公共設(shè)施改造與維護(hù)維修工作規(guī)定

1、公共設(shè)施改造及維護(hù)維修工作規(guī)程1 目的確保及時(shí)更新、改造、維護(hù)維修公共設(shè)施，保證其適時(shí)適量 增容和正常運(yùn)行。適用范圍適用于各管理處管理的公共設(shè)施的改造及維護(hù)維修。職責(zé)總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批年度公共設(shè)施改造及維護(hù)維修工作計(jì) 劃。管理處主任負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員評(píng)估公共設(shè)施改造及維護(hù)維修的必要性和可行性。分管主管負(fù)責(zé)監(jiān)控和驗(yàn)收公共設(shè)施改造及維護(hù)維修工作 質(zhì)量。程序定義公共設(shè)施的搶修：是指損壞的公共設(shè)施，已經(jīng)嚴(yán)重影 響到業(yè)戶的人身和財(cái)產(chǎn)安全或其正常生活，必須對(duì)其即時(shí)進(jìn) 行的維修。外委：指委托工程部以外的單位進(jìn)行的改造及維護(hù)維 修。內(nèi)委：指委托工程部進(jìn)行的改造及維護(hù)維修。自修：指管理處維修人員自行進(jìn)行的改造及維護(hù)維

2、修小區(qū)公共設(shè)施的確認(rèn) 公共設(shè)施一覽表由管理處主任指定人員制作，小區(qū)公共設(shè)施可包括如下內(nèi)容：供電、供水設(shè)施：包括變配電所、應(yīng)急（備用）發(fā)電機(jī)、 地下水池、天面天池等。路燈、公共通道燈、草地?zé)?、射燈、地下車?kù)照明燈。區(qū)內(nèi)休閑娛樂設(shè)施，包括養(yǎng)魚池、噴泉水池、瀑布（含控 制裝置）、休閑桌、椅、滑梯、秋千等。消防設(shè)施，包括室內(nèi)、外消火栓、消防噴淋、消防報(bào)警裝 置等。公共天線、公共電信線路、 電話 DP 箱、有線電視接線箱。衛(wèi)生設(shè)施，包括垃圾桶、果皮箱、化糞池。公共防盜設(shè)施，包括對(duì)講報(bào)警系統(tǒng)、 紅外線報(bào)警系統(tǒng)、閉 路電視監(jiān)控系統(tǒng)、治安崗?fù)ぁ５缆芳暗缆吩O(shè)施，包括路面、汽車道閘。停車場(chǎng)及設(shè)施， 包括自行車、

3、摩托車停車場(chǎng)、 地面停車場(chǎng)、地下停車場(chǎng)（含排水泵及自動(dòng)控制裝置） 、道路標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。電梯（含機(jī)房） 、大堂空調(diào)、大堂設(shè)施。其他公共設(shè)施， 包括燃?xì)夤艿兰伴y門、 雨水、污水、 井蓋、 草地噴灌、電表箱、水表箱、區(qū)內(nèi)標(biāo)識(shí)、天面隔熱層。年度公共設(shè)施改造及維護(hù)維修計(jì)劃 （以下簡(jiǎn)稱年度計(jì)劃） 的制定每年 12 月 30 日前管理處主任組織相關(guān)分管主管根據(jù) 公共設(shè)施運(yùn)行情況、日常的巡視檢查情況、定期保養(yǎng)情況、 維修情況以及相關(guān)法律法規(guī)的要求評(píng)估公共設(shè)施改造、維護(hù) 維修的必要性和可行性，并擬制下年度公共設(shè)施改造、維護(hù) 維修計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。提出該計(jì)劃時(shí)可考慮如下內(nèi)容：需要增加的公共設(shè)施。需要更新、改造的公共設(shè)

4、施。需要增容的公共設(shè)施。需要進(jìn)行維護(hù)維修的公共設(shè)施。進(jìn)行增加、更新、改造、增容及維護(hù)維修的時(shí)間和周期。其他有關(guān)事項(xiàng)?？偨?jīng)理在次年 1 月 30 日前審批完畢年度計(jì)劃。必要時(shí)，總經(jīng)理可組織有關(guān)專業(yè)人員討論年度計(jì)劃。年度計(jì)劃的實(shí)施總經(jīng)理批準(zhǔn)的年度計(jì)劃由管理處主任安排分管主管實(shí) 施，因環(huán)境變化而引起的年度計(jì)劃中公共設(shè)施改造、維修項(xiàng) 目變更時(shí)亦需經(jīng)總經(jīng)理審批。各分管主管實(shí)施年度計(jì)劃時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：按計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間和周期開工、完工。外委項(xiàng)目和原材料的采購(gòu)， 應(yīng)按供方評(píng)審及控制程序采購(gòu)及分包控制程序進(jìn)行。一般情況下的維修工作由管理處安排自修， 在管理處不能 自修或涉及項(xiàng)目工程量大、技術(shù)難度高的由管理處

