大學(xué)公文處理工作辦法

1、 PAGE 24 PAGE 25 XXXX大學(xué)公文處理工作辦法第一章 總 則第一條為使我校公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)XX省實(shí)施辦法（試行）(X辦發(fā)20XX25號(hào))和XX省教育廳公文處理工作辦法（X教廳辦發(fā)20XX1號(hào)），結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本辦法。 第二條本辦法適用于XXXX大學(xué)所有公文處理工作。第三條學(xué)校公文是學(xué)校實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的路線方針政策，發(fā)布規(guī)章制度，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告和交流情況等的重要工具。 第四條公文處理工作指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第五條公文處理應(yīng)

2、當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。 第六條黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室（以下簡(jiǎn)稱為“辦公室”）是學(xué)校公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管全校公文處理工作，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各單位的公文處理工作。第七條辦公室配備專門的文秘人員，文秘人員應(yīng)當(dāng)具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，恪盡職守，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，遵守紀(jì)律，保守秘密。第八條各單位應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，并指定專人具體負(fù)責(zé)。單位主要負(fù)責(zé)人為本單位公文處理工作第一責(zé)任人。第二章 公文版式第九條 我校有11種使用套紅印刷版頭公文，版式如下：（一）“中共XXXX大學(xué)委員會(huì)文件”，發(fā)文代字為“青農(nóng)大黨字”。主要用于學(xué)校黨委對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、答復(fù)各學(xué)院和各單位的請(qǐng)示事

3、項(xiàng)、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員等。主送范圍為：學(xué)校各分黨委、黨總支、萊陽(yáng)校區(qū)黨工委、各單位。（二）“中共XXXX大學(xué)委員會(huì)”，發(fā)文代字為“青農(nóng)大黨字”。主要用于學(xué)校黨委向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。主送范圍為：上級(jí)黨委機(jī)關(guān)。（三）“中共XXXX大學(xué)委員會(huì)辦公室文件”，發(fā)文代字為“青農(nóng)大辦發(fā)”。主要用于根據(jù)黨委授權(quán)通知黨委工作要求，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)黨委機(jī)關(guān)辦公室（廳）文件等。主送范圍為：學(xué)校各分黨委、黨總支、萊陽(yáng)校區(qū)黨工委、各單位。（四）“中共XXXX大學(xué)委員會(huì)任免通知”，發(fā)文代字為“青農(nóng)大任字”。主要用于公布黨群序列處科級(jí)干部任免。處級(jí)、副處級(jí)干部任免的公文，主送范圍為：學(xué)校各分黨委、黨總支、萊陽(yáng)校區(qū)黨工委、各單

4、位；科級(jí)、副科級(jí)干部任免的公文，主送范圍為：各相關(guān)單位。（五）“XXXX大學(xué)文件”，發(fā)文代字為“青農(nóng)大校字”，主要用于印發(fā)學(xué)校規(guī)章制度、進(jìn)行行政工作部署、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門文件、以學(xué)校名義的表彰等。主送范圍為：校屬各單位或各相關(guān)單位。（六）“XXXX大學(xué)”，發(fā)文代字為“青農(nóng)大校字”或“青農(nóng)大函字”，主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)及部門報(bào)告、請(qǐng)示工作或不相隸屬機(jī)關(guān)及單位之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)。主送范圍為：上級(jí)機(jī)關(guān)及部門或不相隸屬機(jī)關(guān)及單位。（七）“XXXX大學(xué)校長(zhǎng)辦公室文件”，發(fā)文代字為“青農(nóng)大校辦字”，主要根據(jù)校行政授權(quán)通知和部署相關(guān)工作，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門辦公室（廳）文件等。主送范圍為：校屬各單位

