鄭州國(guó)際社區(qū)中凱鉑宮項(xiàng)目推介會(huì)活動(dòng)方案1558148704

1、2021/8/30 星期一1中凱鉑宮項(xiàng)目推介會(huì)活動(dòng)方案 天津市東人時(shí)尚推廣機(jī)構(gòu) 2021/8/30 星期一2一、活動(dòng)主題： 中凱鉑宮項(xiàng)目推介會(huì) 二、活動(dòng)時(shí)間： 暫定三、活動(dòng)地點(diǎn)： 暫定2021/8/30 星期一3四、活動(dòng)目的：從視覺、聽覺角度給到訪客戶留下深刻的印象，并通過專業(yè)的項(xiàng)目推介使他們更加深刻了解“中凱鉑宮”，以達(dá)到本次推介會(huì)的最終目的。 以高貴、典雅的形式，為“中凱鉑宮”贏得更好的口碑效應(yīng)。 2021/8/30 星期一4五、本次活動(dòng)媒體炒作建議： 硬廣及路牌、廣播等優(yōu)勢(shì)媒體前期可公布本次推介會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)及活動(dòng)內(nèi)容引起人們對(duì)本案的關(guān)注度。 活動(dòng)后媒體(硬廣及路牌、電視、廣播等)對(duì)本次

2、活動(dòng)進(jìn)行放大報(bào)道，主要內(nèi)容應(yīng)為“中凱鉑宮”的特點(diǎn)進(jìn)行專題報(bào)道等。 2021/8/30 星期一5六、活動(dòng)物料及人員準(zhǔn)備：序號(hào) 項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人 備注 1主持人串詞 東人 項(xiàng)目簡(jiǎn)介由中凱鉑宮提供 2主持人 東人 一名3背板設(shè)計(jì) 中凱鉑宮4背板制作 東人 5X展架指引設(shè)計(jì) 中凱鉑宮6X展架指引制作 東人 7多媒體光盤及PPT文件制作 中凱鉑宮2021/8/30 星期一69手提電腦 中凱鉑宮一臺(tái) 10簽到用品 東人 簽到簿、鮮花、領(lǐng)導(dǎo)胸花等 11舞臺(tái)及現(xiàn)場(chǎng)制作 東人 演出現(xiàn)場(chǎng)背景制作及地毯等 12燈光、音響、視頻 東人 專業(yè)燈光、音響、視頻 13嘉賓負(fù)責(zé) 中凱鉑宮嘉賓人員組織 14嘉賓講演稿 中凱鉑宮15

3、媒體聯(lián)系 中凱鉑宮負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體16現(xiàn)場(chǎng)媒體負(fù)責(zé) 東人 發(fā)放媒體通稿及招待 17禮品制作及發(fā)放 中凱鉑宮18禮儀小姐先生 東人 8名（模特標(biāo)準(zhǔn)） 2021/8/30 星期一719DM單、折頁(yè)、紙袋設(shè)計(jì)及制作 中凱鉑宮20請(qǐng)柬發(fā)放 中凱鉑宮21沙盤運(yùn)輸及擺放 中凱鉑宮（活動(dòng)前10小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)） 22現(xiàn)場(chǎng)沙盤講解人員 中凱鉑宮810人 23現(xiàn)場(chǎng)拍攝及錄制 東人 全程跟蹤 24現(xiàn)場(chǎng)保安 中凱鉑宮10人 25演出錄象帶 東人 活動(dòng)結(jié)束后交于中凱鉑宮，用于后期制做DVD 26貴賓室水果，飲料 東人 2021/8/30 星期一8七、活動(dòng)人員安排： 中凱鉑宮工作人員： 負(fù)責(zé)與各媒體之間的溝通工作，嘉賓及客戶的

4、邀請(qǐng)工作，確定到場(chǎng)嘉賓名單，確定到場(chǎng)媒體名單，與現(xiàn)場(chǎng)總控人員溝通工作，現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)工作，與主持人溝通工作。 總負(fù)責(zé)人： 媒體負(fù)責(zé)人： POP廣告制放負(fù)責(zé)人： 主持人對(duì)接負(fù)責(zé)人： 嘉賓負(fù)責(zé)人： 與公關(guān)公司對(duì)接負(fù)責(zé)人： 2021/8/30 星期一9東人時(shí)尚推廣機(jī)構(gòu)： 舞臺(tái)搭建工作，現(xiàn)場(chǎng)前后臺(tái)管理及協(xié)調(diào)工作，燈光、音響控制工作，演出人員管理工作，化妝師，與甲方協(xié)調(diào)工作，現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演，組織到場(chǎng)觀眾，劇務(wù)工作 總負(fù)責(zé)人：金波（TEL 舞臺(tái)搭建負(fù)責(zé)人：阿莫（香港） 前臺(tái)管理負(fù)責(zé)人：劉偉 后臺(tái)管理負(fù)責(zé)人：李歡 舞臺(tái)編導(dǎo)負(fù)責(zé)人：金波 音響控制負(fù)責(zé)人：阿丘（香港） 燈光控制負(fù)責(zé)人：阿華（香

