安全庫(kù)存管理規(guī)定

1、安全庫(kù)存管理規(guī)定安全庫(kù)存管理規(guī)定1、目的對(duì)庫(kù)存的原材料、輔料、包材、成品、備品備件的安全管理，防止缺貨、斷 貨、積壓等對(duì)公司造成損失。2、適用范圍適用于公司所有原材料、輔料、包材、成品、備品備件3、定義3.1安全庫(kù)存：是指當(dāng)不確定因素（延期交貨、臨時(shí)用量增加、突發(fā)性設(shè) 備故障等特殊原因）已導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L(zhǎng)時(shí)間的緩 沖存貨（保險(xiǎn)儲(chǔ)備量），安全庫(kù)存屬動(dòng)態(tài)庫(kù)存，亦稱安全庫(kù)存儲(chǔ)量，用于 滿足提前期需求。3.2采購(gòu)周期：指采購(gòu)方?jīng)Q定訂貨并下訂單一供應(yīng)商確認(rèn)一訂單處理一生產(chǎn) 計(jì)劃一采購(gòu)（有時(shí)）一發(fā)運(yùn)（有時(shí)為第三方物流）質(zhì)量檢驗(yàn)的整個(gè)周期時(shí)間。若客戶提供了滾動(dòng)預(yù)測(cè)，采購(gòu)周期為訂單一供應(yīng)商

2、確認(rèn)一訂單處理-發(fā)運(yùn)的 時(shí)間總和。3.3安全系數(shù)：是指安全庫(kù)存量中所含標(biāo)準(zhǔn)差的個(gè)數(shù)。3.4備品備件：為了防止不確定性因素導(dǎo)致突發(fā)性設(shè)備故障，縮短設(shè)備故障 修理停機(jī)時(shí)間，減少因停機(jī)而造成的損失，對(duì)某些形狀復(fù)雜、要求高、加工 困難、訂購(gòu)周期長(zhǎng)或無(wú)法就地采購(gòu)的配件，在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)預(yù)先儲(chǔ)備一定數(shù)量，這 種配件稱為備品備件。4、職責(zé)4.1責(zé)任倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)編制原材料、輔料、包材、成品、備品備件安全庫(kù)存 表，經(jīng)主管審批后輸入到K3系統(tǒng)。4.2責(zé)任倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫(kù)存表管理庫(kù)存。4.3在生產(chǎn)過(guò)程中如果生產(chǎn)量、備品備件更換率、供應(yīng)商供貨周期有變化，相關(guān)部門（生產(chǎn)部、設(shè)備部、采購(gòu)部）應(yīng)該在第一時(shí)間通知相關(guān)責(zé)任 庫(kù)管，相關(guān)責(zé)

3、任庫(kù)管對(duì)安全庫(kù)存做相關(guān)調(diào)整。如果相關(guān)部門沒(méi)有及時(shí)通知 導(dǎo)致影響生產(chǎn)的或因相關(guān)責(zé)任庫(kù)管沒(méi)有及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)物料、通知相關(guān)部門 及責(zé)任人而因此導(dǎo)致影響生產(chǎn)的，相關(guān)部門及相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5、工作程序5.1采購(gòu)部結(jié)合責(zé)任倉(cāng)庫(kù)提交的安全庫(kù)存表制定月度采購(gòu)計(jì)劃，依采購(gòu) 批量進(jìn)行采購(gòu)5.2責(zé)任倉(cāng)庫(kù)管理員每個(gè)工作日根據(jù)安全庫(kù)存表檢查庫(kù)存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)數(shù) 量小于或超出規(guī)定時(shí)，需及時(shí)通知相關(guān)部門、人員。5.3采購(gòu)部在接到責(zé)任倉(cāng)庫(kù)管理員庫(kù)存報(bào)警或超量通知后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求 情況，決定是否與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，通知供應(yīng)商及時(shí)交貨或改變交期。6、安全庫(kù)存制定標(biāo)準(zhǔn)6.1原材料、輔料、包材安全庫(kù)存：結(jié)合采購(gòu)周期，生產(chǎn)計(jì)劃和相關(guān)車間