5、或各相關(guān)單位。（八）“XXXX大學(xué)任免通知”，發(fā)文代字為“青農(nóng)大校任字”，主要用于公布行政序列處科級(jí)干部任免。處級(jí)、副處級(jí)干部任免的公文，主送范圍為：校屬各單位；科級(jí)、副科級(jí)干部任免的公文，主送范圍為：各相關(guān)單位。（九）“黨委會(huì)議紀(jì)要”，用于學(xué)校黨委會(huì)會(huì)議紀(jì)要，主送范圍根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。（十）“校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要”，用于校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，主送范圍根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。（十一）“專題會(huì)議紀(jì)要”用于接受校長(zhǎng)委托，由分管校長(zhǎng)召集的專題會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要，主送范圍根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。 第十條 以上公文由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，統(tǒng)一編制文號(hào)。第三章 公文種類第十一條我校常用的公文種類主要有: （一）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作

6、出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員、變更或者撤銷不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（二）公告適用于向校內(nèi)外宣布的重要事項(xiàng)。（三）通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。（四）通知適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位的公文，發(fā)布、傳達(dá)要求有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。 （五）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神和告知重要情況。（六）報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級(jí)的詢問。（七）請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。（八）意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。（九）函適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（十）紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議主要情況

7、和議定事項(xiàng)。第四章 公文格式第十二條公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。 （一）份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。（二）密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”和保密期限。 （三）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”字樣。 （四）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。（五）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。 （

8、六）主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。（七）正文。公文的主題，用來表述公文的內(nèi)容。（八）附件說明。公文附件的順序號(hào)和名稱。（九）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范簡(jiǎn)稱。（十）成文日期。署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期。（十一）印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的普發(fā)性公文、翻印的公文、紀(jì)要和電報(bào)可以不加蓋印章。（十二）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍、聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式等需要說明的事項(xiàng)。（十三）附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考材料。 （十四）抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外，需

9、要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。（十五）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。（十六頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。第十三條 公文的版式執(zhí)行黨政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。第十四條 公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。第十五條 公文用紙幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4 型。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實(shí)際需要確定。第五章 行文規(guī)則第十六條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。 第十七條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。 第十八條 向上級(jí)機(jī)關(guān)

10、行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：（一）原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。（二）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（三）除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以學(xué)校名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。第十九條除辦公室以外，其他任何單位不得對(duì)全?；蛳蛐Ｍ鈾C(jī)關(guān)正式行文。如有需要全校周知、執(zhí)行的事項(xiàng)，或需向校外機(jī)關(guān)報(bào)送材料，應(yīng)按行文程序，擬出文稿送辦公室審核，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后行文。管理職能部門經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以本部門名義向其下屬組織行文。第二十條對(duì)上級(jí)行政機(jī)關(guān)的來文，如無具體貫徹意見，可按保密要求原文翻印下發(fā)

11、，不再重復(fù)行文轉(zhuǎn)發(fā)，受文單位應(yīng)依照?qǐng)?zhí)行。第六章 公文擬制第二十一條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。第二十二條 公文起草應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。（二）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。（三）內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉。（四）文種正確，格式規(guī)范。（五）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見。（六）公文的信息公開屬性、涉密公文密級(jí)和保密期限的確定，起草單位應(yīng)當(dāng)提出初步意見。第二十三條辦公室負(fù)責(zé)擬制全局性（或綜合性）的公文。由某一職能部門主辦或者承辦的

12、事項(xiàng)，由該部門負(fù)責(zé)公文的草擬工作。第二十四條凡屬各職能部門代擬的公文，各部門負(fù)責(zé)人必須對(duì)文稿進(jìn)行全面審查，并簽署意見、姓名之后，將文稿及附件一起送到辦公室。重要公文的起草，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人主持并指導(dǎo)。第二十五條擬制公文，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主管部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)；仍不能取得一致時(shí)，主辦部門可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。第二十六條公文在報(bào)送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，相關(guān)部門和辦公室應(yīng)當(dāng)詳細(xì)填寫發(fā)文稿紙。第二十七條公文簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：（一）行文理由

