行政管理是什么工作

1、第 PAGE15 頁 共 NUMPAGES15 頁行政管理是什么工作行政管理是什么工作篇(一):公司行政部門工作職責(zé)是什么 公司行政部門是干什么的公司行政部門的工作內(nèi)容有哪些公司行政部門工作職責(zé)是什么公司行政部門工作要求有哪些下面一起跟小編了解下吧。 職責(zé)一：公司行政部門工作職責(zé) 1.綜合協(xié)調(diào) 1.1貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況; 1.2搞好信息的采集，為各部門提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作; 1.3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議，并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要; 1.4負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作; 1.5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月

2、度績效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作; 1.5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象; 1.6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。 2.公文處理 2.1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔; 2.2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文; 2.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印; 3.檔案管理 3.1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作; 3.2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。 4.人事管理 4.1本著以人為本的管理體系; 4.2體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn)，以業(yè)績導(dǎo)向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨; 4.3儲(chǔ)備公司發(fā)展

3、需要人才庫，進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃; 5.后勤服務(wù) 5.1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接; 5.2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放; 5.3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送; 5.4負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作; 5.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作; 5.6負(fù)責(zé)公司對外接待工作。 職責(zé)二：公司行政部門工作職責(zé) 1、負(fù)責(zé)本部門的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。 2、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查

4、監(jiān)督運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮控制命令硬性管理來達(dá)到目的。 3、總務(wù)管理，沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度。加強(qiáng)對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產(chǎn)衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。 4、強(qiáng)調(diào)公司精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。 5

5、、塑造企業(yè)形象 1)企業(yè)精神形象，它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力.感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。 2)企業(yè)環(huán)境形象因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。 3)企業(yè)員工形象，制定員工日常行為規(guī)范，困為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。 職責(zé)三：公司行政部門工作職責(zé) 1、根據(jù)黨的方針政策，上級機(jī)關(guān)的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文文件;負(fù)

6、責(zé)印章、介紹信的妥善保管與使用。 2、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、黨委會(huì)議及公司工作會(huì)議等的會(huì)務(wù)管理工作。 3、負(fù)責(zé)公司黨委、行政決定事項(xiàng)的督辦。 4、負(fù)責(zé)保密工作的實(shí)施與開展。 5、負(fù)責(zé)人民來信、群眾來訪的接待、處理。 6、負(fù)責(zé)黨務(wù)、政務(wù)信息工作。 7、負(fù)責(zé)重大外事活動(dòng)的安排、來賓接待、重要領(lǐng)導(dǎo)來公司活動(dòng)安排及協(xié)調(diào)對口接待工作。 8、負(fù)責(zé)對外的聯(lián)絡(luò)工作。 9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)人員因公出國的審查呈報(bào)工作。 10、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。 11、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。 12、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃生育事務(wù)工作。 13、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)小車隊(duì)車輛管理工作。 14、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、上級機(jī)關(guān)交辦的其他工作。 職責(zé)四：公司行政

7、部門工作職責(zé) 一、日常行政事務(wù)處理： 1、辦公室整潔工作：每天日常衛(wèi)生清潔，定期澆花/樹，確保公司良好工作環(huán)境; 2、郵件報(bào)刊收發(fā)工作：每天報(bào)刊、郵件收發(fā)，并定期進(jìn)行清理、歸類; 3、電話接聽及來訪接待：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。 4、 文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案 原則上以季度為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級

8、管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司對檔案的有效利用。 5、例會(huì)組織與記要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題。會(huì)前要交待與會(huì)人員將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。 6、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車在市內(nèi)參加各種活動(dòng)(如統(tǒng)一培訓(xùn))，派車接送;到外地出差，送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必須用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車。 7、考勤統(tǒng)計(jì)及管理：每月月底(30日或31日)準(zhǔn)時(shí)將本月考勤統(tǒng)計(jì)出來，并制作報(bào)表交財(cái)務(wù)部門，以便納入工資結(jié)算。 8、水電登記與管理：每月定期查看并登記水電

