展覽會(huì)展2015戶外運(yùn)動(dòng)會(huì)展策劃

1、展會(huì)策劃方案2015年（首屆）天津國(guó)際戶外運(yùn)動(dòng)展覽會(huì)2隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和人們收入水平的提高，人們的富裕時(shí)間增多，對(duì)生活質(zhì)量的要求也越來(lái)越高，戶外休閑以其獨(dú)特的魅力推動(dòng)著戶外市場(chǎng)的發(fā)展。人們對(duì)戶外運(yùn)動(dòng)的熱度只增不減，戶外運(yùn)動(dòng)品牌也一路隨之而來(lái)。戶外運(yùn)動(dòng)，已逐漸成為一種時(shí)尚和低碳生活的標(biāo)志。前言登山、攀巖、野營(yíng)、遠(yuǎn)足、探洞、漂流、滑雪、騎馬、自行車、背包自助游等各種戶外活動(dòng)戶外運(yùn)動(dòng)商品的需求與日俱增，由此而形成的戶外運(yùn)動(dòng)商品的貿(mào)易活動(dòng)以及伴隨的相關(guān)宣傳推介也成為會(huì)展行業(yè)的新內(nèi)容.峰林、峽谷、天坑、石林、溶洞、湖泊遍布全省，堪稱門(mén)類齊全、組合良好，是開(kāi)展徒步、露營(yíng)、登山、漂流、龍舟、越野跑、攀

2、巖、探洞、越野技能和山地車等具有壟斷性、高品位的山地運(yùn)動(dòng)資源。戶外運(yùn)動(dòng)的興起，使人們逐步離開(kāi)傳統(tǒng)的體育場(chǎng)館，走向荒野，縱情于山水之間，向大自然尋求人類生存的本質(zhì)意義。戶外運(yùn)動(dòng)不僅可以強(qiáng)健體魄、放松壓抑緊張的心情，充分享受大自然給予人們的無(wú)窮魅力和震撼，還可以加強(qiáng)人與人之間的相互理解和信任。戶外運(yùn)動(dòng)背景01可行性分析02展會(huì)概況03主題策劃04財(cái)務(wù)預(yù)算05展后組織活動(dòng)Contents目錄5 1中央在天津財(cái)政上、建設(shè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)上的巨大投入。 2.天津戶外運(yùn)動(dòng)市場(chǎng)已有一定規(guī)模。 3.天津作為4大直轄市之一，其自然、人文、地理及經(jīng)濟(jì)條件為天津戶外運(yùn)動(dòng)及戶外運(yùn)動(dòng)市場(chǎng)創(chuàng)造了有力條件。 1.2012年度戶外用

3、品零售總額為145.2億元人民幣。年增長(zhǎng)率達(dá)到34.94% 2. 預(yù)計(jì)2020年國(guó)內(nèi)戶外市場(chǎng)將達(dá)300-400億元，從而成為繼美國(guó)與歐洲后的世界第三大戶外用品市場(chǎng)。 1.中國(guó)中產(chǎn)階層人數(shù)的快速增長(zhǎng)，給高端戶外服裝產(chǎn)品帶來(lái)了前所未有的黃金發(fā)展機(jī)遇 2.近幾年我國(guó)根據(jù)人們生活具體情況，調(diào)整了假日制度，人們提供了更多的假日和閑暇時(shí)間。 1.中國(guó)有很多地方都很適合戶外運(yùn)動(dòng)，具備世界級(jí)的戶外運(yùn)動(dòng)自然資源。 2.天津戶外俱樂(lè)部開(kāi)展有登山、攀巖、野營(yíng)、遠(yuǎn)足、探洞、滑雪、穿越、漂流、自行車等多項(xiàng)戶外項(xiàng)目，這和天津所處地理位置、人口、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r是緊密相連的，這些因素也是天津市戶外運(yùn)動(dòng)、戶外運(yùn)動(dòng)俱樂(lè)部發(fā)展的先天