13、是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。（二）內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。（三）涉及有關(guān)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。（五）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。對(duì)不符合要求的文稿，退回?cái)M稿部門重新修改。辦公室如對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改，須征得擬稿部門同意。經(jīng)審核無誤后，辦公室主任應(yīng)簽署送閱意見，并注明日期。第二十八條 未經(jīng)辦公室審核的公文文稿，不得直接報(bào)送學(xué)

14、校領(lǐng)導(dǎo)。辦公室主任外出，又急需制發(fā)的公文，可送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室主任返回后，應(yīng)補(bǔ)簽。文稿經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，又作了較大改動(dòng)的，應(yīng)及時(shí)向辦公室主任通報(bào)。第二十九條“中共XXXX大學(xué)委員會(huì)文件”、“中共XXXX大學(xué)委員會(huì)”、“黨委會(huì)議紀(jì)要”、“中共XXXX大學(xué)委員會(huì)任免通知”、“XXXX大學(xué)文件”、“XXXX大學(xué)”、“校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要”、“專題會(huì)議紀(jì)要”、“XXXX大學(xué)任免通知”均由校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。“中共XXXX大學(xué)委員會(huì)辦公室文件”、“XXXX大學(xué)校長(zhǎng)辦公室文件”可根據(jù)文件內(nèi)容由校領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽發(fā)。簽發(fā)文件時(shí)須注明簽發(fā)文件的具體年、月、日，用筆用墨須符合存檔要求。第七章 公文辦理第三十條公文辦

15、理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。第三十一條 收文辦理主要程序是：（一）簽收。辦公室文秘人員對(duì)上級(jí)部門通過電子政務(wù)網(wǎng)、傳真等方式傳送的公文應(yīng)做到及時(shí)接收，緊急公文應(yīng)在接到通知后立即接收；對(duì)上級(jí)部門通過機(jī)要或郵寄等方式下發(fā)的公文應(yīng)及時(shí)拆封。各職能部門對(duì)上級(jí)部門通過會(huì)議或郵寄下發(fā)到本單位的公文應(yīng)及時(shí)送辦公室處理。（二）登記。辦公室文秘人員應(yīng)對(duì)收到的公文按發(fā)文機(jī)關(guān)和公文性質(zhì)進(jìn)行登記，并在文件處理單上填寫文件編號(hào)、名稱，與公文一起送辦公室主任簽署處理意見。（三）批辦。辦公室主任應(yīng)該按照工作分工和業(yè)務(wù)職能，提出準(zhǔn)確規(guī)范、簡(jiǎn)明扼要的擬辦意見，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。屬于重要政策和重大事項(xiàng)的公文，應(yīng)送學(xué)校所有領(lǐng)導(dǎo)審閱

16、。屬于某一方面工作的公文，送分管校領(lǐng)導(dǎo)審閱。審批公文時(shí)，對(duì)有需要辦理的事項(xiàng)，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人簽名視為同意；沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，簽名表示已閱知。（四）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳或者延誤。（五）催辦。送校領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理的公文，文秘人員要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。（六）答復(fù)。文秘人員應(yīng)做好文件的管理工作。各承辦單位在承辦事項(xiàng)結(jié)束后，應(yīng)在文件處理單上寫明處理結(jié)果，并將文件清退到辦公室。第三十二條 發(fā)文辦理主要程序是：（一）復(fù)核。已經(jīng)學(xué)校領(lǐng)

17、導(dǎo)簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。（二）登記。對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。（三）校對(duì)。校對(duì)分為：文印員校對(duì)、草擬部門校對(duì)、辦公室校對(duì)。文印員校對(duì)。打出清樣后，先由文印員對(duì)照原稿粗校一次，改正明顯的打印錯(cuò)誤。草擬部門校對(duì)。草擬部門在校對(duì)時(shí)，不準(zhǔn)擅自改動(dòng)經(jīng)簽發(fā)人簽發(fā)的原稿，如發(fā)現(xiàn)有不妥或錯(cuò)誤的地方，可在清樣上標(biāo)記后，告知辦公室，由辦公室處理。辦公室校對(duì)。對(duì)由草擬部門校對(duì)過的文稿，辦公室除校對(duì)文字、標(biāo)點(diǎn)方面的錯(cuò)誤外，重點(diǎn)進(jìn)行版面、規(guī)格方面的檢查。檢查無誤后，交文印員改正。辦公室須對(duì)最后一次校

