談Excel2000與OLAP整合應(yīng)用

1、Excell 20000與OLAPP整合應(yīng)用用什么是數(shù)據(jù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表表是用于快快速匯總大大量數(shù)據(jù)的的交互式表表格。使用用者可以旋旋轉(zhuǎn)其列或或欄以檢視視對(duì)來源數(shù)數(shù)據(jù)的不同同匯總，還還可以透過過顯示不同同的頁來篩篩選數(shù)據(jù)，或或者也可以以顯示所關(guān)關(guān)心區(qū)域的的明細(xì)數(shù)據(jù)據(jù)。圖表11所示者，是是一個(gè)簡單單的數(shù)據(jù)透透視表范例例，其來源源數(shù)據(jù)在左左方的數(shù)據(jù)據(jù)清單中。圖表1數(shù)據(jù)透視表表的資料來來源數(shù)據(jù)透視表表的數(shù)據(jù)來來源可以是是：Miccrosooft EExcell清單、外外部數(shù)據(jù)庫庫、多張 Exceel 電子子表格或別別的數(shù)據(jù)透視視表，值得得特別一提提的是，于于Exceel 20000中，數(shù)據(jù)透透視表

2、的數(shù)數(shù)據(jù)來源亦亦可以是OOLAP數(shù)數(shù)據(jù)來源。OLAP數(shù)數(shù)據(jù)庫是按按維度和階階層而非列列與欄來組組織大量數(shù)數(shù)據(jù)，因此此使用者可可使用數(shù)據(jù)據(jù)透視表顯顯示與分析析OLAPP數(shù)據(jù)庫中中的數(shù)據(jù)。由于是OOLAP服服務(wù)器（而而不是 EExcell）替數(shù)據(jù)據(jù)透視表計(jì)計(jì)算匯總數(shù)數(shù)據(jù)，因此此從OLAAP數(shù)據(jù)庫庫中取得數(shù)數(shù)據(jù)會(huì)更加加有效率，而且且比使用其其它數(shù)據(jù)庫庫更能分析析超大量的的數(shù)據(jù)。Exceel還允許許使用者透透過外部數(shù)數(shù)據(jù)庫中的的數(shù)據(jù)建立立OLAPP cubbe，并儲(chǔ)儲(chǔ)存該cuube檔案案以便離線線時(shí)可使用用這些數(shù)據(jù)據(jù)。關(guān)于透過OOLAP數(shù)數(shù)據(jù)來源建立立數(shù)據(jù)透視視表在線分析析處理 (OLAAP) 是是一

3、種組織織大型企業(yè)業(yè)數(shù)據(jù)庫的的方法。OOLAP 數(shù)據(jù)是由由數(shù)據(jù)庫管管理員負(fù)責(zé)責(zé)組織的，以以符合用戶戶分析和管管理數(shù)據(jù)的的方法，其其好處是只只需花較少少的時(shí)間和和精力就可可建立所需需的報(bào)表。OLAP數(shù)數(shù)據(jù)庫會(huì)按按明細(xì)數(shù)據(jù)據(jù)層次組織織數(shù)據(jù)，它它會(huì)使用與與您在分析析數(shù)據(jù)時(shí)所所使用的同同一種類別別。比方說說，某公司司產(chǎn)品在全全世界銷售售信息的數(shù)數(shù)據(jù)庫可能能是由多個(gè)個(gè)單獨(dú)的字字段組成，分分別標(biāo)明國國家、地區(qū)區(qū)、縣/市和銷售售地點(diǎn)。在在OLAPP數(shù)據(jù)庫中中，這種地地理信息可可以按明細(xì)細(xì)數(shù)據(jù)層次次從低到高高排列如下下：這種組織方方式使 EExcell 更容易易顯示較高高層次的銷銷售匯總資資料 (例如，整整個(gè)國

4、家或或地區(qū)的總總銷售額)，以及顯顯示出銷售售情況好或或壞的不同同地點(diǎn)的明明細(xì)數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)透透視表或樞樞紐分析圖圖中，您可可以顯示不不同層次的的匯總數(shù)據(jù)據(jù)，并且在在需要檢視視更詳細(xì)的的數(shù)據(jù)時(shí)，可可以只顯示示感興趣的的項(xiàng)目。至于維度和和cubee又是什么么意思呢？關(guān)于數(shù)據(jù)據(jù)特定特征征的一組層層次（例如如：地理區(qū)區(qū)域）稱為為維度。這這樣，有關(guān)關(guān)銷售時(shí)間間的信息就就可以組織織在具有年年、季、月月和日層次次的時(shí)間維維度中。OOLAP數(shù)數(shù)據(jù)庫稱為為cubee，因?yàn)樗鼈兗劝藚R總數(shù)數(shù)據(jù)（例如如：銷售或或庫存資料料）也包含含了多個(gè)維維度（例如如：時(shí)間、地點(diǎn)和產(chǎn)產(chǎn)品）。OLAP 數(shù)據(jù)庫的的設(shè)計(jì)目的的，是為

