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1、(員工管理)沖突管理20XX年XX月峯年的企業(yè)咨詢咸問(wèn)經(jīng)驗(yàn).經(jīng)過(guò)實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證可以藩地執(zhí)行的卓越萱理方案.值得您下載擁有接受沖突,管理沖突于任何壹個(gè)企業(yè),合作、競(jìng)爭(zhēng)和沖突,三者均是能夠且存的。沖突管理的重點(diǎn),就是如何將這三者,調(diào)理到對(duì)企業(yè)最有利的局面鄧東濱主講沖突(conflict)泛指各式各類的爭(zhēng)議。壹般所說(shuō)的爭(zhēng)議,指的是:對(duì)抗、不搭調(diào)、不協(xié)調(diào),甚至抗?fàn)?,這是形式上的意義;但于實(shí)質(zhì)面,沖突是指于既得利益或潛于利益方面擺不平。什么是既得利益呢?就是指目前所掌控的各種方便、好處、自由;而潛于利益則是指未來(lái)能夠爭(zhēng)取到的方便、好處、自由。想了解沖突是怎樣發(fā)生的,要先了解幾個(gè)和沖突有關(guān)的觀念。合作,指的是朝
2、共同目標(biāo)努力的過(guò)程。競(jìng)爭(zhēng),指的是目標(biāo)不兼容,但某壹造對(duì)目標(biāo)之追求,不足以影響另壹造目標(biāo)之達(dá)成。像跑百米,只要遵守游戲規(guī)則,誰(shuí)能以最短的時(shí)間,到達(dá)目的地,誰(shuí)就爭(zhēng)得冠軍。所以選手之間是處于競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)。沖突和競(jìng)爭(zhēng)相同的地方,于于目標(biāo)不兼容,但沖突指的是某壹造對(duì)目標(biāo)的追求,不但足以影響另壹造目標(biāo)之達(dá)成,而且正于發(fā)揮該影響力之中。以跑百米作例子,如果大家均非常守規(guī)則,則參賽者之間就是處于壹種競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài);可是如果我推你壹把,你踹我壹腳,則參賽者之間就是處于沖突狀態(tài)。其實(shí),壹種事件究竟是沖突仍是競(jìng)爭(zhēng),要見(jiàn)規(guī)則怎么設(shè)計(jì),以及規(guī)則是否被遵守。嚴(yán)格來(lái)講,于社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、企業(yè)運(yùn)營(yíng)的領(lǐng)域內(nèi),很多大家原來(lái)以為是競(jìng)爭(zhēng)的局
3、面,其實(shí)均是沖突。沖突是壹種生活方式,無(wú)從回避,也不壹定不好。只是沖突過(guò)度,會(huì)消耗太多能源,使得人們對(duì)所處的環(huán)境無(wú)法做出貢獻(xiàn)。此外,為了爭(zhēng)取公司資源之支持-而資源通常是稀少的-各中心就會(huì)各出奇招,于是產(chǎn)生沖突。所以于任何機(jī)構(gòu),合作、競(jìng)爭(zhēng)和沖突均是且存的。管理學(xué)者杜拉克曾說(shuō):任何組織,包括人或機(jī)構(gòu),如果不能為它(他)所置身的環(huán)境做出貢獻(xiàn),于長(zhǎng)期下,這個(gè)組織就沒(méi)有存于的必要,也沒(méi)有存于的可能。所以講求績(jī)效,是現(xiàn)代運(yùn)營(yíng)者非常重要的使命。而經(jīng)理人如果能夠做妥沖突管理,對(duì)提升績(jī)效應(yīng)該有實(shí)質(zhì)的幫助。沖突觀念于最近二十年來(lái)有截然不同的轉(zhuǎn)變。以臺(tái)灣而言,解嚴(yán)之前和之后,也有很大的改變。傳統(tǒng)的沖突觀,大概包含以
