采購實(shí)戰(zhàn)技能之招標(biāo)采購與集中采購

1、HYPERLINK N:整理后htp:www.h.nN:整理后htp:www.h.n企業(yè)采購與供應(yīng)商治理七大實(shí)戰(zhàn)技能課程內(nèi)容摘要【主講專家】胡松評 【出版單位】北京大學(xué)出版社 【內(nèi)含產(chǎn)品】課程8講，CD光盤4張,CD-M張，文字教材與工具表單1套，效率手冊1套【全套定價】 400元 【提示】本站會員可按會員價購買，或直接將折扣部分返還【購買地址】北京工商大學(xué)綜合樓0室 【咨詢電話】00-833 6367;6898 490胡松評中國資深采購與物流專業(yè)培訓(xùn)師中國治理科學(xué)學(xué)會高級會員上海市企業(yè)治理咨詢協(xié)會顧問香港利發(fā)公司總經(jīng)理 曾服務(wù)的客戶有:諾基亞、馬士基、索尼、可口可樂、IBM、GE、飛利浦、西

2、門子、柯達(dá)、摩托羅拉、肯德基、上海寶鋼等國內(nèi)外聞名企業(yè)【課程提綱】第一講 采購實(shí)戰(zhàn)技能之一：招標(biāo)采購1.前言 2.三種招標(biāo)采購實(shí)戰(zhàn)方法3.招標(biāo)采購作業(yè)流程及其優(yōu)缺點(diǎn)分析 4招標(biāo)采購實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)借鑒第二講 采購實(shí)戰(zhàn)技能之二：集中采購1引言 2.從分散到集中采購的特點(diǎn)與作業(yè)流程分析.我國企業(yè)集中采購的實(shí)際困難及其解決方法 4.惠普公司的集中采購策略第三講 采購實(shí)戰(zhàn)技能之三:即時制采購1.引言 2即時制采購的戰(zhàn)略優(yōu)勢及其前提條件.即時制采購的流程步驟 4.實(shí)施即時制采購的成功案例第四講 采購實(shí)戰(zhàn)技能之四:國際采購談判技巧 1引言 .國際采購談判的流程化治理國際采購談判策略 4.國際采購談判案例分析第五講

3、 供應(yīng)商治理實(shí)戰(zhàn)技能之一 如何調(diào)研選擇供應(yīng)商1.引言 2.供應(yīng)商調(diào)研認(rèn)證流程化治理.擴(kuò)大供應(yīng)商選擇余地的五大現(xiàn)實(shí)途徑 .選擇供應(yīng)商案例研討第六講 供應(yīng)商治理實(shí)戰(zhàn)技能之二如何量化考評供應(yīng)商1.引言 2供應(yīng)商綜合考評體系3.加權(quán)法特點(diǎn)與案例分析 4.成本比較法特點(diǎn)與案例分析.TC科學(xué)考評供應(yīng)商第七講 供應(yīng)商治理實(shí)戰(zhàn)技能之三 如何與供應(yīng)商建立合作關(guān)系1.引言 2建立合作關(guān)系的現(xiàn)實(shí)途徑（一) 3建立合作關(guān)系的現(xiàn)實(shí)途徑（二)第八講采購與供應(yīng)商治理的進(jìn)展趨勢1引言 耐克全球化采購經(jīng)驗(yàn)借鑒3微軟電子化采購經(jīng)驗(yàn)借鑒 G的采購價值分析第1講 采購實(shí)戰(zhàn)技能之一:招標(biāo)采購【本講重點(diǎn)】三種招標(biāo)采購實(shí)戰(zhàn)方法招標(biāo)采購作業(yè)

4、流程分析招標(biāo)采購實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)借鑒三種招標(biāo)采購實(shí)戰(zhàn)方法招標(biāo)采購選擇潛在供應(yīng)商時,不僅要了解其財務(wù)狀況以確保按質(zhì)按量按期地交貨，還要確保其市場信譽(yù),更要考慮其供貨歷史?？傊?，要盡力查清其“祖宗三代”，以確保招標(biāo)和投標(biāo)的“婚姻”的質(zhì)量。如此做對供需雙方都有好處：通過招標(biāo)采購，采購方能夠在更大范圍內(nèi)選擇理想的最佳潛在供應(yīng)商，以更合理的價格、穩(wěn)定的質(zhì)量進(jìn)行采購；而供應(yīng)商也能夠在公開、公平、公正的條件下參與競爭，不斷自律自強(qiáng)、降低成本、提高經(jīng)營治理的綜合質(zhì)量。1. 公開招標(biāo)公開招標(biāo)能夠是國際性的,也能夠只限于國內(nèi),兩者各有千秋，采購企業(yè)應(yīng)按照各自的實(shí)際情況來定奪。公開招標(biāo)的最大優(yōu)勢是大海撈魚,資源豐富、利于采

