房地產(chǎn)公司辦公用品管理辦法-模版

1、辦公用品管理辦法第一條 目的為規(guī)范公司對辦公用品的管理，有效控制辦公費用，合理利用辦公資源，提倡節(jié)約的工作原則，培養(yǎng)員工節(jié)儉的良好習慣，徹底杜絕浪費現(xiàn)象，做到物盡其用，制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于置業(yè)有限公司。第三條 辦公用品種類本制度所指辦公用品包括個人辦公用品和部門辦公用品。一、個人辦公用品包括：1、筆類：鋼筆、圓珠筆、簽字筆、財務用筆、毛筆、記號筆、鉛筆及其他特殊用筆。2、本類：皮革筆記本、記錄本、收發(fā)文本、施工日志、軟抄本、稿紙。3、工具類：剪刀，裁刀，橡皮、涂改液、墨水、尺子、圓珠筆芯、計算器、膠帶紙，膠水、定書機、裝訂打孔機等。二、部門辦公用品包括：屬于固定資產(chǎn)的，按固

2、定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。4、紙張類：靜電打印紙、熱敏傳真紙、高級亮白紙、相片紙、廣告紙及其他用途紙；名片、費用報銷單、票據(jù)粘貼單、出差差旅報銷單、現(xiàn)金借款單、出庫單、入庫單、工作聯(lián)系單、信封、信紙、標簽紙、帳頁、帳本等。5、辦公設備類：車輛、空調、電腦（含鍵盤，鼠標、鼠標墊）、打（復）印機、傳真機、掃描儀、電話機、移動硬盤（優(yōu)盤）、辦公軟件、硒鼓、墨盒、攝照儀器、及其他電腦升級產(chǎn)品；簽字筆芯、刀片、固體膠、大頭針、回行針、訂書針、橡皮筋、透明膠帶、復寫紙、告示貼、印油、紙杯等。修正液、票夾、電池、文件袋、文件夾、檔案袋、檔案盒、三格文件框、憑證籃、訂書機、啟訂器、計算器、打孔器、印臺、U盤、移動硬

3、盤等。6、辦公家具類：包括辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、公文柜、床、電風扇、電熱器（電熱壺）等。7、保安保潔用品：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋。日常實際領用，特殊情況提出申請。8、其他領導安排或者使用的特殊用品。第四條 管理職責1、綜合辦公室負責辦公用品的管理，審核各部門辦公用品采購申請，合理控制辦公費用。2、財務部對辦公設備進行價值管理，負責建立辦公設備賬冊、計提折舊、報廢處置等會計業(yè)務。 3、各部門負責所領用的辦公用品的保管和維護。第五條 辦公用品的申領1、為提高采購的效率，降低采購成本，辦公用品每月申請一次。需求部門在當月20日前填寫下月部門辦公用

4、品申請表，報辦公室核實，有庫存物品填寫領料申請單后領用；無庫存的物品由辦公室統(tǒng)一匯總后于25日前報公司領導批準后，于次月的5日前完成物品采購、驗收和入庫，于該月8至10日進行集中發(fā)放。2、特殊情況急需采購由需求部門直接報公司領導審批后，報綜合辦公室，交采供部直接采購后領用。3、具體流程如下：有庫存時，需求部門填寫領料單后領用（1）正常申領流程如下：綜合辦公室核實庫存無庫存時，辦公室匯總報批、采購。需求部門填寫辦公用品計劃表采購后發(fā)放（2）特殊情況申領流程如下：需求部門填寫辦公用品購置申請表呈公司領導審批交綜合辦公室備案后由辦公室采購采購后領取4、辦公用品的領用原則上每月領用一次。第六條 辦公用

5、品的采購一、采購原則1、檔次適度原則：既符合公司形象同時又能滿足相應部門需求標準；2、性價比合理原則：采購人員對所采購物品應事先做好比價分析和費用估算，選擇質優(yōu)價廉的物品；3、質量保障原則：嚴禁購入“三無”產(chǎn)品。所采購的辦公用品為質量合格產(chǎn)品，必須有產(chǎn)品合格證書或質檢合格報告等相關證明，采購人員對所購置的物品質量負責。二、采購方式：每年第四個季度（11月份）由綜合辦公室組織公司行政辦公用品及耗材的招投標，確定本年度行政辦公用品及耗材的合格供應商。三、工程施工等材料用品采購由公司采供部負責。第七條 辦公用品的驗收及入庫一、物品到貨驗收，物品供應方與辦公室行政專責人員應同時在場，必要時請辦公室負責

6、人或專業(yè)人員參加驗收。行政專責人員因故不能到場的，應由辦公室負責人指定部門其他人到場組織驗收。二、到貨驗收時，辦公室專責人員要根據(jù)驗貨清單逐項認真核對，數(shù)量、型號、外觀核實無誤后方可簽字接收。 三、驗收合格后由物品供應方和辦公室專責人員在貨品清單上簽字確認作為費用報銷依據(jù)。第八條 辦公用品的配制標準一、入職配置：1、原則上新員工入職前由入職部門申請，辦公室統(tǒng)一安排好桌椅、電腦及網(wǎng)絡（需要崗位），特殊情況另行安排；2、新員工入職后，由所在部門第一時間安排發(fā)放基本辦公用品：簽字筆一支，記錄本一本；經(jīng)理級以上（含經(jīng)理級）簽字筆兩只，硬皮本一本，稿紙一本。其需要設備的領用，按正常申領程序進行申領。二、

7、辦公室標準配置辦公室辦公用品標準配置為滿足日常辦公基本需要的公共用品，具體如下：序號物品名稱數(shù)量類型備注1打印機根據(jù)實際需要配備2飲水機一臺根據(jù)實際需要配備3剪 刀一把4裁紙刀一把5膠 水一瓶6訂書機一個7計算器一個8文件柜根據(jù)實際需要配備9電 話10辦公桌椅11沙 發(fā)三、個人配置1、公司高層管理人員配置如下：序號物品名稱數(shù)量類型備注1電腦一臺標配2皮質記錄本一本3簽字筆二支4稿紙一本5筆筒一個6文件框根據(jù)實際需要配備7文件夾8電話一部9辦公桌椅一套10沙發(fā)一組總經(jīng)理及以上級別2、公司經(jīng)理級人員配備如下：序號物品名稱數(shù)量類型備注1電腦一臺標配2硬皮記錄本一本3簽字筆二支4稿紙一本5筆筒一個6文件框根據(jù)實際需要配備7文件夾8電話一部9辦公桌椅一套3、其他人員配制如下：序號物品名稱數(shù)量類型備注1電腦一臺標配根據(jù)崗位實際需求配備2軟抄本一本3簽字筆一支4稿紙一本5文件框根據(jù)實際需要配備6文件夾7電 話第九條 辦公用品的維修非消耗性辦公用品因使用時間過長需要維修或報廢時，由使用人提出申請，經(jīng)主管領導審批后，報辦公室處理。辦公用品的維修統(tǒng)一由辦公室報修，維修事項由辦公室與報修部門共同確認，維修費用由辦公室統(tǒng)一結算。第十條 使用要求一、辦公用品原則上列入移交，員工離職時應將所領辦公用品（除A、B類外）一并退回辦公室，方可辦理離職手續(xù)。 二、凡屬