項(xiàng)目費(fèi)控管理主要工作清單

1、項(xiàng)目部項(xiàng)目費(fèi)控管理培訓(xùn)資料 - 3 - 項(xiàng)目費(fèi)控管理主要工作清單序號管控事項(xiàng)具體要求一承攬合同履約管理1.1熟悉合同條款通過合同交底、責(zé)任分解等方式，要求熟悉合同范圍、計(jì)價、支付、工期、質(zhì)量、違約責(zé)任等實(shí)質(zhì)性條款。1.2修正合同瑕疵研究合同條款中不明、不全、不能操作的瑕疵，與甲方溝通，進(jìn)行補(bǔ)充修訂。1.3收集甲方違約和非我方責(zé)任導(dǎo)致成本增加、工期延長的證據(jù)1、收集甲方提供場地、圖紙等施工條件的時間未滿足合同（審批方案）約定的違約證據(jù)、收集甲方工作不到位造成工期延長和成本增加的證據(jù)；2、收集非我方原因?qū)е鲁杀驹黾雍凸て谘娱L證據(jù)：包括異常惡劣天氣、地下不明地質(zhì)條件、環(huán)保造成停工或材料漲價等；3、收

2、集的證據(jù)包括圖紙等資料簽收時間、政府文件、與甲方的往來函件、錄音、影像資料等。1.4簽證辦理要求1、簽證要及時，不能超過合同約定時間；2、簽證要有事項(xiàng)描述，規(guī)格、型號描述要與合同、國家規(guī)范相符，能計(jì)算出數(shù)量，能落實(shí)到金額；3、簽字人員要完整，簽字人要有授權(quán)，要表述明確意見；4、合同約定有印章才生效的，則一定要在簽證上蓋章。1.5資料管理要求合同履行過程中，應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)資料的收集和保管工作，合同、過程簽證、結(jié)算書（單）、來往函件、會議紀(jì)要等，相關(guān)資料要有專人保管、并建立臺帳。1.6及時計(jì)算應(yīng)發(fā)生1、及時對到手施工圖紙編制預(yù)算，按成本分項(xiàng)對預(yù)計(jì)預(yù)算值進(jìn)行分解；2、將應(yīng)發(fā)生量、價作為控制成本的標(biāo)準(zhǔn)。二

3、項(xiàng)目策劃2.1項(xiàng)目策劃項(xiàng)目實(shí)施前，應(yīng)對項(xiàng)目組織進(jìn)行策劃，制定保證質(zhì)量、安全、工期、成本效益、工程款回收及文明施工等各項(xiàng)措施。2.2費(fèi)控責(zé)任分解在項(xiàng)目目標(biāo)制定后，項(xiàng)目經(jīng)理部以書面形式將各項(xiàng)成本控制價、控制量、主要材料損耗等控制事項(xiàng)分解落實(shí)到責(zé)任人，指標(biāo)盡量量化，并制定相應(yīng)的考核辦法。三分包成本管理3.1費(fèi)控價制定依據(jù)公司工程分包管理辦法1、分包招標(biāo)前，應(yīng)結(jié)合公司工程項(xiàng)目成本控制參考指標(biāo)和項(xiàng)目具體情況制定合理的分包費(fèi)控價；2、正常項(xiàng)目的分包費(fèi)控單價應(yīng)與工程項(xiàng)目成本控制參考指標(biāo)費(fèi)控單價相近，當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)特殊情況、分包成本偏高，導(dǎo)致分包費(fèi)控合價高于工程項(xiàng)目成本控制參考指標(biāo)10%-20%時，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)書

4、面向分子公司（直管項(xiàng)目部向公司項(xiàng)目管理部）進(jìn)行情況說明，經(jīng)分子公司評估通過后，才能發(fā)起招標(biāo)流程。當(dāng)分包費(fèi)控合價高于工程項(xiàng)目成本控制參考指標(biāo)20%時，分子公司將項(xiàng)目書面說明報公司項(xiàng)目管理部，由公司項(xiàng)目管理部組織評估； 3、駐外項(xiàng)目分包費(fèi)控價，不能高于中標(biāo)價對應(yīng)的費(fèi)用。3.2分包合同分包合同原則使用公司合同范本。3.3分包界面分包合同界面清晰，因搶工期，一個場地需幾家分包人施工時，約定的范圍應(yīng)能準(zhǔn)確分開。3.4分包簽證1、嚴(yán)控分包簽證，簽證事項(xiàng)應(yīng)合理、合規(guī)，合同價格包括內(nèi)容不允許再進(jìn)行簽證； 2、分包簽字人要與合同約定一致。項(xiàng)目配有費(fèi)控經(jīng)理的，分包簽證要先經(jīng)施工經(jīng)理、費(fèi)控經(jīng)理簽字后，項(xiàng)目經(jīng)理才能簽

