再議中小民營企業(yè)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢

1、再議中小民營企業(yè)會計電算化的開展現(xiàn)狀及趨勢再議中小民營企業(yè)會計電算化的開展現(xiàn)狀及趨勢一、中小民營企業(yè)實行會計電算化的重要性進入二十一世紀，隨著信息技術的高速開展，我們跨入了一個信息和知識并重的時代，它對社會經濟的各方面都產生了強烈的沖擊。論文聯(lián)盟.Ll.對于一個企業(yè)，特別是對中小民營企業(yè)來說，受到資金、規(guī)模的限制更為明顯，因此要進展卓有成效的經營和管理，就必須掌握更好有效的信息，才能進展正確的決策，而這些可以反映客觀現(xiàn)實的信息7來自會計系統(tǒng)。經過長期的理論經歷的積累，會計由簡單到復雜，由不完善到完善，創(chuàng)立了復式簿記、歷史本錢、權責發(fā)生制、會計報告四個系統(tǒng)規(guī)那么，形成了一套完好的體系。但是，手工

2、處理方式下的會計普遍存在著數據處理速度慢，會計人員勞動強度大，工作效率不高等缺陷，無法適應當今時代快速，高效獲信息的要求，而實現(xiàn)會計電算化可以有效地克制這些缺點，因此實現(xiàn)會計電算化有著不可無視的必要性，其重要性表達在：(一)是企業(yè)減輕勞動強度，進步工作效率和質量的必然要求實現(xiàn)會計電算化后，大量的數據計算和處理工作都由計算機完成。使財會人員從繁雜、單調的事務中解脫出來，既減輕了勞動強度，又進步了工作效率，還能促進會計工作標準化，克制手工會計計算中記賬不標準、不統(tǒng)一、易記錯、易漏記等一系列問題，進步會計工作質量。(二)促進會計工作職能的轉變的必然要求在手工條件下，會計人員整天忙于記賬、算賬、報賬，

3、使得單純依靠手工計算的財會信息無法滿足當今市場經濟住處社會住處的要求。而實行會計電算化后，會計工作效率的進步，會計核算領域的拓寬，使會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經營管理，同時，會計人員也擁有了更有效的參與經營和管理的條件和工具，從而可以較好地促進會計工作職能的轉變，是會計在經營管理、進步經濟效益中發(fā)揮更大的作用。(三)是管理工作現(xiàn)代化的必然要求會計信息量多綜合性指標，約占企業(yè)管理信息量的70，具有涉及面廣、輻射和浸透性強等特點。實行會計電算化后，可以為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定根底，帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。進步會計信息搜集、管理、傳輸、反應的靈敏度和正確性，進步會計的分析決策才能，

4、使行業(yè)乃至地區(qū)之間大量的經濟信息資源可以得到共享，極大地進步經濟信息的使用價值，從而使企業(yè)踏上管理現(xiàn)代化的臺階。二、中小民營企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的概況及制約因素(一)中小民營企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的概況本次調查，我們通過問卷的方式向臨安地區(qū)五十五家企業(yè)的財務人員詳細地理解了該企業(yè)會計電算化的實現(xiàn)程度及未實現(xiàn)會計電算化的關鍵制約因素，共發(fā)出問卷100份，收回有效問卷63份，其中注冊資本在500萬元以下的中小型企業(yè)占全部調查企業(yè)的92(詳見表一)，全民所有制企業(yè)與集體所有制企業(yè)與私營企業(yè)的比例大致為1：2：3(詳見表二)，因此我們根本上做到了樣本的代表性和廣泛性。實現(xiàn)會計電算化是時代開展的趨勢，但是就我

5、們所做的調查來看，中小民營企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的情況不容樂觀。在所有調查企業(yè)中，完全實現(xiàn)了會計電算化的企業(yè)只有7家，僅占全部調查企業(yè)的12.7，計算機和手工操作并用的企業(yè)為16家，占全部調查企業(yè)的29.1，其余的為22家，即58.2均要用手工操作。在計算機和手工操作并用的企業(yè)中，注冊資本在200萬元以下的企業(yè)，100將計算機用于文字處理、開增值稅發(fā)票，注冊資本200-499萬元的企業(yè)有20將計算機用于網上交易，注冊資本在500-999萬元的企業(yè)34將計算機用于網上交易和業(yè)務處理，注冊資本1000萬元以上的企業(yè)網上交易和業(yè)務處理才達47(詳見表三)。這與國家財政部發(fā)布?關于大力開展我國會計電算化事

6、業(yè)的意見?等政策文件中的我國會計電算化事業(yè)開展的總目的還有相當的間隔 。(二)制約中小民營企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的因素制約中小民營企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的因素有很多，未完成實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)，財務人員認為未實現(xiàn)會計電算化的關鍵因素首先是指導人的態(tài)度。其比例在4166.7之間，幾乎占了所有因素的一半；其次，財務人員認為是資金制約了企業(yè)實現(xiàn)會計電算化，其比重在2040之章，而在注冊資本50萬元以下的小企業(yè)中，資金的制約與會計人員的素質的制約幾乎占相當的比例；再次，認為是財務人員自身的素質制約了企業(yè)會計電算化的實現(xiàn)，但隨著企業(yè)注冊資本的進步，其制約的比例也逐步進步，如在注冊資本200500的企業(yè)中，會計人