5、購方能在更大范圍內(nèi)擇優(yōu)錄用理想的最佳潛在供應(yīng)商。其特點(diǎn)表現(xiàn)為“三公原則”，即公開、公平、公正，對供應(yīng)商一視同仁，所有有潛力的供應(yīng)商、承包商和服務(wù)提供商都能一律平等地投標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，不偏不袒。2.邀請招標(biāo)邀請招標(biāo)的最大優(yōu)勢是能夠縮小范圍、鎖定目標(biāo)、速戰(zhàn)速決,如此不僅節(jié)約了招標(biāo)人的招標(biāo)費(fèi)用,還有效地提高了投標(biāo)人的中標(biāo)機(jī)會。但由于限制了充分競爭,應(yīng)對選擇的投標(biāo)人提出更高的要求。盡量幸免由邀請招標(biāo)再轉(zhuǎn)入公開招標(biāo),以免太過費(fèi)時、費(fèi)勁、費(fèi)鈔票了。3.議標(biāo)采購議標(biāo)采購要緊有以下三種議標(biāo)方式:直接邀請直接邀請某一供應(yīng)商進(jìn)行單獨(dú)協(xié)商,達(dá)成協(xié)議后簽訂采購合同。假如一家不成,再邀它家,直到成功。比價議標(biāo)將投標(biāo)邀請函

6、送給幾家供應(yīng)商,邀請他們在約定的時刻內(nèi)報價,然后擇優(yōu)錄用。方案競賽方案競賽是企業(yè)進(jìn)行工程規(guī)劃設(shè)計任務(wù)招標(biāo)時常用的一種議標(biāo)方式。由招標(biāo)人提出工程規(guī)劃設(shè)計的差不多要求和投資操縱的數(shù)額、可行性研究報告或設(shè)計任務(wù)書、場地平面圖、有關(guān)場地的條件和環(huán)境要求等各方面的詳細(xì)內(nèi)容,以及規(guī)劃設(shè)計部門的其它有關(guān)規(guī)定。參加競標(biāo)的單位據(jù)此提出自己的規(guī)劃或設(shè)計的初步方案，并闡述方案的優(yōu)點(diǎn)、人員配置、完成時刻和進(jìn)度安排、總投資估算等,一并報送招標(biāo)人。最后由招標(biāo)人邀請有關(guān)專家組成評審委員會來選出優(yōu)勝單位，招標(biāo)人與優(yōu)勝者簽訂合同，補(bǔ)償未中標(biāo)單位。招標(biāo)采購作業(yè)流程分析招標(biāo)預(yù)備與投標(biāo)招標(biāo)預(yù)備要緊有兩項(xiàng)工作：圖1 招標(biāo)采購作業(yè)流程分

7、析圖.預(yù)備招標(biāo)書招標(biāo)書是潛在供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)備和參加投標(biāo)、采購方評標(biāo)和簽訂合同的共同依據(jù)，以便潛在供應(yīng)商填寫招標(biāo)書上規(guī)定的要求他填寫的相關(guān)內(nèi)容,預(yù)備投標(biāo),并把已填寫完整的招標(biāo)書在規(guī)定的時刻、地點(diǎn)送達(dá)招標(biāo)人。包括以下內(nèi)容:招標(biāo)通知（含招標(biāo)人和預(yù)備內(nèi)容）、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)書的填寫要求、投標(biāo)保證金、供貨一覽表、報價表、工程量清單。.公布投標(biāo)資格預(yù)審?fù)ǜ嫱ㄟ^資格預(yù)審，縮小潛在供應(yīng)商的范圍，以幸免對不合格供應(yīng)商的無效勞動和不必要的支出,同時也節(jié)約了招標(biāo)人的時刻和精力,提高了招標(biāo)效率。開 標(biāo)檢查投標(biāo)文件的密封情況后,按招標(biāo)通知書中規(guī)定的時刻、地點(diǎn),邀請投標(biāo)方代表參加開標(biāo)會,當(dāng)眾宣讀供應(yīng)商名單