4、的 產(chǎn)能制定。詳見安全庫(kù)存表6.2成品安全庫(kù)存：根據(jù)不同的客戶區(qū)域，結(jié)合相應(yīng)的運(yùn)輸周期制定。詳見安全庫(kù)存表 6.3備品備件安全庫(kù)存：根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損、腐蝕規(guī)律，以及歷史消耗數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)制定。詳見安全庫(kù)存表7、安全庫(kù)存制訂7.1原材料、輔料、包材、成品、備品備件安全庫(kù)存由責(zé)任倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)制訂7.2為了保持健康安全庫(kù)存，可根據(jù)公司實(shí)際情況和以往客戶訂單的規(guī)律 及淡旺季生產(chǎn)銷售變化規(guī)律適當(dāng)調(diào)整安全庫(kù)存量。附件：1、安全庫(kù)存表（未完成）2、安全庫(kù)存計(jì)算方法1、2安全庫(kù)存計(jì)算方法1安全庫(kù)存（Safety Stock, SS）也稱安全存儲(chǔ)量，又稱保險(xiǎn)庫(kù)存，是指為了防 止不確定性因素（如大量突發(fā)性訂貨、交貨期

5、突然延期、臨時(shí)用量增加、交 貨誤期等特殊原因）而預(yù)計(jì)的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量（緩沖庫(kù)存）。安全庫(kù)存的計(jì)算公式安全存儲(chǔ)量=預(yù)計(jì)每天或每周的平均耗用量*（訂單處理期+供應(yīng)商之納期）+ 日安全庫(kù)存.安全存儲(chǔ)量=預(yù)計(jì)每天或每周的平均耗用量*（訂單處理期+供應(yīng)商之納期+廠 內(nèi)之生產(chǎn)周期）+日安全庫(kù)存.安全庫(kù)存的原則1、不缺料導(dǎo)致停產(chǎn)（保證物流的暢通）；2、在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上做最少量的庫(kù)存；3、不呆料。安全庫(kù)存制定決定因素1、物料的使用頻率（使用量）2、供應(yīng)商的交期3、廠區(qū)內(nèi)的生產(chǎn)周期（含外包）4、材料的成本5、訂單處理期以上以單位時(shí)間內(nèi)來(lái)計(jì)。怎么確定哪些物料需要定安全庫(kù)存運(yùn)用A.B.C分析法確定了物料的A，B，C等

6、級(jí)后根據(jù)A，B，C等級(jí)來(lái)制訂庫(kù) 存：A類料：一般屬于成本較高，占整個(gè)物料成本的65%左右，可采用定期定購(gòu) 法，盡量沒(méi)有庫(kù)存或只做少量的安全庫(kù)存.但需在數(shù)量上做嚴(yán)格的控制。B類料：屬于成本中等，占整個(gè)物料成本的25%左右，可采用經(jīng)濟(jì)定量采購(gòu) 的方法，能夠做一定的安全庫(kù)存。C類料：其成本最少，占整個(gè)物料成本的10%左右，可采用經(jīng)濟(jì)定量采購(gòu)的 方式，不用做安全庫(kù)存，根據(jù)采購(gòu)費(fèi)用和庫(kù)存維持費(fèi)用之和的最低點(diǎn)，訂出 一次的采購(gòu)量。怎么降低“安全”庫(kù)存1、訂貨時(shí)間盡量接近需求時(shí)間.2、訂貨量盡量接近需求量3、庫(kù)存適量可是與此同時(shí)，由于意外情況發(fā)生而導(dǎo)致供應(yīng)中斷、生產(chǎn)中斷的危險(xiǎn)也隨之 加大，從而影響到為顧客服

7、務(wù)，除非有可能使需求的不確定性和供應(yīng)的不確 定性消除，或減到最小限度。這樣，至少有4種具體措施能夠考慮使用：1、改進(jìn)需求預(yù)測(cè)。預(yù)測(cè)越準(zhǔn)，意外需求發(fā)生的可能性就越小。還能夠采取 一些方法鼓勵(lì)用戶提前訂貨；2、縮短訂貨周期與生產(chǎn)周期，這一周期越短，在該期間內(nèi)發(fā)生意外的可能 性也越小；3、減少供應(yīng)的不穩(wěn)定性。其中途徑之一是讓供應(yīng)商知道你的生產(chǎn)計(jì)劃，以 便它們能夠及早作出安排。另一種途徑是改進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理，減少?gòu)U品或返修品的數(shù)量，從而減少由于這種 原因造成的不能按時(shí)按量供應(yīng)。還有一種途徑是加強(qiáng)設(shè)備的預(yù)防維修，以減 少由于設(shè)備故障而引發(fā)的供應(yīng)中斷或延遲；4、運(yùn)用統(tǒng)計(jì)的手法經(jīng)過(guò)對(duì)前6個(gè)月甚至前1年產(chǎn)品需求量的