5、港） 化妝師負(fù)責(zé)人： 時(shí)惠玲 前廳組織負(fù)責(zé)人：崔常亮 媒體對(duì)接負(fù)責(zé)人：孟君 禮儀小姐負(fù)責(zé)人：杜軍2021/8/30 星期一10九、 現(xiàn)場(chǎng)布置 室外部分沿進(jìn)入酒店通道鋪設(shè)米寬紅色全新地毯，一直延伸到，并沿兩側(cè)升起個(gè)帶有本次活動(dòng)宣傳標(biāo)語(yǔ)的空飄氦氣球，以烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛，并向來(lái)往路人傳達(dá)項(xiàng)目相關(guān)信息。沿大門兩側(cè)配有身著歐試宮廷禮服的迎賓樂隊(duì)，凡有客戶進(jìn)入酒店，兩側(cè)的樂手將隨即演奏迎賓樂曲，以顯示出“中凱鉑宮”項(xiàng)目對(duì)每一位客戶的重視，也充分體現(xiàn)出了客戶在“中凱鉑宮”心目中的尊貴地位。進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)的入口處左側(cè)設(shè)簽到處個(gè)，配有名身著歐試宮廷禮服的禮儀小姐為到場(chǎng)客戶做簽到工作。進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)，左側(cè)為本次活動(dòng)的主舞臺(tái)，

6、上擺放演講臺(tái)以及“香檳杯塔” （圓柱型帶推拉門，內(nèi)擺設(shè)層高香檳杯塔，并用電腦燈照射效果燈光），整個(gè)會(huì)場(chǎng)按照會(huì)議式擺放若干座位（數(shù)量根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)客戶邀約數(shù)量暫定）。注：整個(gè)會(huì)場(chǎng)內(nèi)用電腦燈照射“中凱鉑宮”，并不斷變換角度和顏色。2021/8/30 星期一11十、 活動(dòng)前期流程: 活動(dòng)前日 主持人串詞及領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講演稿準(zhǔn)備就緒活動(dòng)前1日 搭建舞臺(tái)，沙盤進(jìn)場(chǎng)活動(dòng)當(dāng)日09：00 各個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人與甲方策劃人員開協(xié)調(diào)會(huì)議，商訂最后活動(dòng)細(xì)節(jié)09：00 所有相關(guān)人員化妝，工作人員進(jìn)行最后的現(xiàn)場(chǎng)布置工作09：00 現(xiàn)場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)與主持人最后對(duì)接串詞，確定到場(chǎng)嘉賓名單10：30 確定最終機(jī)位11：00 舞臺(tái)編導(dǎo)與燈光

7、、音響控制師進(jìn)行最后調(diào)制工作12：00 攝像師到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行最后調(diào)試工作12：00 編導(dǎo)及燈光、音響控制師準(zhǔn)備就緒12：00 工作人員最后確定到場(chǎng)貴賓（并安排貴賓到貴賓室休息）2021/8/30 星期一1212：00 主持人更換服裝，確定最后主持串詞12：30 媒體，嘉賓簽到（到嘉賓室休息，需專人接待）12：30 觀眾入場(chǎng)，保安維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，甲方工作人員進(jìn)行嘉賓接待工作12：45 所有演出人員及工作人員準(zhǔn)備就緒15：00 大屏幕循環(huán)播放宣傳片15：00 客戶陸續(xù)入場(chǎng)15：30 中凱鉑宮項(xiàng)目推介會(huì)開始17：00 推介會(huì)結(jié)束，拍賣會(huì)開始18：30 活動(dòng)結(jié)束注:銷售人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)極力推薦及講解 202