9、使用情況，并制作報(bào)表交財(cái)務(wù)部門，同時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人支付和收取相關(guān)費(fèi)用。 9、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。 二、行政管理工作： 1、制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門及人員，收集合理化建議，并在公司發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。 2、 部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主

10、動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝 通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與 各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。 3、績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員 工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與 公司管理程序，發(fā)表自己的意見?？己四康?、考核對象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與

11、 定量考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。 三、外部溝通 1、政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。 2、合作伙伴(客戶)溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。 3、 注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴客戶的公司紀(jì)念日等)，應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信 及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴(客戶)的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒總經(jīng)理并

12、根據(jù)總經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴 (客戶)建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。 四、企業(yè)文化建設(shè)(除特別注明外，企業(yè)文化建設(shè)工作由公司顧問分管負(fù)責(zé)) 1、核心價(jià)值觀 2、企業(yè)精神 3、企業(yè)道德 4、經(jīng)營理念 5、企業(yè)VI設(shè)計(jì)(章程、簡介、統(tǒng)一標(biāo)識) 6、公司大事記(由行政人事部負(fù)責(zé)) 7、員工行為準(zhǔn)則/員工手冊 8、員工活動(dòng)組織(由行政人事部負(fù)責(zé)) 9、節(jié)日福利物資組織與發(fā)放(由行政人事部負(fù)責(zé)) 五、外聯(lián)工作 1、證照年檢及資質(zhì)審核(如：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、車輛年檢等) 2、外部事務(wù)辦理 六、行政后勤工作 1、辦公用品及物資采購 2、辦公用

13、品及物資管理及發(fā)放 3、管理成本控制 七、突發(fā)事務(wù)處理及其他交辦工作 八、招聘信息發(fā)布工作 職責(zé)五：公司行政部門工作職責(zé) 1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé); 2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé); 3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行; 4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查; 5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核; 6.負(fù)責(zé)做好公

14、司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi); 7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。 8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行; 9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí); 10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，

15、凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處; 11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高; 12.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管-理-員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動(dòng); 13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 猜你感興趣: 1.公司行政部工作職責(zé)是什么 2.公司行政后勤工作職責(zé)是什么 3.機(jī)關(guān)辦公室工作職責(zé)是什么 4.公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)是什么 5.公司辦公室主任工作職責(zé)是什么 6.公司行政經(jīng)理崗位職責(zé) 7.公司司機(jī)工作職責(zé)是什么 8.總裁助理崗位職責(zé)是什么行政管理是什么工作篇(二)

16、:行政部的主要工作職責(zé)是什么 行政人事部是指建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé)，使部門工作更加靈活高效。今天小編分享的是行政部的主要工作職責(zé)，希望能幫到大家。 行政部的主要工作職責(zé) 1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對和項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。 2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。 3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?；顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。 4、組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有

17、關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。 5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。 6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。 7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。 8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。 9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)

18、工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。 10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。 11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。 12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。 13、兼管公司職代會(huì)和工會(huì)。 14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 行政人事部的崗位設(shè)置 行政人事部經(jīng)理：負(fù)責(zé)整個(gè)部門行政人事的統(tǒng)籌管理，制度的制定及審批等。 行政主管：負(fù)責(zé)部門中行政部分的事務(wù)管理，包括廚房、保安、清潔、宿舍等。 人事主管：負(fù)責(zé)部門中人事部分的事務(wù)管理，包括招聘，培訓(xùn)，考勤，薪酬，績效及員工關(guān)系等。 行政助理：協(xié)助行政主管處理具體工作中實(shí)務(wù)性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。 人事助理：協(xié)助人事主管處理具體工作中實(shí)務(wù)性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。 其他文員：如招聘專員，培訓(xùn)專員，薪酬專員，企劃專員，前臺文員等等。 行政管