé)范圍內(nèi)的 事情，要認(rèn)真研究，盡職盡責(zé)地去解決。確需學(xué)校解決的問題，職能部門要事 先提出具體意見后報送學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室轉(zhuǎn)呈有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)。第二

36、十二條如需幾個部門共同解決的事項，部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致， 不得各自答復(fù)或處理，若有分歧而不能解決，如實寫明各自意見，報送學(xué)校辦 公室。第二十三條除特殊情況外，校內(nèi)公文一般由學(xué)校辦公室呈送主管校領(lǐng)導(dǎo)，不要 同時呈送其他校領(lǐng)導(dǎo)，以免重復(fù)批示。主管校領(lǐng)導(dǎo)視情況可向黨委書記或校長 請示進(jìn)一步處理意見。第二十四條凡經(jīng)由學(xué)校辦公室轉(zhuǎn)辦的公文，必須嚴(yán)格登記，注明有關(guān)情況，以 備催辦、督辦。第二十五條為提高工作效率，加快內(nèi)部請示類公文周轉(zhuǎn)。凡屬職能部門可直接 處理的問題，應(yīng)在一周內(nèi)答復(fù)請示單位;需報校領(lǐng)導(dǎo)決定的，也應(yīng)在一周內(nèi)交學(xué) 校辦公室，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)呈主管校領(lǐng)導(dǎo)批示，主管校領(lǐng)導(dǎo)批示后再由學(xué)

37、校辦公室轉(zhuǎn)至職能部門。第五章收文處理第二十六條收文處理工作一般包括簽收、拆封、登記、分文、傳閱、擬辦、批 辦、承辦、催辦、注辦、歸檔、銷毀等程序。（一）收文登記上級機(jī)關(guān)和有關(guān)部門寫明給學(xué)校的文電，統(tǒng)一由學(xué)校辦公室簽收、拆封、登記。 收文登記后，公文處理人員應(yīng)根據(jù)來文內(nèi)容和閱讀范圍分文，貼上“文件批辦 單”，交由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人提出閱辦意見，需幾個單位會同辦理時，應(yīng)確定 主辦單位，并及時送交有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)單位閱批或辦理。校領(lǐng)導(dǎo)閱批后，應(yīng) 及時將文件分別退回學(xué)校辦公室，由公文處理人員送承辦單位或傳閱。凡是注明“親收”、“親啟”的文電、給校領(lǐng)導(dǎo)的絕密文電和給各部門的文電， 學(xué)校辦公室經(jīng)原封登記后，

38、分送給有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)或部門處理。出差、出國和參加 國際會議帶回的重要文件，應(yīng)交學(xué)校辦公室機(jī)要秘書登記處理。（二）收文分文1、屬于有關(guān)部門職權(quán)范圍處理的公文，學(xué)校辦公室應(yīng)將來文直接轉(zhuǎn)送有關(guān)職能 部門進(jìn)行辦理。其中上級機(jī)關(guān)發(fā)來的重要文電，先送學(xué)校辦公室主任閱后，再 送校領(lǐng)導(dǎo)閱批，并根據(jù)批示送主管部門辦理。除特殊緊急情況外，不得直接分 送有關(guān)部門。2、各部門、各單位收到學(xué)校辦公室分辦的文件，如發(fā)現(xiàn)錯分或因情況變化需要 改變主辦單位時，應(yīng)立即說明理由，退學(xué)校辦公室重新分發(fā)，不得積壓不理或 自行轉(zhuǎn)遞。（三）催辦1、學(xué)校辦公室及各部門、各單位應(yīng)建立公文處理催辦制度，重要的來文和緊急 公文，要提出辦理時限，及時

39、催辦有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批文件，一般不超過3天，急 件不過夜，特急件要隨到隨送，隨收隨辦。對文件辦理情況要定期檢查，由校 領(lǐng)導(dǎo)直接批交有關(guān)部門、單位處理的文件，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)催辦。2、承辦人對所經(jīng)辦的文件，必須抓緊處理，不得積壓拖延。各部門、各單位收 到的公文，凡有權(quán)自己處理的業(yè)務(wù)事項，一般要在收到公文之日起7天之內(nèi)辦 復(fù)。如確實需要延長辦理時間，應(yīng)向有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)報告，并告之負(fù)責(zé)催辦的人員。 必要時應(yīng)向來文單位說明延緩原因。第六章發(fā)文處理第二十七條發(fā)文處理工作一般包括擬稿、核稿、會簽、送簽、簽發(fā)、登記編號、 繕印、校對、用印、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。（一）擬稿1、一般文稿，按照分工負(fù)責(zé)的原則和日

