采購(gòu)的具體工作內(nèi)容說(shuō)明

1、 HYPERLINK / 采購(gòu)的具體工作內(nèi)容是什么采購(gòu)目的：規(guī)定采購(gòu)操縱以及選擇、評(píng)價(jià)和重新選擇供應(yīng)商的內(nèi)容和方法，確保采購(gòu)產(chǎn)品符合規(guī)定的要求。范圍:適用于本公司生產(chǎn)所需原輔料的采購(gòu)以及向本公司提供產(chǎn)品的供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)。職責(zé):采購(gòu)課負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品和外包供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和治理，并負(fù)責(zé)原輔料的采購(gòu)操縱。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)外包過(guò)程的操縱。技術(shù)部、品管部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)參與供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和選擇。供應(yīng)商評(píng)價(jià)5.1.1治理部采購(gòu)課會(huì)同相關(guān)的生產(chǎn)部門依照生產(chǎn)所需采購(gòu)的原輔材料查找和聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商，并收集供應(yīng)商相關(guān)資料。5.1.2生產(chǎn)技術(shù)部和品管部依照對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的阻礙程度，將采購(gòu)產(chǎn)品劃分為A類（嚴(yán)峻阻礙）、B類（一般阻

2、礙）、C類（除A類、B類之外的物品），并規(guī)定各類采購(gòu)產(chǎn)品的檢驗(yàn)要求。5.1.3采購(gòu)課應(yīng)會(huì)同技術(shù)部、品管部以及相關(guān)的生產(chǎn)等部門選擇以下一種或幾種方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。書面評(píng)價(jià)a)質(zhì)量治理體系認(rèn)證證書（附影印件）。b)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，生產(chǎn)許可證等必要的證件（附影印件）。供貨業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、供貨信譽(yù)、服務(wù)等。實(shí)地評(píng)價(jià)：實(shí)地訪問(wèn)及參觀供應(yīng)商的廠房，規(guī)模及生產(chǎn)檢測(cè)設(shè)備，將結(jié)果記錄于供應(yīng)商評(píng)價(jià)表。5.1.4采購(gòu)課將評(píng)價(jià)結(jié)果記錄于供應(yīng)商評(píng)價(jià)表經(jīng)采購(gòu)課主管審核治理部經(jīng)理批準(zhǔn)后，列入合格供應(yīng)商名冊(cè)，如未通過(guò)則放棄。5.1.5采購(gòu)必須在合格供應(yīng)商名冊(cè)范圍內(nèi)進(jìn)行，若需在合格供應(yīng)商范圍以外采購(gòu)，由采購(gòu)課提出申請(qǐng)，經(jīng)

3、總經(jīng)理或治理部經(jīng)理審批后執(zhí)行采購(gòu)，日后若可能向該供應(yīng)商采購(gòu)物品，則需在兩周內(nèi)依5.1.3條款執(zhí)行。5.1.6如顧客有規(guī)定，合格供應(yīng)商名冊(cè)應(yīng)經(jīng)顧客的材料工程部門批準(zhǔn)后，方可選用。5.1.7采購(gòu)課應(yīng)按供應(yīng)商再評(píng)價(jià)表的內(nèi)容對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行每年一次定期評(píng)價(jià)，將評(píng)價(jià)結(jié)果記錄于該表。5.1.8供應(yīng)商的定期評(píng)價(jià)由產(chǎn)品質(zhì)量、供貨信譽(yù)、服務(wù)等內(nèi)容。評(píng)價(jià)評(píng)分方法：a)產(chǎn)品質(zhì)量（60%）：合格批數(shù)/進(jìn)料批數(shù)X60分b)供貨信譽(yù)（30%）：準(zhǔn)時(shí)批數(shù)/進(jìn)料批數(shù)X30分c)服務(wù)：(100分-總扣分)/100分X10分供應(yīng)商的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)由技術(shù)部、品管部以及相關(guān)的生產(chǎn)部門提供。A類產(chǎn)品的供應(yīng)商:a)95-100分優(yōu)先考慮訂貨；b)