8、1/8/30 星期一13會(huì)議部分流程: 15：00 客戶陸續(xù)進(jìn)場(chǎng)，大屏幕播放廣告片15：30 首先由氣勢(shì)宏大的背景音樂開場(chǎng) 注:現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)面宏大,背景音樂著演出的起伏變換，燈光多彩絢麗，現(xiàn)場(chǎng)大屏幕同步現(xiàn)場(chǎng)15：30 主持人上場(chǎng),介紹本次推介會(huì)的主要內(nèi)容及到場(chǎng)嘉賓 注：主持人上場(chǎng)需上場(chǎng)音樂，追光燈追光，PAR燈照亮主題LOGO，兩側(cè)背板用電腦燈作上LOGO，大屏幕同步現(xiàn)場(chǎng)15：40 隆重請(qǐng)出中凱鉑宮領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)致辭 注：領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)需上場(chǎng)音樂，并有禮儀小姐指引，追光燈追光，PAR燈照亮主題LOGO，兩側(cè)背板用電腦燈作上LOGO，大屏幕同步現(xiàn)場(chǎng)15：50 主持人簡(jiǎn)單調(diào)侃，并引出政府領(lǐng)導(dǎo)講話 注：主持人上場(chǎng)需上

9、場(chǎng)音樂，追光燈追光，PAR燈照亮主題LOGO，兩側(cè)背板用電腦燈作上LOGO，大屏幕同步現(xiàn)場(chǎng) 2021/8/30 星期一1415：52政府領(lǐng)導(dǎo)講話 注：領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)需上場(chǎng)音樂，并有禮儀小姐指引，追光燈追光，PAR燈照亮主題LOGO，兩側(cè)背板用電腦燈作上LOGO，大屏幕同步現(xiàn)場(chǎng)16：00 主持人上場(chǎng)串詞，并引出項(xiàng)目整體規(guī)劃講解 注：主持人上場(chǎng)需上場(chǎng)音樂，追光燈追光，PAR燈照亮主題LOGO，兩側(cè)背板用電腦燈作上LOGO，大屏幕同步現(xiàn)場(chǎng)16：03規(guī)劃講解注：講解人員上場(chǎng)需上場(chǎng)音樂，并有禮儀小姐指引，追光燈追光，PAR燈照亮主題LOGO，大屏幕播放PPT文件 16：23 主持人串場(chǎng)，并引出項(xiàng)目景觀講解 注

10、：主持人上場(chǎng)需上場(chǎng)音樂，追光燈追光，PAR燈照亮主題LOGO，兩側(cè)背板用電腦燈作上LOGO，大屏幕同步現(xiàn)場(chǎng)16：25 設(shè)計(jì)師講解項(xiàng)目景觀 注：講解人員上場(chǎng)需上場(chǎng)音樂，并有禮儀小姐指引，追光燈追光，PAR燈照亮主題LOGO，大屏幕同步現(xiàn)場(chǎng)2021/8/30 星期一1516：40 主持人串場(chǎng)，并引出物業(yè)代表上臺(tái)講話注：主持人上場(chǎng)需上場(chǎng)音樂，追光燈追光，PAR燈照亮主題LOGO，兩側(cè)背板用電腦燈作上LOGO，大屏幕同步現(xiàn)場(chǎng)16：42物業(yè)代表上臺(tái)講話注：物業(yè)代表上場(chǎng)需上場(chǎng)音樂，并有禮儀小姐指引，追光燈追光，PAR燈照亮主題LOGO，大屏幕同步現(xiàn)場(chǎng)11：30 主持人串詞，引出現(xiàn)場(chǎng)拍賣活動(dòng) 注：拍賣活動(dòng)邀請(qǐng)專業(yè)拍賣行（費(fèi)用根據(jù)最后拍賣商品價(jià)值暫定）11：35 邀請(qǐng)拍賣師對(duì)所拍房進(jìn)行詳細(xì)介紹，宣布底價(jià)并宣布每次加價(jià)金額。 11：40 公開競(jìng)價(jià)11：45 落槌成交11：50 買受人簽署成交確認(rèn)書2021/8/30 星期一1611：50 主持人對(duì)本次活動(dòng)致結(jié)束語(yǔ)，感謝現(xiàn)場(chǎng)觀眾的到訪并宣布門口有專門的看房車，直通項(xiàng)目銷售現(xiàn)場(chǎng)16：50 主持人請(qǐng)出項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)開啟香檳注：領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)需上場(chǎng)音樂，并有禮儀小姐指引，追光燈追光，PAR燈照亮主題LOGO，大屏幕同步現(xiàn)場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)將開啟臺(tái)的