5、主任決定 委托工程部維修，對(duì)外委托項(xiàng)目應(yīng)通過工程部認(rèn)可后，方可 委托外修或委托工程部代理委托并進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)理（注：分公司可直接外委，外委項(xiàng)目由分公司負(fù)責(zé)人認(rèn)可）。對(duì)委托工程部維修的項(xiàng)目應(yīng)向工程部提交工程部維修委 托單，對(duì)于預(yù)算價(jià)格超過 500 元的項(xiàng)目還需提交工程立 項(xiàng)呈批表報(bào)工程部認(rèn)可，呈總經(jīng)理審批。管理處自修的項(xiàng)目需填寫維修單報(bào)管理處主任審批。. 對(duì)于預(yù)算價(jià)超過 500 元的自修、外委項(xiàng)目，需提交工程立項(xiàng)呈批表交總經(jīng)理審批說明：分公司的由分公司負(fù)責(zé)人審批）施工用水、用電和開挖、占用公共用地（道路）時(shí)，須負(fù) 責(zé)辦理報(bào)批手續(xù)。對(duì)施工過程進(jìn)行監(jiān)控。遇有疑難問題，及時(shí)報(bào)告管理處主任。按設(shè)計(jì)和合同規(guī)定

6、的質(zhì)量要求進(jìn)行竣工驗(yàn)收，做好驗(yàn)收記 錄。計(jì)劃外改造、維修（含搶修）項(xiàng)目根據(jù)日常巡視檢查、業(yè)戶投訴記錄、業(yè)戶訪問記錄等 情況分析提出的改造、 維修項(xiàng)目按條款 4.4.2 相關(guān)規(guī)定辦理內(nèi)、外委項(xiàng)目的評(píng)審按服務(wù)要求確定及評(píng)審程序 有關(guān)規(guī)定辦理。內(nèi)、外委項(xiàng)目施工過程監(jiān)控管理處應(yīng)嚴(yán)格按照簽定的協(xié)議或合同條款監(jiān)控受托 方施工，對(duì)不符合協(xié)議或合同條款的施工及時(shí)提請(qǐng)受托方整 改，直至符合要求。對(duì)施工項(xiàng)目，管理處分管主管每天至少巡視一次， 對(duì)重要改造、維修項(xiàng)目應(yīng)適當(dāng)加巡視頻率，巡視檢查情況記 錄于相應(yīng)的巡視檢查記錄表上。對(duì)施工完畢的工程由管理處按設(shè)計(jì)和合同規(guī)定的質(zhì)量 要求進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并做好驗(yàn)收記錄。公共設(shè)施的

7、搶修管理處主任當(dāng)班時(shí)，由主任組織實(shí)施搶修；管理處主任不在時(shí)，由分管主管組織實(shí)施搶修。必要時(shí)，搶修負(fù)責(zé)人可向上級(jí)報(bào)告搶修情況或請(qǐng)求 幫助管理處所有人力、財(cái)力、物力應(yīng)優(yōu)先滿足搶修的需搶修完畢，管理處主任應(yīng)向總經(jīng)理報(bào)告搶修情況，包括：事故原因；損失情況；搶修結(jié)果；搶修費(fèi)用；糾正和預(yù)防措施。4.6 除搶修外，公共設(shè)施在保修期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題，由分管主管書面通知并監(jiān)督施工單位處理。4.7 注意事項(xiàng)對(duì)于涉及高空、明火、帶電作業(yè)的情況，施工方案必須明確安全保障措施，分管主管在施工前應(yīng)協(xié)同施工單位對(duì) 施工的安全措施進(jìn)行評(píng)估，在確保措施具有安全有效的情況 下方可動(dòng)工，否則，管理處應(yīng)拒絕施工單位施工。在施工過程中，分管主管應(yīng)加強(qiáng)巡視檢查，特別是涉 及工程的質(zhì)量和安全方面應(yīng)予特別巡視，檢查記錄在相應(yīng)的 巡視檢查記錄表。5. 記錄5.1 最新的年度公共設(shè)施改造及維護(hù)維修工作計(jì)劃 和公 共設(shè)施一覽表由部門兼職資料員保存。維修單和工程立項(xiàng)呈批表由部門兼職資料員保 存二年。6. 附件9.1 公共設(shè)施一覽表工程立項(xiàng)呈批表 年度公共設(shè)施改造及維護(hù)維修工作GPI-Z-JDWY-11.0-F1公共設(shè)施一覽表序號(hào)名稱型號(hào)/ 規(guī)格單位數(shù)量所在位置附帶資料編號(hào)責(zé)任人備注GPI-Z-JDWY-11.0-F2工程立項(xiàng)呈批表填表日期： 年 月 日此欄由工程立項(xiàng)單位填寫工程立項(xiàng)單位立項(xiàng)單位負(fù)責(zé)人施工形式內(nèi)委 外委施工單位