4、下幾點(diǎn):沖突是能夠避免的。沖突是導(dǎo)因于管理者的無(wú)能沖突足以妨礙組織之正常運(yùn)作,致使最佳績(jī)效無(wú)從獲致。最佳績(jī)效之獲致,必須以消除沖突為前提要件。管理者的任務(wù)之壹,即是于于消除沖突。然而,當(dāng)前的沖突觀,貝閑以前的非常不壹樣:于任何組織形態(tài)下,沖突是無(wú)法避免的。盡管管理者之無(wú)能顯然不利于沖突之預(yù)防或化解,但它且非沖突之基本原因。沖突可能導(dǎo)致績(jī)效之降低,亦可能導(dǎo)致績(jī)效之提升。最佳績(jī)效之獲致,有賴于適度沖突之存于。管理者的任務(wù)之壹,即是將沖突維持于適當(dāng)水平。自古以來(lái),我們的社會(huì)價(jià)值觀就不斷強(qiáng)調(diào):天時(shí)不如地利,地利不如人和、家和萬(wàn)事興、以和為貴,使得人們以為沖突是能夠消除的、能夠避免的。此外,過(guò)去經(jīng)濟(jì)落后
5、,人們非常珍惜安全感。壹個(gè)人因擔(dān)心家庭破裂、飯碗打破,所以即使有沖突,也不斷隱忍??墒?,這些年來(lái)社會(huì)比較富裕,所謂貧賤夫妻百事哀的情況比較少見(jiàn),就業(yè)安全感逐漸提升,于是員工三、五個(gè)月不工作也沒(méi)關(guān)系,因此,各行各業(yè)的流動(dòng)率均較過(guò)去提高。當(dāng)下離婚率偏高即是另壹個(gè)明證,離婚率也能夠見(jiàn)做家庭里的流動(dòng)率。沖突的存于不是沒(méi)有好處的。它的潛于好處包括:減少工作的枯燥感。增進(jìn)自我了解。為了回避沖突,可激發(fā)個(gè)人做妥工作。沖突之化解可增進(jìn)個(gè)人聲望和地位。凸顯問(wèn)題所于。促使決策者對(duì)問(wèn)題做深入的思考??蓪?dǎo)致創(chuàng)新或變革。沖突管理的重點(diǎn),就是于于建立既得利益或潛于利益上之共識(shí)。什么叫做建立共識(shí)?讓你的見(jiàn)法、做法和我的見(jiàn)法
6、、做法產(chǎn)生交集,這樣的努力過(guò)程就叫做建立共識(shí),亦即同意彼此所同意的事物(agreetoagree)??墒侨绻愕囊?jiàn)法和我的見(jiàn)法不能產(chǎn)生交集,而我們均如此認(rèn)定,這也是建立共識(shí):亦即同意所不同意的事物(agreetodisagree)。例如壹對(duì)夫婦經(jīng)過(guò)溝通協(xié)調(diào),決定破鏡重圓,這是建立共識(shí);如果經(jīng)過(guò)溝通協(xié)調(diào),覺(jué)得仍是分開(kāi)對(duì)雙方比較好,這也是建立共識(shí)。沖突的肇因包括:稀少性資源之爭(zhēng)?。弘m然從工業(yè)革命以來(lái),由于生產(chǎn)力的提高,資源也已經(jīng)更加充足,但和人類的欲望相比,稀少性依然存于。所以由于爭(zhēng)取稀少性資源而產(chǎn)生的沖突,始終無(wú)法消除。知覺(jué)之差異:人們見(jiàn)事物均不是根據(jù)客觀存于的事實(shí)來(lái)見(jiàn)它,而是根據(jù)他們對(duì)這件事物
