信息編碼管理體系的建設(shè)與實施應(yīng)用手冊

1、信息編碼治理體系的建設(shè)和實施應(yīng)用指導關(guān)鍵字： HYPERLINK /commsearch.aspx?keyword=%d0%c5%cf%a2%b1%e0%c2%eb t _blank 信息編碼 HYPERLINK /commsearch.aspx?keyword=%b9%dc%c0%ed%cc%e5%cf%b5 t _blank 治理體系 HYPERLINK /commsearch.aspx?keyword=%ca%b5%ca%a9%d3%a6%d3%c3%d6%b8%b5%bc t _blank 實施應(yīng)用指導 HYPERLINK /campaign/indexq.aspx?jobid=83

2、t _blank 信息化應(yīng)用調(diào)查 HYPERLINK /comm/ewk_business/myeworks/my-advice.aspx?title=%3cfont%20color=red%3e信息編碼治理體系的建設(shè)和實施應(yīng)用指導%3c/font%3e t _blank 我要找茬 HYPERLINK /ewk_business/myeworks/webpost.aspx 在線投稿 HYPERLINK /comm/ewk_business/myeworks/my-favorites2.aspx?htmlurl=/Articles/PDM/Article65014.htm&type=viewar

3、ticle 加入收藏 HYPERLINK /comment.aspx?htmlurl=/Articles/PDM/Article65014.htm&article_id=65014&action=0 發(fā)表評論 HYPERLINK mailto:好友信箱?subject=好文章：/Articles/PDM/Article65014.htm 好文推舉 HYPERLINK javascript:print() 打印文本本文為企業(yè)實施信息編碼治理體系提供了編碼體系建設(shè)和實施的方法，在合理規(guī)劃和分步實施的指導原則下，借助一套好的編碼治理系統(tǒng)不僅有利于企業(yè)信息編碼治理體系的建立、實施和執(zhí)行，而且對實現(xiàn)企業(yè)

4、內(nèi)部業(yè)務(wù)對象信息編碼標準化和規(guī)范化的治理，實現(xiàn)大規(guī)模定制下的配置治理，實現(xiàn)集團型企業(yè)編碼治理和應(yīng)用需要等諸多方面，都有良好的輔助作用。因此，構(gòu)建面向產(chǎn)品全生命周期的信息編碼治理體系對企業(yè)整個信息化系統(tǒng)的高效運行具有特不重要的意義。信息編碼是人們統(tǒng)一認識、統(tǒng)一觀點和交換信息的一種技術(shù)手段，是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)，編碼的優(yōu)劣直接阻礙到整個信息系統(tǒng)的運行效率。信息編碼涉及的范圍和內(nèi)容較多，企業(yè)編碼規(guī)則治理體系要緊包括與產(chǎn)品相關(guān)的編碼、與治理活動相關(guān)的編碼、與組織和部門相關(guān)的編碼及與生產(chǎn)經(jīng)營資源相關(guān)的編碼等內(nèi)容。本文在分析企業(yè)統(tǒng)一信息編碼治理體系建設(shè)必要性的基礎(chǔ)上，從企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃角度動身，依照制

5、造業(yè)的實際需要，為企業(yè)各類信息分類編碼提供分類指導方法，最大限度地消除對信息命名、描述、分類和編碼的不一致造成的混亂、誤解等現(xiàn)象。重點對信息編碼規(guī)劃、編碼規(guī)則體系的制定、編碼集成和信息編碼實施等方面進行了介紹。通過信息編碼治理體系的建設(shè)和實施，保證信息編碼的可靠性、規(guī)范性和標準性，為信息集成應(yīng)用與信息資源共享提供良好基礎(chǔ)，最終為企業(yè)建立面向產(chǎn)品全生命周期的信息編碼治理體系提供應(yīng)用基礎(chǔ)。一、統(tǒng)一信息編碼建設(shè)的必要性分析隨著信息技術(shù)的飛速進展，數(shù)據(jù)已成為企業(yè)中專門重要的資源，計算機技術(shù)是信息技術(shù)的重要支撐。隨著計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)的日益普及，企業(yè)的數(shù)據(jù)量在急劇膨脹，管好用好數(shù)據(jù)是企業(yè)進展的關(guān)鍵。在

