確保醫(yī)院人事檔案完整性的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)分析

1、確保醫(yī)院人事檔案完好性的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)分析【摘要】科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)院人事檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢的需要，才能創(chuàng)始檔案管理工作的新場面。做好醫(yī)院人事檔案管理不但可以不斷地提升一個(gè)醫(yī)院的管理程度，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)開展和醫(yī)療制度改革做出應(yīng)有的奉獻(xiàn)。加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，更好地為醫(yī)院選拔和使用人才提供更加真實(shí)可靠的材料，就顯得更為重要。在醫(yī)院人事檔案管理中明確檔案人員責(zé)任，維護(hù)人事檔案平安完好，確保人事檔案工作連續(xù)不斷有序進(jìn)展，也是?檔案法?及?檔案法施行方法?賦予人事檔案人員的職責(zé)。筆者認(rèn)為人事檔案人員離崗離任之前認(rèn)真做好檔案移交和做好

2、醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理工作在確保醫(yī)院人事檔案完好性中是兩個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。【關(guān)鍵詞】檔案管理完好性1人事檔案人員離崗離任之前認(rèn)真做好檔案移交1.1?檔案工作業(yè)務(wù)建立標(biāo)準(zhǔn)?規(guī)定：“檔案人員調(diào)開工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)前方能分開崗位。然而在實(shí)際工作中經(jīng)常會無視這一工作環(huán)節(jié)，存在如下問題：一是檔案交接不及時(shí)。老檔案人員離了崗，新檔案人員進(jìn)了崗，而檔案交接手續(xù)還未辦妥，以致出現(xiàn)檔案數(shù)量等問題責(zé)任不明、界限不清。使得人事檔案工作前后脫節(jié)。二是檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密。按工作性質(zhì)和崗位職責(zé)要求，檔案人員交接應(yīng)是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密，責(zé)任重大的工作，而在一些醫(yī)院人事檔案人員離崗或調(diào)開工作時(shí)，移交不按程序

3、辦事，手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽的字也不簽，從而出現(xiàn)一些醫(yī)院人事檔案交接只有一串鑰匙的現(xiàn)象，無視了檔案交接工作中的重要內(nèi)容，無視了檔案交接工作的根本要求。1.2做好人事檔案交接工作，應(yīng)采取如下措施：開工作通知，不得辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得分開原工作崗位，并要把檔案交接工作納入單位工作制度，列入有關(guān)人員的崗位職責(zé)之中2醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理2.1醫(yī)院流動(dòng)人員出現(xiàn)檔案移交不及時(shí)，已辭職、辭退、解除勞動(dòng)合同等流動(dòng)人員人事檔案，有些沒有及時(shí)移交當(dāng)?shù)厝瞬判谥行?，有些沒有人事權(quán)的單位擅自保管流動(dòng)人員人事檔案，造成部分流動(dòng)人員人事檔案喪失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況。有些人由

4、于種種原因不顧組織是否同意，舍棄檔案一走了之，新用人單位還可以在當(dāng)?shù)厝耸虏块T的幫助下為其重新建檔。人事代理費(fèi)普遍過高，也是導(dǎo)致“棄檔的重要原因。2.2為了保證醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，促進(jìn)衛(wèi)惹事業(yè)單位人才合理流動(dòng)時(shí)流動(dòng)人員人事檔案的完好性、真實(shí)性，應(yīng)該加強(qiáng)對其的管理，認(rèn)真做到以下幾點(diǎn)。標(biāo)準(zhǔn)化管理氣氛要加強(qiáng)指導(dǎo)，廣泛宣傳流動(dòng)人員人事檔案管理的政策規(guī)定，進(jìn)步檔案管理人員整體素質(zhì)，建立檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制，定期對檔案管理人員進(jìn)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力進(jìn)步檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識和管理程度。?流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定?，專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的檔案應(yīng)當(dāng)移交人才效勞機(jī)構(gòu)管理，并建議流動(dòng)人員的人

5、事檔案應(yīng)當(dāng)打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)等各種限制，由政府人事部門所屬的人才效勞機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。同時(shí)強(qiáng)化流動(dòng)人員人事檔案管理的公共效勞職能，應(yīng)以效勞為主、適當(dāng)收費(fèi)的方法減少“棄檔現(xiàn)象。3結(jié)論人事檔案是反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的真實(shí)歷史記錄。醫(yī)院人事檔案管理是為醫(yī)院人力資源管理和利用創(chuàng)造條件、提供相關(guān)人事數(shù)據(jù)和信息支持的重要活動(dòng)，在醫(yī)院人才開發(fā)中起到了人才“信息庫和“資政院的重要作用。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，增強(qiáng)檔案管理意識，更新人事檔案管理的效勞理念，改良人事檔案管理方法，進(jìn)步人事檔案管理人員素質(zhì)，人事檔案人員離崗離任之前認(rèn)真做好檔案移交和做好醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理工作，盡可能地將個(gè)人人事信息客觀、真實(shí)、系統(tǒng)、全面地提供應(yīng)組織人事管理部門，積極對人事檔案進(jìn)展開發(fā)、挖掘和利用，使其發(fā)揮最大化地利用效力，將是人事檔案工作者努力的方向，也是今后醫(yī)