如何制定項(xiàng)目計(jì)劃

1、 如何制定工程方案如何制定工程方案工程的特殊性決定了工程中必然包含種種相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)和不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)，所以工程的首要任務(wù)就是“方案，方案，方案”。那么如何制定工程方案呢?1、明確目標(biāo)必須符合 SMART 原那么，即目標(biāo)必須明確、可行、詳細(xì)和可以度量2、制定工程工作范圍對(duì)照目標(biāo)，將需要完成的工作進(jìn)展分析和梳理，列出一份完成目標(biāo)所需要進(jìn)展的所有活動(dòng)一覽表，這就構(gòu)成了工程的工作范圍。有兩種方法：對(duì)于較小的工程，利用“頭腦風(fēng)暴”對(duì)于稍大一些的工程，更好的方法是使用 WBS 來(lái)生成一份全面的清單3、在工程組內(nèi)分配任務(wù)職責(zé)責(zé)任矩陣(Responsibility Matrix)是完成這一任務(wù)的最好選擇4、統(tǒng)

2、籌規(guī)劃工程間活動(dòng)的關(guān)聯(lián)該步驟確定各工程活動(dòng)所需要的時(shí)間、人力、物力，明確各項(xiàng)活動(dòng)之間的先后邏輯關(guān)系，通常通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖工具來(lái)完成完成以上 4 個(gè)步驟后，工程經(jīng)理還可以為工程方案添加一些支持性文檔以及備注等信息，所有這些信息將使得工程方案成為工程的信息中心。 1、不應(yīng)過(guò)分拘泥于細(xì)節(jié)，此階段的主要目的是制定出一份能夠獲得干系人批準(zhǔn)、總體構(gòu)造準(zhǔn)確且具有指導(dǎo)意義的工程方案書(shū)。方案的完善是一項(xiàng)貫穿于整個(gè)工程生命周期的持續(xù)改進(jìn)過(guò)程。2、短期方案和長(zhǎng)期方案相結(jié)合，短期方案需要做出周密的規(guī)劃，長(zhǎng)期方案只需要給出指導(dǎo)性規(guī)劃即可。3、工程方案確實(shí)定可以采用目標(biāo)管理法，強(qiáng)調(diào)上下交互來(lái)制定工程的目標(biāo)和任務(wù)，首先由工程經(jīng)理

3、根據(jù)工程的章程把工程的整體方案制定出來(lái)，然后由工程成員根據(jù)工程的整體方案來(lái)指導(dǎo)個(gè)人任務(wù)的制定，通過(guò)協(xié)商式、小規(guī)模的群體討論來(lái)確定個(gè)人的任務(wù)。這種參與能夠增加團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任感，有利于工程工作的開(kāi)展。不可無(wú)視的重要信息1、組織架構(gòu)圖、各部門(mén)的職能、各關(guān)鍵部門(mén)的經(jīng)理和部分成員。工程經(jīng)理可以通過(guò)翻閱流程文件了解各個(gè)部門(mén)之間的業(yè)務(wù)依賴關(guān)系和配合方式。2、歷時(shí)3、制約因素(包括本錢(qián)制約，制約)4、工程實(shí)施中的假設(shè)信息工程干系人的要求在工程初期階段往往是模糊的，不同的干系人之間對(duì)工程的期望往往不盡相同甚至是相互矛盾的。作為工程經(jīng)理在制定工程方案的時(shí)候要充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，從一開(kāi)始就要清晰地定義工程，并注意平衡

4、不同的工程關(guān)鍵干系人之間的需求。制定的工程方案書(shū)一定要得到工程關(guān)鍵干系人的正式書(shū)面批準(zhǔn)。WBS 將工程的“交付物”自頂向下逐層分解到易于管理的假設(shè)干元素，以此構(gòu)造化地組織和定義了工程的工作范圍。工作細(xì)目(WORK ITEM)，工作包(WORK PACKAGE) WBS 的制定沒(méi)有固定的方法，但一般可以參考以下原那么：確保能把完成每個(gè)底層工作包的職責(zé)明確地賦予一個(gè)成員、一組成員或者一個(gè)組織單元，同時(shí)考慮盡量使一個(gè)工作細(xì)目容易讓具有相同技能的一類(lèi)人承擔(dān)。根據(jù) 80 小時(shí)的原那么，工作包的時(shí)間跨度不要超過(guò) 2 周時(shí)間，否那么會(huì)給工程控制帶來(lái)一些困難;同時(shí)控制的粒度不能太細(xì)，否那么往往會(huì)影響工程成員的積極性可以將工程生命周期的各個(gè)階段做為第一層，將每個(gè)階段的交付物做為第二層。如果有的交付物組成復(fù)雜，那么將交付物的組成元素放在第三曾。分解時(shí)要考慮工程管理本身也是工作范圍的一部分，可以單獨(dú)做為一個(gè)細(xì)目。對(duì)一些各個(gè)階段中都存在的共性