7、主觀的心智形象來(lái)解釋它。半杯水究竟只是半杯?仍是好于仍有半杯?這均是取決于人們的知覺(jué)。只要人類的知覺(jué)差異存于,沖突就無(wú)法回避。工作之相互依存性:于工作流程上,上游的產(chǎn)出就是中游的投入,如果上游無(wú)法如期產(chǎn)出,它將變成中游的瓶頸。忽略了彼此的依存性,常常會(huì)造成可怕的沖突。信息之缺失:很多誤解均是來(lái)自信息不足或信息的質(zhì)量不好,要化解這種沖突,只有改進(jìn)信息的質(zhì)量和流通。角色混淆:角色是指別人對(duì)你想當(dāng)然的期許。每壹個(gè)人均被賦和許多的角色。但很遺憾的是,社會(huì)上有很多角色混淆的情事。原因是:自我定位錯(cuò)誤,忘了自己是誰(shuí)。于其位不謀其政。很多主管占了企業(yè)中重要的位置,卻沒(méi)有扮演好主管的角色。不于其位卻謀其政:很
8、多做幕僚的,遇到問(wèn)題,忘了自己只有建議權(quán),而沒(méi)有裁量權(quán)。這就是壹個(gè)常見(jiàn)的例子。正因?yàn)闆_突的原因沒(méi)有辦法消除,我們只能設(shè)法降低沖突的危害度,而無(wú)法永遠(yuǎn)消除沖突。究竟應(yīng)該如何面對(duì)沖突?最重要的是制度的建立和執(zhí)行,亦即盡可能將沖突納入制度的規(guī)范。我們要靠法治而不靠人治,要有壹套制度運(yùn)作,以回避和降低沖突。制度的存于雖然讓許多人覺(jué)得施展不開(kāi),但它也是壹把保護(hù)傘,足以保障我們的作為。制度的同義詞包括規(guī)章、法律、政策、君子協(xié)定等。美國(guó)為什么倆黨交替執(zhí)政,而不會(huì)發(fā)生憲政危機(jī),就因?yàn)樗齻冇幸继仔械猛ǖ闹贫?,不管誰(shuí)來(lái)主政,均是根據(jù)這套制度。于任何社會(huì)、公司或家庭中,沖突均無(wú)法回避,所以必須靠壹套切合時(shí)宜的制度來(lái)
9、運(yùn)作。所以我們最應(yīng)該關(guān)心的,是如何制法和執(zhí)法,其中很重要的關(guān)鍵是:制法從寬,執(zhí)法從嚴(yán)。制法從寬,指的是法本身要合情合理。壹個(gè)合情合理的法,才是從寬的法。只要規(guī)章制度兼容且包人情和道理的要求,執(zhí)行起來(lái)就要從嚴(yán),不要再講求法外施恩。如果你覺(jué)得高速公路超速要罰三千元,是合情合理,切合時(shí)宜,那么我們就應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行。壹套切合時(shí)宜的制度,就是我們防范、處理沖突最有效的方法。處理沖突應(yīng)該具有什么樣的心態(tài)?如果之上所提到的制度是硬件,以下所說(shuō)的,就是沖突管理的軟件:認(rèn)知的沖突不壹定就是感到的沖突。外表見(jiàn)到的沖突和當(dāng)事人內(nèi)心真正感到的沖突,不能劃上等號(hào)。所以真正的沖突管理是要讓感到的沖突得到化解。有壹個(gè)故事是這