8、、有無撤標(biāo)情況、提交投標(biāo)保證金的方式是否符合要求、投標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容、價格等內(nèi)容，并合理地解釋投標(biāo)文件中還不甚明確的地點(diǎn)。以電傳、電報等方式來投標(biāo)的,不予開標(biāo)。開標(biāo)時應(yīng)做好開標(biāo)記錄,內(nèi)容包括：項(xiàng)目名稱、招標(biāo)號、刊登招標(biāo)通告的日期、購買招標(biāo)書的單位及其報價、收到其招標(biāo)書的日期及其處理情況。四大評標(biāo)方法以最低評標(biāo)價為基礎(chǔ)的評標(biāo)把評標(biāo)價格（不是供應(yīng)商報價）看作是評標(biāo)的惟一因素，即合理的利潤加上以下兩種成本中的其中一種：進(jìn)口物資的到岸價，即成本+保險+運(yùn)費(fèi)；國產(chǎn)物資的出廠價,即原材料及零部件采購成本+生產(chǎn)成本+稅款（不包含銷售稅）。若原材料、零部件已從國外進(jìn)口并已放在境內(nèi)的,應(yīng)報倉庫交貨價,含進(jìn)口關(guān)稅，但

9、不包含銷售稅。2.綜合評標(biāo)綜合評標(biāo)是一種以價格加其它因素為基礎(chǔ)的評標(biāo)方法，尤其在采購耐用物品,如車輛、發(fā)動機(jī)及其它設(shè)備時特不適用。綜合評標(biāo)要緊考慮以下六大要素:內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)和保險費(fèi)交貨期（提早不優(yōu)惠，推遲要罰款)付款條件（多項(xiàng)選擇,淘汰不符合者)零配件供應(yīng)和售后服務(wù)情況(采購方服務(wù)加費(fèi))招標(biāo)物資的性能、生產(chǎn)能力、配套性、兼容性設(shè)備安裝、調(diào)試的技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)費(fèi)（加在報價上）3.以壽命周期為基礎(chǔ)的評標(biāo)以壽命周期為基礎(chǔ)的評標(biāo)方法特不適用于整套廠房、生產(chǎn)線、設(shè)備和車輛等運(yùn)行期內(nèi)的各項(xiàng)后續(xù)費(fèi)用(如零配件、油料、燃料、維修等費(fèi)用）專門高的設(shè)備采購。評標(biāo)時在標(biāo)書報價的基礎(chǔ)上,加上一定的運(yùn)行期內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用，再減去

10、一定年限后設(shè)備的殘值，即扣除這幾年折舊費(fèi)用后的設(shè)備殘余值，并按投標(biāo)書中規(guī)定的貼現(xiàn)率來折算成凈現(xiàn)值。.打分法要打分的要素有：投標(biāo)價格、內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)、交貨期、偏離合同條款規(guī)定的付款條件、備件價格及售后服務(wù)、設(shè)備性能、質(zhì)量、生產(chǎn)能力、技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)費(fèi)用。各要素比值分配如下：投標(biāo)價070分，零配件10分，技術(shù)性能、維修、運(yùn)行等3種費(fèi)用共10分，售后服務(wù)5分，標(biāo)預(yù)備件5分,以上各項(xiàng)合計共00分?？紤]的要素、分值的分配、打分標(biāo)準(zhǔn)均應(yīng)在招標(biāo)書中做出明確規(guī)定。決標(biāo)與簽訂合同決標(biāo)確實(shí)是將合同授予最低評標(biāo)價的投標(biāo)人，并要求在投標(biāo)有效期內(nèi)進(jìn)行。決標(biāo)后，在向中標(biāo)者發(fā)中標(biāo)通知書時，也要通知其他沒有中標(biāo)者，并及時退還

11、投標(biāo)保證金。簽訂合同有兩種方法：在發(fā)中標(biāo)書的同時,將合同文本郵寄給中標(biāo)者,要求其在規(guī)定的時刻內(nèi)簽字退回;二是中標(biāo)者收到中標(biāo)通知書后，在規(guī)定時刻內(nèi)，派人前來簽訂合同。簽訂合同及中標(biāo)者按要求提交了履行保證金后，合同就正式生效，采購工作就進(jìn)入了合同實(shí)施時期。招標(biāo)采購優(yōu)缺點(diǎn)表招標(biāo)采購分析表優(yōu)點(diǎn)保障措施適用范圍（1）公平、公正、公開,一視同仁，杜絕腐敗必須有完善的招標(biāo)法律保障和道德或信譽(yù)的保證,并已形成有效的監(jiān)督機(jī)制全球范圍內(nèi)的企業(yè)、政府都已普遍采納（2)充分競爭,優(yōu)中選優(yōu);提高質(zhì)量，降低價格（最佳性價比)必須有良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境必須有足夠的供貨渠道和供應(yīng)能力必須有社會認(rèn)同的技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)必須有專家隊伍有足