5、了了加快擷取取數(shù)據(jù)的速速度。因?yàn)闉樵诮⒒蚧蜃兏鼣?shù)據(jù)據(jù)透視表或或樞紐分析析圖時(shí)，OOLAP 服務(wù)器 (而不是 EExcell) 會(huì)計(jì)計(jì)算匯總值值，這樣就就只有較少少數(shù)據(jù)送到到Exceel中。此此方法使您您可以處理理的來源數(shù)數(shù)據(jù)比使用用非OLAAP數(shù)據(jù)庫庫組織的數(shù)數(shù)據(jù)還要多多，因?yàn)閷?duì)對(duì)于非OLLAP數(shù)據(jù)據(jù)庫而言，Excel必須先擷取每一筆記錄，然后再計(jì)算匯總值。欲于Exccel 22000中中連接至OOLAP數(shù)數(shù)據(jù)來源與與連接至其其它外部數(shù)數(shù)據(jù)庫是一一樣的，您您也可以使使用由 MMicroosoftt SQLL Serrver OLAPP Serrvicees（Micrrosofft OLLAP

6、 服服務(wù)器產(chǎn)品品）所建立立的數(shù)據(jù)庫庫來進(jìn)行工工作。Exxcel 還可以使使用那些提提供了與OOLE-DDB foor OLLAP 兼兼容的資料料來源驅(qū)動(dòng)動(dòng)程序的協(xié)協(xié)力廠商OOLAP產(chǎn)產(chǎn)品。Excell 20000只能將將您從OLLAP資料料來源中所所擷取的數(shù)數(shù)據(jù)顯示為為數(shù)據(jù)透視視表或樞紐紐分析圖，而而不能將OOLAP數(shù)數(shù)據(jù)顯示成成外部數(shù)據(jù)據(jù)范圍。您您可以將OOLAP數(shù)數(shù)據(jù)透視表表和樞紐分分析圖儲(chǔ)存存在報(bào)表模模板中，還還可以替OOLAP查查詢建立查查詢檔案。OLAPP查詢檔的的擴(kuò)展名為為.oqyy。在開啟啟.oqyy檔案時(shí)，EExcell會(huì)顯示一一個(gè)空白的的數(shù)據(jù)透視視表，以供供您進(jìn)行版版面配置。

7、透過關(guān)系型型數(shù)據(jù)庫建建立cubbeExcell 20000提供了了OLAAP cuube 精精靈，以以協(xié)助您在在OLAPP cubbe中組織織關(guān)系型數(shù)數(shù)據(jù)庫（例例如：Miicrossoft SQL Servver）中中的資料。透過關(guān)系系型數(shù)據(jù)庫庫查詢來建建立cubbe，能讓讓您可以在在數(shù)據(jù)透視視表或樞紐紐分析圖中中處理以前前所不能處處理的大量量數(shù)據(jù)，以以及加速數(shù)數(shù)據(jù)的擷取取。建立和和使用這種種類型的OOLAP cubee并不需要要有OLAAP服務(wù)器器產(chǎn)品。如如果要了解解和使用MMicroosoftt Exccel的這這種特性，應(yīng)應(yīng)熟悉如何何透過 MMicroosoft Quuery管管理數(shù)據(jù)庫

8、庫和存取數(shù)數(shù)據(jù)透視表表或樞紐分分析圖的外外部數(shù)據(jù)。如果透過查查詢建立了了OLAPP cubbe，則可可以將一組組簡單的記記錄轉(zhuǎn)化為為結(jié)構(gòu)化的的層次或 cubee，這樣，報(bào)報(bào)表就能著著重強(qiáng)調(diào)所所需層次的的明細(xì)數(shù)據(jù)據(jù)。也可以以預(yù)先定義義報(bào)表的匯匯總值，從從而加快報(bào)報(bào)表的計(jì)算算。如果要要在報(bào)表中中處理大量量外部數(shù)據(jù)據(jù)（尤其是是在系統(tǒng)資資源的范圍圍內(nèi)，如果果記錄的數(shù)數(shù)量超過了了Exceel所能分分析的數(shù)量量時(shí)），則則可建立OOLAP cubee。由于cuube允許許Exceel僅取出出目前報(bào)表表檢視所需需的數(shù)據(jù)，因因此對(duì)于大大量數(shù)據(jù)，透透過cubbe建立和和更新報(bào)表表比取得數(shù)數(shù)據(jù)庫的整整筆記錄集集要快