4、85-95分不采取措施；c)70-85分要求有書面改進(jìn)措施(甚至減少訂貨)。B類產(chǎn)品的供應(yīng)商:a)85-100分優(yōu)先考慮；b)75-85分可不采取措施；c)65-75分需要改進(jìn)。C類產(chǎn)品的供應(yīng)商:a)80分以上優(yōu)先考慮；b）60分以上表示許可?？己朔衷谏鲜鲎畹头?jǐn)?shù)以下的供應(yīng)商，取消其合格供應(yīng)商資格。5.1.9對(duì)A、B類原材料供應(yīng)商的實(shí)地質(zhì)量能力評(píng)定原則上每一年進(jìn)行一次，已獲得第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)質(zhì)量體系或產(chǎn)品認(rèn)證并在有效期內(nèi)的供應(yīng)商在評(píng)審時(shí)其質(zhì)量體系可免作全面審核，一般僅對(duì)要緊內(nèi)容作抽查，但工藝審核和其他審核內(nèi)容仍然進(jìn)行。5.1.10供應(yīng)商的實(shí)地質(zhì)量能力評(píng)定按供應(yīng)商質(zhì)量能力評(píng)定細(xì)則執(zhí)行。5.1.11

5、治理部應(yīng)以QS9000和ISO9001:2000作為差不多質(zhì)量體系要求進(jìn)行供應(yīng)商質(zhì)量體系的開發(fā)，并以供應(yīng)商符合QS9000和ISO9001:2000為目標(biāo)。5.1.12假如作為供應(yīng)商開發(fā)的一部分，品管部必須按5.1.9規(guī)定的頻次對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定。5.1.13在新的或更改過(guò)的產(chǎn)品或過(guò)程進(jìn)行批量投產(chǎn)之前，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商實(shí)施生產(chǎn)過(guò)程或產(chǎn)品認(rèn)可，品管部應(yīng)保存首批樣品的檢驗(yàn)報(bào)告。5.1.14外包過(guò)程的供應(yīng)商評(píng)價(jià)和再評(píng)價(jià)采納上述方法。5.1.15采購(gòu)課應(yīng)保持合格供應(yīng)商名冊(cè)的最新正確資料和評(píng)價(jià)結(jié)果及評(píng)價(jià)所引起的任為必要措施的記錄。5.1.16在合格的供應(yīng)商交易過(guò)程中，假如出現(xiàn)品質(zhì)不良狀況，由品管部提出處理方案，

6、采購(gòu)課通知供應(yīng)商予以改善，如若經(jīng)告知后仍無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果，則由品管部提議采購(gòu)課取消其合格的供應(yīng)商資格，若該供應(yīng)商需要重新評(píng)價(jià)，則按5.1條款重新評(píng)價(jià)合格后方可再次列入合格供應(yīng)商名冊(cè)。品質(zhì)阻礙嚴(yán)峻者，則永久取消其供應(yīng)商資格。5.2采購(gòu)操縱5.2.1原輔料的采購(gòu)必須在通過(guò)評(píng)價(jià)的合格供應(yīng)商名冊(cè)范圍內(nèi)進(jìn)行。如遇專門情況，需在未經(jīng)評(píng)價(jià)的供應(yīng)商處采購(gòu)時(shí)，按5.1.5條款執(zhí)行。5.2.2合同規(guī)定時(shí)，可在顧客指定的供應(yīng)商采購(gòu)原輔料，但不能免除本公司對(duì)確保供應(yīng)商的零件、材料及服務(wù)質(zhì)量的責(zé)任。5.2.3用于生產(chǎn)的所有材料應(yīng)滿足先行對(duì)限制有毒、危險(xiǎn)物品的政府的要求及安全規(guī)定，以及考慮生產(chǎn)和銷售國(guó)有關(guān)環(huán)境、電力和電磁

7、方面的規(guī)定。5.2.4各部門所需物料的采購(gòu)都應(yīng)先填寫請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后，交采購(gòu)課實(shí)施采購(gòu)。5.2.5專門及金額特不大的請(qǐng)購(gòu)單須經(jīng)總經(jīng)理核簽后方可安排采購(gòu)。5.2.6采購(gòu)課依據(jù)各部門的需求期限，制定采購(gòu)打算，安排詢價(jià)、議價(jià)作業(yè)。5.2.7需采購(gòu)之物料，如是采購(gòu)過(guò)的有先例的規(guī)格材料，可參考前價(jià)填寫訂貨單，數(shù)額較大時(shí)須重新安排詢價(jià)、議價(jià)、查找成本、品質(zhì)適合的供應(yīng)商，填寫請(qǐng)購(gòu)單上的比價(jià)記錄，轉(zhuǎn)交部門經(jīng)理審批后實(shí)施。5.2.8由采購(gòu)課將填好比價(jià)記錄本的請(qǐng)購(gòu)單交由相關(guān)主管審核以后，開定貨單，聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商。5.2.9定貨單的內(nèi)容可包括：a）品名、規(guī)格、廠名；b）質(zhì)量要求、數(shù)量、價(jià)格；c）原輔料