12、夠公開的媒體（2）采購量足以吸引投標(biāo)人參標(biāo)【自檢】請做下面連線題:綜合評標(biāo)A是一種以價格加其它因素為基礎(chǔ)的評標(biāo)方法打分法.特不適用于各項(xiàng)后續(xù)費(fèi)用專門高的設(shè)備采購以壽命周期為基礎(chǔ)的評標(biāo).考慮的要素、分值的分配、打分標(biāo)準(zhǔn)均應(yīng)在招標(biāo)書中做出明確規(guī)定以最低評標(biāo)價為基礎(chǔ)的評標(biāo)D把評標(biāo)價格(不是供應(yīng)商報價)看作是評標(biāo)的惟一因素見參考答案11招標(biāo)采購實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)借鑒實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)一背景情況供應(yīng)商接到公司的上海分公司打來電話,講要購買0臺筆記本電腦，不久又接到公司總部電話詢問10臺電腦的價格,其中有10臺是筆記本電腦,他們分不咨詢了型號和配置的詳細(xì)情況。供應(yīng)商了解到這家公司03年有大的采購項(xiàng)目，頻頻添置新設(shè)備,因此就立

13、即派人員到公司總部。供應(yīng)商感受到公司整體的采購力被分散了、被白費(fèi)了,價格五花八門,沒有任何優(yōu)勢。公司的電腦牌子多而雜,經(jīng)常維修、升級,采購價格無優(yōu)勢，服務(wù)低水準(zhǔn),治理混亂，舞弊成風(fēng),形象受損。實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)二解決過程現(xiàn)在B公司也已意識到了這些問題,并采取了改進(jìn)措施：首先由使用人提出采購申請,提交需求的數(shù)量、型號和報價。所有申請由部門經(jīng)理依照預(yù)算批準(zhǔn)后,再交財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。然后統(tǒng)一交由部門匯總,再依照公司有關(guān)的采購規(guī)定和工作需要來決定配備的機(jī)型、配置、操作系統(tǒng)、軟件和品牌。B公司采購部依照匯總的數(shù)量、金額及具體要求，決定競標(biāo)的名單。T部門提交競標(biāo)內(nèi)容,采購部組成招標(biāo)委員會或評標(biāo)小組，邀請IT部門經(jīng)理、工

14、程師參加評審。采購部按采購流程開展采購活動，與參加投標(biāo)的供應(yīng)商分不地一一談判，不僅僅是價格,也包括售后服務(wù)、交貨和索賠的條款、升級服務(wù)等等。評標(biāo)委員會按事先商定的評定標(biāo)準(zhǔn)，評判參加投標(biāo)的供應(yīng)商,推出中標(biāo)者，向中標(biāo)者發(fā)出中標(biāo)通知，向敗標(biāo)者發(fā)出感謝信。采購部與中標(biāo)方簽署合同，監(jiān)督供應(yīng)商的供應(yīng)。實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)三結(jié) 果公司的供應(yīng)商會得到一個公平的競爭環(huán)境，采購員的談判能力及經(jīng)理的專業(yè)能力也相應(yīng)地得到了提升。同時,公司也獲得了采購部門努力換來的競爭優(yōu)勢，即較低的合理價格、良好的售后服務(wù)、升級承諾及供應(yīng)商的及時信息反饋。最后,B公司的鈔票被好鋼用在刀刃般地花出去發(fā)揮其最大作用了。最重要的是B公司認(rèn)識到招標(biāo)采購不