4、優(yōu)勢(shì)。項(xiàng)目可行性分析戶外運(yùn)動(dòng)參與群體接受調(diào)查的對(duì)象中，男性占66.67%，女性占32.77%。年齡分布如下圖，可以看到21-40歲的人群占調(diào)查對(duì)象總數(shù)的77.97%，如果加上41-50歲年齡區(qū)間，則達(dá)到94.35%基本上反應(yīng)了當(dāng)前戶外運(yùn)動(dòng)參與人群和戶外行業(yè)人群的年齡和性別分布。從目前看，31-40歲區(qū)間人群總數(shù)最多，但是未來(lái)10年內(nèi)，隨著21-30歲人群的年齡增長(zhǎng)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力增加，這一部分人將成為戶外運(yùn)動(dòng)和戶外產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基石和中堅(jiān)力量。 優(yōu)勢(shì)（S)劣勢(shì)(W)機(jī)會(huì)(O)威脅(T)1.城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展人們的收入增多；2.天津地理位置優(yōu)越，場(chǎng)館場(chǎng)地費(fèi)用相對(duì)低。3.“戶外”的未來(lái)發(fā)展的環(huán)境前景好。4符合當(dāng)今

5、時(shí)代的主題以及人們的時(shí)尚追求。1.國(guó)內(nèi)的戶外運(yùn)動(dòng)行業(yè)目前還存在許許多多的問(wèn)題。 2.辦展缺乏經(jīng)驗(yàn)。3.戶外運(yùn)動(dòng)定位的錯(cuò)誤，戶外運(yùn)動(dòng)理念的錯(cuò)誤。4.戶外行業(yè)相比其他行業(yè)稍顯遜色。1.足夠的市場(chǎng)空間。2.國(guó)際市場(chǎng)潛力巨大，有很多的機(jī)會(huì)。3.天津未舉辦過(guò)于此相關(guān)的展會(huì)。4.國(guó)家政策推動(dòng)戶外產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。1.戶外運(yùn)動(dòng)行業(yè)的消費(fèi)人群較集中，且這些人群都有自己較為依賴的品牌，并且不易改變。2.缺乏辦展品牌。3.ISPO展會(huì)影響力大對(duì)策：尋求外國(guó)知名會(huì)展公司合作，發(fā)展自己的品牌；向國(guó)外學(xué)習(xí)先進(jìn)辦展經(jīng)驗(yàn)。尋求政府政策支持。SWOT分析展會(huì)概況展會(huì)名稱：“2015年中國(guó)（天津）國(guó)際戶外運(yùn)動(dòng)及相關(guān)產(chǎn)品展覽會(huì)” 展會(huì)

6、主題：親近自然，挑戰(zhàn)自我，讓生命更有活力！ 展會(huì)時(shí)間：2015年4月3日-4月6日 展會(huì)地點(diǎn)：梅江會(huì)展中心 辦展機(jī)構(gòu)：天津市人民政府承辦單位：天津XX展覽公司支持單位：中共天津市委宣傳部 天津文化廣播電視局 中國(guó)戶外用品協(xié)會(huì) 中國(guó)極限運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì) 展區(qū)平面圖展區(qū)立體圖展會(huì)概況 展會(huì)定位：國(guó)際專業(yè)展 展會(huì)目的： 1、通過(guò)此次展會(huì)實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)外戶外運(yùn)動(dòng)產(chǎn)品信息交流； 2、通過(guò)此次展會(huì)，大力促進(jìn)國(guó)內(nèi)外戶外運(yùn)動(dòng)用品的發(fā)展； 3、通過(guò)此次展會(huì)，大力提升天津的知名度，推進(jìn)天津戶外用品等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。 展會(huì)規(guī)模：天津梅江會(huì)展中心是天津市規(guī)模最大的會(huì)展中心，面積達(dá)6223平方米，展覽面積約57000平方米，可容納2

