公司辦公室崗位職責(zé)

1、 公司辦公室崗位職責(zé)部門定位是成熟型項目公司行政后勤、人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)、法律服務(wù)的綜合性部門。崗位關(guān)系備注：項目公司法務(wù)管理采用外部機構(gòu)，內(nèi)部不設(shè)置法務(wù)人員。專業(yè)職能詳細(xì)描述備注一、行政管理綜合協(xié)調(diào)及政研寫作負(fù)責(zé)本項目公司領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)的服務(wù)和協(xié)調(diào)。完善重大事項報送機制，確保內(nèi)外重大、緊急、突發(fā)事件的及時處置和解決。負(fù)責(zé)重大決策事項督辦，貫徹落實本項目公司管理重大決策。牽頭處理突發(fā)性及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。負(fù)責(zé)本項目公司重大政策性文件、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)重要講話、重大會議文件、年度工作要點和總結(jié)、典型經(jīng)驗材料等的起草工作。受理和承辦維穩(wěn)工作，負(fù)責(zé)信訪人員的接待及相關(guān)工作。辦文辦會負(fù)責(zé)上級管理

2、機構(gòu)來文來電、機要文電和公司本部部門、子企業(yè)報送公文的接收、批轉(zhuǎn)、分辦、督辦、反饋、存檔、銷毀等工作。組織召開有關(guān)行政會議，負(fù)責(zé)落實公司級會議的場地安排、資源準(zhǔn)備和會議的記錄、紀(jì)要和服務(wù)工作。資質(zhì)證照負(fù)責(zé)辦理企業(yè)工商登記及企業(yè)資質(zhì)，負(fù)責(zé)本項目公司工商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證照的年審、借用等工作。檔案及印章管理負(fù)責(zé)本項目公司檔案庫房管理，開展各類需存檔檔案的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、借閱服務(wù)及保密管理等工作。歸口管理本項目公司各類印章、資信證照；負(fù)責(zé)本項目公司行政公章的使用管理。財產(chǎn)物資管理負(fù)責(zé)本項目公司財產(chǎn)物資（辦公家具、空調(diào)、復(fù)印機、電腦設(shè)備及耗材、低值易耗品等）的采購、驗收、登記、入庫、領(lǐng)用、

3、移交、保養(yǎng)、維修、報廢、盤點等工作，建立辦公類固定資產(chǎn)臺賬。 接待管理負(fù)責(zé)本項目公司各類來訪接待制度流程的制定與完善、推行與培訓(xùn)、檢查與考評通報。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各項來訪接待工作，及時安排和協(xié)調(diào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門時間，管理接待記錄。負(fù)責(zé)本項目公司各類接待用品的統(tǒng)一采購和保管。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)接待場所、接待人員，跟進(jìn)物料準(zhǔn)備和會務(wù)、餐飲、住宿等的支持，促進(jìn)來訪接待工作順利完成。負(fù)責(zé)對外公關(guān)工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，組織對接政府機構(gòu)及相關(guān)社團組織。組織和協(xié)調(diào)本項目公司內(nèi)、外部其他重大公共關(guān)系活動。后勤服務(wù)保障建立并保管車輛檔案。負(fù)責(zé)本項目公司車輛的管理、調(diào)度、維護、保養(yǎng)及對駕駛員的日常管理工作。負(fù)責(zé)辦公區(qū)的租賃及與物業(yè)公司的工

4、作對接。負(fù)責(zé)制定辦公區(qū)域環(huán)境管理體系的運行，落實節(jié)水節(jié)電等能源監(jiān)控措施。負(fù)責(zé)員工工作用餐與食堂管理。負(fù)責(zé)報紙、刊物征訂及發(fā)放工作。行政費用控制根據(jù)各部門的年度行政費用預(yù)算，負(fù)責(zé)制訂本項目公司的行政費用計劃。負(fù)責(zé)按照本項目公司年度費用預(yù)算，嚴(yán)格控制各項固定資產(chǎn)、辦公費用支出。二、IT日常運維IT日常運維配合公司本部信息管理部門，落實各模塊系統(tǒng)的運行維護管理。負(fù)責(zé)本項目公司局域網(wǎng)硬件的架構(gòu)設(shè)計、配置、維護及管理，網(wǎng)絡(luò)信息硬件的安全工作。負(fù)責(zé)本項目公司信息安全體系建設(shè)和日常管理。負(fù)責(zé)本項目公司視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)、日常使用、維護、維修及故障處理等工作。負(fù)責(zé)本項目公司內(nèi)網(wǎng)（廣訊通）的維護工作。三、人力資