15、僅有效地降低了采購成本，還把采購部門變成了成本操縱和利潤的中心?！颈局v小結(jié)】招標(biāo)采購是需求方企業(yè)在自由競爭和保證質(zhì)量交期的前提下,以較低的價格取得成效最佳的采購物品的活動,換句話講招標(biāo)采購的目的是追求綜合最低價。一般來講，當(dāng)供應(yīng)源分散或來源不明時，企業(yè)往往采納招標(biāo)的方式進(jìn)行采購,即以公開的方式通知所有可能供貨的供應(yīng)廠商，在某一時刻內(nèi)前來競標(biāo)。然而，除非較大規(guī)模的采購，一般不采納公開的招標(biāo)方式，從魯抗醫(yī)藥和江蘇洋河兩家公司的實(shí)踐中能夠清晰地看出：招標(biāo)雖能防止腐敗,但還需專家監(jiān)督和媒體機(jī)制，成本實(shí)在不低?！拘牡皿w會】_第2講 采購實(shí)戰(zhàn)技能之二:集中采購【本講重點(diǎn)】分散和集中采購的特點(diǎn)與作業(yè)流程分析

16、北京某企業(yè)集中采購的實(shí)際困難與解決方法惠普公司的集中采購策略分散和集中采購的特點(diǎn)與作業(yè)流程分析集中采購的特點(diǎn)及其作業(yè)流程1集中采購2集中采購作業(yè)流程任何一項(xiàng)作業(yè)都要實(shí)現(xiàn)流程化治理,這是當(dāng)代企業(yè)治理對企業(yè)提出的一個比較高的要求。集中采購的流程化包括以下3個步驟：要分析國內(nèi)外的形勢和競爭對手的狀況,在這兩組分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上制訂集中采購的策略;再制訂采購打算，制訂采購打算時,要考慮到銷售和生產(chǎn)的現(xiàn)狀;依照現(xiàn)有的庫存、市場供應(yīng)的信息來相應(yīng)地做具體的采購治理工作;最后，執(zhí)行打算,進(jìn)行結(jié)算。整個作業(yè)是一個流程，環(huán)環(huán)相扣，每一環(huán)差不多上下一環(huán)的基礎(chǔ)、都有不可替代的作用，一定要步步認(rèn)真，環(huán)環(huán)在意。圖2- 集中

17、采購作業(yè)流程圖分散采購的特點(diǎn)及其作業(yè)流程1分散采購.分散采購作業(yè)流程圖22 分散采購作業(yè)流程圖【自檢】請做下列的歸類題,將屬于集中和分散的采購內(nèi)容分不歸入A和B的桶中。決策層次低,易產(chǎn)生暗箱操作手續(xù)較多,過程過長易于穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)長期的成效最佳的合作各基層有采購和檢測的能力手續(xù)簡單，過程短不阻礙正常的生產(chǎn)或銷售可充分發(fā)揮采購特長，提高效率可獲得規(guī)模效益,降低采購和物流的成本適用于易出現(xiàn)問題的物品適用于保密性高的物品見參考答案21北京某企業(yè)集中采購的實(shí)際困難與解決方法1企業(yè)概況北京東方俱樂部是一家健身俱樂部,在北京共有家連鎖健身中心，總部設(shè)在海淀區(qū)。俱樂部為私人所有，已有15年歷史。公

18、司沒有專門的采購部，只有一位專門負(fù)責(zé)采購事務(wù)的人員,在該公司內(nèi)部推行實(shí)施了一套集中采購打算。2.原來的分散采購模式為了維持各健身中心的運(yùn)作,東方俱樂部需要許多不同的物品,包括機(jī)器和設(shè)備的部件,例如自行車配件、磨砂燈泡、辦公和衛(wèi)生等各種用品。每一家俱樂部各自負(fù)責(zé)自己的采購事務(wù)，絕大多數(shù)的健身中心不設(shè)自己的庫存而是隨需隨買,例如需要辦公用品時就隨時到附近的商店購買。在總部也曾經(jīng)有一位兼職人員負(fù)責(zé)采購和庫存操縱，只是他只負(fù)責(zé)總部而不負(fù)責(zé)其它健身中心的物品采購,對其它健身中心的物品采購僅僅只是做些采購記錄而已。3.現(xiàn)在的集中采購模式通過調(diào)查分析,俱樂部采購治理人員得出,往常所使用的以各健身中心為主的隨需隨買的采購體系問題專門大，應(yīng)該采納效果最佳的集中采購體系。集中采購體系確實(shí)能夠?yàn)榫銟凡抗?jié)約一大筆開支。例如,可找到一家供應(yīng)商,俱樂部向其批量購買衛(wèi)生用品,這家供應(yīng)商能夠優(yōu)惠地把價格降低一半。因此，采購人員開始查找更多的提供不同物品的供應(yīng)商，并制訂了集中采購體系的一系列