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1、 管理探討:企業(yè)首席知識(shí)官怎么當(dāng)?21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,這一點(diǎn)已毋庸置疑。但是縱觀國(guó)內(nèi)企業(yè),真正能夠前瞻性地洞察這一劃時(shí)代的變革并能主動(dòng)應(yīng)變者并不在多數(shù)。原惠普中國(guó)cko高建華提出“知識(shí)管理是錦上添花,而非雪中送炭”的說(shuō)法曾一石激起千層浪,引發(fā)許多圈內(nèi)人的激烈爭(zhēng)辯;聯(lián)想集團(tuán)cko張后啟提出的“基于活動(dòng)的知識(shí)管理”從聯(lián)想客戶服務(wù)部做起,至人力資源部,再至市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)可謂一步一個(gè)腳印。知識(shí)管理在中國(guó)的道路雖然崎嶇,但無(wú)論怎樣,首席知識(shí)官cko(chief knowledge officer)這一角色逐漸開(kāi)始為中國(guó)的一些企業(yè)所接受。職責(zé)所在首先,cko應(yīng)該站位于企業(yè)戰(zhàn)略高度,對(duì)企業(yè)的知識(shí)資源進(jìn)行規(guī)劃
2、。知識(shí)資源是企業(yè)里最重要的無(wú)形資源之一,它是知識(shí)管理的對(duì)象。國(guó)內(nèi)許多企業(yè)往往重在思考建立管理知識(shí)的手段和工具,但是對(duì)于需要管理的對(duì)象知識(shí)資源的分析并不到位。所以cko第一步首先要進(jìn)行知識(shí)的規(guī)劃(知識(shí)管理的規(guī)劃應(yīng)該是第二步的工作)。哪些領(lǐng)域的知識(shí)對(duì)于企業(yè)當(dāng)前影響度最大?哪些領(lǐng)域的知識(shí)對(duì)于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展影響度最大?這些領(lǐng)域的知識(shí)與同行業(yè)標(biāo)桿相比是強(qiáng)是弱?企業(yè)對(duì)這些領(lǐng)域的知識(shí)掌握程度如何?這些領(lǐng)域知識(shí)的編碼程度如何?這些領(lǐng)域知識(shí)的擴(kuò)散程度如何?等等問(wèn)題,都需要分析清楚,只有這樣才能針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)設(shè)計(jì)出適合自己的知識(shí)管理方案和活動(dòng)。其次,cko要對(duì)知識(shí)管理進(jìn)行規(guī)劃,領(lǐng)契企業(yè)管理好知識(shí)資源。知識(shí)規(guī)劃完成后
3、,cko需要通盤(pán)考慮如何通過(guò)組織、流程、技術(shù)、文化等多方面的保障,使人與知識(shí)緊密結(jié)合,讓知識(shí)沉淀、知識(shí)共享、知識(shí)學(xué)習(xí)和應(yīng)用、知識(shí)創(chuàng)新這個(gè)“知識(shí)之輪”轉(zhuǎn)動(dòng)起來(lái),從而真正提高企業(yè)的效益和效率,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。LOcALhOSt具體而言,這個(gè)階段cko要做如下的工作:結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,率領(lǐng)企業(yè)找到知識(shí)管理的愿景和目標(biāo);正確定義好企業(yè)的知識(shí)體系并進(jìn)行系統(tǒng)地表達(dá);推動(dòng)建立合適的it系統(tǒng)工具以保障“知識(shí)之輪”的運(yùn)轉(zhuǎn);將知識(shí)管理的流程與業(yè)務(wù)流程緊密融合為一體;建立合適的知識(shí)管理考核與激勵(lì)機(jī)制;營(yíng)造適合知識(shí)管理的信任、共享、創(chuàng)新的文化氛圍。之后,cko要負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)知識(shí)管理的實(shí)施工作。怎樣