5、字。3.5分包報量1、分包報量應(yīng)與合同約定相符，不能超過分包合同值和費(fèi)控分解的應(yīng)發(fā)生費(fèi)用；2、 分包報量需有費(fèi)控人員和項(xiàng)目經(jīng)理共同簽字確認(rèn)。3.6甲供材管理分包人領(lǐng)用甲供材，應(yīng)要求分包合同約定的分包人材料管理員簽字；如材料員有變更，應(yīng)由分包人另行辦理書面委托，取得委托的人員方可進(jìn)行材料領(lǐng)用。3.7分包結(jié)算1、結(jié)算時，應(yīng)按合同約定，在結(jié)算值中扣除分包人超領(lǐng)材料費(fèi)用；2、結(jié)算值應(yīng)扣除分包應(yīng)承擔(dān)的質(zhì)量、安全、工期等考核費(fèi)用；3、分包結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按合同約定時間進(jìn)行，以便按時達(dá)到項(xiàng)目預(yù)關(guān)閉條件。四材料成本管理4.1材料計(jì)劃1、材料計(jì)劃量應(yīng)不超過預(yù)算分解的應(yīng)發(fā)生量； 2、材料計(jì)劃應(yīng)批量和提前報出，每批計(jì)劃提

6、出前，應(yīng)落實(shí)市場價，制定采購費(fèi)控價。4.2出入庫簽字管理對材料出入庫均應(yīng)進(jìn)行簽字，加強(qiáng)分包人領(lǐng)用材料簽字管理。4.3建立材料臺帳1、材料員按收、發(fā)時間建立各種材料出入庫臺帳；2、按月建立“收、耗、存臺帳”；3、按月將材料臺帳交由費(fèi)控人員進(jìn)行對比分析。五機(jī)械成本管理5.1機(jī)械使用1、合理對機(jī)械進(jìn)行策劃；2、應(yīng)由分包人提供的機(jī)械，嚴(yán)禁項(xiàng)目部提供。5.2建立機(jī)械使用臺帳機(jī)械管理員按時間建立各類機(jī)械使用臺帳，并按月將臺帳轉(zhuǎn)交費(fèi)控人員。六項(xiàng)目制造費(fèi)管理合理控制制造費(fèi)按時完成合同相關(guān)內(nèi)容，防止工期延長增加制造成本；根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度，及時將項(xiàng)目不需要人員進(jìn)行解散。七費(fèi)控風(fēng)險管理7.1入賬成本核對配有費(fèi)控經(jīng)理

7、的工程項(xiàng)目，成本應(yīng)先經(jīng)費(fèi)控經(jīng)理核對并簽字、項(xiàng)目經(jīng)理簽字后方可入賬。7.2建立項(xiàng)目費(fèi)控臺帳1、費(fèi)控人員按月建立項(xiàng)目經(jīng)營情況動態(tài)臺帳（收入、成本、毛利、項(xiàng)目級利潤、未完施工、預(yù)收等）；2、建立預(yù)算和各類成本明細(xì)臺帳；3、建立主要成本應(yīng)發(fā)生與實(shí)發(fā)生對比臺帳。7.3費(fèi)控管理例會項(xiàng)目經(jīng)理部定期召開費(fèi)控管理例會或經(jīng)營會，查找費(fèi)控管理存在的不足，制定整改措施。7.4過程經(jīng)營評估項(xiàng)目經(jīng)理部對合同值1000萬元的工程項(xiàng)目按節(jié)點(diǎn)開展過程經(jīng)營評估；分子公司組織對項(xiàng)目經(jīng)理部的評估進(jìn)行評審； 對合同簽約工期超過半年，合同值3000萬元的內(nèi)部工程項(xiàng)目和合同值1000外部工程項(xiàng)目過程經(jīng)營評估最終報公司費(fèi)控管理部門組織評審。八項(xiàng)目結(jié)算管理8.1項(xiàng)目預(yù)關(guān)閉項(xiàng)目竣工后，應(yīng)及時辦理承攬、分包結(jié)算。在承攬結(jié)算后三個月內(nèi)鎖定全部成本，并將全部收