6、享受信息技術(shù)為企業(yè)帶來好處的同時，信息編碼在企業(yè)信息建設(shè)中顯得越來越重要，而實施CAD、CAPP、PDM和ERP等信息系統(tǒng)，首當其沖的問題確實是信息編碼。許多企業(yè)在信息化建設(shè)過程中忽略了信息編碼的基礎(chǔ)建設(shè)工作，阻礙了整個信息系統(tǒng)的運行質(zhì)量，因此，建立統(tǒng)一信息編碼治理體系對企業(yè)整個信息化建設(shè)具有特不重要的意義。1）編碼無處不在，編碼是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，也是最重要的信息化工作之一。企業(yè)編碼涉及的范圍和內(nèi)容多，編碼規(guī)則體系包括與產(chǎn)品相關(guān)的編碼、與治理活動相關(guān)的編碼、與組織和部門相關(guān)的編碼和與生產(chǎn)經(jīng)營資源相關(guān)的編碼等內(nèi)容。對對象進行信息編碼便于信息的識不和區(qū)不、方便信息的使用和治理，因此，信息化建

7、設(shè)需要把產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營治理、質(zhì)量治理和銷售等諸多過程活動的全部信息對象統(tǒng)一納入編碼治理范疇內(nèi)。2）編碼系統(tǒng)不是一個孤立的系統(tǒng)，按照企業(yè)整個信息化建設(shè)規(guī)劃建立統(tǒng)一編碼治理體系特不必要。信息編碼要從系統(tǒng)的整體動身，依照各分系統(tǒng)的功能，以各業(yè)務(wù)單元產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營治理、質(zhì)量治理和銷售等諸多過程活動的全部信息為對象，對所涉及的要緊信息進行予以定義、命名，確定內(nèi)容、范圍和表示方法等，從而實現(xiàn)信息的統(tǒng)一分類編碼，在一定范圍內(nèi)建立治理上共同認可的統(tǒng)一語言、統(tǒng)一標識。3）信息編碼有利于信息的規(guī)范化和標準化，消除對信息描述不一致帶來的混亂。規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資源共享和信息集成，使事物的名稱和編碼含義統(tǒng)

8、一化、規(guī)范化，并確立編碼和信息之間的一一對應(yīng)關(guān)系，從而保證對信息表述的唯一性、可靠性和可比性。4）信息編碼逐步進展到了集團企業(yè)的需要。集團型企業(yè)業(yè)務(wù)復雜、用戶眾多、企業(yè)異地分布、具有眾多分子公司且有各自私有數(shù)據(jù)治理要求和響應(yīng)速度要求快等需求。建立滿足大規(guī)模定制生產(chǎn)要求的集團信息編碼治理體系對集團企業(yè)編碼治理特不重要，有利于信息的交流以及信息的集成和共享，且為PDM、CAPP、ERP、CRM和SCM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范化應(yīng)用、標準化運行制造有利條件。二、企業(yè)信息編碼建設(shè)要緊內(nèi)容1.信息編碼分類指導原則信息編碼是信息收集、加工，進行數(shù)據(jù)分析、確立數(shù)據(jù)模型的過程。信息編碼分類原則需結(jié)合企業(yè)編碼實際需求和

9、信息建設(shè)的需要，還需深入了解企業(yè)現(xiàn)有信息編碼應(yīng)用現(xiàn)狀以及以后信息化的建設(shè)趨勢。為更好的治理物資編碼，必須制定合理、科學的物資編碼治理體系，信息編碼分類需遵循的要緊原則如下。1）唯一性原則。必須保證一個編碼對象僅給予一個編碼，一個編碼只反映一個編碼對象，即一物一碼原則。假如兩種不同的業(yè)務(wù)對象的編碼一樣，系統(tǒng)可能會將兩個不同業(yè)務(wù)對象的信息資料混在一起，容易造成信息混亂，失去應(yīng)有的治理價值。2）標準化原則。編碼盡可能采納已頒布的國際、國內(nèi)有關(guān)標準，統(tǒng)一編碼形式，對沒有國標或行標的，可依照企業(yè)標準進行信息編碼，但必須與相關(guān)的國標和行標兼容。3）簡短性原則。以服從全局、注意有用，在考慮進展擴充的前提下盡