18、樣印出的清樣作最后一次核對(duì)，核對(duì)無誤后交付印刷。（四）印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。（五）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。第三十三條 學(xué)校公文的分發(fā)和公布一般按下列原則辦理：（一）“XXXX大學(xué)”、“XXXX大學(xué)文件”、“XXXX大學(xué)校長(zhǎng)辦公室文件”除向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送、校領(lǐng)導(dǎo)審閱和辦公室存檔外，原則上不再印發(fā)紙質(zhì)文件。需要全校周知、執(zhí)行的公文，經(jīng)相關(guān)部門同意后，在“校務(wù)信息系統(tǒng)”發(fā)布。各職能部門需要紙質(zhì)公文，應(yīng)事先告知辦公室。（二）“中共XXXX大學(xué)委員會(huì)任免通知”、“XXXX大學(xué)任免通知”按干部任免規(guī)定發(fā)放。（三）“

19、黨委會(huì)議紀(jì)要”、“校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要”、“專題會(huì)議紀(jì)要”經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印發(fā)紙質(zhì)文件分發(fā)給相關(guān)單位。（四）對(duì)于發(fā)放的紙質(zhì)文件，收件人應(yīng)在辦公室發(fā)文登記簿上簽字。（五）黨委文件原則上發(fā)放紙質(zhì)公文。上網(wǎng)發(fā)布的公文，與紙質(zhì)公文具有同等效力。第三十四條 涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過密碼電報(bào)或者符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。第三十五條 需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及學(xué)校檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部門歸檔，相關(guān)部門保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他部門職務(wù)的，在履行所兼職

20、務(wù)過程中形成的公文，由其兼職部門歸檔。第八章 公文管理第三十六條 公文由辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。辦公室應(yīng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。第三十七條 公文確定密級(jí)前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)先行采取保密措施。確定密級(jí)后，應(yīng)當(dāng)按照所定密級(jí)嚴(yán)格管理。絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。第三十八條公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照辦公室主任的要求執(zhí)行；需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。必要情況下辦公室主任應(yīng)當(dāng)征詢學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門的意見。第三十九條 嚴(yán)禁復(fù)制上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校制發(fā)的涉密公文。第四十條 公文的撤銷和廢止，由學(xué)校研究決定。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，

21、視為自廢止之日起失效。第四十一條 涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷毀。第四十二條 不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個(gè)人不得私自銷毀、留存涉密公文。第四十三條部門合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；部門撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交學(xué)校檔案館。工作人員離崗離職時(shí)，所在部門應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第九章 附 則第四十四條本辦法自公布之日起施行。以往有關(guān)公文處理規(guī)定同時(shí)廢止。 第四十五條本辦法由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件：XXXX大學(xué)公文排印工

22、作細(xì)則附件XXXX大學(xué)公文排印工作細(xì)則第一條 為實(shí)現(xiàn)XXXX大學(xué)公文排印工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和XXXX大學(xué)公文處理細(xì)則，制定本細(xì)則。第二條 公文排印工作，是指公文排版、印刷、裝訂以及與之相關(guān)的一系列工作。第三條 公文排印應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持規(guī)范莊重、美觀大方、方便使用的原則，做到文面清晰、字體適當(dāng)、用紙規(guī)范。第四條 版心內(nèi)的公文格式各要素分為版頭、主題、版記三部分，公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭部分，公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記部分。頁(yè)碼位于版心外。第五條 版頭部分（一）份號(hào) 用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)注于文字首頁(yè)左上角第一