7、員素質制約占1925，低于資本的2137.5的比例，但在注冊資本500萬元以上的中型企業(yè)中，企業(yè)會計人員素質的制約占了33.349，已接近于指導人態(tài)度的制約(詳見表四)，由此可見，對于中小民營企業(yè)來說，企業(yè)指導人態(tài)度是制約的關鍵因素，資金是第二位的，調查中，絕大多數財務人員認為資料平安管理、售后效勞等因素不是制約會計電算化實現(xiàn)的關鍵因素。1指導人對會計電算化的重視程度和素質普遍不高。在所有的調查企業(yè)中，只有21的企業(yè)的主要指導人重視會計電算化，其余57.7對會計電算化的重視程度一般，而22.3主要指導人不過問企業(yè)的會計電算化。從表四的不同規(guī)模企業(yè)主要指導人的學歷情況，我們可以看到指導人素質的一

8、個側面，即指導人的總體學歷程度不是很高。注冊資本50-199萬元的計算機和手工操作并用及實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)指導人，大專以上學歷比例分別為67、91，高于手工操作的25；注冊資本200-499萬元的計算機和手工操作并用及實現(xiàn)會計電算化企業(yè)指導人，大專以上學歷比例分別為43、67，高于手工操作19：注冊資本500-1000萬元的企業(yè)計算機和手工操作并用及實現(xiàn)會計電算化指導人大專以上學歷比例分別為33、49，高于手工操作的17；而已實現(xiàn)會計電算化的注冊資本1000萬元以上的大型企業(yè)指導人的學歷100在大專以上。總之計算機和手工操作并用及實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)指導人，大專以上學歷的比例遠遠高于手工操作

9、企業(yè)指導人大專以上學歷的比例。因此，進步指導人學歷及素質是實現(xiàn)會計電算化的途徑之一。2資金的制約。從表四我們可以看到要普及會計電算化，困擾中小民營企業(yè)的又一問題是資金的制約。小企業(yè)本身資金運轉的余地就不是很大，許多指導人認為再增加計算機硬件、軟件的投資及維護費對于本企業(yè)來說是筆額外的費用。因此許多小企業(yè)還是青睞傳統(tǒng)的手工操作，這就需要轉變指導人的觀念，加大宣傳會計電算化的優(yōu)越性，使中小民營企業(yè)的指導人明白，采用會計電算化的可以進步效率，為企業(yè)節(jié)省更多經營資金。3會計人員的素質的制約。實行手工操作的注冊資本在1000萬以下的企業(yè)中，80的會計是高中或中專學歷，在實現(xiàn)手工操作和計算機操作并用的企業(yè)

10、中，20以上的會計具有大專學歷，而在實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)中，67以上的會計個有大?；虮究茖W歷。這就反映出目前會計人員總體學歷不高，素質有待進步情況。調查中，盡管所有財務人員都認同實現(xiàn)會計電算化，會計人員需要具備除會計知識外，還要具備根本的計算機使用、編程、維護知識及管理知識，但實際的調查中只論文聯(lián)盟.Ll.有0.47的會計人員會編寫程序，只有3會計人員可以對計算機進展一般維護，有37.7能對軟件進展操作，有42.7能進展文字的一般處理，其余的13.53根本不會操作計算機。由此也可看出進步會計人員的綜合素質是不容無視的大問題。三、中小民營企業(yè)進一步實現(xiàn)會計電算化的考慮(一)進步企業(yè)指導人的素質指

11、導人的素質的上下，關系到會計信息質量的上下，關系到會計電算化能否順利實現(xiàn)，這就要使指導人通過學習，進步對會計電算化的重視程度，使其明白應該追求企業(yè)長遠的經濟利益，不能局限于短期的經濟利益，使其意識到只有實現(xiàn)了會計電算化，才能在知識經濟時代迅速掌握信息，進步管理效率，才能有效地利用有限的資金，降低企業(yè)的營運風險，實現(xiàn)企業(yè)的最終經營目的。通過對實現(xiàn)會計電算化程度不同的企業(yè)指導人的學歷的比擬，可以看到計算機和手工操作并用及實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)指導人的學歷的遠遠高于手工操作企業(yè)指導人的學歷，因此進步指導人素質的途徑之一，就是進步指導人的學歷。進步指導人素質的途徑之二，就是加強對指導人的培訓和學習，采用

12、政府辦學和社會力量辦學相結合，理論學習和掛職鍛煉、交流進步相結合等方式，對企業(yè)指導人系統(tǒng)也進展市場理論知識、現(xiàn)代企業(yè)管理知識的學習，使其開闊視野、豐富經歷、進步程度。(二)加強對會計人員的培訓，進步會計人員的素質培養(yǎng)一支高質量的會計人才隊伍，是實現(xiàn)會計電算化的人員保障，是進步會計信息質量的堅實基矗會計人員素質的上下，直接影響著會計的輸出結果。會計人員只有具備管理知識，精通業(yè)務知識，純熟掌握計算機知識，才能促進會計電算化的進一步實現(xiàn)。因此，有關部門就要針對現(xiàn)今中小民營企業(yè)會計學歷、素質普遍不高的情況，采取有效措施，進步會計人員的專業(yè)知識、技能，強化在職人員的繼續(xù)教育加強學習，加快會計人員知識的更新速度，進步管理才能。同時，注重通過高等教育，培養(yǎng)一批符合新時代會計要求，具備高素質的復合性會計人才。(三)不斷完善會計電算化系統(tǒng)，開發(fā)優(yōu)秀軟件加大國內高級財務軟件及網絡財務軟件的開