8、標(biāo)準(zhǔn)或其它相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。5.2.10采購(gòu)課確定所規(guī)定的采購(gòu)要求是充分與適宜的之后，將訂貨單以電話或傳真通知供應(yīng)商，由供應(yīng)商確認(rèn)后效。5.2.11采購(gòu)課依照與供應(yīng)商確認(rèn)的交貨期，應(yīng)要求其按時(shí)交貨。5.2.12應(yīng)要求供應(yīng)商具有100%的按時(shí)交付能力，采購(gòu)課應(yīng)提供必要的打算資料和采購(gòu)承諾，以便使供應(yīng)商能滿足這些期望要求。5.2.13采購(gòu)課應(yīng)建立一套治理體系以對(duì)供應(yīng)商交付能力及必要時(shí)采取的糾正措施進(jìn)行監(jiān)督，附加運(yùn)費(fèi)的記錄應(yīng)包括本公司和供應(yīng)商的付費(fèi)。5.2.14交貨異常處理如發(fā)生交貨異常情況，由采購(gòu)課通知生產(chǎn)部，以不阻礙生產(chǎn)為前提，與供應(yīng)商重新確定交貨期，確保滿足生產(chǎn)需要，采購(gòu)課應(yīng)對(duì)其進(jìn)行評(píng)定。如供應(yīng)商不能

9、滿足確定的交貨期，采購(gòu)課需通知生產(chǎn)部主管，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)。采購(gòu)課應(yīng)重新向其他供應(yīng)商定貨，并追究前者違約責(zé)任。5.3采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證5.3.1技術(shù)部和品管部依照采購(gòu)產(chǎn)品的分類情況規(guī)定檢驗(yàn)要求。5.3.2采購(gòu)的原輔料進(jìn)廠時(shí)的檢驗(yàn)按監(jiān)視和測(cè)量過(guò)程操縱程序執(zhí)行。5.3.3通過(guò)品管部檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，治理課倉(cāng)庫(kù)依照產(chǎn)品防護(hù)治理程序驗(yàn)收入庫(kù)，把收驗(yàn)單交各權(quán)限主管核簽后由治理部與客戶結(jié)算。5.3.4當(dāng)公司或顧客要求擬在供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)，采購(gòu)課應(yīng)在采購(gòu)信息中規(guī)定擬驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方法。5.3.5當(dāng)和約有規(guī)定顧客對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證產(chǎn)品時(shí)，則由采購(gòu)課提早通知供應(yīng)商，并由本公司品管人員陪同客戶代表前往供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)，

10、對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)驗(yàn)證，合格后方可發(fā)貨。經(jīng)顧客驗(yàn)證的產(chǎn)品，品管部仍需依監(jiān)視和測(cè)量過(guò)程操縱程序進(jìn)行檢驗(yàn)。5.3.6不合格原輔料的處理按不合格品操縱程序執(zhí)行。5.3.7關(guān)于提供A類采購(gòu)產(chǎn)品的供應(yīng)商，應(yīng)確保其可追溯性得到保證。5.4外包過(guò)程操縱5.4.1本公司的外包過(guò)程包括電鍍外發(fā)加工，部分設(shè)備設(shè)施的委外修理及部分監(jiān)視和測(cè)量裝置的委外校驗(yàn)等。5.4.2外包加工必須在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)進(jìn)行。5.4.3外包加工應(yīng)規(guī)定質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法、交貨日期、交貨地點(diǎn)、加工價(jià)格等要求，應(yīng)形成文件。5.4.4品管部應(yīng)對(duì)外包過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和操縱。5.4.5外包加工產(chǎn)品進(jìn)公司應(yīng)按監(jiān)視和測(cè)量過(guò)程操縱程序的規(guī)定實(shí)施檢驗(yàn)。5.4.6部分設(shè)備設(shè)施委外修理及部分監(jiān)視和測(cè)量裝置委外校驗(yàn)的操縱見設(shè)備設(shè)施治理程序和監(jiān)視和測(cè)量裝置操縱程序。5.4.7模具的托付加工操縱見模具治理程序5.5采購(gòu)資料治理5.5.1依照訂貨需要，經(jīng)權(quán)限主管核簽后，依文件操縱程序可向供應(yīng)商提供圖紙及樣品。5.5.2供應(yīng)商在與本公司結(jié)算時(shí)，需把公司給的各種樣品，資料交還于采購(gòu)課，由采購(gòu)課還于各相關(guān)部門保管。5.6采購(gòu)治理作業(yè)流程見附件一。6.記錄6.1采購(gòu)課保存合格供應(yīng)商名冊(cè)以及供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄。6.2各相關(guān)