7、400多個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的展位同時(shí)參展。預(yù)計(jì)20萬(wàn)人次。 合作媒體： 中國(guó)戶外網(wǎng)、中國(guó)戶外運(yùn)動(dòng)網(wǎng)、中國(guó)商品網(wǎng)、中國(guó)出口貿(mào)易網(wǎng)、中華戶外網(wǎng)、休閑娛樂(lè)網(wǎng)、新浪天津、騰訊網(wǎng)、 極限戶外網(wǎng)、天津日?qǐng)?bào)天津廣播電視報(bào)今晚報(bào)城市快報(bào)濱海時(shí)報(bào) 12同類展會(huì)推廣專業(yè)媒體推廣公共關(guān)系活動(dòng)專項(xiàng)宣傳推廣大眾媒體推廣新聞發(fā)布會(huì)宣傳展會(huì)營(yíng)銷132014年10月-11月上旬與梅江會(huì)展中心及酒店簽訂合同選擇總服務(wù)承包商向預(yù)期參展商投遞第一封郵件在行業(yè)刊物和其他主流 媒體上進(jìn)行第一輪新聞發(fā)布展前日程安排2014年11月中旬2015年1月下旬向參展商實(shí)施其他激勵(lì)措施，加強(qiáng)展位銷售力度雇傭安保公司初步確定特殊嘉賓是否參加展覽會(huì)研究其他同

8、類展覽會(huì)，開(kāi)發(fā)潛在展商2015年1月上旬2015年2月下旬進(jìn)行第二次新聞發(fā)布設(shè)計(jì)注冊(cè)資料準(zhǔn)備展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展位圖設(shè)立展覽會(huì)休息和餐飲功能區(qū)第一次向?qū)I(yè)觀眾發(fā)放日程安排郵件展前日程安排142015年2月中旬2015年3月下旬4月3日-4月6日3月29日-4月3日向參展商第二次發(fā)出郵件，包括贊助機(jī)會(huì)以及展覽會(huì)動(dòng)態(tài)信息和廣告機(jī)會(huì)最后確定酒店、安保、服務(wù)承包商和會(huì)議承辦者向參展商發(fā)放必須用品展前日程安排進(jìn)行第三次新聞發(fā)布會(huì)，更新展覽會(huì)信息通知媒體采訪時(shí)間和展覽會(huì)日期向觀眾發(fā)出后續(xù)的直接促銷信息對(duì)觀眾和參展商進(jìn)行調(diào)查，為下一年的展覽會(huì)提供參考制作展覽會(huì)后的評(píng)估運(yùn)作報(bào)告進(jìn)行第四次新聞發(fā)布會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。展前日程

9、安排點(diǎn)擊添加文本開(kāi)始供電為展位分派家具巡館鋪通道地毯做整場(chǎng)的清潔 4月1日做整場(chǎng)的清潔進(jìn)行開(kāi)幕式典禮戶外用品論壇室外攀巖比賽4月3日做整場(chǎng)的清潔新品發(fā)布會(huì)極限運(yùn)動(dòng)展示達(dá)人分享會(huì)4月4日-4月5日做整場(chǎng)的清潔創(chuàng)意大賽頒獎(jiǎng)14：00撤展4月6日展中日程安排日程安排展廳劃線 財(cái)務(wù)核對(duì)付款情況核對(duì)電箱位置特裝展請(qǐng)入場(chǎng)搭建主場(chǎng)卸貨接待與會(huì)人員3月29日展品范圍 戶外運(yùn)動(dòng)，是一項(xiàng)在自然場(chǎng)地舉行的一組集體項(xiàng)目群。其中包括登山、攀巖、懸崖速降、在野外露營(yíng)、野炊、定向運(yùn)動(dòng)、溪流、探險(xiǎn)等項(xiàng)目，戶外休閑運(yùn)動(dòng)中多數(shù)帶有探險(xiǎn)性，屬于極限和亞極限運(yùn)動(dòng)，有很大的挑戰(zhàn)性和刺激性，擁抱自然，挑戰(zhàn)自我。 戶外裝備指的是參加各種探