23、行，一般由表示順序號(hào)的6位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。（二）密級(jí)及保密期限 用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)注版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；密級(jí)和保密期限用“”隔開，各字之間不空格。只標(biāo)注密級(jí)、不標(biāo)注保密期限的，不標(biāo)注“”，秘密等級(jí)字與字之間空一字。（三）緊急程度 用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)注于版心左上角，字與字之間一般空一字。如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35毫米。推薦使用小標(biāo)宋體字，套紅排印，字號(hào)不大于上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文標(biāo)志字號(hào)，密度據(jù)字?jǐn)?shù)而定，以醒目、美觀、莊重為原則。 聯(lián)合行文時(shí)，

24、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以單獨(dú)使用主辦機(jī)關(guān)的名稱，也可以同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)，一般將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，其他機(jī)關(guān)按照黨、政的順序排列，上下居中排布；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。（五）發(fā)文字號(hào) 用3號(hào)仿宋字體排印。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份標(biāo)注公元紀(jì)年全稱，用六角括號(hào)“”括入；發(fā)文順序不加“第”字，不編虛位（即1編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。發(fā)文機(jī)關(guān)代字應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、規(guī)范、無歧義、易識(shí)別，并固定使用。平行文與下行文的發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位置，居中排布；上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)字號(hào)居左空一字編排，與最后一

25、個(gè)簽發(fā)人姓名處于同一行。（六）簽發(fā)人 由“簽發(fā)人”三字全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用三號(hào)楷體字。（七）版頭中的分隔線 發(fā)文字號(hào)下一行居中印一條與版心等寬的紅色分隔線，其高度一般不小于0.5毫米。第六條 主體部分（一）標(biāo)題 用2號(hào)小標(biāo)宋體字，副標(biāo)題用3號(hào)楷體字，編排于紅色分隔線下空一行或者兩行位置，分一行或者多行居中排布；回行時(shí)，做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)。多行標(biāo)題排列使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏型。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的，

26、標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以視情省略，確保公文首頁(yè)顯示正文。（二）主送機(jī)關(guān) 用3號(hào)仿宋字體排印，編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記部分。（三）正文 公文首頁(yè)必須顯示正文。用3號(hào)仿宋體字，編排在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、” “（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注，特殊情況下可以作適當(dāng)調(diào)整，一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)當(dāng)符合排版規(guī)則，數(shù)字、年份不拆行。 有多級(jí)小標(biāo)題的法規(guī)性公文，第一層次編、章的序

27、號(hào)及其標(biāo)題（如“第一章總則”）用3號(hào)小標(biāo)宋體字居中排印，上下方各空一行；第二層次（如“第一條”）用3號(hào)黑體字排印，后空一字接排正文。 單獨(dú)排印的小標(biāo)題，末尾不標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；小標(biāo)題之后接著排印正文的，末尾用句號(hào)。 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文另頁(yè)排印，標(biāo)題居中從版心第三行編排。（四）附件說明 在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附加名稱。如果有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。（五）發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章1.加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章套紅，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行

28、文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端上距正文（或者附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各自發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。印章之間排列整齊、互不相交或者相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或者附件說明）一行之內(nèi)。2.不加蓋印章的公文單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或者附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比

29、發(fā)文機(jī)關(guān)首字右移二字，如果成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。 聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名順序應(yīng)當(dāng)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志或者標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)順序一致。3.加蓋簽發(fā)人簽名章的公文 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或者附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，相對(duì)于簽名章上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

30、 簽名章一般用紅色。4.成文日期中的數(shù)字 用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份標(biāo)注全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。（六）特殊情況說明 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蛘吆灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。（七）附注 有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，用3號(hào)仿宋體字居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行或者下空一行排印。沒有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，用3號(hào)仿宋體字居左空二字加圓括號(hào)在正文下空一行排印。（八）附件 附件另面排印，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如果附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。第七條 版記部分（一）版記中的分隔線 版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線與末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35毫米），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25毫米）。首條分隔線位于版記中第