4、讓企業(yè)里的每位員工將知識(shí)沉淀、知識(shí)共享、知識(shí)學(xué)習(xí)和應(yīng)用、知識(shí)創(chuàng)新融入自己日常的工作中,這其實(shí)是一件曠日持久的拉鋸工作。當(dāng)每個(gè)人在工作和生活中用知識(shí)創(chuàng)造價(jià)值,怡然享受這一過(guò)程的快樂(lè),且渾然不覺(jué)他做的事情上面掛著的“知識(shí)管理”帽子,這往往是最完美的境界。如何改變組織的行為,形成一種不斷學(xué)習(xí)、推崇共享、持續(xù)改進(jìn)的奮發(fā)向上的群體意識(shí),更是cko殫精竭慮,花費(fèi)更多的心血去努力完成的宏偉事業(yè)。這一階段cko要做的工作有:通過(guò)培訓(xùn)、宣傳等方式逐漸改變大家的觀念;建立正式的、虛擬的團(tuán)隊(duì),在各部門(mén)和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)推行知識(shí)管理;建立知識(shí)管理機(jī)制,保障知識(shí)管理方面的制度得以貫徹和執(zhí)行;對(duì)知識(shí)進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、安全等方面的審
5、計(jì);基于知識(shí)管理,不斷優(yōu)化和完善業(yè)務(wù)流程;持續(xù)改善,建立學(xué)習(xí)型組織。素質(zhì)要求首先cko應(yīng)該是一個(gè)文化牽引的大師。說(shuō)到底,知識(shí)管理是一種觀念上的變革,重在改變?nèi)说男膽B(tài)和習(xí)慣。ibm認(rèn)為知識(shí)管理能夠改變員工的工作、學(xué)習(xí)的方式及價(jià)值觀念(to change the way we workhow we learn and what we value),所以cko需有較高的威望,以春風(fēng)化雨、潤(rùn)物無(wú)聲的姿態(tài)無(wú)形地教化組織中的每個(gè)人,cko需要通曉知識(shí)管理實(shí)施的方法論,能夠保證科學(xué)地、系統(tǒng)地、全面地將知識(shí)管理的火種撒向企業(yè)的每一個(gè)角落,在國(guó)外,有時(shí)候cko的角色會(huì)由首席學(xué)習(xí)官clo擔(dān)任,也不無(wú)道理。當(dāng)然,c
6、ko需要對(duì)所在行業(yè)、企業(yè)的整體狀況、運(yùn)作模式、業(yè)務(wù)流程等都要非常熟悉,這樣他在設(shè)計(jì)企業(yè)知識(shí)藍(lán)圖及知識(shí)管理藍(lán)圖的時(shí)候,才能結(jié)合企業(yè)的真實(shí)狀況,找到達(dá)到目標(biāo)最合適的路徑和方法。依照現(xiàn)下中國(guó)的現(xiàn)狀,資源協(xié)調(diào)能力對(duì)于cko顯得尤為關(guān)鍵。怎樣說(shuō)服企業(yè)高層能夠?qū)χR(shí)管理始終如一地持續(xù)投入?怎樣發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量、讓每一部門(mén)都積極參與進(jìn)來(lái)?畢竟知識(shí)管理是一件跨部門(mén)、跨組織的長(zhǎng)期工作,且多以虛擬團(tuán)隊(duì)方式進(jìn)行,單憑一時(shí)的*是無(wú)法長(zhǎng)久的,所以建立合適的利益合約、激發(fā)大家的積極性、協(xié)調(diào)多方面的資源是cko始終需要關(guān)注的。此外,統(tǒng)籌規(guī)劃能力、系統(tǒng)思考能力、溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力、推進(jìn)執(zhí)行能力等對(duì)于cko這一角色都是必備的能力。目前在中國(guó)cko的地位還是有些尷尬,不像首席執(zhí)行官ceo、首席運(yùn)營(yíng)官coo、首席財(cái)務(wù)官cfo有明確的責(zé)、權(quán)、利劃分。如何根據(jù)中國(guó)的國(guó)情準(zhǔn)確定位cko的職責(zé),還在實(shí)踐和摸索的過(guò)程中。實(shí)踐表明,企業(yè)里推動(dòng)知識(shí)管理的工作一般由信息部門(mén)、人力資源部門(mén)擔(dān)任,還有一些企業(yè)的總經(jīng)辦也有可能擔(dān)當(dāng)起推進(jìn)知識(shí)管理的工作。cko與首席信息官cio往往比較容易混淆。但是cio并不能代替cko,目前中國(guó)cio主要負(fù)責(zé)企業(yè)整體的信息化建設(shè)工作,其重點(diǎn)多在于it信息系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè),但對(duì)于信息背后的知識(shí)無(wú)法有效管理。cko重點(diǎn)管理企業(yè)最重要的無(wú)形資產(chǎn)知識(shí),更偏重于對(duì)其內(nèi)容本身的
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