5、源管理人力資源規(guī)劃根據(jù)公司本部指導(dǎo)要求，組織開展本項目公司年度人力資源調(diào)查與需求分析，制定本項目公司年度人力資源規(guī)劃，并及時上報公司本部審批確認(rèn)。招聘管理根據(jù)公司本部要求，建立并持續(xù)完善本項目公司招聘體系及規(guī)范化流程。負(fù)責(zé)分析、篩選、維護、評估所在項目公司各類招聘資源提供商，推進(jìn)本地招聘資源的管理。根據(jù)年度人力資源規(guī)劃，制定本項目公司年度招聘計劃并執(zhí)行落實。根據(jù)本項目公司權(quán)責(zé)要求開展具體招聘工作，并報公司本部備案或?qū)徟?。培?xùn)發(fā)展管理按照公司本部要求，建立并持續(xù)完善本項目公司培訓(xùn)體系及規(guī)范化流程。分析、篩選、維護、評估各類培訓(xùn)資源提供商，推進(jìn)本地培訓(xùn)資源管理。根據(jù)年度人力資源規(guī)劃，制定年度培訓(xùn)計

6、劃并上報公司本部審核。根據(jù)人才培養(yǎng)需要，制定本項目公司專項培訓(xùn)方案并上報公司本部審核。根據(jù)確定的年度培訓(xùn)計劃和專項培訓(xùn)方案開展本項目公司培訓(xùn)工作。員工異動及員工關(guān)系管理組織開展權(quán)限內(nèi)人員的晉升/晉級/轉(zhuǎn)崗/降級/解聘等工作，并進(jìn)行報備或報審。及時更新本項目公司員工名錄，并上報公司本部備案。按照公司要求和標(biāo)準(zhǔn)，建立并持續(xù)完善本項目公司員工關(guān)系管理體系、溝通制度等，拓展溝通渠道，建立本項目公司內(nèi)部良好的溝通氛圍?？冃Ч芾斫⒉⒊掷m(xù)完善本項目公司績效管理體系。根據(jù)績效管理體系，定期組織所有員工的績效考核工作，統(tǒng)籌績效數(shù)據(jù)收集與分析、報表編制等，形成績效考核結(jié)論。根據(jù)員工的績效考核結(jié)果，完成績效通報、

7、提出獎懲建議、績效考核結(jié)果應(yīng)用等，督促各部門和個人改進(jìn)績效，并建立本項目公司績效檔案。薪酬福利管理制定、完善并實施本項目公司員工的薪酬福利制度并及時收集員工對薪資、福利制度以及其他方面的反饋意見，為決策層提供決策支持。負(fù)責(zé)本項目公司薪酬總額的預(yù)算和控制。負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)員工的薪酬福利計算。其他負(fù)責(zé)本項目公司考勤休假制度的修訂及完善，開展日常考勤管理。負(fù)責(zé)管理權(quán)限內(nèi)員工人事檔案管理。負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)員工入職/轉(zhuǎn)正/調(diào)動/離職/調(diào)戶/辦證等手續(xù)辦理工作。負(fù)責(zé)本項目公司員工各類人事信息報表的編制與上報。負(fù)責(zé)本項目公司因公出國（境）人員的推薦、上報審批和相關(guān)手續(xù)辦理，做好登記備案人員因私出國（境）備案工作。負(fù)責(zé)本項目公司員工社會保險申報、基數(shù)核定以及指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)本項目公司員工五險一金的申報和基數(shù)核定等管理工作。四、法律合約管理法律管理負(fù)責(zé)本項目公司外聘律師的考察、推薦、聯(lián)絡(luò)并對其工作進(jìn)行監(jiān)督和評價。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘機構(gòu)開展法務(wù)工作。合同標(biāo)準(zhǔn)體系管理配合公司本部相關(guān)部門合同標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)計劃，組織推進(jìn)各類業(yè)務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)模板建設(shè)。在項目具體運作過程中，及時收集和分析各部門對合同范本使用的反饋意見，并及時上報公司本部合同標(biāo)準(zhǔn)體系管理部門。負(fù)責(zé)本地各項目開發(fā)體系過程中合同的歸口管理。按公司本部相關(guān)要求建立合同臺賬并及時上報。五、企業(yè)文化管理企業(yè)文化管理配合公司本部行業(yè)新聞、工作