9、。OLAPP cubbe 中的的數(shù)據(jù)只能能作為數(shù)據(jù)據(jù)透視表和和樞紐分析析圖傳回到到 Exccel，這這一點(diǎn)與查查詢中的關(guān)關(guān)系數(shù)據(jù)庫庫記錄不同同，關(guān)系數(shù)數(shù)據(jù)庫中的的記錄還可可作為工作作表上的外外部數(shù)據(jù)范范圍傳回到到 Exccel。欲建立OLLAP ccube，首首先應(yīng)在MMicroosoftt Queery中建建立查詢，在在建立了包包含OLAAP cuube所需需所有字段段的查詢后后，就可執(zhí)執(zhí)行OLLAP ccube 精靈建建立cubbe 。在在以下的操操作步驟中中，我們要要實(shí)際示范范如何透過過關(guān)系型數(shù)數(shù)據(jù)庫查詢?cè)儊斫OLAP cubee ：附注：Quuery 對(duì)于Miccrosooft E

10、Excel是一個(gè)預(yù)預(yù)設(shè)的選項(xiàng)項(xiàng)功能，它它在第一次次會(huì)自動(dòng)地地安裝在您您的計(jì)算機(jī)機(jī)上，讓其其您可以使使用指令或或功能來擷擷取外部數(shù)數(shù)據(jù)。如果果 Miccrosooft OOfficce或Exceel安裝您您的計(jì)算機(jī)機(jī)上，而QQueryy不卻不能能使用適用用，則請(qǐng)您您先安裝MMicroosoftt Queery。 于Exceel 20000中，從從數(shù)據(jù)菜單中選選取 取得外外部數(shù)據(jù)指令，再再選取新新增數(shù)據(jù)庫庫查詢指指令。當(dāng)選擇數(shù)數(shù)據(jù)來源對(duì)話框出出現(xiàn)時(shí)，使使用鼠標(biāo)按按一下【在在線分析處處理】 (OLAPP) Cuubes索索引卷標(biāo)以以便切換至至圖表2所示的頁頁面。 圖表2使用鼠標(biāo)連連按兩下選項(xiàng)。于標(biāo)示

11、為11的文字方方塊中鍵入入一個(gè)用來來辨識(shí)數(shù)據(jù)據(jù)來源的名名稱。從標(biāo)示為22的下拉式式清單方塊塊中，選取取數(shù)據(jù)來源源所使用的的數(shù)據(jù)庫驅(qū)驅(qū)動(dòng)程序。如果您沒沒有看到想想要的數(shù)據(jù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)程程序，您可可能需要替替您的數(shù)據(jù)據(jù)來源安裝裝 ODBBC 驅(qū)動(dòng)動(dòng)程序或數(shù)數(shù)據(jù)來源驅(qū)驅(qū)動(dòng)程序。使用鼠標(biāo)按按一下連連接按鈕鈕來開啟MMultii_dimmensiionall Connnecttion對(duì)對(duì)話框。由由于我們要要連接至數(shù)數(shù)據(jù)庫服務(wù)務(wù)器，因此此請(qǐng)如圖表表3所示，選選取選項(xiàng)鈕鈕 OLAAP Seerverr、鍵入供供服務(wù)器的的名稱、然然后按一下下Nextt按鈕。 圖表3從圖表4中中Databasee清單方塊塊選取您所

12、所要連結(jié)的的數(shù)據(jù)庫，然然后按一下下Finiish按鈕鈕。圖表4如果您不想想要每次使使用數(shù)據(jù)來來源時(shí)，都都要輸入登登入名稱與與密碼，請(qǐng)請(qǐng)選取復(fù)選選框 將我的使使用者代號(hào)號(hào)及密碼儲(chǔ)儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)據(jù)來源定義義中(S)。確認(rèn)您的建立新數(shù)數(shù)據(jù)來源對(duì)話框類似圖表5所示后，按按下確定定按鈕。圖表5至此您已完完成建立所所需的OLLAP CCube，而而此一OLLAP CCube也也會(huì)類似圖圖表6所示顯示示在清單方方塊中，請(qǐng)請(qǐng)按下確確定按鈕鈕。圖表6接下來會(huì)出出現(xiàn)圖表77所示的畫畫面，詢問問您要將數(shù)數(shù)據(jù)透視表表放在哪里里，并允許許您進(jìn)行相相關(guān)設(shè)定。完成各項(xiàng)項(xiàng)設(shè)定后，請(qǐng)請(qǐng)按一下完成按按鈕。圖表7現(xiàn)在您的EExcell