8、分析，求出標(biāo) 準(zhǔn)差后即得出上下浮動(dòng)點(diǎn)后做出適量的庫(kù)存。最高庫(kù)存量（成品）=最高日生產(chǎn)量X最短交付天數(shù)+安全系數(shù)/天最低庫(kù)存量（成品）=最低日生產(chǎn)量X最長(zhǎng)交付天數(shù)+安全系數(shù)/天最大庫(kù)存量=平均日銷售量X最高庫(kù)存天數(shù)最低庫(kù)存量=安全庫(kù)存+采購(gòu)提前期內(nèi)的消耗量最低庫(kù)存量二日銷售量*到貨天數(shù)+安全系數(shù)/天安全庫(kù)存量的大小，主要由顧客服務(wù)水平（或訂貨滿足）來(lái)決定。所謂顧客 服務(wù)水平，就是指對(duì)顧客需求情況的滿足程度，公式表示如下：顧客服務(wù)水平（5%）=年缺貨次數(shù)/年訂貨次數(shù)顧客服務(wù)水平（或訂貨滿足率）越高，說(shuō)明缺貨發(fā)生的情況越少，從而缺貨文檔僅供參考成本就較小，但因增加了安全庫(kù)存量，導(dǎo)致庫(kù)存的持有成本上升

9、；而顧客服 務(wù)水平較低，說(shuō)明缺貨發(fā)生的情況較多，缺貨成本較高，安全庫(kù)存量水平較 低，庫(kù)存持有成本較小。因而必須綜合考慮顧客服務(wù)水平、缺貨成本和庫(kù)存 持有成本三者之間的關(guān)系，最后確定一個(gè)合理的安全庫(kù)存量。對(duì)于安全庫(kù)存量的計(jì)算，將借助于數(shù)量統(tǒng)計(jì)方面的知識(shí)，對(duì)顧客需求量的變 化和提前期的變化作為一些基本的假設(shè)，從而在顧客需求發(fā)生變化、提前期 發(fā)生變化以及兩者同時(shí)發(fā)生變化的情況下，分別求出各自的安全庫(kù)存量。需求發(fā)生變化，提前期為固定常數(shù)的情形先假設(shè)需求的變化情況符合正態(tài)分布，由于提前期是固定的數(shù)值，因而我們 能夠直接求出在提前期的需求分布的均值和標(biāo)準(zhǔn)差。或者能夠經(jīng)過(guò)直接的期 望預(yù)測(cè)，以過(guò)去提前期內(nèi)的需

10、求情況為依據(jù)，從而確定需求的期望均值和標(biāo) 準(zhǔn)差。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠讓人容易理解。當(dāng)提前期內(nèi)的需求狀況的均值和標(biāo)準(zhǔn)差一旦被確定，利用下面的公式可獲得 安全庫(kù)存量SS。SS=Z其中：-在提前期內(nèi)，需求的標(biāo)準(zhǔn)方差；L -提前期的長(zhǎng)短;Z -一定顧客服務(wù)水平需求化的安全系數(shù)（見下表）安全庫(kù)存計(jì)算方法2最高庫(kù)存量（成品）=最高日生產(chǎn)量X最短交付天數(shù)+安全系數(shù)/天最低庫(kù)存量（成品）=最低日生產(chǎn)量X最長(zhǎng)交付天數(shù)+安全系數(shù)/天最大庫(kù)存量=平均日銷售量X最高庫(kù)存天數(shù)最低庫(kù)存量=安全庫(kù)存+采購(gòu)提前期內(nèi)的消耗量最低庫(kù)存量二日銷售量*到貨天數(shù)+安全系數(shù)/天安全庫(kù)存（Safety Stock, SS）也稱安全存儲(chǔ)量，

11、又稱保險(xiǎn)庫(kù)存，是指為了防 止不確定性因素（如大量突發(fā)性訂貨、交貨期突然延期、臨時(shí)用量增加、交 貨誤期等特殊原因）而預(yù)計(jì)的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量（緩沖庫(kù)存）。安 全 庫(kù) 存 的 計(jì) 算 公 式 安全庫(kù)存量的計(jì)算安全庫(kù)存量的大小，主要由顧客服務(wù)水平（或訂貨滿足）來(lái)決定。所謂顧客 服務(wù)水平，就是指對(duì)顧客需求情況的滿足程度，公式表示如下： 顧客服務(wù)水平(5%)=年缺貨次數(shù)/年訂貨次數(shù) 顧客服務(wù)水平(或訂貨滿足率)越高，說(shuō)明缺貨發(fā)生的情況越少，從而缺貨 成本就較小，但因增加了安全庫(kù)存量，導(dǎo)致庫(kù)存的持有成本上升；而顧客服 務(wù)水平較低，說(shuō)明缺貨發(fā)生的情況較多，缺貨成本較高，安全庫(kù)存量水平較 低，庫(kù)存持有成本較小。因而必