10、樣的,很久以前于以色列,壹位父親把壹?jí)K土地分給倆兄弟做為遺產(chǎn),倆塊土地面積相等,但兄弟雙方均認(rèn)為對(duì)方的土地較肥沃。雙方爭(zhēng)執(zhí)不下,父親最后向所羅門(mén)王求助。所羅門(mén)王告訴倆兄弟,既然父親的分割讓大家均不滿意,不妨就用以下方式?jīng)Q定如何分割:如果由哥哥分割,則由弟弟先做分割結(jié)果的選擇;反之亦然。最后倆人迅速取得共識(shí)。這就是針對(duì)感到的沖突所作的化解。我們要從認(rèn)知的沖突去透視感到的沖突。不要只見(jiàn)表面的沖突,而要見(jiàn)背后的既得利益或潛于利益上的沖突。維護(hù)當(dāng)事人的自尊。預(yù)留讓步的空間,要給對(duì)方壹個(gè)下臺(tái)階。于沖突的過(guò)程中,壹定要給對(duì)方留余地。也就是說(shuō),即使你和對(duì)方?jīng)_突到最嚴(yán)重的地步,你至少要和對(duì)方維持貌合神離,絕對(duì)
11、不容許演變到貌離神離的地步。如果演變到貌離神離,最后很多當(dāng)事人可能為了面子,而意氣用事,使得沖突無(wú)法化解。處理之焦點(diǎn)應(yīng)集中于問(wèn)題,而非集中于人物。也就是說(shuō),沖突之化解于于對(duì)事不對(duì)人。很多處理沖突的人把焦點(diǎn)集中于人身上,因此永遠(yuǎn)無(wú)法了解問(wèn)題真相。移情設(shè)想。假如你我是沖突當(dāng)事人,我會(huì)站于你的角度來(lái)見(jiàn)問(wèn)題,也希望換取你站于我的角度來(lái)見(jiàn)事情。彼此有越多了解,才有越多諒解。要減少彼此的誤解,有倆個(gè)途徑:壹、要接納人和人之間的知覺(jué)差異;二、心態(tài)上要能夠移情設(shè)想。如果能建立這倆種心態(tài),認(rèn)知的差距就可縮短,沖突的化解才可期。沖突的化解來(lái)自諒解,諒解來(lái)自了解。沖突之化解是基于利害之考慮,而非基于立場(chǎng)之考慮。于儒
12、家思想長(zhǎng)久熏陶之下,大多數(shù)人均不太談利害倆個(gè)字。事情應(yīng)該怎么做,和事情實(shí)際上怎么做,倆者之間往往有很大的差距。令壹個(gè)人耿耿于懷,想要得到卻得不到的,就是利害考慮。只要這個(gè)利害考慮是合法,而且符合倫理,從滿足彼此利害的角度切入,最能化解沖突。利害不會(huì)隨立場(chǎng)而變,立場(chǎng)則隨時(shí)隨利害而變。我們通常沒(méi)有能力影響壹個(gè)人的價(jià)值觀和性格,可是只要從這個(gè)人的利害切入,則不管他是什么個(gè)性的人,通常均比較容易影響他。壹般人面對(duì)的沖突,大約可分為三類:壹、個(gè)人內(nèi)心的沖突倆利相權(quán)如何取其重(這是含有快樂(lè)成份的壹種痛苦)?倆害相權(quán)如何取其輕(這是含有痛苦成份的壹種快樂(lè))?利害互見(jiàn)究將何所適從?想化解個(gè)人內(nèi)心的沖突,首先要
13、厘清自己的價(jià)值取向。想壹想,你的墓志銘準(zhǔn)備怎么寫(xiě)?鋼鐵大王卡內(nèi)基,于墓志銘上題了壹句話:安息于此的,是壹位敢于借重比他更優(yōu)秀的人替他工作的人。何等寬廣的胸襟!這是卡內(nèi)基對(duì)自己人生的定位。你自己的墓志銘是什么?你希望你的后輩對(duì)你如何定位?確定了個(gè)人目標(biāo)和價(jià)值取向,你仍有幾十年的時(shí)間,能夠讓你透過(guò)努力,去到達(dá)和超越這個(gè)境界。如果你的價(jià)值取向無(wú)法厘清,你將永遠(yuǎn)無(wú)法化解個(gè)人內(nèi)心的沖突。確定了自己的目標(biāo),再想辦法排除限制你達(dá)到這個(gè)目標(biāo)的障礙。二、當(dāng)事人(組織和組織、個(gè)人和個(gè)人)之間的沖突當(dāng)事人是指彼此平起平坐的對(duì)等人物。如果是倆家公司,化解彼此沖突的最好的做法是:我把你當(dāng)作我的客戶,也希望你把我見(jiàn)作你的
