大學(xué)學(xué)院會議費管理暫行辦法

1、XXXX學(xué)院會議費管理暫行辦法第一條 為進一步規(guī)范會議費使用和管理，根據(jù)關(guān)于進一步完善財政科研項目資金管理等政策的若干意見（中辦發(fā)20XX50號）和XX省省級政機關(guān)會議費管理辦法（X財行發(fā)20XX3號)文件精神，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于學(xué)校召開的各類會議。在學(xué)校內(nèi)部召開的會議，且不涉及相關(guān)費用支出的，不按本辦法管理。第三條 學(xué)校召開會議應(yīng)當(dāng)堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡樸、務(wù)實高效的原則，嚴(yán)格控制會議數(shù)量，規(guī)范會議費管理。第四條 學(xué)校召開的各類會議實行審批制。會議召開前，會議舉辦單位應(yīng)填寫XXXX學(xué)院會議審批單，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。以學(xué)校名義召開的綜合性會議，由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審

2、批；以部門名義召開的、中層副職干部參加的工作會議，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批；中層正職干部參加的，報學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。因教學(xué)、科研需要舉辦的業(yè)務(wù)會議（如學(xué)術(shù)會議、研討會、評審會、座談會、答辯會等），以學(xué)校名義召開的，報學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批；以學(xué)院名義召開的，由各學(xué)院自行審批。第五條 各單位應(yīng)嚴(yán)格會議費預(yù)算管理，控制會議費預(yù)算規(guī)模。第六條 會議會期一般不得超過2天；傳達、布置類會議會期不得超過1天。第七條 各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制會議規(guī)模，盡量減少參會人員，工作人員控制在代表人數(shù)的10%以內(nèi)。第八條 各單位召開會議應(yīng)優(yōu)先選擇在校內(nèi)召開，降低會議成本，提高會議效率。確需到校外召開的，報學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批，價格應(yīng)低于會議

3、費綜合定額標(biāo)準(zhǔn)。不得到、明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會議。第九條 會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法的規(guī)定報銷。第十條 會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調(diào)劑使用，在標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)據(jù)實報銷。行政會議費綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：因工作需要，邀請國內(nèi)外專家、學(xué)者和有關(guān)人員參加會議，對確需負(fù)擔(dān)的城市間交通費、國際旅費和住宿費，可在會議費中列支，按會議所在地差旅費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，但不計入業(yè)務(wù)會議費綜合定額；業(yè)務(wù)會議中按有關(guān)規(guī)定向參會專家發(fā)放

4、咨詢費、講課費、評審費等勞務(wù)費，可在會議費中列支，但不計入業(yè)務(wù)會議費綜合定額。勞務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn)原則上參考XX省政培訓(xùn)費管理辦法中講課費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，業(yè)務(wù)確有需要的經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以據(jù)實列支。第十一條 各單位在會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應(yīng)當(dāng)提供會議審批單、會議通知及實際參會人員簽到表（如無法提供，可提供有參會人員姓名、工作單位、聯(lián)系方式等信息的名冊）、會議服務(wù)單位提供的費用原始明細單據(jù)（電子結(jié)算單）等憑證。第十二條 會議費的支付，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，采用銀行或公務(wù)卡方式結(jié)算，一般不得以現(xiàn)金方式支付。第十三條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)將非涉密會議的名稱、主要內(nèi)容、

5、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等情況在學(xué)校內(nèi)部公示，按上級部門的要求向社會公開。第十四條 嚴(yán)禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請；不得組織與會議無關(guān)的參觀游覽；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品；嚴(yán)禁套取會議費設(shè)立“小金庫”；嚴(yán)禁在會議費中列支公務(wù)接待費。各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房；會議用餐安排自助餐，嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁提供高檔菜肴，不上煙酒；會議會場一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果。不得使用會議費購置電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用；不得額外配發(fā)洗漱用品；嚴(yán)禁組織高消費娛樂、健身活動。第十五條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究會議舉辦單位和相關(guān)人員的責(zé)任:（一）以虛報、冒領(lǐng)手段騙取會議費的;（二）虛報會議人數(shù)、天數(shù)等報銷會議費的;（三）違規(guī)擴大會議費開支范圍，擅自提高會議費開支標(biāo)準(zhǔn)的;（四）違規(guī)報銷與會議無關(guān)費用的;（五）其他違反本辦法行為的。有上述所列行為之一的，由監(jiān)察處會同有關(guān)部門責(zé)令整改，涉嫌違紀(jì)的將追究直接責(zé)