40、常工作程序，誰主管的事項就由誰擬稿。 帶有方針政策性或問題復(fù)雜的重要公文，校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自擬稿或集體研究提出方 案后指定專人擬稿。涉及到兩個以上部門的事項，以一個部門為主，與有關(guān)部門協(xié)商一致后再擬稿。2、起草文稿應(yīng)注意事項：要符合國家的法律、法規(guī)、方針、政策和有關(guān)規(guī)定，如提出新的政策意見， 應(yīng)加以說明。要明確行文目的，弄清所辦事項的前因后果，根據(jù)有關(guān)方針和政策在調(diào)查研 究的基礎(chǔ)上，提出切實可行的解決問題的辦法和意見。情況屬實，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力 求簡短。人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，

41、第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第 四層為“”。公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、詞、詞組、慣用語、縮略 語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù) 字。必須使用國家法定計量單位。用詞用字應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡稱。 為有利于文件的長期保存，起草、修改、簽發(fā)文件，一律用簽字筆、鋼筆或圓 珠筆，不得用鉛筆。除綜合性通報、報告外，應(yīng)嚴(yán)格實行一文一事制。起草公文，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和行文對象，正確使用公文類別(如：請示、報告、 通知、函等)。送領(lǐng)導(dǎo)審核的文稿，應(yīng)將來文及必要的相關(guān)文件附在后面，以便 于審核。3、大力精簡文件

42、，反對文牘主義。凡是本部門、各單位有權(quán)處理的問題，就不 要再請示；凡是不行文可以解決的問題，就不行文；凡是可以用電話聯(lián)系或面商 能辦理的事情，就不發(fā)文件;凡是對所屬部門、單位無指導(dǎo)和參考價值的文件， 就不轉(zhuǎn)發(fā)。如確實需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，除上級的決定和規(guī)章制度一類的文件外， 一般不要原文照轉(zhuǎn)，應(yīng)結(jié)合實際提出具體貫徹執(zhí)行或辦理的意見;一些沒有存檔 價值而又需要答復(fù)的文件，可在原件上批復(fù)。印發(fā)文件，應(yīng)嚴(yán)格控制份數(shù)，避 免浪費(fèi)。各種專業(yè)會議發(fā)文要少而精，講求實效。專業(yè)會議紀(jì)要，一般不以學(xué) 校名義印發(fā)。如需要以學(xué)校名義印發(fā)的，須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，文字要簡短， 一般不超過2000字。核稿1、文稿審定是提高公文

43、質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人都必須認(rèn)真審核，不 成熟的文稿不出手。未經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核把關(guān)的文稿，不得送交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽 發(fā)，學(xué)校辦公室也不予接收。2、核稿的責(zé)任和要求是否需要行文，以什么名義行文。文稿內(nèi)容是否符合國家的法律、法規(guī)、方針、政策和有關(guān)規(guī)定，與當(dāng)前中心 工作和其它有關(guān)文件有無矛盾或脫節(jié)。文稿中提出的措施、辦法和要求是否明確具體，切實可行，文字表述、文種 使用和公文格式是否符合本文的有關(guān)規(guī)定，主抄送單位、密級是否恰當(dāng)。涉及其它部門的問題是否協(xié)商一致并是否會簽，如不一致，是否已把不同的 意見如實反映。在不有損原意見的情況下，核稿人對文稿可進(jìn)行刪節(jié)和文字加工。屬于內(nèi)容 方面的重要修改，要先

44、問明情況后再修改，修改后的稿子應(yīng)征得部門負(fù)責(zé)人同 意。內(nèi)容紊亂、文字冗長需要做較大修改的文稿，在提出意見后，由經(jīng)辦人進(jìn) 行修改。涂改和勾劃較亂的文稿，應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)打印清楚后，再送校領(lǐng)導(dǎo)審 批。凡不符合核稿條目中有關(guān)規(guī)定的文稿，應(yīng)退給經(jīng)辦人，由其按規(guī)定辦理后再 核。報送上級的公文或要求上級領(lǐng)導(dǎo)同志出席會議、開幕式等活動的請示，一般 向辦公廳(室)呈報，不直接送領(lǐng)導(dǎo)本人。經(jīng)過審核的文稿，核稿人應(yīng)在文稿上簽字和寫明核稿日期。會簽公文內(nèi)容涉及兩個以上部門時，主辦部門應(yīng)送有關(guān)部門會簽或聯(lián)合行文。需要 會簽或聯(lián)合行文的文稿，不論是校內(nèi)還是校外單位之間，均需經(jīng)主辦部門負(fù)責(zé) 人核簽后，由經(jīng)辦人直接送至另一部門，以便當(dāng)面商量解決問題，加快處理時 間。校內(nèi)各部門會簽文稿，印發(fā)前要事先面商，如有不同意見，應(yīng)認(rèn)真協(xié)商解 決，取得一致意見后再送校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)1、凡以北工商黨發(fā)、校