13、畫面應(yīng)如如圖表8所示，您您必須決定定數(shù)據(jù)透視視表組織數(shù)數(shù)據(jù)的方式式，以便制制作出數(shù)據(jù)據(jù)來源為OOLAP Cubee的數(shù)據(jù)透透視表（類類似圖表99所示）。圖表8圖表9附注：您可可以將 OOLAP 數(shù)據(jù)透視視表和樞紐紐分析圖儲(chǔ)儲(chǔ)存在報(bào)表表模板中，還還可以為 OLAPP 查詢建建立查詢檔檔案。OLLAP 查查詢檔的擴(kuò)擴(kuò)展名為 .oqyy。在開啟啟 .oqqy 檔案案時(shí)，Exxcel 會(huì)顯示一一個(gè)空白的的數(shù)據(jù)透視視表，以供供您進(jìn)行版版面配置。建立離線時(shí)時(shí)使用的ccube檔檔案您也可以使使用離線線cube精靈來建立具具有OLAAP cuube中數(shù)數(shù)據(jù)子集的的檔案。離離線cubbe檔案能能讓您在未未連接上

14、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的情況況下使用OOLAP數(shù)數(shù)據(jù)。因此此，當(dāng)您不不要對(duì)其他他使用者提提供存取原原始數(shù)據(jù)庫庫的權(quán)限時(shí)時(shí)，您可以以使用這些些檔案，以以便使OLLAP數(shù)據(jù)據(jù)能在網(wǎng)絡(luò)絡(luò)或Webb上使用。欲建立離線線cubee檔案，必必須擁有支支持此特性性的OLAAP Prrovidder，例例如 Miicrossoft SQL Servver OOLAP Servvicess。如果數(shù)據(jù)透透視表或樞樞紐分析圖圖的資料來來源是服務(wù)務(wù)器上的OOLAP數(shù)數(shù)據(jù)庫，則則可以將來來源數(shù)據(jù)復(fù)復(fù)制到本機(jī)機(jī)磁盤個(gè)別別的檔案中中，此檔案案就稱為離離線cubee檔案（.ccub）。透過使用用該檔案，使使用者可以以在網(wǎng)絡(luò)中中斷連接時(shí)時(shí)繼續(xù)

15、變更更報(bào)表，或或在OLAAP服務(wù)器器無法使用用時(shí)繼續(xù)進(jìn)進(jìn)行動(dòng)作。利用此檔檔案，也可可以使OLLAP數(shù)據(jù)據(jù)庫中的數(shù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)絡(luò)分享目錄錄中得以使使用，從而而讓其它使使用者可以以透過該檔檔案建立報(bào)報(bào)表。離線cubbe檔案的的另外一個(gè)個(gè)好處是，如如果需要經(jīng)經(jīng)常變更報(bào)報(bào)表，則使使用離線ccube檔檔案可以加加快變更的的速度（尤尤其是當(dāng)OOLAP服服務(wù)器的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)十十分緩慢時(shí)時(shí)）。但是是，通常OOLAP數(shù)數(shù)據(jù)庫都十十分巨大，因因此要慎重重選擇離線線cubee檔案中的的數(shù)據(jù)。第第一次儲(chǔ)存存大型離線線cubee檔案時(shí)通通常會(huì)需要要較長時(shí)間間。是否可以建建立和使用用離線cuube檔案案取決于所所使用的OOL

16、AP Provviderr是否支持持該特性。在Exccel對(duì)Micrrosofft SQQL Seerverr OLAAP Seervicces數(shù)據(jù)據(jù)庫的支持持中包含了了支持建立立離線cuube檔案案，但對(duì)于于其它OLLAP PProviider則則可能不支支持該特性性。如果所所使用的OOLAP Provviderr不允許使使用者建立立離線cuube檔案案，則數(shù)數(shù)據(jù)透視表表工具列列之?dāng)?shù)據(jù)據(jù)透視表菜單中的的主從架架構(gòu)設(shè)定指令將在在根據(jù)其OOLAP 數(shù)據(jù)庫所所建立的報(bào)報(bào)表中無法法使用。欲替來源數(shù)數(shù)據(jù)為OLLAP數(shù)據(jù)據(jù)庫的報(bào)表表建立離線線cube檔案案，請(qǐng)依下下列步驟進(jìn)進(jìn)行：請(qǐng)注意，由由于如果要要執(zhí)