10、量壓縮編碼位數(shù)，以減少差錯率、節(jié)約存儲空間、數(shù)據(jù)處理和傳送時刻。4）分類性原則。依照不同行業(yè)、不同企業(yè)實際情況，對系統(tǒng)的編碼進行分類整理，以企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)制造、經(jīng)營治理、質(zhì)量治理等企業(yè)內(nèi)的全部相關(guān)信息為分類編碼對象，依照相互依存、相互制約和相互補充的內(nèi)在聯(lián)系，建立信息分類編碼體系結(jié)構(gòu)。5）柔性原則。編碼系統(tǒng)在描述不同類不事物時，在編碼位數(shù)和碼位順序上要具有彈性，各碼段與信息特征之間形成內(nèi)在的邏輯對應(yīng)。6）穩(wěn)定性原則。編碼不宜頻繁變動，編碼時要考慮其變化的可能性，盡可能保持編碼系統(tǒng)的相對穩(wěn)定。7）可擴展性原則。編碼要考慮可擴展性，防止因數(shù)據(jù)擴充而重構(gòu)編碼結(jié)構(gòu)。8）識不性原則。編碼應(yīng)盡可能反映

11、編碼對象的特點，以助于經(jīng)歷并便于人們了解和使用。2.信息編碼分類治理體系內(nèi)容信息編碼分類治理體系是指在企業(yè)信息化范圍內(nèi)，將企業(yè)現(xiàn)有的以及應(yīng)有的信息編碼標準科學地分類，按各信息編碼標準的內(nèi)在聯(lián)系所形成的有機整體。企業(yè)產(chǎn)品生命周期所涉及到的相關(guān)資源信息要緊由與產(chǎn)品相關(guān)的編碼、與人和組織有關(guān)的編碼、與治理活動相關(guān)的編碼及與生產(chǎn)經(jīng)營資源相關(guān)的編碼組成，企業(yè)信息編碼分類治理體系要緊內(nèi)容如表1所示。在進行信息編碼分類過程中，需要考慮企業(yè)自身情況，確定編碼治理體系大的分類范圍，形成分類標準治理體系。建立企業(yè)信息編碼分類體系關(guān)于科學、有效地對大規(guī)模定制生產(chǎn)企業(yè)信息系統(tǒng)所涉及到的信息進行開發(fā)、治理和應(yīng)用，科學、

12、完整、有序地構(gòu)成信息編碼分類標準以及保證企業(yè)信息化的順利實施具有重要的意義。通過信息編碼體系的分類治理，將為各類業(yè)務(wù)對象提供編碼規(guī)則治理服務(wù)，實現(xiàn)編碼規(guī)則的統(tǒng)一治理，保證編碼的唯一和準確性。表1 信息編碼分類體系要緊內(nèi)容序號分類體系要緊內(nèi)容備注1與產(chǎn)品相關(guān)的編碼產(chǎn)品編碼、零部件編碼、外購件編碼、國標件編碼、金屬材料編碼、非金屬材料、半成品編碼、毛坯編碼和工裝編碼等編碼體系中的重點內(nèi)容2與人和組織有關(guān)的編碼企業(yè)人員的編碼、組織部門的編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼和分銷商編碼等組織有關(guān)編碼3與治理活動相關(guān)的編碼各種文檔、基礎(chǔ)標準、制度編碼，各種表單和流程編碼等治理活動編碼4與生產(chǎn)經(jīng)營資源相關(guān)的編碼辦公