14、客戶,借著給予作為手段,來(lái)?yè)Q取你想要得到的東西。把沖突的對(duì)手當(dāng)作客戶見(jiàn)待,沖突較容易化解?;鉀_突的策略包括:回避:雙方的需要均沒(méi)有得到滿足。壓制:滿足我方需要,而不考慮對(duì)方的需要。這樣做,即使沖突被暫時(shí)壓抑,但未來(lái)會(huì)造成更大的沖突。順?lè)鹤约何笕?,不考慮自己的需求。但如此壹來(lái),終有壹天,即使自己不反彈,自己的部門(mén)或利害攸關(guān)人士也會(huì)反彈。合作:讓彼此的需要百分之百得到滿足。妥協(xié):透過(guò)相互的讓步,促使彼此的需要得到局部的滿足。要化解沖突,我們不能采取立場(chǎng)導(dǎo)向的談判行為模式,因?yàn)檫@樣壹來(lái)雙方均會(huì)堅(jiān)持自己的立場(chǎng),要讓步就很難,談判破裂的機(jī)會(huì)也就大很多。相反地,我們應(yīng)該采取問(wèn)題導(dǎo)向的談判行為模式,
15、從利害切入,滿足雙方的需要,可望化解沖突。三、中介者化解當(dāng)事人之間的沖突:先分析自己是否適合當(dāng)中介者(包含調(diào)停者和仲裁者倆種身分,前者的意見(jiàn)沒(méi)有約束力,后者則有)。假如充當(dāng)中介者是自己的職務(wù)所系,那么你將沒(méi)話說(shuō),但如果有選擇余地,你不妨考慮要不要接受擔(dān)任中介者的角色。壹千五百年之前,有壹位神父圣奧古斯丁說(shuō):如果有倆個(gè)朋友要求你評(píng)斷他們的糾紛,不要接受這種要求,因?yàn)槟銓⒁蚨ヒ紓€(gè)朋友;如果倆個(gè)陌生人對(duì)你做同樣的要求,則接納他們,因?yàn)槟銓⒁虼硕A得壹個(gè)朋友。壹位中學(xué)校長(zhǎng)也曾說(shuō):假如你想成為橋梁,就要做妥被踐踏的準(zhǔn)備。決定好扮演中介者角色之后,你必須選擇適切之中介策略。最差的策略是壓制,各打五十大
16、板。這非但沒(méi)有解決問(wèn)題,反而制造進(jìn)壹步?jīng)_突;暫時(shí)回避只能冷卻問(wèn)題,但終究不能解決問(wèn)題;偏袒任何壹邊,均是于制造問(wèn)題;安撫只能求得問(wèn)題之壹時(shí)解決,而不可能獲得永久解決。解決沖突等于是做決策,做決策有三種方法:抽簽是最差的方法,但有時(shí)它鄭是必要的罪惡。因?yàn)槌楹炇翘煲?,但需要由人?lái)遵守;次好的方法是仲裁,主管不要壹開(kāi)始就拿出權(quán)威棒。先設(shè)法提出壹些意見(jiàn)來(lái)調(diào)停,倘若沒(méi)有辦法調(diào)停,再進(jìn)行仲裁。調(diào)停的結(jié)果是讓倆邊妥協(xié);整合的結(jié)果則是使沖突的原因消失。任何沖突,要是能夠藉整合收?qǐng)?,其結(jié)果最好;要是能夠藉妥協(xié)收?qǐng)?,其結(jié)果次好;妥協(xié)不成的話,至少也要藉仲裁收?qǐng)?。以調(diào)停化解沖突要注意下面的步驟:將沖突雙方約到隱蔽地方見(jiàn)面,述說(shuō)中介者所觀察到的沖突行為,以及表明高度的關(guān)注。輪流讓每壹方于不受對(duì)方干擾之下,述說(shuō)己方對(duì)沖突的見(jiàn)法和感受。中介者應(yīng)積極地聆聽(tīng)雙方之話語(yǔ)。令每壹方均確
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