17、行離離線cubbe精靈，首先必必須先建立立來源數(shù)據(jù)據(jù)為OLAAP數(shù)據(jù)庫庫的數(shù)據(jù)透透視表或樞樞紐分析圖圖，然后透透過報(bào)表建建立離線ccube檔檔案。因此此現(xiàn)在請(qǐng)您您先自行依依前一小節(jié)節(jié)所述的方方式去建立立一個(gè)來源源數(shù)據(jù)為OOLAP數(shù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)數(shù)據(jù)透視表表或樞紐分分析圖。請(qǐng)使用鼠標(biāo)標(biāo)按一下要要替其建立立離線cuube檔案案的數(shù)據(jù)透透視表。對(duì)對(duì)于樞紐分分析圖，請(qǐng)請(qǐng)使用鼠標(biāo)標(biāo)按一下相相關(guān)的數(shù)據(jù)據(jù)透視表。請(qǐng)如圖表110所示，從從數(shù)據(jù)透透視表工工具列的按按一下數(shù)數(shù)據(jù)透視表表菜單中中的選取主從架構(gòu)構(gòu)設(shè)定指指令。圖表10圖表11當(dāng)您見到圖圖表11所示的的主從架架構(gòu)設(shè)定對(duì)話框時(shí)時(shí)，請(qǐng)執(zhí)行行下列操作作之一： 如果

18、以前沒沒有替報(bào)表表建立過離離線cubbe檔案，則則請(qǐng)按一下下建立本本機(jī)數(shù)據(jù)文文件按鈕鈕。 如果報(bào)表已已存在離線線cubee檔案，則則請(qǐng)選取選選項(xiàng)鈕 本機(jī)數(shù)據(jù)據(jù)文件，然然后按一下下編輯本本機(jī)數(shù)據(jù)文文件按鈕鈕。 此處我們假假設(shè)您尚未未替報(bào)表建建立過離線線cubee檔案，因因此請(qǐng)按一一下建立立本機(jī)數(shù)據(jù)據(jù)文件按按鈕。此舉舉將開啟圖圖表12所示的的離線CCube精精靈，請(qǐng)請(qǐng)按一下NNext按按鈕。圖表12圖表13如圖表133所示，離離線Cubbe精靈顯示了服服務(wù)器cuube中所所有可用的的維度與層層次來讓您您選擇。就就選擇維度度而言，您您可以使用用鼠標(biāo)按一一下維度旁旁的，以以便按層次次順序從最最高層到最

19、最低階層檢檢視層次。如果不希希望在檔案案中包含某某個(gè)維度，則則可清除該該維度左側(cè)側(cè)的復(fù)選框框。選擇了了維度之后后，必須選選擇維度中中的層次（如如圖表144所示）。在每個(gè)維維度中，可可以透過選選擇或清除除層次所對(duì)對(duì)應(yīng)到的多多重標(biāo)記來來指定要包包含于檔案案中的明細(xì)細(xì)數(shù)據(jù)層次次。包含的的維度和層層次越多，離離線cubbe檔案的的規(guī)模也會(huì)會(huì)越大，尤尤其當(dāng)包含含了較低層層次時(shí)更是是如此，因因?yàn)樵搶哟未蔚拿骷?xì)數(shù)數(shù)據(jù)量可能能大大超過過較高層次次的數(shù)據(jù)量量?？梢院龊雎暂^低層層次，但不不能跳至維維度中的層層次。例如如，如果地理維維度中包含含國家或或地區(qū)、 地區(qū)和 縣/市層次次，且已包包含了縣縣/市層次次，則不能能忽略地地區(qū)或國家或地地區(qū)層次次。在來源源數(shù)據(jù)為離離線cubbe檔案的的報(bào)表中，如如果需要，可可以只強(qiáng)調(diào)調(diào)縣/市層次次而隱藏地區(qū)層層次的數(shù)據(jù)據(jù)。選取維維度與層次次之后，請(qǐng)請(qǐng)按一下NNext按按鈕。圖表14圖表