12、須綜合考慮顧客服務(wù)水平、缺貨成本和庫(kù)存 持有成本三者之間的關(guān)系，最后確定一個(gè)合理的安全庫(kù)存量。 對(duì)于安全庫(kù)存量的計(jì)算，將借助于數(shù)量統(tǒng)計(jì)方面的知識(shí)，對(duì)顧客需求量的變 化和提前期的變化作為一些基本的假設(shè)，從而在顧客需求發(fā)生變化、提前期 發(fā)生變化以及兩者同時(shí)發(fā)生變化的情況下，分別求出各自的安全庫(kù)存量。1.需求發(fā)生變化，提前期為固定常數(shù)的情形 先假設(shè)需求的變化情況符合正態(tài)分布，由于提前期是固定的數(shù)值，因而我們 能夠直接求出在提前期的需求分布的均值和標(biāo)準(zhǔn)差?；蛘吣軌蚪?jīng)過(guò)直接的期 望預(yù)測(cè)，以過(guò)去提前期內(nèi)的需求情況為依據(jù)，從而確定需求的期望均值和標(biāo) 準(zhǔn)差。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠讓人容易理解。 當(dāng)提前期內(nèi)的需求

13、狀況的均值和標(biāo)準(zhǔn)差一旦被確定，利用下面的公式可獲得安全庫(kù)存量SSOSS=Z*SQRT(L)*STD其中：STD -在提前期內(nèi)，需求的標(biāo)準(zhǔn)方差；L-提前期的長(zhǎng)短 ；-一定顧客服務(wù)水平需求化的安全系數(shù)（見下表）例：某飯店的啤酒平均日需求量為10加侖，而且啤酒需求情況服從標(biāo)準(zhǔn)方差是2加侖/天的正態(tài)分布，如果提前期是固定的常數(shù)6天，試問(wèn)滿足95%的顧客滿意的 安 全庫(kù)存存量的大小 ？解:由題意知：STD=2加侖/天，L=6天，F(xiàn) (Z)=95%，則Z=1.65,從而：SS=Z* SQRT(L)*STD=1.65*2.*SQRT(6)= 8.08即在滿足95%的顧客滿意度的情況下，安全庫(kù)存量是8.08加

14、侖。提前期發(fā)生變化，需求為固定常數(shù)的情形 如果提前期內(nèi)的顧客需求情況是確定的常數(shù)，而提前期的長(zhǎng)短是隨機(jī)變化 的， 在 這 種 情 況 下： SS 為SS二Z*STD2*d其中： STD2 - 提前期的標(biāo)準(zhǔn)差；Z - 一定顧客服務(wù)水平需求化的安全系數(shù)；d - 提前期 內(nèi) 的 日 需求量；例：如果在上例中，啤酒的日需求量為固定的常數(shù)10加侖，提前期是隨機(jī)變化文檔僅供參考的，而且服務(wù)均值為6天、標(biāo)準(zhǔn)方差為1.5的正態(tài)分的，試確定95%的顧客滿 意 度 下 的 安 全 庫(kù) 存 量。解：由題意知： =1.5 天，d = 10 加侖/天，F(xiàn) (Z) = 95 %，貝Z=1.65,從 而： SS= Z* STD2 * d =1.65*10.*1.5=24.75即在滿足95 %的顧客滿意度的情況下，安全庫(kù)存量是24.75加侖。需求情況和提前期都是隨機(jī)變化的情形 在多數(shù)情況下，提前期和需求都是隨機(jī)變化的，此時(shí)，我們假設(shè)顧客的需求和提一、前期是相互獨(dú)立的，則 SS為SS=Z*SQRT(STD*STD*L+STD2*STD2*D*D)其中：Z一定顧客服務(wù)水平下的安全系數(shù),STD2-提前期的標(biāo)準(zhǔn)差,STD-在提前期內(nèi)，需求的標(biāo)準(zhǔn)方差9D提前期 內(nèi) 的平均日需求量 9L-平均提前期水平9例：如果在上例中，日需求量和提前期是相互獨(dú)立的，而且它們的變化均嚴(yán)格