13、耗材編碼、加工中心（廠房，車間）編碼、設(shè)備編碼、庫房庫位的編碼和刀量輔具編碼等生產(chǎn)資源編碼3.信息編碼分類規(guī)則制定方法制造企業(yè)產(chǎn)品信息的治理經(jīng)歷了從手工治理到逐漸進行計算機治理的過程。在那個過程中，生產(chǎn)模式也從品種少、批量大的逐漸進展到了品種多樣、小批量的生產(chǎn)形態(tài)。因此，不同行業(yè)和不同企業(yè)，在那個過程之中，對產(chǎn)品信息的描述和表達采取的信息編碼方式也不一樣，需要結(jié)合行業(yè)和企業(yè)產(chǎn)品特點來制定信息編碼規(guī)則。隨著當前市場競爭、生產(chǎn)進展的趨勢，成組技術(shù)、大批量定制技術(shù)的出現(xiàn)與完善，信息編碼逐步采取分類編碼方法。對產(chǎn)品及其零部件、標準件、外購件和加工設(shè)備等，按各自的特征、特性進行分類，并按一定的規(guī)則編排成

14、數(shù)字碼或數(shù)字、字母混合碼。筆者結(jié)合企業(yè)編碼實施實戰(zhàn)經(jīng)驗，提出按照信息模型和編碼模型相結(jié)合的信息對象分類編碼方法。如圖1所示，對象編碼由分類碼和屬性碼組成，以信息模型為基礎(chǔ)，將信息模型和編碼模型有機地融合在一起形成一個完整的大模型。依照信息模型的特點，將所有對象信息抽象為信息對象的屬性，然后對屬性進行分類。這種分類編碼方法改變以往操縱編碼為操縱屬性，完成一個信息對象的屬性信息的維護后，編碼模型會自動生成，從而對企業(yè)的業(yè)務(wù)對象（編碼和對象屬性）進行合理分類治理，形成企業(yè)統(tǒng)一信息分類對象編碼治理體系。 HYPERLINK / HYPERLINK / HYPERLINK / 圖1 信息對象編碼規(guī)則模型

15、構(gòu)成舉例企業(yè)確定了編碼分類體系治理內(nèi)容后，需按照分類編碼方法制定科學、有效的信息分類編碼規(guī)則，然后選擇專業(yè)的企業(yè)級編碼治理系統(tǒng)固化編碼標準體系。通過編碼系統(tǒng)提供的柔性編碼定義工具，把制定好的編碼治理體系統(tǒng)一定義到編碼系統(tǒng)中進行自動治理。如：把圖1中的編碼規(guī)則在編碼系統(tǒng)中定義，編碼系統(tǒng)中定義的信息對象編碼規(guī)則模型如圖2所示。圖2 信息對象編碼規(guī)則組成和生成界面4.編碼應(yīng)用流程治理在集團型企業(yè)或企業(yè)內(nèi)部范圍內(nèi)推廣實施統(tǒng)一信息編碼目的是為了提升信息資源標準化水平，加強系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互、信息匯總能力，進而改善各業(yè)務(wù)單元間業(yè)務(wù)溝通機制、提升企業(yè)管控能力。為提高統(tǒng)一編碼體系運營治理效率，關(guān)于編碼應(yīng)用應(yīng)考慮兩個

16、方面，首先要制定編碼申請和使用規(guī)范，對組織內(nèi)人職員作進行規(guī)范。在信息編碼應(yīng)用前期，與產(chǎn)品有關(guān)的重要件編碼，能夠采取使用者提出申請，專人負責信息對象的編碼工作，與治理活動有關(guān)的編碼，直接把編碼生成的權(quán)限授予具體使用人員。待使用者熟悉信息編碼治理體系后，能夠考慮把相應(yīng)的信息對象編碼權(quán)限下放給編碼申請者；其次，要設(shè)計具體的治理流程，對一些關(guān)鍵件編碼的增加進行流程操縱，對運行治理過程中的前后業(yè)務(wù)銜接關(guān)系進行優(yōu)化，以提高業(yè)務(wù)協(xié)同效率。圖3為編碼應(yīng)用流程簡圖舉例，通過對新增對象編碼進行流程操縱，提高新增對象編碼治理水平，減少成本，提升材料的可利用率。 HYPERLINK / HYPERLINK / 圖3