10、險(xiǎn)旅游及戶外活動(dòng)時(shí)需要配置的一些設(shè)備。目前，這些裝備包括：帳篷、背包、睡袋、防潮墊或氣墊、登山繩、巖石釘、 安全帶、上升器、下降器、大小鐵鎖、繩套、冰鎬、巖石錘、小冰鎬、冰爪、雪杖、頭盔、踏雪板、 高山眼鏡、羽絨衣褲、防風(fēng)衣褲、毛衣褲、手套、高山靴、襪子、防寒帽、冰錐、雪錐、炊具、爐具、 多功能水壺、吸管或凈水杯、指北針、望遠(yuǎn)鏡、等高線地圖或其它資料、防水燈具、各種刀具炊具與餐具等。17以展位交換廣告1以廣告交換廣告. 2與同類展會(huì)合作3交換網(wǎng)站鏈接4相關(guān)單位提供客戶資源5展位組合優(yōu)惠6招展招商計(jì)劃010302040506中國(guó)戶外產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇中國(guó)戶外用品創(chuàng)意大賽品牌時(shí)尚發(fā)布會(huì)極限運(yùn)動(dòng)展示室內(nèi)攀

11、巖比賽戶外達(dá)人分享會(huì)主題活動(dòng)19 時(shí)間： 3日10:30-11:30 地點(diǎn)： 梅江會(huì)展中心N7 中國(guó)戶外發(fā)展論壇主題活動(dòng)20戶外攀巖比賽時(shí)間： 3日14:00-16:00地點(diǎn)： 會(huì)展中心廣場(chǎng)參賽人員： 以攀巖俱樂(lè)部為單位派出參賽 人員配套服務(wù)： 緊急醫(yī)療人員、器材設(shè)備維護(hù)人員、安全保衛(wèi)人員主題活動(dòng) 新品發(fā)布會(huì) 時(shí)間： 4日9：0010：30地點(diǎn)： N4廳品牌：探路者、哥倫比亞、奧索卡、樂(lè)斯菲斯、始祖鳥(niǎo)等主題活動(dòng)達(dá)人分享區(qū)時(shí)間： 5日 10:30-12:00地點(diǎn)： 3號(hào)館參與人員： 專業(yè)極限運(yùn)動(dòng)員 俱樂(lè)部代表 極限運(yùn)動(dòng)發(fā)燒友主題活動(dòng)中國(guó)戶外用品大賽決賽時(shí)間： 2015年3月至4月 6日10：00

12、11：00地點(diǎn)： N7廳方式： 陳列篩選出的50幅優(yōu)秀作品，綜合展會(huì)前兩天的觀眾投票與專家評(píng)分主題活動(dòng) 城市極限運(yùn)動(dòng)展示 時(shí)間： 4日14:30-16:00 5日14:00-16:00地點(diǎn)： 會(huì)展中心廣場(chǎng)展示： 直排輪、滑板、極限單車、 跑酷主題活動(dòng)展位信息價(jià)格提供給國(guó)內(nèi)外公司或者組織機(jī)構(gòu)的展位和會(huì)議室是有限的。我們將按照?qǐng)?bào)名的先后順序?qū)⒄刮惶峁┙o所有國(guó)內(nèi)外戶外運(yùn)動(dòng)行業(yè)的相關(guān)公司。標(biāo)準(zhǔn)展位：內(nèi)資企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)展位包括：1個(gè)洽談桌和2把折椅，地毯，燈和電源，1名免費(fèi)參會(huì)代表和2名免費(fèi)展位工作人員。外資企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)展位包括：1個(gè)洽談桌和2把折椅，地毯，燈和電源，2名免費(fèi)參會(huì)代表和2名免費(fèi)展位工作人員。注：參展商展示設(shè)備如需要額外接線用電，場(chǎng)館將收取相應(yīng)費(fèi)用。尺寸內(nèi)資企業(yè)中外合資, 合作, 外商獨(dú)資和外國(guó)企業(yè)6 平米 (3x2m2)RMB 10,000 RMB 30,000 9 平米 (3x3m2)RMB 15,000 RMB 45,000 26展會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算展會(huì)收入展會(huì)支出展會(huì)盈利情況撥款50萬(wàn)元場(chǎng)地租