17、編碼應(yīng)用流程治理簡圖5.信息資源庫和選用過程治理編碼治理系統(tǒng)為業(yè)務(wù)對象進行編碼工作后，生成對象的相應(yīng)信息（如編碼、名稱、規(guī)格、材質(zhì)和單重等），系統(tǒng)提供注冊機制，對產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息資源進行規(guī)劃和構(gòu)建，建立企業(yè)級統(tǒng)一知識資源（零部件庫、標準件庫、外購件庫、材料庫、毛坯庫、半成品庫、設(shè)備工裝庫、文檔庫和職員編碼庫等）治理體系。通過建立統(tǒng)一知識資源治理體系，實現(xiàn)資源的標準和規(guī)范治理，為資源的選用提供支持，提高數(shù)據(jù)的復用和工作效率。建立信息資源庫后，還需對信息資源的選用過程進行規(guī)范治理。圖4為信息資源的使用過程流程圖，在客戶端使用界面通過工程資源客戶端查詢相關(guān)資源，如在CAD前端繪制圖紙、變形設(shè)計都能夠查詢

18、并選用資源。假如有符合要求的資源，則通過點選或拖入的方式選用資源庫中的數(shù)據(jù)；假如沒有符合要求的資源，能夠通過前面介紹的方式進行新增件編碼的申請工作。 HYPERLINK / 圖4 信息資源選用流程簡圖6.編碼系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的有效集成通過信息編碼治理體系的建設(shè)和實施，最終是要實現(xiàn)信息資源共享與信息集成應(yīng)用。要治理企業(yè)中涵蓋全局的信息對象編碼，企業(yè)信息編碼治理系統(tǒng)必須具有專門好的開放性，對集成的支持要足夠有力。信息編碼治理系統(tǒng)在專門大程度上是為其它的應(yīng)用系統(tǒng)提供與產(chǎn)品信息編碼有關(guān)的功能和服務(wù)，在這一點上，集成包裝的模式是其進行集成時的合適選擇。另一方面，產(chǎn)品信息編碼涉及到企業(yè)生產(chǎn)的全局，因此產(chǎn)

19、品信息編碼治理的服務(wù)也要應(yīng)用在各種各樣的應(yīng)用系統(tǒng)中去。如圖5所示，以信息編碼治理系統(tǒng)為核心，建立企業(yè)統(tǒng)一編碼治理中心，通過豐富的接口實現(xiàn)信息編碼治理系統(tǒng)與CAD、PDM、CAPP、ERP、SCM和CRM等信息系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一編碼治理體系的應(yīng)用。圖5 編碼系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)集成框架圖三、信息編碼治理實施規(guī)劃信息編碼治理體系的建設(shè)須結(jié)合企業(yè)自身特點，選擇一個好的編碼治理系統(tǒng)，采取科學有效的實施方法才能確保信息編碼在企業(yè)的成功實施和應(yīng)用。1）組建優(yōu)勢的實施團隊，明確信息編碼組織架構(gòu)、崗位職責，并規(guī)范工作流程與制定實施治理制度及項目激勵機制。通過前面信息編碼體系建設(shè)的意義可知，信息編碼是整個企

20、業(yè)信息化建設(shè)基礎(chǔ)，因此，采取科學、有效的信息編碼實施方法，組建優(yōu)秀編碼實施團隊、明確各崗位工作職責，規(guī)范實施工作流程，合理必要的項目激勵機制等，這些差不多上編碼實施成功的有效保障。2）做好數(shù)據(jù)規(guī)范工作，制定合理的編碼規(guī)則體系。需依照企業(yè)的實際需求和行業(yè)編碼標準和特點，并結(jié)合現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源構(gòu)成，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行標準和規(guī)范。此外，需要明確編碼與企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，確定信息編碼之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。在數(shù)據(jù)規(guī)范的基礎(chǔ)上，制定各大類信息編碼規(guī)則。3）重點實施與產(chǎn)品相關(guān)的編碼，確保產(chǎn)品相關(guān)編碼應(yīng)用的需要。與產(chǎn)品相關(guān)的編碼要緊包括：產(chǎn)品編碼、零部件編碼、外購件編碼、國標件編碼、金屬材料編碼、非金屬材料、半成品編碼和毛坯編碼等。這些編碼是整個企業(yè)信息編碼的